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行政人事专员最新岗位职责

2024-02-10

行政人事专员最新岗位职责四篇

管理制度】导语,您眼前所阅读的本篇文章共有四篇 2774文字,由吉林省辽源网友成人之美的让心好好休息一下细心更正上传。倘若你对这类文章有什么独特的建议,请告诉我们!

【行政人事专员最新岗位职责 第一篇】

行政人事专员是企业组织中非常重要的职位之一,其主要负责人事管理和行政事务方面的工作。随着企业发展的不断壮大和管理的日益复杂化,行政人事专员的职责也在不断扩大和深化。下面将以行政人事专员的最新岗位职责为中心,详细介绍其工作内容和职责要求。

首先,行政人事专员在人事管理方面具有重要的职责。他们需要负责制定和执行人力资源管理的政策和制度,制定岗位职责、薪酬福利方案以及员工培训和发展计划。在员工招聘方面,行政人事专员需要负责招聘流程的规划和实施,包括岗位发布、简历筛选、面试和录用等工作。此外,他们还需要负责员工的入职手续、合同签订和员工离职手续等相关事宜。行政人事专员还需要跟进员工绩效管理,包括制定绩效考核方案、组织评估和反馈,并制定相应的激励措施和晋升方案。

其次,行政人事专员在行政事务方面有着重要的工作职责。他们需要处理和协调办公室的日常行政事务,包括文件管理、会议组织和行政支持等工作。行政人事专员还需要负责制定和执行企业的制度和规章,确保员工遵守相关的规定。在劳动关系方面,行政人事专员需要处理和解决员工的问题和投诉,维护良好的劳动关系,并及时提供内部的咨询和支持。

此外,行政人事专员还需要参与企业的组织发展和变革。他们需要参与组织架构的规划和调整,协助制定人力资源战略和计划,并提供相关数据和分析支持。行政人事专员还需关注企业的员工关怀和福利,包括健康保险、社保和公积金等。他们需要对行业的用工法规和政策进行研究和了解,并及时调整和完善企业的人力资源管理政策。

在行政人事专员的职责要求方面,他们首先需要具备扎实的人事管理和行政事务知识,熟悉相关的法律法规和政策。其次,行政人事专员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门和员工进行有效的沟通和协调。此外,他们需要具备较强的组织和执行能力,能够处理和解决问题。行政人事专员还需要保持学习和进取的态度,紧跟时代的发展和变化,不断提升自身的专业能力。

总之,行政人事专员作为企业的人力资源管理和行政事务的重要角色,其最新岗位职责包括人事管理、行政事务和组织发展等多个方面。他们需要具备扎实的知识和良好的沟通合作能力,能够处理和解决问题。在不断变化的环境中,行政人事专员需要不断学习和进取,以适应和应对企业的发展需求。

【行政人事专员最新岗位职责 第二篇】

1、负责各类重要文件的保管

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;

6、按照招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试

7、负责各项人事报表的'填报及上报

8、负责办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查,保证舒适良好的工作氛围

9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施

11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理

12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

15、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

【行政人事专员最新岗位职责 第三篇】

1.在总经理领导下开展日常工作,直接对经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

4.负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

8.负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的管理工作。

10.办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

【行政人事专员最新岗位职责 第四篇】

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4.负责的.公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、管理;

6.负责整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责文件的拟、收、发、存文档管理(包括所有合同),管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务的采购事项及领用的管理,;

9.负责人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和庆典活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11.协助总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13.负责做好来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

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