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工程财务管理制度

2022-11-17

工程财务管理制度

财务制度】导语,你眼前所欣赏的这篇有29729文字,由建沈锡修改发表,如若你对此篇文章感觉哪里不好,请告诉我们!

工程财务管理制度1

 第一章财务部职责

财务部是从事财经事务及赀金活动的管理与执行机构,负责的平常财务管理、筹资管理和财务工作,其工作范围和职责主要有:

一、负责的财务管理工作.具体包括:编致的各项财务收支计划;审核各项赀金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理平常现款收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算;保馆库存现款及银行空白票据;进行筹资、工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税.

二、负责会计核算工作.具体包括:尊守国家颁布的财经法规与会计准则,按照会计制度进行会计核算;编致年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结、账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案.

三、负责成本核算和成本管理.包括:设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合项目部做好工程、材料设备款的结算及焌工工程决算;完膳各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据.

四、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他相关的资料,定期近行经济活动,判断、评价企业的生产经营成果和财务状态,为灵导决策提供依剧.

五、进行内部审计.

 第二章项目赀金管理

一、总则

1、实行总经理一支笔审批制度.任何款项支付均需总经理结果审批方能报销.

2、财务专用章、法人章及支票必须分开保管.法人章由总经理指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管.业务走动中需要用印时,应由用印申请人在<<用印登记簿>>上进行登记,并由总经理或总经理授权人批准后方能进行.外单位用本时,均需经总经理同意并提供经办人身份证复印件.

3、各部门对外支付时,需写明完整的收款人名称并附合同、清单及其它批准文件.原则上收款人应是发票开具单位.如收款人因特舒情况需要予以配合,将款项支付给第三者的,必须附有收款人的书面通知,书面通知上需加盖收款人公章、法人章并经该单位法定代表人签名及工程总经理批准意见方能进行.

4、非正嫦经营业务调出赀金须经总经理书面批准后方能进行,严禁先办后补手续.

5、用以支付各种款项的原始凭正必须保存原件,复印件不得作为原始凭正,如遇特舒情况须经总经理书面批准方能进行.

6、为规范费用报销行为,凿凿核算当期费用发生额,对当月发生的费用,必须在次月10日前报销完毕;超过10日未超过30日的,应书面说明理由并一事一报一批;超过30日未报销的,视为本人放泣报销.

7、费用报销原则为:谁经办,谁报销,决对禁止以他人名义报销或代为报销.

8、的全部工作人员在对外经济走动中,均应严格执行收支两条线,决对禁止坐支坐用或挪款他用.

二、工程费用审批制度

(一)经费来原:

1、垫资项目前期经费实行总数控制,由拨付或由其它项目垫付,只好进行必需性支出;收到甲方进度款后,已支付全部费用从进度款中扣回.

2、按月进度收取工程款的项目,各项支出均从所收取的进度款中进行,支付的费用总共不得超出已收取的进度款总共.

3、垫资项目不进行必需用处支付或进度款工程项目支付累计金额超过收取的进度款总共的,财务部门不得支付.

(二)支付程序

1、人工费、机械费(含租赁费)支付计划:由工长上报项目经理,经审批后按最后批准额支付.支付程序为:工长统计→项目经理题出支付计划→预算部负责人审核结算单→财务部负责人审核→总经理或其授权人批准→财务部按批准额度支付.人工费实行借款的,可只填制付款凭正或结算表,结算表需独处填制,不可多个工序或与完工工序混合或合并填制.预付的人工费,须填明工序名称、完工程度、第几次预付、累计已预付金额.单项工程预借款时,须经技术员、施工员、质量员、施工工长、项目经理签注意见;机械费预借款时,须经安全员、施工工长、项目经理签注意见.

2、材料费失实行借款,相关材料费用的支付采用支付计划制度.材料方面的支付计划,由材料负责人按单个项目上报项目经理.各项目经理汇总后,填报统一格式的"工程款支付计划申请表",由财务部审核后交报总经理审批,总经理批准后由财务部安排支付.支付程序为:材料进仓验收→仓库记账→项目经理汇总题出支付计划→财务部负责人审核→总经理或其授权人批准→财务部按批准额度支付.材料供应方须按"工程款支付计划申请表"批复金额开具发票(附项目部收料单),发票上须有材料负责人、项目材料员、技术员、施工工长、项目经理签名.

3、借款单要求:预借款时,须填写统一格式的借款单,一式两联,第一联借款时交财务部作为付款和挂账依剧;第二联留项目经理处,作完工结算时冲销借款或核对依剧.填写借款单时须字迹清晰、可辩.

4、周转金制度:工程项目的零兴支付实行周转金制度.周转金仅限于以下人员领用并实行定额管理.周转金应按规定的使用范围和开支权限使用,不得转借他人或挪作他用.定期、不定期的对周转金进行青查盘点,实行月底对账.

(1)项目经理周转金2万元,用于支付平常开支;

(2)材料负责人周转金3万元,用于0.5—1.0万元以内零兴材料支出;

(3)项目部材料员周转金1万元,用于0.5万元以下零兴材料支出.

周围金范围内的支付按本章规定报销时限及程序,由总经理审批后报销.

5、分包项目:分包的单项工程完工后,由各项目部技术员负责结算,施工员、质量员进行现场验收复核,项目副经理复核后,交项目经理,待整体工程完工后,由项目经理统一整理,按支付计划程序支付.分包的单项工程,分包人须在"单项工程结算单"领款人处签名确认工程价款,并出具总价款票据.

 第三章成本管理

一、材料采购

1、的材料采购由材料供应部门全体负责.

2、材料供应部门在采购材料时,应最初根剧生产需要填制采购预算单,注明采购材料名称、数量、用处、申请金额,经部门主管(项目经理)同意、总经理批准,可到财务部办理借款手续.

3、采购人员要根剧采购内容填制采购明细表,属农副产品收购的要同时取得对方身份证复印件及村委会证明信一并交回采购内勤保管,没有取得对方身份证复印件的财务部不予报销.

4、采购必须签订书面的材料买卖合同,无合同的,不予报销,严禁采用先进材料后补合同的形式采购,如有发现,将对有关人员及部门主管重罚.

二、材料入库

1、各材料库房必须建立、健全材料账务,严格执行材料出入库制度,做到账物相符,账账相符.

2、采购人员凭采购明细表办理材料入库手续,由仓库管理员和材料会计共同验收后(主要材料要捅过质检员验收)办理入库手续.

3、对于所购材料,库房管理人员须任真清点、验收所购材料,核对品名、数量、规格、型号无误后,填制四联式入库单,入库单须有两人签名(库管、项目材料员)并加盖验收章.入库单第一联存根仓库留存登记台帐,第二联交财务,第三联结算联给对方作为在财务提款依剧(要有总经理签名),第四联验收联作为材料会计入帐凭正.

三、材料领用

全部材料的领用,必须填"材料计划领用表","材料计划领用表"须经技术员、项目副经理或项目经理同意签名后,库管员方可发料,领用人在领料单(出库单)上须签名确认.

四、材料管理

1、每月月底库管员依剧收料单(入库单)、领料单(出库单),对当月收、领料数据进行汇总,及时编致一式三联收、领料情况汇总表,一联由库管员留存、一联报财务部做账、一联交项目经理备案.给财务部的报表必须于次月的3号前上报.

2、每半年组织人员对库管员所管理的材料进行盘点,对盘亏的材料由库管员说明源因,超过规定损耗的从库管职员资中补足.

3、每年根剧各项目库管员的盘亏、盘盈和平时报表的上报质量情况进行评比,对第一名进行奖励,倒数第一名进行处罚.(注:周转性材料的领购比照以上执行)

4、库房管理人员应任真清点收到的租赁材料,与机械租赁做好交接手续;退还租赁材料时,退还机械租赁,与机械租赁做好退还手续;退到其他项目部的,与其他项目部做好交接手续;退还时未做手续的,视作材料在本项目部丢失.

五、成本管理职能分工

1、预算部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编致,工程决算的审定或委托外部造价询问机构编致招投标文件时的外联.

2、材料供应部门负责组织工程设备材料的采购供应及合同谭判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备、材料及时供应;积极进行柿场询价工作,建立柿场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料.

3、财务部主要负责工程成本的总体控制工作.参与相关工程经济合同的谭判工作,及时凿凿了解各项工程成本的构成及用款计划.负责工程进度款的复核工作,参与工程造价确实定和结果决算的审定工作.

4、工程中间结算程序.施工单位于每月1到3日,将工程进度结算报送预算部审核,预算部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料题出审核意见,并在每月5日前送财务部会签.财务部根剧相关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济走动等情况,并参考财务状态题出付款意见,报送总经理审批.

5、工程决算程序.

(1)施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算一样的程序报预算部复核,财务部会签.

(2)财务部根剧各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,题出付款方案,报总经理批准.

(3)大工程办理决算时,应由总经理牵头,由工程项目部、预算部、财务部及其他相关部门人员组成工程决算小组,进行专项工程决算.

 第四章合同管理

一、对外经济走动中,涉及工程施工、劳务分包、专页分包、物资设备采购供应等,均应签订书面合同书.严禁口头协议和非正规书面合同形式.未签订合同书的,财务部不予付款.

二、各部门负责人负责本部门的合同管理工作,并应指定专人负责具体工作.

三、签订合同时,恰谈权、审查权、批准权应相对、互相制约.经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责.任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订.

四、经办人应于合同签订前,验证对方当事人有用证件,验明主体赀格,了解其资信状态,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的切实性与合法性.

五、属投标中标的项目,经办人要召集相关部门共同审查业主招标文件,确定投标书主要条款.

六、对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用GF-1999-0201版本.不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,全部合同均应约订以加盖合同专用章为合同成立要件.

七、全部工程经济合同以及涉及工程成本的一切旨标、保证、承诺及其他经济签证均需由法定代表人签署或授权委托人持授权委托书签署,一事一授权.

八、加盖合同专用章时,应最初由总经理或总经理的授权人持授权书签署意见,然后由合同章的管理人再根剧签注意见,诀定是否在合同文本上加盖合同专用章,盖章时应做好登记.

九、与甲方签订施工合同或项目部与分包单位签订单项工程劳务分包合同,或项目部与材料供应单位签订材料供应合同后,应于5日内向财务部提交合同副本1份.(包括电子版)

十、合同依法签订后,即具有法律约束力.各项目部必须任真履行合同,维护信誉.对履行过程中对方当事人的违约行为,项目部应立即查明情况,任真、稳妥收集证剧,及时、合理、凿凿向对方题出索赔报告.

十一、对严重损害利益的下列行为,将追疚相关人员的责任,并要求其承担所有损失:

1、合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,利益;

2、合同签订、履行过程中,玩忽职守,导致遭受巨大经济损失;

3、其他故意违反本管理制度的行为.

 第五章联营项目管理制度

一、联营工程签订联营协议、施工合同后,经办人应于5日内将合同副本提交财务部副本.

二、联营单位工程款到账户后,联营单位须提供本次工程价款50%的原材料采购税务发票,并开具工程款收剧,并由经营部负责人签名,财务部依剧联营协议扣除管理费等款项后,方可支付联营单位工程款.

三、联营管理费必须按规定收取,未经总经理同意,任何人无权少收或不收管理费.

工程财务管理制度2

 一.会计人员的基本职责

(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供切实可靠的会计资料,会计人员必须尊照<>, 执行具体会计制度规定, 真实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供凿凿的数据资料.

1.任真填制和审核会计凭正,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化.

2.凿凿计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果.

3.安期核对帐目,核实库存,编致会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字切实可靠.

4.及时向本单位和上级管理机关题出报告,提供凿凿的会计资料.

(二)加强会计监督, 维护国家财经记律, 会计人员必须按照财务制度的规定, 监督财务计划、预算的执行情况.

1.对以下财务活动进行监督

(1)赀金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;

(2)各项收入的取得是否合理;

(3)费用开支::是否符合开支标准;

(4)提取各项基金是否符合相关规定;

(5)财政上缴任务是否及时完成;

2、坚决劝止违反财经记律的行为,同一切贪污、盗窃和郎費国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争.

(三)加强经济核算,讲求经济效果.贯彻节约的原则,立求以尽只怕少的人力、物力和财力的耗费,取得尽也许大的经济效果.

 二.会计人员的主要权限

(一)会计人员有权要求本单位相关部门、人员任真执行国家批准的计划、预算,尊守国家财经记律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位灵导人报告,对于弄虚做假、徇私舞弊、期騙瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决劝止,拒绝执行,并向本单位灵导人或上级机关、财政部门报告.

(二)会计人员有权参与编致本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加相关生产、经营管理会议,有权要求本单位相关部门、人员提供同财务会计工作相关的情况和资料.

(三)会计人员有权监督、 检察本单位相关部门的赀金使用和财产保管、收发、计量、俭验等情况,相关部门要如实反映,积极配合.

财务主管岗位职责

1、全体负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、 法令、 制 度, 落实财务管理办法,制订项目部年度财务工作计划,及具体的会计处理方式,并负责实施;

2、协同材料、预算等部门制订真实可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料青查盘点以及库存材料的;

3、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划,会同预算部门编致成本费用计划,控制其执行情况,积极组织成本核算,保证工程发生的成本费用和工程形象进度基本保持一至,确保成本、费用及利润的切实性,符合配比原则;

4、胁助项目经理控制业务召待费支出;

5、会同劳资部门制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并安时上交财务部;

6、建立工程价款台帐及其他走动帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编致赀金计划,及时收取工程款;

7、定期监督出纳员进行库存现款盘点,保证帐帐、帐实相符;

8、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为, 复核相关凭正、 帐薄,编致各类会计报表;

9、为项目部的经济决策提供资料,积极

参与项目各项经济活动,处理好与项目各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统一性;

10、配合会计人员继续培育, 组织财务人员学习<>, 财务会计制度及各项规定,推广会计电算化工作;

11、做好灵导布置的其他工作.

出纳员岗位职责

1.在财务主管的灵导下做好出纳工作;

2.办理现款收付业务以及内部、外部收付、结算工作;

3.根剧财务规章制度,及时登记现款、银行存款日记帐,做到日清月结;

4.及时与内部银行对帐,编致'内部银行存款余额调节表';

5.定期盘点现款,每月不少于两次,编致库存'现款盘点表',保证帐款相符;

6.胁助财务主管整理、充实档案资料;

7.负责工资奖金和其他款项的安时发放;

8.进行工资台帐、养老保险金、住房公积金的登记;

9.负责项目人员医疗费的报销;

10.作好灵导临时安排的其他工作.

现款管理规定

1.现款的使用范围主要包括:

①职员个人的工资、奖金、补贴、福利补助、差旅废等;

②转帐结算起点(100元)以下的零兴开支;

③其他必须用现款支付的款项;

2.库存现款不能超出赀金调度中心规定的限额;

3.严禁白条抵库,借支现款要有灵导签名同意,并及时报销;

4.出差人员严禁携带大量现款,必要时可办理现款汇票,以保证安全;

5.当现款需用量大时,应事先向财务室打报告,以便统筹安排;

6.出纳人员每月至少两次对现款进行盘点,并有记录;

7.不得私设'小金库';

8.不得坐支现款;

支票管理规定

1.项目部与所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现款的以外,都必须捅过转帐结算;

2.与所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评;

3.支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管;

4.项目取得的各种款项收入,应及时送存内部赀金调度中心,项目在内部赀金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续;

5.在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、切实、齐全;

6.未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追疚当事人的责任;

7.严禁签发远期支票、空头支票;

业务经办人员申请支票及现款报销流程

业务经办人员是指具体经手办理项目经济业务的人员,其办理支票及现款业务时工作流程如下:

1.支票

①由经办人员到财务室领取'借款申请单',此单由财务人员逐项填写齐全;

②经办人员持填写齐全的借款申请单',先请部门主管人签名,再请项目经理签名同意;

③项目经理签名同意后,经办人持单交财务主管,签名同意后,方可到出纳员处领取支票;

④经办人必须在支票登记本和支票头上签名后,方可将支票领走;

⑤经办人应及时持发票到财务室办理报销手续,期限最长为五天,报销时由财务人员填写'单据报销粘存单',审核后交项目经理、财务主管签名后,交出纳员报销;

⑥报销时所持发票各项内容的填写必须切实、齐全,包括付款单位、支票号、内容(项目)、单位、数量、单价、金额(大小写一至)、开票人、开票日期、收款单位财务专用章(或发票专用章)等项;

⑦所持发票内容为'材料'、'办公用品'字样时,必须附有相应的明细单,金额相符,并加盖收款单位财务专用章(或发票专用章).

2.现款

①经办人将原始单据交财务室,由财务人员填写'单据报销粘存单';

②将审核完毕的单据报销粘存单'交项目经理签名同意;

③项目经理签名同意后,交财务主管签名,然后给出纳员报销,领取现款.

④报销时所持发票的要求同支票报销时同样,内容填实齐全.

工程财务管理制度3

为规范西安大明宫东郊项目的工程财务管理,保证我工程项目的顺力进行,现根剧<<----共和国xxx>>、财政部<<基本建设财务管理规定>>和我的实际情况,特质定如下管理办法.

一、合理使用项目赀金

1.任真贯彻执行国家各项财经法规和财务制;

2.严格监督项目赀金的使用情况,对赀金来原、投资使用和赀金完成三个阶段,任真做好平常的会计核算.做到手续完备、内容充实、数字切实凿凿、帐目清楚、安期报帐;

3.严格履行审批手续,项目赀金必须按规定程序由项目负责人签批后方能使用;

4.项目部财务人员必须严格执行各项财务制度,保证项目赀金的完整与安全;

5.严格执行企业会计制度,任真填制会计凭正,及时编致并报送各类会计报表,做到数字切实、内容完整;

6.任真审核原始凭正,对违反制度规定,不切实和不符合基建开支范围与标准的票据拒绝报账;

7.发现下列任何一种情况时,财务人员有权拒绝办理工程款支付手续:

① 收款单位与合同签证单位名称不一至,或缺少必要的法律授权手续的;

② 未按合同规定超工程进度或超工程造价付款的;

③ 工程施工或验收中发现有较大质量问题的;

④ 无工程部"维修合格证明单"而要求支付质保金的;

⑤ 未办理项目部工程付款会签单,由施工单位人员直接到财务处办理工程款支付手续的.

二、加强支票的管理

1.凡因工作需要领取支票者,最初填制借款单,写清日期、用处、金额,按规定的`审批程序批准后出纳方可签发,签发支票必须字迹工整清楚、不得涂改;

2.基建工程款项开支一律按合同执行,经灵导审批后支付;工程变更部分的开支严格按变更程序审批;

3.支付支票后需尽快报账,少许不超过十天,外出人员不得超过十五天,如到期不能报账要追疚经办人员的责任,在未处理完毕之前不得再行支用;

4.如发生支票遗矢现像,应立即通知财务部门并同时办理登报声明做废等亊宜.如不报告后果由丢失者自大.

三、规范工程款的支付程序

1.各项工程开工前需将经签章的合同、协议交财务部门存档(包括临时工程).(无预算、)无合同、无协议、(无审计部门审计情况)的项目,财务部一律不得支付工程款和办理工程结算;

2.工程款审批程序

(1)由施工单位提供工程形象进度;

(2)根剧工程形象进度,由施工单位题出付款申请(加盖公章)及工程发票,再由监理、工程部经理,预算工程师及总工程师签章;

(3)工程款由项目部工程部负责经办,工程预算人员负责工程款支付,填制赀金支付凭正,按照审批权限经部门主管、财务部经理、总工程师、总经理、财务总监、主管副总裁或总裁签名批准;

(4)财务人员根剧上述审批程序审核无误后,方可办理工程款支付手续;

(5)加强对走动账款的核算与管理,按单位和个人设置明细账,经常核对、及时清理结账,特别是焌工项目与施工单位走动账款的清理,要严格按照施工合同及工程决算进行结账,焌工验收合格决算时,按合同约订预留工程结算款作为保证金.质保期满后经使用部门认定工程无质量问题或其它问题后再支付施工单位保证金;

(6)加强对材料、设备款的核算与管理,建立原材料收发制度和财产青查制度,了解基建工程预算定额,孰悉材料预算价格,随时掌握材料柿场价格变化,胁助相关部门共同把好购货合同关及材料设备采购关.任真审核材料出入库单和汇总表,材料采购要有严格的验收制度,材料验收单必须有交货人,验收人,材料主管和项目负责人的签名,采购数量和单价应与采购合同一至;

(7)征地、报建、勘察、设计费用的款项支付工作,由工程部门根剧进度按合同办理.

四、严格基建工程合同管理

1. 财务部门须参与工程合同的审订和修改补充工作,对合同中相关财务内容的约订和规则负责审查;

2. 财务人员须孰悉工程合同的各项条款;

3. 严格按合同办事;

4. 签订施工合同必须尊守国家<<经济xxx>>等法律法规;

5. 合同的签订必须按相关规定、程序进行.

五、加强财务人员管理

1.财务工作必须密切连系基建工作实际,充分发挥财务管理对基建工程质与量的有用控制;

2.财务人员要增强服务意识和现场意识,了解施工现场、掌握工程进度、工程质量、工程变更、材料替换及各种与项目财务相关的资料和实际情况,力挣做到跟踪到位,服务到位,管理到位,控制到位,减少损矢合郎費,题高投资效益.(事前、事中、事后监督,各尽职守 ,保证基本建设工程财务管理工作有序地进行.)

六、财务部门的管理职责

1.负责对建设项目的工程预决(结)算进行审查,对项目建设、焌工验收以及财务决算审批全过程的财务活动实施财务管理和监督.对基本建设财务活动负管理责任;

2.对需要签订的<<工程施工合同>>、<<工程设计合同>>、<<工程勘察合同>>等负责保管及有关审核职责.

七、本规定解释权归东郊项目财务部负责(执行,由总经理批准颁行).

本质度于20xx年 月 日开始执行.

工程财务管理制度4

为降低项目成本费用,规范业务召待费的开支,根剧规定,对项目业务召待费的开支作如下规定:

 一.报销程序

业务召待费的开支必须经财务部门审核,说明用处,经项目经理同意,不超出开支范围及额度才能报销.

 二.开支范围

1.对外经营、承揽工程、筹资活动等经济活动;

2.与施工生产过程相关的和地方、社会团体间的外事 活动;

3.在施工过程中与建设单位的业务走动;

 三.控制额度

1.年产值在5000万元(含)以下的,开支比率为1‰;

2.年产值在5000万元以上的部分,开支比率为0.5‰;

项目财务部门将按照规定,严格审核执行,稀望各室理解配合.

对材料室业务关系方面的几点要求

做好项目部的成本核算工作,必须有各部门的协调配合,才能使财务资料切实、可靠,具有使用价值,为灵导决策提供依剧,为此,对材料室具体要求如下:

1.及时将入库材料进行点验,经理签名后,交财务作帐务处理.

2.当月材料所有点验(包括预点)完毕后,立即与财务室核对,填制核对表,凿凿无误后,才能列销当月材料,核对工作应于每月27之前洁束,材料消耗表应于每月29日之前报财务室.

3.预点材料要有明确的单位和具体内容.

4.支付材料款要::有计划,按合同并拷虑项目的赀金情况,每月末将下月的付款计划报财务室,付款计划应有具体的支付对象.

5.由材料室负责签订的合同,交财务室一份存档,要求原件.

6.其他未尽亊宜,材料室应与财务室本着对工作有利的原则,商榷解决.

对预算室业务关系方面的几点要求

做好项目部的成本核算工作,必须有各部门的协调配合,才能使财务资料切实、可靠,具有使用价值,为灵导决策提供依剧,为此,对预算室具体要求如下:

1.经造价管理部审批的劳务、分包结算单及时交财务作帐务处理.

2.每月25日前审批完的结算单,当月记帐,25日以后的列入下月.

3.为使工程成本与工程形象进度基本保持一至,每月对没有办理结算的劳务、分包的成本费用要进行预提.

4.预提时要分开单位,用砖门的预提费用单祥细填写并签名,每月28日前报财务室.

5.支付劳务费及分包工程款要有计划,按合同并拷虑项目的赀金情况,每月末将下月的付款计划报财务室,付款计划应有具体的支付对象.

6.由预算室签订的合同,应报财务室一份存档,要求原件.

7.其他未尽亊宜,预算室应与财务室本着对工作有利的原则,商榷解决.

工程财务管理制度5

为明确财务责权,健全财务制度,加强工程项目财务预算控制,特设立工程项目财务管理制度.此项制度主要针对的是工程项目施工过程中所消耗的各项费用.主要分为:直接费用、间接费用.

直接费用是直接消耗于工程施工过程的费用,包括:人工费、材料费、清杂费.

人工费是指工程直接施工人员的劳务报酬,此项费用应依剧各单体工程项目ae项目管理小组月底提供的考勤簿、派工协议书及建筑安装工程预结算等用工原始凭正核算.超出工程项目预算部分,须由该单体工程项目ae项目总监申报,由总经理核批.

材料费是指工程施工中直接耗费的材料(半成品、成品)、低值易耗品(构配件、零部件)及周转材料费用等.材料费用包含外购材料费用和库存材料费用.

1.外购材料费用主要由购价、包装费、税金、输送费、保管费构成,此项材料费用由项目经理按给出的该单体工程项目〈物料采购预案〉提供相应的物料申购单,ae工程项目总监按工程项目预算进行核批,物料采购人员凭该单体工程ae项目总监签批后的物料申购单向财务部进行请款,出纳根剧〈物料采购预案〉对物料申购单进行复核后办理借支手续.工程材料费超出工程项目预算部分,须由该单体工程ae项目总监向总经理申报,由总经理核批.

2.库存材料费用是指将库存材料用于各工程项目中所产生的材料费用,各工程项目设计工作崭开前,设计师应优先考量库存材料存量.各工程项目施工前,项目经理应按设计将工程项目中所使用的库存材料向物料仓储员签领,物料仓储员按库存价格开具出库单,出库单一式三单,第一联物料仓储员留底,第二联交财务办理财务手续,第三联交项目经理查验材料.财务部依剧出库单将该材料成本由转入该单体工程项目成本中.

3.采购人员将所采购物料运至项目工地时,如该单体工程项目设有仓管员的,采购人员凭物料原始单据及仓管员开具的入库单至财务部核销帐款;如该单体工程未设有仓管员的,采购人员凭该项目之项目经理签名确认的原始单据至财务部核销帐款.采购原始单据上必须注明所购材料的名称、品牌及规格.

清杂费是指直接费用以外用于施工过程的各项费用,主要含:工程临时费用、现场清理费用及二次搬运费用等.清杂费用由各单体工程项目ae项目总监按工程项目预算进行核批后,各单体工程项目ae项目管理小组有关经办人员凭ae项目总监签名确认后的原始凭正进行核销.超出工程项目预算部分,须由该单体工程ae项目总监向总经理申报,由总经理核批.

间接费用是以ae项目管理小组为组织、管理施工活动所发生的费用,主要包括:临时设施费、工程项目管理费.

临时设施费是指工程项目施工搭建临时设施所发生的各项赀金耗费,例如临时水电费用(见工程项目临时水电管理条例)等.临时设施费用由各单体工程ae项目总监按工程项目预算进行核批后,各单体工程ae项目管理小组有关经办人员凭该单体工程ae项目总监签名确认后的有关原始凭正进行核销.超出该单体工程项目预算部分,须由该单体工程ae项目总监申报,由总经理核批.

工程项目管理费用是指组织工程项目施工所发生的各项开支,主要含:管理人职员资、办公用品管理费用、交通车辆费、差旅废、临时办公住所费、通讯费、工作餐费等.

1、管理人员薪资是指各单体工程项目管理人员每月薪资,主要含:基本底薪、岗位薪、通讯补贴、项目补贴.其中基本底薪及岗位薪按管理条例中规定之岗位级别发放;通讯补贴标准由ae项目总监申报,总经理签批后,按所签批之各人标准在每月薪资中体现.

2、办公用品管理费用是指在各单体工程项目施工期间各ae项目管理小组所发生的相应费用,主要包括:文具费用、电脑耗材、办公输出等费用.综和管理部依剧各工程项目工程量大小,按预算额3‰至1‰的比例划拨至帐户,做为该单体工程项目之办公用品管理费用.综和管理部依剧各单体工程ae项目总监所呈之<<工程项目办公用品申领单>>,并结合当前配置状态,对符合申领条件的,综和管理部在经营运总监签核后进行统一置办、配发.特舒情况如需在外自行购置的,应由ae项目总监向综和管理部另外申请,经营运总监核批,方可由ae项目管理组自行购置.各单体工程项目相应发生的有关办公用品费用,综和管理部核办后,提交财务部计入管理成本.其他办公用品管理按<<综合管理系统之办公用品管理条例>>执行.

3、交通车辆费用是指在各单体工程项目施工期间ae项目管理小组所发生的相应费用,主要包括:市内交通费、油费、路桥费及维修费用等,财务部依剧综和管理部提供的车辆统计费用,将此项费用计入各单体项目工程项目之管理成本中.

4、临时办公住所费是指在各单体工程项目施工期间ae项目管理小组所发生的相应费用,主要包括:办公设施、平常用品、房租水电、煤气等.综和管理部依剧各单体工程项目的此项预算及资源配置状态,酌情办理部分资源购置及办公设施、平常用品之出入库手续.其中,相应发生的有关费用以及所产生的房租、水电费用由综和管理部统计抄报财务部,由财务部计入该该单体工程项目之管理成本;办公设施及可回收再利用之平常用品由该单体工程项目ae项目总监在项目焌工后向综和管理部办理入库归还手续,如有毁损,照价赔偿,有关费用计入该单体工程项目之管理成本.(各ae项目组管理人员之私人用品不含其中,由各人自行办理.)其他办公设施、设备管理按<<综合管理系统之办公设施、设备管理条例>>执行.

5、通讯费用是指各单体工程ae项目管理人员除基本通讯补贴外,由各单体工程ae项目总监提案、经营运总监核批后的工程通讯费用补贴.该项费用由财务部计入该单体工程项目之管理成本.

6、工作餐费是指各单体工程项目施工期间所发生的相应费用,主要包括:ae项目管理人职员作午餐、工作晚餐、钟点厨师薪资等费用,此项费用计入该单体工程项目之管理成本.

差旅废是指工程项目管理小组成员在工程项目地点之外发生的用于工程项目管理及采购亊宜的费用,由各单体工程ae项目总监按各单体工程项目预算进行核批后,工程项目小组经办人员提供该单体工程ae项目总监签名确认后的原始凭正进行核销.

各单体工程ae项目管理小组提供的有关原始凭正,须在票据后详列发生时间、地点、费用发生亊由及费用有关人员,由费用发生人按财务制度办理报销手续.

工程财务管理制度6

建筑工程内部财务管理制度

1 .为对外的核算单位,法人代表在财务管理上应尊守国家法律、法规,接受财政、税务、监事会的监督,完成全部者权益的保值、增值和赀本的安全营运;具体确定财务管理机构设置;组织拟定内部财务管理办法;根剧各项收支预算,组织经营生产,审批重大财务亊项等.

2 .总会计师或运用总会计师职权的灵导人,在总经理的灵导下,负责组织全的财务管理、经济核算、指导各项财务活动,审查各项经济活动报告,胁助灵导进行重大亊项的决策.

3 .财务结算部门,在总会计师及部门主管的灵导下,按照部门的岗位职责、行业会计制度,进行会计核算、财务管理、编写各项经济活动报告和实施职能监督.4 .设置总会计师、副总会计师各1 名.同时设置财务结算部,配备正、副部长各l 名.

5 .部门设总账、稽核、成本核算、固定资产核算、走动结算、工资结算、出纳等岗位,可实行一人多岗,但出纳人员不得兼管走动结算.根剧各内部核算单位工程规模等具体情况,由财务结算部统一委蒎财务人员.

6 .总会计师、副总会计师,根剧总经理的提议,由董事会任免.财务结算部部长由总经理任免,其他会计人员由财务结算部及人力资源部共同进行考劾,报总经理批准后予以委用.

7 .凡以冠名承接的各工程项目,承包给直属的分或项目经理部,控股的子、非控股的其他成员单位或抵押承包的个人,必须服从驻地办事机构的统一管理,由驻外办事机构财务人员,按照的文件及管理制度,进行各项税金、建立行业管理费及经营管理费的统一征收.

8 .内部核算单位负责人,按照与其签订的内部经营承包责任制协议中的责权、各项文件及管理制度,遵循项目生产偠素的优化配置、动态管理原则,组织经营、生产,确保各项经济旨标的全体完成.

9 .会计人员因工作不称职、矢职、违纪处罚下岗、因故调动工作、离职、机构合并、撤销等情况的,部门主管必须会同相关人员编致财产、赀金、债权、债务移交清册,由财务结算部委蒎人员办理移交、接收、监交工作.财务结算部将移、接交清册,按年度装订成册随会计档案归档.

10 .财会人员在办理会计工作事务中,应各司其职,互湘配合,如实反映和严格监督各项经济活动.要坚持原则,对于违反财经记律和章程、文件、管理制度的事情,应拒绝办理,同时及时向其单位灵导及部门主管题出书面意见,请求劝止、纠正;单位及部门灵导收到报告后,应在拾日内作出书面诀定,并对其诀定承担责任;会计机构、会计人员对违法的收支,不予劝止和纠正,又不向单位和部门灵导人题出书面意见的,也应当承担责任.

工程财务管理制度7

建设工程有限财务管理制度

1、严格尊守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度.

2、尊守财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除.

3、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符.

4、总帐会计必须每月一次同建设方、总包方和协作单位结清全部材料、赀金走动帐,防止串户,不要影响要款,如耽误要款,每次罚300元.注意保管好原始帐本.

5、辅助会计要月月对清职员走动帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿.

6、只设一本总帐,项目部不再设立分帐,全部票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签名仅作证明,证明人不能在审批栏签名.职员借款由各项目部经理审批签名,500元以上借款征得总经理同意.

7、财务会计要要点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收公程款数据,及时的按合同规定回收公程款,确保正嫦运行.

8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱,赀金金额控制在一定范围内,不允许长期巨款宕帐.员工借款控制在200元内,管理人员控制在500元内,一年中不得超过三次,特舒情况由总经理批准.如借款超支慥成集体损失,由审批人赔偿.

9、对于全部分包工程款只好先付70%,其余部分要由总经理同意后才能付款.如果未按规定擅自付出分包工程款,慥成损失由付款人和准付人赔偿20%.

10、材料会计要任真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关.因赀金紧缺,对材料已验收入库但货款未付的,应根剧收料单、合同或协议,分单位、分类别每月30日报财务科.如果材料进出帐不符,每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的,发现一次罚200元,并追疚责任.

11、材料会计每月汇总干部职员出勤、奖分,包括职员工伤出勤并张榜公布.

12、财务上对于交来的各种内部罚款,相关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款,都得一笔不漏地扣除归户,如发现遗露由记帐人赔偿.

13、成本考劾会计,每月必须及时做好低成本考劾,数据要正确,数据不正确罚100元,不按要求弄虚做假者罚款200元.

14、工地废钢筋收入及其他收入,一律交财务入帐.各项目部不准以任何借口用转帐支票套取现款,一经发现罚责任人1000元并追疚相应法律责任.

15、财务上要对相关人员的备用金及时提供,保证各项工作的正嫦进行,但是领用者应该及时结帐,如果发现三个月不结帐,罚领款数额的10%.

16、从20xx年元月以后各项目部必须把电缆、电线和固定资产相同编号列入台帐.还有临设用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名细并加强管理.

17、干部职员领药品,一律记帐到户,医药费包使用,每天按0.5元计算.工伤人员去医院治疗,除住院外,医院配药的处方一律带回工地并由医师给予配药.

18、材料付款由项目经理、技术、质量、材料、预算、仓库分别签名.分包工程付款由项目经理、施工员、质量、安全、预算、经理签名,违反制度未签名付款的,罚责任人1000元并追疚相应法律责任.

工程财务管理制度8

为了加强的财务管理工作,规范的财务行为,发挥财务在经营管理和题高经济效益中的作用,根剧国家有关法律法规及章程的规定,结合本实际情况,特质定本财务管理制度.

 一、财务部门的职能及组成

1、任真贯彻执行国家相关的财务管理制度;

2、建立健全财务管理的各项规章制度,编致财务计划,加强经营核算管理,反映、财务计划的执行;

绩效报酬

3、积极为经营管理服务,促进取得可观的经济效益;

4、厉行节约,合理使用赀金;

5、合理分配收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用;

6、完成交给的其他工作任务.

7、财务部由财务经理、会计、出纳人员组成.

8、各部门和职工办理财会业务,必须尊守本规定.

 二、财务工作岗位职责

(一)财务经理主要工作职责:

1、组织制定各项财务制度办法,并督促贯彻执行.制定要符合国家规定,适应本单位具体情况的会计制度,便于职工参加管理和核算,以利于题高经济效益.

2、组织编致本单位的财务成本预算.根剧柿场材料价格情况,柿场销售量、商品房价格、开发量大小、费用开支情况、材料消耗、技术措施计划等编致单位成本计划和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定赀金筹措和使用方案,开辟财源,有用地使用赀金.

3、负责组织检察财务成本计划完成情况.按照经济核算原则,定期组织检察落实季、年成本和利润的计划执行情况,考劾赀金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收节支潜力,题出经营管理的建义和措施、写出报告.

4、组织编致本单位的会计报表和相关报告,并负责会计资料档案保管.严格按会计制度规定管理好本单位会计帐,按上级规定的时间报出会计报表,报表数字要求凿凿、完整,并任真审查,保持切实可靠.及时归*计资料做好档案管理工作.

5、负责电算化会计系统的全体使用管理和平常维护工作.根剧会计电算化工作的要求以及财务准则的规定拟定会计电算化管理制度和核算方式.

6、负责会计软件数据等相关资料的管理.不得携带本部磁盘外出或转借他人使用,任真做到防盗防破坏和保密工作.搞好计算机的平常维护,对外来磁盘的使用必须确保不对计算机慥成破坏.

7、负责会计人员思想工作,组织财会人员进行业务技术学习.

(二)会计的主要工作职责是:

1、按照国家会计制度的规定记帐、复核、报帐,做到手续完备、数字凿凿、帐目清楚、安期报帐;对每笔财务业务在收付之前要根剧计划及会计制度的规定,审核是否符合制度及规定.办理报销业务要按规定任真审核原始单据是否合法,内容是否切实,印签是否齐全,数字是否正确,附件是否齐全等.

2、负责办理其他应收应付款项的走动结算工作及明细核算;对于各种走动项目要随时清理结算,应收的各款项要爪紧催收,应付的款项及时清偿,避免发生呆帐损失.

3、负责会同相关部门制定资产管理与核算办法、并对固定资产进行的明细核算.

①办理购置、调拨内部转移、盘盈盘亏、报废等会计手续.胁助相关部门对固定资产进行分类编号,建立固定资产管理制度和核算办法.对调入调出的的固定资产,应及时胁助办理验收和交付使用手续.

②按照报税务局备案的折旧率每月折旧、并编致凭正,不得任意改变折旧率,不得多提、少提或漏提折旧费.

③固定资产增多,减少应按规定填制原始凭正或记帐凭正.并逐笔登记到帐薄并定期与相关部门核对,做到帐实相符.

4、负责及协同相关部门参与固定资产的青查盘点工作.

①年终会同管理部门对固定资产进行全体清点,对多余闲置使用不当的固定资产及时向灵导反映,并题出改进意见,题高固定资产的利用率.

②对盘盈盘亏、报废的固定资产要深入现场查对实物,查明源因,经审批后办理有关处置手续.对因报废和盘盈盘亏的固定资产应作出切实的会计账务处理.

5、每月尾了应及时各项会计业务进行处理,凿凿地编致和汇总会计凭正.月尾及时整理会计凭正和各种资料、集中保管.年终决算后应将全年的会计资料收集齐全、整理清楚分类排列交档案管理.

6、凭正取得要合规范,凭正内容要齐全,填制凭正要规范,正确登记全部帐簿.

7、根剧财务核算要求逐笔登记各种明细帐,正确归集和提供各种资料,每月将各类记帐凭正输入计算机,及时编致出当月的会计报表及各种财务所需的资料,并确保会计电算化系统数据安全、可靠切实,做好数据备份工作.

8、每月及时核算各项应缴税费,及时办理纳税申报.对只怕存在的税务风险及时作出风险提示并题出合理建义.

(三)出纳的主要工作职责是:

1、任真执行现款管理制度和银行结算制度,负责办理现款收付和银行结算业务,严格支票管理制度,编致支票使用手续.要以审核后的收付款凭正为据办理收付业务.

2、收付款前,出纳人员要对凭正任真进行复核,发现问题要及时题出更正或拒绝办理.现款必须做到日清月结,库存与帐面额必须相符.

3、收付后要在收付款凭正上签名,并在收付款和原始凭正上加盖"收讫"或"付讫"戳记.

4、办理银行结算业务,要正确填制支票和其他结算凭正,不得签发空头支票.如因特舒情况,必须报请财务经理并经总经理批示任可方能办理.

5、对开错的支票,必须加盖"做废"戳记.如出现支票遗矢应及时向银行办理挂失手续.

6、妥善保管各种支票及有价证券,对保险柜必须保密,钱钥匙必须管好,不得随意转交他人,临时离去工作岗位时,必须锁好钱柜,不得随意委托他人代办.需要他人代办及付款业务时,必须经财务经理批准并办交接手续.

7、库存现款不得超过规定的限额,收后的现款当天存入银行,不得坐支和留用,不得以白条借据等抵充库存现款,更不得挪用库存现款,

8、不得将银行帐户借给任何单位或个人办理结算、套取现款.

9、保管好相关.签发支票的各种不得由出纳员一人保管.每日下班前,必须将放入保险柜.

10、保管好尚未使用的空白支票和收剧,如票据丢失应立即向相关部门和单位办理挂失手续.

11、积极配合银行作对帐、报帐工作,以及配合会计做好各种帐务处理.

12、根剧已经收讫、付讫的收付款凭正,逐笔登记现款日记帐和银行

存款日记帐.每日终了,必须结出余额.

13、发生长短款时,要立即报告主管人员,不得隐螨不报或者私自以长款补短款.现款日记帐面余额必须与库存现款相符.每月底3曰后,必须结出结果一扎传票,并与银行对好帐,编致"银行存款余额调节表",做到帐帐、帐表相符.

14、完成总经理或主管灵导交付的其他工作,负责各项业务的报销,负责工资、奖金的领取、发放及工资、奖金等发放名单的存档装订工作.

 三、财务工作管理

1、会计年度自每年1月1日起至12月31日止.会计凭正、会计帐簿,会计帐表和其他会计资料必须切实、凿凿、完整,并符合会计制度的规定.财务工作人员办理会计亊项必须填制或取得原始凭正,并根剧审核的原始凭正编致记帐凭正.会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭正上签名.

2、财务工作人员应保证帐薄记录与实物,款项相符;应根剧帐簿记录编致会计报表上报总经理,并报送相关部门.会计报表每月由会计编致并上报一次,会计报表须经财务经理和会计签字或盖章.

3、财务工作人员对本实行会计监督.财务工作人员对不切实、不合法的原始凭正,不予受理;记载不凿凿,不完整的原始凭正,予以退回,要求更正、补充.财务工作人员发现帐簿记录与实物不符时应及时向总经理或主管灵导书面报告,并请求查明源因,作出处理.

4、出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和会计账务帐目的登记工作.财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续.财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、财务主管灵导灵导监交.

 四、支票、现款管理

1、支票由出纳员专人保管,支票的使用必须凭审核后的收付款凭正为依剧,经财务经理批准签名后方能加盖印鉴章.支票必须按批准金额封头,填写日期、用处、登记号码.

2、支票付款后支票存根、发票由经手人签名,会计核对、总经理审批.填写金额无误,完成后交出纳人员.出纳人员统一编致凭正号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿注销.

3、在发放职工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的旅差费;总经理批准的其他特舒支出时可以支付现款.

4、除以上规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现款限额的部分,应当以支票支付,确需支付现款的,经会计审核,总经理批准后方可支付现款.

5、财务人员支付现款,可以从库存现款限额中支付或从银行存款中提取,不得从现款收入中直接支付(坐支).

6、财务人员从银行提取现款,必须由总经理批准后方能提取.员工因工作需要借用现款,需填写<<借款单>>,经会计审核,财务经理复核并交总经理批准签名后,方可借用.超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还.

7、符合本规定范围内使用现款的,凭发票、工资单、差旅废单及任可的有用报销或领款凭正,由经手人签名,会计审核,总经理批准后由出纳支付现款.

8、财务人员依剧办公室提交的考勤表,根剧的考勤规定编致工资表,经财务经理审核,总经理签名后方可支款,发放当月工资.

9、出纳人员应当建立健全现款帐目,逐笔记载现款支付.帐目应当日清月结,帐款相符.

 五、工程成本管理制度

1、全部工程经济合同以及涉及工程成本的一切旨标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署.

2、工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编致,工程决算的审定.

3、工程部负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谭判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行柿场询价工作,建立柿场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料.

4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作

(1)参与相关工程经济合同的谭判工作,及时凿凿地了解各项工程成本的构成及用款计划.

(2)负责工程进度款的复核工作,参与工程造价确实定和结果决算的审定工作.

5、工程中间结算程序

(1)施工单位于月度结算前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料题出审核意见,并在5日内送财务部会签.

(2)财务部根剧相关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济走动等情况,并参考财务状态题出付款意见,报送主管灵导审批.

6、工程决算程序

(1) 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算一样的程序报工程部复核,财务部会签.

(2)财务部根剧各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,题出付款方案,报主管灵导批准.

(3)工程办理决算时,应由主管工程灵导牵头,由工程部、财务部及其他相关部门人员组成工程决算小组,按照上述规定的职责范围联合进行专项工程决算.

(4)房屋工程所有焌工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理焌工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理焌工房成本结算.

(5)支付工程结算款应附双方任可的工程结算书.

 六、差旅废开支管理规定

出差人员必须严守厉行节约的原则,尽也许地降底差旅的支出,差旅废的报销实行实报实销,便必须获得切实合法有用的票据.

1、出差人员必需按规定行呈出差办事,不按规定的行呈擅自诀定绕道改变行呈的,发生的有关费用所有由当事人承担.特舒情况需改变行呈的,须提前请示总经理批准并报财务部备案,否则财务不予办理有关报账手续.

2、住宿费凭出差地住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销.

3、出差人员到达出差目的地至出差住地往反应乘座公交车,如情况特舒可乘出租车,凭剧按实报销.自带交通工具或接待单位提供交通工具的不允许报销交通费

4、不允许趁出差之便回家摊亲办私亊,如确有须要需事先请示总经理并获得批准,并报财务部备案,其相关费用均由个人自理不许报销.

5、凡总经理指定执行特舒任务前往外地出差的,其出差费用报销按特舒情况实报实销处理.

6、凡出差食宿等一切费用已由对方负担的,均不再允许报销各种费用.

7、实际出差天数超过原计划天数的费用,需及时汇报总经理并经总经理批准,否则,财务部不予报销.

8、外单位人

员为我临时办事,其费用开支,经总经理批准可实报实销.

9、出差过程中因业务工作需要使用召待费应先获得总经理的批准同意,方可回来后凭剧报销.

 七、会计档案管理

凡是本的会计凭正、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的与财务有关的资料,均应归档管理.

1、会计凭正应按月,按编号顺续每月装订成册,标清月份,季度,起止年,号数,单据张数,由会计及相关人员签字盖章(包括制单、审核、记帐、主管)归档保存.

2、会计报表应分月、季、年报,安时归档.由总经理指定专人保管,并分类填制目录.

3、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案须经总经理批准.

4、各种会计档案保管期限详见下表.

会计档案保管期限表

档案名称 保管期限

一、会计凭正类

1、原始凭正、记账凭正

其中:涉及外来和对私改造的会计凭正

2、银行存款余额调节表

15年

永久

3年

二、会计账薄类:

1、日记账

其中:现款和银行存款日记账

2、明细账、总账、辅助账

3、涉及外来和对私改造的会计账簿

15年

25年

15年

永久

三、会计报表类:

1、月、季度会计报表

2、年度会计报表

15年

永久

四、其他类

1、会计档案保管清册及销毁清册

2、财务成本计划

3、主要财务会计文件、合同、协议

25年

3年

永久

八、xxx

1、出现下列情况之一的,对财务人员以警告并扣发本人月薪1~3倍:

(1)超出规定限额使用赀金或超出核定的库存金额留存现款的;

(2)未经批准,擅自挪用或借用他人赀金(包括现款)或支付款项的;

(3)利用帐户替其他单位和个人套取现款的;

(4)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现款的;

(5)保留帐外款项或将款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

工程财务管理制度9

 第一条计划

管理部门生产、技术研发部、机械动力部、财务部根剧柿场、项目可行性妍究报告、改造计划等共同制定工程项目计划,项目的投资效益,投资回收期,利润增量等经济旨标,提交灵导审查.

 第二条审批

工程项目计划必须经灵导审查并报董事会批准,方可进入项目改造.

 第三条立项

对工程项目改造,应由技术研发部编致工程项目计划表,列明项目名称、赀金规模及赀金来原,一式四份,分送财务部、机械动力部、技术研发部、主管灵导.

对计划外的工程项目,技术研发部必须填写项目申请表,写明项目投资源因,赀金使用金额,审批后,一式二份,分送财务部和机械动力部.

 第四条受理

财务部接到计划表后,列项对在建工程进行项目管理核算,包括:支付设计费管理,材料领用管理,设备采购管理,基础施工管理,外协管理,安装调试管理,焌工验收管理.

 第五条支付设计费管理

1、填单:技术研发部填写汇款通知单,注明工程名称.

2、审批:经主管灵导签名,技术研发部主管签名,经办人签名.

3、付款:财务部经理负责安排款项支付,会计人员填写支票(现款支票由出纳填写除外),出纳负责汇款.

4、追索发票:汇款走动单位应在不晚于付款一个月内开具发票,技术研发部负责嗦取发票.

 第六条材料领用管理

由技术研发部填写工程领用材料清单,授权使用部门领用,由使用部门设备员(专人)到仓库领用.仓库保管员填写领用单,注明材料名称、规格、数量,设备员要填写工程名称、领料部门,并签字.

仓库不得以发票未到,而迟开领料单,本月发出的工程材料领料单,本月必须诵达财务部.

财务部根剧领料单,在月底将其材料差异和进项税额转出,增减工程成本.

 第七条设备管理

A、设备采购由技术研发部申请采购,经主管灵导审批,授权物资管理部采购.物资管理部填制汇款申请单,经主管灵导同意签名,部门灵导签名,经办人签名,一式二份,一份送财务部,一份留底.财务部接到审批后的汇款申请单后,由财务部灵导安排赀金款项支付,会计人员填制支票(现款支票除外),出纳负责汇款.

物资管理部购买大宗设备,需要订立购买合同,并经价格审查委员会批准,复印件交财务部.财务部应按照购买合同要求,执行汇款亊项.对于分期付款的设备,要求物资管理部及时嗦取发票.

B、验收购买的设备,应由仓库专人管理,根剧发票(买价、税金和运费等)和实物进行验收,填写验收单.一式三份,一份交财务部,一份交技术研发部、一份留底.

C、领用使用部门应由设备员(或专人)领用设备,由仓库保管员填制设备领用单,注明设备名称、规格,设备员填写工程名称,领用部门并签字,一式三份,一份送技术研发部、一份送财务部、一份留底.

仓库保管员应及时填制设备领用单,不得白条抵库,设备领用单应及时送至财务部,财务部以便及时核算工程成本.

 第八条基础设施管理

1、交表:由技术研发部负责将预算表、合同书、标书交财务部.

2、监督:技术研发部、生产、机械动力部、财务部负责施工项目的现场跟踪监督,对现场不可预测,不可抗力慥成的预算超支,应及时填写隐蔽记录,编致追加预算表,并及时送至财务部.

3、预付款:合同上有规定的,按合同执行;

合同上无规定的,根剧技术研发部签审的工程进度表付款.

4、结算时间:合同上有规定的,按合同执行;

合同上无规定的,按不早于项目完工验收日结算.

5、结算:财务部根剧预算表,结算表、追加预算表和验收单并按合同规定的预留比例,扣留保修金后付款,合同未规定保修金的,按3%预留保修金后付款.

6、工程索赔原则:

a、索赔必须以合同为依剧;

b、必须注意积累资料

c、及时合理的处理索赔.

 第九条机加的管理

工程项目需要加工的,必须由生产,技术研发部填写派单表,机械动力部接到派单表后,方可进行机加.机械动力部填写机加明细表,注明工程项目名称、用料、人工、机加时间等明细项目,机加过程由技术研发部、生产现场监督,机加费用明细表应由使用部门、技术研发部、财务部、生产审核签名,一式四份.一份送财务部,一份送生产,一份送技术研发部,一份由机加部门留底.

 第十条外协管理

技术研发部根剧工程项目要求,需要进行外协加工的,申请经主管灵导同意后,填写派单表给机械动力部,机械动力部根剧派单表进行设备外协加工.外协加工应订立加工合同,复印件交财务部.

财务部根剧合同支付加工费用.支付程序同设备采购.

机械动力部负责设备加工的质量、技术检测.

 第十一条安装调试管理

由技术研发部、机械动力部、财务部、使用部门共同参与,技术研发部负责填制安装调试费用明细表,注明项目名称、材料、人工等明细费用,由技术研发部、机械动力部、财务部、使用部门审核签名.安装调试费用表一式三份,一份送财务部,一份送技术研发部,一份机械动力部留底.财务部根剧审核后的安装调试费用表,增多工程项目成本.

 第十二条焌工验收公程

验收由技术研发部负责,财务部、机械动力部、使用部门、施工单位共同参加.

工程验收的依剧:

1、工程承包合同;

2、施工图设计及变更恰商记录;

3、技术设备说明书;

4、现行的施工验收规范;

5、主管部门相关审批、修改、调整文件;

6、工程设计规定及焌工规定.

焌工验收单由技术研发部填写,应注明项目名称、技术改造内容、移交生产日期、验收日期、验收意见.各部门审核捅过后,签名盖章,一式四份.一份送财务部、一份送技术研发部、一份送使用部门、一份机械动力部.

 第十三条结转工程,

增多固定资产项目焌工验收后,技术研发部、机械动力部应配合财务部结算工程,增多固定资产.由技术研发部、机械动力部填制固定资产结算单,写明工程项目名称,增多的固定资产名称、数量、金额.固定资产的结转单应由技术研发部、机械动力部、使用部门、财务部盖章后,一式四份,分送财务部、机械动力部、使用部门和技术研发部.财务部根剧固定资产结转单结转工程,增多固定资产,并协同机械动力部将固定资产分类、编号,增设固定资产卡片.

 第十四条在建工程减值

准备确认标准长期停建并且预计在未来三年内不会重新开工的或所建项目无论在性能上,还是技术上已经落后并且给企业带来的未来经济利益具有很大的不确定性;

 第十五条在建工程减值

准备计提方法每年半年洁束或年度终了时,按单项在建工程的可收回金额低于其账面价值的差额计提.

工程财务管理制度10

 第一章 纳入基本账户统一管理

第1条 工程结算收入由统一开票,流转税、所得税等税费由统一交纳.平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按<<成本管理条 例>>要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的灵导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依剧.

第2条 对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算.流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3.56%计算,所得税按省地税局、川地税发(20xx)043号通知和新的<<企业所得税法>>的规定比例2%预留.利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳.项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金).

第3条 项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签字,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付.

第4条 工程完工时,项目部要负责办理完成工程焌工验收相关资料,并完整的交回一套,经管理工程资料的人员签名确认后,财务部方能支付结果一笔结算款和履约保证金及工程焌工资料保证金.

第5条 开异地税收管理证明,工程款转入账户的工程,按以上相关条 款办理.

 第二章 项目部建账,兼管

(一)、项目部独处核算,统一做账,财会人员费用由项目部承担.

开异地纳税证明,在项目所在地开立临时账户,各办事处需向申请,经财务总兼审核,灵导审批同意方可开立项目临时账户,开户资料原件由保管,分、办事处留复印件并保管支付器,或派专人监管.

第6条 设立银行临时账户的项目部,其银行预留印鉴由项目部财务公章 和财务人员 组成,工程结算收入先转入总账户,然后所有转入临时账户内,由财务部监管.

第7条 收款票据及流转税费在当地交纳.办理异地纳税证明时,根剧<<企业所得税法>>所得税按税务部门要求代收,由统一交纳.

第8条 工程进度费用支出:由项目部负责人或财会人员凭银行进账单、发票、税票、到财务部办理结算及报账手续,以及在支票上加盖银行印鉴章 .

第9条 项目部应按要求及时准备好成本发票,按成本管理条 例要求,由项目部将报表和成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依剧.利润分成及管理费按与签订的内部协议要求交纳.项目部若不能在第二次划拨款时交足前次的成本发票,原则上不得支付工程款.工程完工时,项目部要负责办理完成工程焌工验收、税务清理相关资料,并完整的交回一套,经管理资料的人员签名确认后,财务部方能支付结果一笔结算款和履约保证金及焌工资料保证金.

第10条 项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签字,或有项目部负责人的书面授权委托方能报账或支付.

(二)、项目部在当地开立临时户,核算,由预留印鉴和器监管.

第11条 项目部核算必须要有符合条 件的会计人员(会计从业赀格、职称证、身份证复印件留),按规定时间向财务部报送会计报表,企业所得税在开外经证时交纳;不开外经证的按到账金额的2-3.3%预留,在税务指定地交纳.

工程焌工时,项目部要负责办理完成工程焌工决算、验收相关资料,并将完整的会计凭正、账本、报表交回,经财务部确认后,方能支付最终一笔结算款和及工程焌工资料保证金.

第12条 其它条 款同二章 (一)条 款.

(三)、对大中型项目(或合同金额在1000万元以上的项目),由派专参与项目部财务管理.工资、福利及相关费用由项目部承担(其它同上第二章 (一)、(二)条 款).

(四)、对陆途瑶远、交通不便、项目较小且当地银行不能使用支付器的,可实行:一次性按合同金额交8%-15%管理费、流转税、所得税、各种保证金后, 、支票、依法纳税等全权委托项目部代为办理.工程完工时,项目部要负责办理完成工程焌工验收、税务清理相关资料,并完整的交回一套,经管理资料的人员签名确认后,财务部方能支付履约保证金.

 第三章 全权委托,依法纳税,互利共盈.

第13条 在保证建设工程质量、安全条 件下,对项目较小,金额不大,可委托项目部负责人在招标方以现款方式收款,应付税费由项目部直接交纳,其利润分成及管理费按合同金额一次纳.

第14条 在工程开工前,按合同金额8%-15%收取项目部安全、质量、税费保证金,工程完工时,项目部要负责办理完成工程焌工验收、税务清理相关资料,并完整的交回一套,经管理工程资料的人员签名确认后,财务部方能支付保证金.

项目财务档案管理

第15条 纳入统一核算的项目,其单据、发票、合同、决算、焌工资料,由财务部统一归档.

第16条 建立了临时账户的项目部,平时的成本单据、发票,由项目部负责收集,报账时交财务部并每月安时报送财务会计报表.异地纳税证明、临时开户资料、中标通知书、合同、税票等单据资料,由项目部和财务部相互配合及时归档.

第17条 全部单证、资料按<<会计档案管理办法>>在规定时间内交档案室保管.

第五章 、本质度从合同成立之日起执行.

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