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行政主管岗位职责范文

2024-02-10

行政主管岗位职责范文四篇

管理制度】导语,眼前所欣赏的本篇共有四篇 5924文字,由江西省瑞昌网友成人之美的红叶飘零尽心修改上传。感谢大家看看,希望对你有帮助!

【行政主管岗位职责 第一篇】

行政主管是企业中非常重要的职位之一,其职责范围广泛,涉及到组织管理、决策制定、团队协调等多个方面。本文将以行政主管岗位职责范文为中心,探讨行政主管的具体职责和能力要求。

作为行政主管,首要职责是负责企业的日常行政管理工作。这包括但不限于办公设施的维护与保养、办公用品的采购与管理、办公空间的规划与利用、员工考勤管理等。行政主管需要保证企业的办公环境舒适整洁,提供良好的办公设施和用品,确保员工能够高效地开展工作。在员工考勤管理方面,行政主管需要建立健全的考勤制度,员工的考勤情况,及时处理请假、加班等事项,确保企业的正常运转。

此外,行政主管还需要参与企业的战略决策和运营规划。行政主管需要对企业的发展方向和目标有清晰的了解,能够根据企业的需要提出合理的行政管理方案和政策。行政主管需要参与内外部会议,与各部门负责人沟通协调,制定合理的工作计划,确保企业各项工作的顺利进行。在制定预算和控制费用方面,行政主管需要具备一定的财务管理能力,合理分配和使用的经费,确保企业的财务状况良好。

行政主管还需要具备一定的团队协作和领导能力。作为行政主管,需要与各部门的员工进行有效的沟通与协作,解决问题和提供支持。行政主管需要具备良好的人际关系技巧,能够在团队中起到统筹和引领的作用。行政主管需要有良好的人员管理和培训能力,能够有效地激励团队成员的工作热情和创造力。

除了以上职责,行政主管还需要具备一定的专业知识和技能。行政主管需要精通办公和办公设备的使用,能够快速处理日常工作现的技术问题。行政主管需要掌握一定的人力资源管理知识,能够针对企业需求进行招聘和人员培养。行政主管还需要具备一定的法律法规和政策的了解,确保企业的行政管理符合法规要求。

总结而言,行政主管是企业中关键的管理角色,其职责范围涉及到组织管理、决策制定、团队协调等多个方面。行政主管需要具备综合素质和能力,包括良好的组织管理能力、决策能力、沟通协调能力、团队协作和领导能力等。只有具备这些能力,才能胜任行政主管的岗位,为企业的顺利运营和发展做出贡献。

【行政主管岗位职责 第二篇】

1、主持全日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责外来单位、人员、客户等接待工作;

3、组织会议安排,或会同有关部门筹备其他会议及有关重要活动;

4、组织做好保密工作:妥善保管和正确使用印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

5、组织全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;

6、组织质量管理体系的.内、外审核工作;

7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

8、主持编制财产管理办法及制度并执行,对财产进行管理;对后勤事务进行管理;

9、主持编制相关安全管理制度规范并执行;

10、对的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

11、领导交办的其他事宜。

【行政主管岗位职责 第三篇】

1)、负责制定的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;负责内部员工档案的建立与管理。

3)、负责制定、及执行管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后并执行。

4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。

5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。

8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

9)、负责薪酬体系的建立和绩效福利管理。

【行政主管岗位职责 第四篇】

  职责一:行政主管岗位职责

1.按物业行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,各部门和管理处认真及时地贯彻的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

  职责二:行政主管岗位职责

(一)行政主管对上级的责任:

1.参与制订年度发展战略的制定;负责对年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并检查汇报落实情况。

4.掌控行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草对外的合同与文件的审核,配合有关法律事务的处理。

11.负责安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、检查保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握工作情况和有关数据。指导、、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

  职责三:行政主管岗位职责

(1)参与制订年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证安全。

(12)组织有关法律事务的处理工作,指导、检查保密工作的执行情况。

(13)负责协调系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的xx业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  职责四:行政主管岗位职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的`合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守'xx法'及地方劳动用工政策和劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好领导交办的其它工作任务。

  职责五:行政主管岗位职责

1.负责员工按考勤管理规定打卡。

2.负责车辆的登记、安排工作。

3.负责办公用品的管理工作。

4.负责后勤的管理工作。

5.负责组织的员工培训工作。

6.根据规划,负责、活动的事务性工作。

7.办理文档的查阅、转发、外借等事项。

8.严守机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。

9.拟定和完善行政管理制度,经批准后负责制度的实施和。

10.完成领导交待的其他服务工作。

11.保证的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行,接受企管部经理的指示及各部门的。

12.依考勤制度、用车规定等相关文件要求对全体员工给予,应客户要求向设计、工程、财务和客服部门发出指示,分配与完成的工作。

13.在工作中要经常与客服、财务部进行前台工作调整。

14.经常浏览本地、外省的相关行业网站,搜索、保存有用的信息,并及时汇报。

15.根据的要求定期作出更新和维护,每日查阅的邮箱,并及时传达事宜;

16.配合收集、整理网站建设的资料。

17.合理控制办公费用支出,杜绝资源浪费。

18.按时完成分配的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要及时汇报,并负责到底。

19.负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职的相关手续办理。

20.资产管理。

21.花名册的制定及完善。

22.负责每月考勤统计。

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