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行政办公室文员的工作职责范文

2024-02-10

行政办公室文员的工作职责范文十二篇

管理制度】导语,眼前的此篇文章共有十二篇 7383文字,由江西省乐安网友爽朗的森屿精心厘正后发布。如果你对这类文章想说点什么,可以发表分享给大家!

【行政办公室文员的工作职责 第一篇】

行政办公室文员是一个组织中必不可少的角色,他们承担着许多重要的工作职责。本文将以行政办公室文员的工作职责为中心,详细介绍其工作内容和重要性。

行政办公室文员的工作职责是多样的,他们需要处理各种行政任务,以保证组织的正常运作。首先,他们负责处理文件和资料的归档和管理工作。他们需要确保文件的安全存放,并建立一个完善的档案系统,以便随时查找和使用。此外,他们还负责处理文件的复印、打印和分发工作,以满足组织内部各个部门的需求。

其次,行政办公室文员还负责接听电话和转接电话,处理来访人员的登记和接待工作。他们需要友好和专业地对待来访人员,并及时将信息转达给相关人员。此外,他们还需要安排会议和活动的场地,并协助组织和安排与会人员的行程和住宿。

除了日常的文书工作,行政办公室文员还负责管理办公用品和设备,包括订购和补充办公用品、维护办公设备的正常运行等。他们还需要协助上级领导和其他部门的人员完成各种工作任务,如整理数据、制作报表和文件,收集和整理信息等。

行政办公室文员的工作虽然看似琐碎,但其重要性不可忽视。他们作为组织中信息传递和协调的枢纽,直接影响着组织的运作效率和形象。如果行政办公室文员工作不到位,会导致文件的丢失或延误,电话的错接或遗漏,会议和活动的混乱等问题,进而影响到整个组织的正常运转。

为了胜任行政办公室文员的工作,他们需要具备一系列的技能和素质。首先,他们需要具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。其次,他们需要具备较强的组织和时间管理能力,能够合理安排工作时间,高效完成各项任务。此外,他们还需要具备一定的计算机和办公操作技能,以便快速高效地完成各种文书工作。

总之,行政办公室文员是一个组织中不可或缺的角色,他们承担着许多重要的工作职责,包括文件管理、电话接听、接待来访人员等。他们的工作在组织内起到了桥梁和纽带的作用,影响着组织的运作效率和形象。因此,行政办公室文员需要具备良好的沟通和协调能力、组织和时间管理能力,以及计算机和办公操作技能,才能胜任这个工作。

【行政办公室文员的工作职责 第二篇】

1、负责接听、转接外部电话;

2、负责接待来访人员。

3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。

4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。

5、负责传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。

6、做好宣传专栏、网络资料的组稿、更新。

7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

8、做好业务内勤工作。负责的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣传、推广、;能够进行初级的客户咨询。

9、协助招聘,工档案,参与人事、业务等相关考核统计。

10、统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做帐,留底。

11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。

12、负责办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的`使用效率,提倡节俭。

13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

14、负责办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查,保证舒适良好的工作氛围

15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

16、负责全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。

18、完成上级安排的其他临时工作任务。

【行政办公室文员的工作职责 第三篇】

1、负责做好文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

2、负责办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责办理员工的`入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查,保证舒适良好的工作氛围。

10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

【行政办公室文员的工作职责 第四篇】

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好宣传专栏的组稿。

9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1、打字处理工作

2、信息的上传下达

3、文件归档、保管

4、工作记录

5、来访客人通报及接待

6、本工作区域清洁

主要工作:

1、完成、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的`工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2、节假日协助销售服务

3、协助库存盘点工作

4、与内外联络部门维持友好联系

【行政办公室文员的工作职责 第五篇】

  工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好宣传专栏的.组稿。

9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

1、打字处理工作

2、信息的上传下达

3、文件归档、保管

4、工作记录

5、来访客人通报及接待

6、本工作区域清洁

  主要工作:

1、完成、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2、节假日协助销售服务

3、协助库存盘点工作

4、与内外联络部门维持友好联系

【行政办公室文员的工作职责 第六篇】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好宣传专栏的组稿。

9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

【行政办公室文员的工作职责 第七篇】

1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;

6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;

8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。

9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;

10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。

13、完成经理交办的其他工作。

【行政办公室文员的工作职责 第八篇】

1、遵守考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切源。若发现有电器未切源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的`人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏办公设备等应按照原价予以赔偿。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,在<检查登记表>中签字离开。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露机密。

注:办公室所有人员互相检查、互相,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

本规定自发布之日起执行!

【行政办公室文员的工作职责 第九篇】

1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

5、做好行政办公低值易耗品的`出入库登记和定期清点工作;

6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

11、饮水机定期维护保养工作;

12、完成上级领导交办的其它工作。

【行政办公室文员的工作职责 第十篇】

1、熟练使用办公:办公室文员经常需要使用办公,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

3、熟练操作办公设备:文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、工作效率要高:记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

5、有一个很好文字功底:无论是写“实心”的东西还是写“空心”的.东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。

【行政办公室文员的工作职责 第十一篇】

  工作职责

一、负责做好文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的`档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积累。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查,保证舒适良好的工作氛围。

十、严格遵守规章制度,认真履行其工作职责;

十一、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

十三、及时采集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关 的业务工作,掌握全主要活动状况,编写年度大事记;

十四、负责汇总年度综合性资料,草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以名义发言文稿审核工作;

十五、根据领导意见,负责召集办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议记要,并检查催促会议决议的贯彻实施;

十六、协助参预发展规划的拟定年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论;

十七、负责做好来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

十八、负责对上级主管部门联系,有关业务咨询和联系工作;

十九、负责做好的宣传报导工作;

二十、负责行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料采集归档管理工作,进行业务指导;

二十一、完成行政部经理或者上级领导暂时交办的其他任务。

【行政办公室文员的工作职责 第十二篇】

1、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2、负责保管登记和按规定发放办公用品。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7、负责本室会议的`筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10、做好管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13、提请领导应尽快办理的有关工作。

14、完成办公室主任临时交付的其他任务。

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