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行政人事专员岗位职责

2024-02-10

行政人事专员岗位职责九篇

管理制度】导语,您所欣赏的这篇共有九篇 6094文字,由安徽省马鞍山市网友老大无成的小脾气精心改正发表。感谢大家浏览,希望能分享给用的到的朋友!

【行政人事专员岗位职责 第一篇】

行政人事专员是企业中的重要职位之一,主要负责处理和管理人力资源相关的事務。他们承担着制定、实施和人力资源政策和程序的职责,以确保企业拥有高效的员工队伍。下面,我将从岗位职责、能力要求和工作技巧三个方面,详细描述行政人事专员的职责。

首先,行政人事专员的主要岗位职责包括制定和执行人力资源政策、策划和组织员工的招聘与录用、员工培训与发展、员工福利管理以及绩效评估等。他们需要与其他部门紧密合作,了解企业的人力资源需求,制定相应的招聘计划,并负责招聘流程的组织和执行。此外,他们还要负责员工的培训与发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。同时,行政人事专员还要工的福利制度,如员工保险、福利计划、员工活动等,以增加员工的满意度和忠诚度。此外,他们还需要进行员工绩效评估,为企业提供用人决策的依据。

其次,作为行政人事专员,具备一定的能力和素质是必不可少的。首先,他们需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工进行有效的沟通和交流。其次,他们需要具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现问题,并提出有效的解决方案。此外,他们还需要具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,确保各项人力资源工作的顺利进行。另外,行政人事专员还需要具备一定的人际关系处理能力,能够与各个部门和员工建立良好的关系,保持良好的工作氛围。

最后,作为一名行政人事专员,还需要具备一定的工作技巧。首先,要熟练掌握相关的人力资源管理知识和法规,了解最新的人力资源管理趋势和发展。通过持续学习和提高,不断更新自己的知识和技能。其次,要善于运用信息技术工具,能够熟练使用办公和人力资源管理,提高工作效率和质量。此外,要善于团队合作,能够有效与团队成员合作,共同完成工作任务。

综上所述,作为行政人事专员,他们需要负责制定和执行人力资源政策、招聘与录用、员工培训与发展、员工福利管理以及绩效评估等。同时需要具备良好的沟通和协调能力、分析和解决问题的能力、组织和计划能力,以及人际关系处理能力。此外,还需要不断学习和提高自己的知识和技能,善于运用信息技术工具,并具备团队合作精神。只有这样,才能胜任行政人事专员的工作。

【行政人事专员岗位职责 第二篇】

1、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。

2、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班等工资的审核及报批工作,及时造册,并对发放使用情况进行。

3、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。

4、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。

5、做好劳动用工合同的签订和管理工作。

6、接待各类人员应聘、咨询及办理手续等。

7、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。

酒店人事专员岗位职责2

1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的'收集、管理。

2、负责酒店所有员工的入职、辞职、、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店情况上报酒店领导。

3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

5、制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

酒店人事专员岗位职责3

1、行政人事经理的领导下,负责酒店的人事调配工作,完成指派的各项工作。

2、负责提出酒店人员年度编制意见及行政人事计划的意见。

3、负责制定、补充、完善酒店各岗位的招聘条件和任职要求。

4、追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的人事工作章程、工作计划和有关指示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联系,以满足行政人事的需求。

5、熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、、使用情况进行调节,并及时将意见上报行政人事经理。

6、负责求职者的面试、招聘、体检、政审、调档及办理招工手续等项工作。

7、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

8、时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。

9、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

10、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

11、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

【行政人事专员岗位职责 第三篇】

1.在总经理领导下开展日常工作,直接对经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

4.负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

8.负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的管理工作。

10.办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

【行政人事专员岗位职责 第四篇】

1、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。

2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。

3、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

4、提供月、季、年工资总额执行情况报表,按月做工资变动表,并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况,解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。

5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。

7、建立规范、系统的管理制度,与部门考勤员密切配合,检查并完成全店每月考勤统计工作,审核员工加班工时并申报实习生考勤,落实实习费发放及管理工作。

8、负责员工福利用品的审发工作。

9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

10、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。

11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。

12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。

13、具有一定解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

14、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。

16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。

17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

【行政人事专员岗位职责 第五篇】

  工作职责:

1、负责招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责员工薪酬、福利、等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

  工作内容:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责员工劳动合同的`签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;

8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;

9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

10、接受并积极参加组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;

11、接受人事主管领导的直接领导;

12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

13、遵守的各项管理制度;

14、与其他部门有关工作配合良好;

15、积极主动完成领导交办的其他工作。

  工作绩效标准:

1、按规定执行并及时完善的人事制度与计划;

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

6、接受人事主管领导的直接领导;

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

8、工作主动且积极向上。

【行政人事专员岗位职责 第六篇】

1、协助部门经理拟定的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行的`培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

【行政人事专员岗位职责 第七篇】

  人事专员岗位职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成人事工作任务,并提出改善意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的.其他工作。

  人事专员主要职责

1、执行并完善的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

【行政人事专员岗位职责 第八篇】

1、负责各类重要文件的保管

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;

6、按照招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试

7、负责各项人事报表的'填报及上报

8、负责办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查,保证舒适良好的工作氛围

9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施

11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理

12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

15、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

【行政人事专员岗位职责 第九篇】

1、全面负责内部人才的招聘工作;

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

4、调查所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足的用人需求;

5、发布职位需求信息,做好形象宣传;

6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的'及时开展及考核结果符合岗位要求;

8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

9、负责招聘的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

10、招聘费用的申请、控制和报销;

11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息

14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟;

15、熟悉人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

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