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关于保密管理制度精选十八篇

2022-05-13

管理制度】导语,我们大家眼前所欣赏的本篇文章共有24565文字,由殷南军详细纠正,发表在祈祷工作报告网!保密,是汉语词语,拼音是bǎo mì,意思是一种不让秘密泄露,保守事物的秘密的行为。保密管理制度欢迎大家一起来阅读,希望对你有帮助!

保密管理制度 第一篇

致各员工:

保守公司秘密是各位员工应尽的职责和义务,鉴于你们已受聘于xxxx有限公司(以下简称“公司”),根据《中华共和国劳动法》、《中华共和国劳动合同法》等相关规定,请各位遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则经协商一致,签订本保密协议如下:

第一条公司秘密的定义

本协议所指的公司秘密包括商业秘密和与知识产权相关的保密事项,是关系公司利益、具有实用性并经公司采取保密措施保护的事项,以及公司拥有知识产权和与之相关的所有信息,可以是书面的、口头的或实物(包括但不局限于文件、照片、设计样本、设备等)。公司秘密主要如下:

(1)公司重大决策中的秘密事项;

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

(3)重要的技术及产品资料;

(4)非公开的公司财务资料;

(5)特定产品的营销推广策略;

(6)公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的重要信息;

(7)人事资料,包括员工个人档案和薪资福利等;

(8)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

(9)非公开的营销信息及相关资料;

(10)产品研发的重要数据、记录;

(11)客户名单;

(12)公司内部培训资料;

(13)公司/部门管理文件;

(14)员工的日常工作报告、统计信息;

(15)其他影响公司利益的秘密事项。

第二条 公司秘密的保密原则

1、公司同意将公司秘密用于正常工作。各员工不得以任何方式或途径向任何第三方(含无关雇员)泄露公司秘密。

2、公司秘密属公司财产,未经公司以正式方式(一般为书面形式)授权,员工不得以任何方式对外公开和使用,员工经授权对外公开和使用之前,应与被公开对方签署保密合约。

第三条 乙方的保密义务

1、员工保证在工作期间,承担公司交付的任何工作或任务均不会侵犯到前受聘单位的商业秘密;否则,由此引致的法律责任由员工个人承担。如导致公司遭受损失的,公司有权向员工追偿。

2、员工在任何时间不得拷贝、复印、传递、藏匿或以任何方式(直接或间接、口头或书面)向任何第三方(含无关员工)转述(或传递)泄露公司秘密,除非事先得到公司的书面许可。

3、本保密协议终止或公司要求归还涉及公司秘密的资料,员工应立即无条件退还其保管的所有公司秘密资料给公司或根据公司的要求销毁,包括与公司业务有关的个人笔记、报告和其他书面资料和复印件等。

4、员工在工作时间内所作出的与本职有关的工作成果,包括发明、发现、改进及构思等,其知识产权及相关权益等均归公司所有。上述工作成果亦属公司秘密,员工不得对外公开和使用。

5、禁止劝诱离职。员工离职后不得诱使其他知悉公司秘密的其他员工离职。

6、员工因故意或过失导致公司秘密被泄漏的,都必须自知道或应当知道时起24小时内书面通知公司,并应当立即采取有效措施避免商业秘密被扩散。

第四条 保密期限

1、保密期限:员工有责任一直保密到有关公司秘密变成了息或通过公开途径可得到的信息,或者明确约定公司秘密无需再保密为止。员工的保密义务不因与公司的劳动合同是否签订、解除或劳动关系终止而消失。

2、员工要求解除劳动合同的,必须以书面形式提前1个月通知公司,由公司采取保密措施,安排员工离开涉密岗位;员工应完整办妥涉秘资料的交接工作。

3、劳动合同终止双方无意续签的,由公司采取保密措施,安排员工离开涉密岗位;员工应该接受公司的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作。

第五条 违约责任

员工违反本协议第二、三、四条,公司有权追究员工责任,员工同意依公司之决定接受如下处分,并赔偿公司损失:

公司视情况给予员工警告或停职反省五个工作日的处分,停职期间的薪金全部扣除,情节严重的,公司有权与员工解除劳动合同。

第六条 争议解决

本协议引起的任何纠纷,公司与员工应当首先协商解决,协商不成的任何一方均可向有管辖权的提起诉讼。

保密管理制度 第二篇

一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息,特制定计算机信息系统安全保密制度。

二、信息科、机要科负责指导市办公室涉密人员的保密技术培训,落实技术防范措施。

三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储,处理和传输。

四、凡上网的信息,上网前必须进行审查,进行登记,“谁上网,谁负责”,确保不上网。

五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物,要保护好现场,及时报向市委保密局汇报,依据有关规定处理;如发现泄露的情况,要及时采取措施,对违反规定造成后果的,依据有关规定进行处理。

六、加强个人主页管理,对于在个人主页中张贴,传播有害信息的责任人要依法处理,并删除个人主页。

七、发生重大突发事件期间,各涉密科室要加强网络监控,及时、果断地处理网上突发事件。

涉密人员保密管理规定 第三篇

一、制订、执行保密法制宣传教育规划,每年对保密普法工作进行布置、检查、总结。

二、每年以创办保密知识宣传栏、开展保密知识竞赛、举办保密讲座、组织观看保密教育录相等形式,提高全体职工的保密安全意识。

三、经常性组织职工学习《保密法》和各项规章制度,做到依法管理,依法治密。

四、各部门应针对岗位特点进行保密安全教育培训,重点对涉密人员加强教育培训,增强整体保密管理素质。

实验室安全保密规则 第四篇

一、安全规则

实验室禁止吸烟,不准筏作用火用电,用火用电时必须有人现场看护,用后一律灭火断电。

易燃品由专人保管,离明火10米以上,、种菌、种毒专人保管。

蒸发易燃品时,必须在通风橱内进行以防发生火灾。

配备必要的灭火用具,灭火器内的化学试剂每年更换一次,灭火设备专人保管,不可随意乱动。

实验室人员应了解电源总开关及防火器材位置、火警号码(119)、灭火常识、盗警号码(110)。

实验室门窗、玻璃、搭扣及锁完整无缺,一楼窗户有铁栏杆。

精密贵重仪器放在有防盗门的实验室或实验柜中加锁保存。

实验室专人管理,筏作人员不得随意出入。进出实验室要及时关门,离开实验室要锁门。

操作室、值班室、办公室要分开。室内及走廊内不准放私人物品、生活用品及自行车。

二、保密规则

加强保密知识学习,加强保密意识。

教学科研中凡属要保密的,按国家规定划分保密级别、时间及范围,做好保密工作。

保密管理制度 第五篇

第一章 总 则

第一条 根据国家相关规定并结合公司实际具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第二条 适用范围

1、本制度适用于公司所有员工。

2、公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第二章 公司秘密的范围

第三条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。

第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、公司生产、科研交流中的秘密事项。

4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、客户及其网络的有关资料。

6、其他公司秘密事项。

第三章 密级分类

第五条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第六条 绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。

1、公司股份构成、投资情况,股东名称。

2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、公司重要会议纪要、董事会决议。

第七条 机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对管理人员的考评材料。

2、公司与上级领导的来往情况。

3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8.公司财务总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第八条 秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。

1、市场潜力调查预测情况。

2、供应销售企划方案。

3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况。

4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7、各种检查表格和检查结果。

第四章 保密措施

第九条 各密级知晓范围

1、绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

财务总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第十一条 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。

第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告办公室,办公室应立即作出相应处理。

第十五条 总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十六条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行:公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时,需要提出申请,由技术管理人员进行操作,不得擅自操作,以免造成相关信息的缺失。

第十七条 各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

第十八条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第五章 保密环节

第十九条 文件打印

1、文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。

2、打印部门要做好登记,保密文件应由办公室负责打印。

3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。

第二十条 文件发送

1、文件打印完毕,由办公室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。

第二十一条 文件复印

1、原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。

4.复印废件应即时销毁。

第二十二条 文件借阅

(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明;

(2)公司证件(如:公章、税务证、营业执照副本等)的借用,如需借用,须经总经理批准,并办理借用登记手续。

第二十三条 传真件

1、传递保密文件时,不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第二十四条 录音、录像

1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

第二十五条 档案

1、档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。

2、秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。

3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。

4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第二十六条 外来人员活动范围

1、保卫科应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。

2.外来人员到公司参观、办事,必须遵循有关出入矿管理规定,无关人员不得进入公司。

3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。

第二十七条 保密部门管理

1、与保密材料相关的部门均为保密部门,如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

2、保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。

3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第二十八条 会议

1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员,无关人员不应参加。

3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

第二十九条 员工离职规定

1、员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据资料、图纸、电脑、硬盘、U盘等)交回公司。

2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。

3.员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

5、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司办公室,不得随意移交其他人员。

6、公司员工离开工作岗位时,必须将文件放入抽屉内或文件柜中。

第六章 违纪处理

第三十一条 公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以500元至1000元的罚款。

第三十二条 利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以 1000元以上的罚款。

第三十三条 泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以5000元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。

第七章 附则

第三十四条 本制度由办公室负责制定,总经理审阅后批准。

第三十五条 本制度由办公室负责解释,自发布之日起实行。

保密管理制度 第六篇

为加强鼓楼区委办公室计算机及其网络信息的保密管理,确保国家秘密信息安全,根据上级有关计算机信息系统保密管理的规定,制定本制度。

一、设立计算机信息系统安全保密管理工作小组,指定计算机信息保密安全员负责本办计算机信息安全保密管理工作。

二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统安全保密管理规定,抓好有关规章制度建设,切实落实领导负责制,工作人员岗位责任制,信息定密审批制度,涉密信息载体和机房管理制度等,确保国家秘密安全。

三、凡被确认为涉密计算机或涉密网络,应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”,严格按保密工作要求管理;凡与政务内网联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按涉密计算机加强管理,严防国家秘密(含内部工作秘密)信息泄漏。

四、处理国家秘密信息或内部工作秘密信息的计算机绝不能上国际互联网,如确需上国际互联网的计算机,必须安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡;做到内外网分开使用,有上国际互联网的计算机不能处理国家秘密或内部工作秘密信息。

五、认真落实“谁上网,谁负责”和“上网信息单位领导审批制度”的规定,凡向政务外网、互联网提供或发布信息,其内容不得涉及国家秘密,且应事先经单位主管领导审查批准。

六、加强对涉密计算机信息系统使用过程中的保密管理。对存储、处理、传递、输出的涉密信息,要有相应密级标识,密级标识不能与正文分离;存储国家秘密信息的计算机媒体,应按所存储信息的最高密级标明密级,并按照密级的要求进行管理,存储在计算机信息系统内的国家秘密信息,应采取加密办法保护;存储过国家秘密信息的计算机媒体,不能降低密级使用,不再使用的媒体应及时销毁;存储过国家秘密信息的计算机的维修,应保证所存储的国家秘密信息不被泄漏;涉密计算机打印输出的涉密文件,应当按相应密级文件进行管理。

七、严禁涉密计算机及其网络与互联网连接;严禁将存有秘密信息的移动存储介质在互联网(政务外网)上使用;严禁上网计算机处理涉密信息和内部文件资料;严禁非涉密移动存储介质在涉密计算机及其网络上使用,严禁将原涉密计算机变更用途作为可上国际互联网的计算机使用,确保涉密与非涉密计算机、移动存储介质严格分开使用。

八、加强对涉密计算机的安全管理。涉密计算机管理应明确责任人,责任人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、及时故障排除,出现问题及时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作,确保机器正常使用;对重要涉密信息处理场所应有相应的管理制度,未经批准,无关人员不得擅自入内;对涉密计算机信息要进行定期的保密技术检查,及时消除各种泄密隐患,确保计算机信息安全保密。

九、认真做好计算机及其网络情况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的计算机变动情况汇总报送区国家保密局。

涉密电子文件保密管理制度 第七篇

一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。

二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定,其生成者应按密级界定要求标定其密级,并将文件存储在相应的目录下。

三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录,将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。

四、电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面。

五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。

六、各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。

七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。

每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。

八、涉密文件和资料的备份应严加控制。

未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,分密级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。

九、备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施,并进行异地备份。

保密管理制度 第八篇

为切实保障涉密测绘成果的安全,维护和利益,防止泄密事件发生,特制定本测绘工作管理制度。

一、测绘工作人员须严格遵守《中华共和国测绘法》、《中华共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规,切实做好涉密测绘成果的保密工作。

二、建立涉密测绘成果保密管理责任制,部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任,保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。

三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准,并予登记后,方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档,要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果,不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

四、传递地形图、涉密数据等秘密载体,须通过机要进行传递,禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

五、使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登陆和屏幕保护,安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线网络装置。

七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘成果的,必须报主要领导审批,并备案。

八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册,由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录,与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件,应及时报告主管领导和国家保密管理部门,及时查清事件发生的原因及责任,将事件调查处理到位。

十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新情况作必要补充和修订。

保密及信息安全工作职责 第九篇

  

各内设机构: 

为加强安全保密工作,保障计算机信息系统和国家秘密的安全,努力提高保密工作的管理能力,确保顺利完成各项工作任务,现将20xx年度保密工作安排如下: 

一、加强保密干部队伍建设,努力提高保密工作水平 

高度重视保密工作,为了提高保密工作的效率及保密工作的管理能力,成立了保密工作领导小组,认真落实领导干部保密工作责任制。要结合有关法律法规,以培养复合型人才为目标,学习新知识,掌握新技能,提高新本领,不断加强对保密干部的培训教育,进一步提高保密干部队伍的、理论、文化和业务素质。 

二、加强学习,打牢保密工作基础 

做好新形势下的保密工作,学习是基础。要按照区保密局的部署将保密法规知识及 “五五”保密法制宣传纳入单位学习内容,结合本单位业务工作实际,制定好《保密工作制度》和年度普法工作计划,狠抓工作落实,在学习内容上,要以形势教育为先导,进一步认清新形势下保密工作的重要性和复杂性,认真分析保密工作面临的思想观念、价值意识和管理方式、管理措施的挑战;

要以掌握《保密法》为重点,加强对新的保密法律法规、新制定的保密规章制度和其他规范性文件以及与保密工作相关的法律法规的宣传教育。 

三、加强保密要害人员的宣传教育 

在教育对象上,要以涉密人员特别是在保密要害部门、部位工作的重点涉密人员和领导干部为重点,进一步加强对在岗、离岗和初任公务员的保密教育。同时,要建立健全保密专(兼)职人员保密法制宣传教育考核机制,实现保密专(兼)职人员保密法制宣传教育工作的制度化、规范化。在教育形式上,要将传统的教育形式与现代教育形式结合起来,以重点涉密人员“持证上岗”培训为重点,开展形式多样、寓教于乐的保密法制宣传教育活动,不断增强保密教育的针对性和实效性。 

四、坚持依法行政,强化技防要求 

管理是保密工作的重点,保密工作必须有一定的规范性和强制性。在管理中必须以法律法规为依据,严格执行《保密法》,大力推进保密工作依法行政进程,不断健全执法程序,完善工作制度,用严格的制度管人、管事、管密。要进一步完善管理措施,重点抓好保密要害部门、部位的保密管理工作。依法加强对国家秘密载体打(复)印单位的管理。要加大对泄密案件的查处力度,切实增强保密管理的法制性和实效性。 

  

20xx年1月2日 

公司移动存储保密管理规章制度 第十篇

第一条涉密和非涉密移动存储介质由局内统一购买,并建立台帐,登记配发。局技术人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。

第二条涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。

第三条涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位,确因工作需要携带外出的,须履行登记备案手续,并经单位负责人批准。

第四条严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条涉密移动存储介质需维修的,由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。如涉密移动存储介质无法修复,必须按涉密载体予以销毁。

第六条非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。

第七条非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。

第八条不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交局办公室,由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认,并与领取时的类型、电子(产品)序列号、编号等进行核对,填写销毁登记表,经单位领导批准后,送有保密资质的单位进行销毁。

第九条任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。

安全管理及保密措施 第十一篇

为进一步加强保密管理,严防境内外敌对势力窃密活动,确保党和国家秘密安全,根据金水区委保密委员会《关于在全区开展保密检查的通知》(金保〔20xx〕2号)文件精神,结合我办实际,制定如下方案。

一、检查范围与检查内容

这次保密检查的范围是:办事处各社区、科室。检查的内容为计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况,检查具体内容参照《地方党政机关保密检查目录》。

二、检查方法及时间安排

这次保密检查,采取以技术检查为主,自查和抽查相结合的方法进行。办事处各社区、科室负责组织本部门的自查,办事处保密办将会对各社区、科室进行抽查。时间为即日起至6月28日。

三、工作要求

(一)高度重视,加强领导。各部门要高度重视此次检查,防止保密检查做虚功、走过场,确保检查工作圆满完成。

(二)严格检查,务求实效。各部门在开展自查时,务必做到范围不减,程序不少,应查必查。办事处保密办要按照要求,严格对照检查目录,确保不漏一人、一机、一盘、一网。检查时,必须做好记录,归档备案,以便今后进行日常监管。

保密管理制度 第十二篇

一、总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

1、公司重大决策中的秘密事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;

3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;

4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。

第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:

2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.

三、 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.

第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.

2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.

3、在设备完善的保险装置中保存.

第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.

第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.

四、责任与处罚

第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附 则

第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.

涉密人员管理规定_涉密人员保密管理制度 第十三篇

一、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。

二、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。

三、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。

四、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训。 五、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育,不断强化业务素质。

六、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。

七、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。

八、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。

九、本制度由市局办公室负责解释。

十、本制度自印发之日起施行。原有规定与本制度不一致的按本制度执行。

安全管理及保密措施 第十四篇

在现代日常工作中,计算机、网络及一些常用的移动存储设备(如移动硬盘、U盘等)已经成为办公自动化当中不可缺少的工具和载体。由此,常常发生的信息安全保密问题绝大多数也都出现上述三个方面。

这些信息安全保密问题的主要有:一是信息失窃、泄漏、损坏或丢失等,这是最主要的信息安全保密问题;二是网络被攻击,导致网络瘫痪、阻塞,用户无常上网;三是微机被攻击,导致微机中病毒、被控制、瘫痪,或者是微机上的信息丢失、损坏等;四是存储介质感染病毒或信息损害、丢失等。

按照上面的总结,在日常工作中要做好计算机系统信息安全保密工作,必须从三个方面下功夫。

第一个是技术方面,主要包括网络安全系统的建设和应用、微机安全保密技术的实现与应用两个方面。就网络安全系统来讲,对于一个组织单位,局域网的安全系统无疑是安全保密工作的第一道屏障。但是,恰恰是这个直接关系网络信息安全的系统,却常常是最薄弱的环节。许多单位在建设局域网时,主要考虑的都是以能够上网为目的的网络基础平台建设,经费主要投入到了这个方面,而安全系统的建设往往被忽视,有些甚至是空白,最多也就是配备一台防火墙。这样脆弱的网络环境受到攻击或者出现信息安全保密的问题就难以避免了。就微机安全保密技术方面来讲,首当其冲的就是微机是否接入网络以及是否采取隔离技术的问题。这两个方面从技术角度来讲很容易实现,但是由于没有发现信息安全方面出现过问题,或者是使用不方便,或者是不能方便上网等原因,往往被忽视。因此,完善局域网安全系统和应用微机安全技术,应当是从技术方面加强信息安全保密工作的首要措施。

第二个是管理方面,主要是各种信息安全保密的制度建设和贯彻实施问题。即使网络安全系统到位了,办公用的微机也采取了相应的技术措施,但是如果没有相应的管理制度,如果制度不能得到很好的执行,信息安全保密问题依然会大量出现。这些年出现的大量信息安全保密问题中,一半以上都与信息安全保密管理工作不到位有关。因此,在接入互联网、系统隔离、使用移动存储介质、下载网上信息、下载或安装软件、使用无线设备或无线上网,甚至微机和移动存储设备的维修、淘汰、报废或销毁等方面,都必须建立起科学合理、切实可行的各项制度,并由专门部门监督检查,才能更好的减少信息安全保密问题的发生。

第三个方面是使用,也就是具体的使用者应当掌握必需的安全使用方法、树立正确地安全保密意识、遵守有关的安全保密制度。从所发生的计算机网络信息安全保密问题来看,使用者操作技术水平低、安全保密意识差和违犯安全保密制度也是导致出现许多严重问题的主要原因。因此通过经常性的培训提高微机、上网和使用移动存储设备的操作水平,通过正反两个方面的安全保密案例增强安全保密意识,通过完善有关制度和严格的监督检查确保使用者遵纪守法,这既是信息安全保密工作的最后一个方面,也是最有效的一个环节。

总之,技术手段是信息安全保密工作的基础,管理制度是信息安全保密工作的保障,使用者则是信息安全保密工作的主体,只有技术到位、制度健全和使用正确,才能最大限度地消除甚至杜绝日常工作中的信息安全保密问题。

试卷x管理规定 第十五篇

一 试卷为保存全国统一考试试卷专用,由继续教育学院负责管理。

二 试卷使用须严格按照广东省教育厅、广东省公安厅、广东省保密局等有关要求操作。

1、在试卷送入前进行清空,继续教育学院、保卫和总务部门要按照《国家教育考试试卷硬件建设标准》及省省考试院的有关要求对的设施及运行情况进行联合检查,发现问题及时解决;

2、试卷进入后,要开启摄像监视系统,钥匙分别保管,值班人员须做好每日值班及交接记录,并拒绝无关人员进入。试卷交接与保管要按照当次考试要求规范操作;

3、试卷监控资料要保存至考试结束后半年。

三 试卷管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。

四 试卷进入后,试卷有关负责人要保证二十四小时通讯畅通,及时处理突发事件。

保密管理制度 第十六篇

为加强计算机(包括笔记本电脑,以下同)及其网络的保密管理,确保计算机及其网络处理信息的安全,根据《中华共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和国家保密局的有关文件精神,制定本规定。

一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应根据实际用途和所处理信息的密级,将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机,对涉密计算机实行统一编号管理,明确专人负责,做到专机专用,并在计算机显示器的左上方贴上相应的密级标识。

二、涉密计算机必须与国际互联网或其他非涉密网络物理隔离。

三、涉密计算机要设置开机和屏幕保护,长度不少于十个字符。

四、加强涉密存储介质的保密管理,建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等,应按所存储信息的密级,实行统一编号,明确专人负责,每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。

五、涉密计算机系统进行维修时,需告知校保密办,并保证所存储的涉密信息不被泄露。对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转存等安全保密措施。安全保密人员和涉密计算机系统维修人员必须同在维修现场,并对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

六、凡需外送修理的涉密计算机等设备,必须经校保密办和本处室领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责,定点销毁。

八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的维修、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。

九、加强对涉密计算机及其网络工作人员的保密培训,采取多种方式开展保密知识的教育,提高保密意识,定期组织检查。

十、任何人在互联网上发布信息必须做到“上网不涉密,涉密不上网”,严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉密信息。

十一、安徽省委党校网站的信息发布和审核工作,要严格遵守国家有关安全保密规定和《中国党安徽省委党校网站信息发布管理暂行规定》。

十二、本规定由校办公室负责解释。

档案信息安全管理及保密技术探究 第十七篇

摘要:随着信息技术发展,已经被应用于各个领域,并且取得了显著成效。从目前情况来看,网络技术已经成为了档案信息管理的主要途径,改变了传统管理方式,具有高效、快捷的特点。但网络是一个开放的环境,容易遭受非法入侵导致信息泄露,因此要做好保密工作。文章先分析网络环境下档案信息安全管理存在的问题,再论述安全管理措施和保密技术。

关键词:网络环境;

高校档案信息安全管理;

保密技术

档案信息管理是一项重要工作,关系到企事业单位的利益,因此要提高重视程度。在高校档案管理中,教学档案数量大、保密性高,提高教学档案管理的安全性,是对教师和学生的信息安全必不可少的措施。目前,网络技术已经被普遍应用到档案信息管理中,大大提升了工作效率,但是也存在一定弊端,网络环境具有开放性的特点,容易受到侵害,无法保障档案信息的安全。为了解决面临的问题,要加强保密技术的研究,不断提升档案信息管理安全等级。如今,高校在不断的扩大招生,学生人数不断增多,高校教学档案信息安全管理问题逐渐加剧,所以高校教学档案信息安全管理需要不断强化。

一、网络环境下高校档案信息安全管理特点

高校信息管理包括很多方面,教学档案管理是其中的重要组成部分,能充分体现一所高校的历史沿革和师生的教学活动,可以反映老师和学生的真实在校情况。隐私性、周期性、保密性和专业性和是高校教学档案的信息安全管理几个特点。在高校,每年都要迎接新的学生、送走毕业的学生,学生的人数是动态平衡的,高校教学档案真实反映了学生的学习和生活状态,虽然每届学生都不一样,每个学生都存在个体差异,但每一届学生的整体档案信息是有规律的,档案管理人员应该实时发现其中蕴藏的规律,由此制定出更加有利于学生发展的培养方案。另外,随着高校成立时间越来越长,积累的教学档案数据逐渐增多,学生、家长、教师个人信息和教学信息、科研信息以及历年试题信息具有很高的保密性和隐私性。在档案管理的实际工作中,工作人员要全面的注意到这些特点,根据学校的实际情况,确定出适合高校的管理措施。

二、网络环境下高校教学档案信息安全管理的必要性

高校档案信息的安全至关重要,影响着全体师生的切身利益,并且对学校的发展有深远的影响,需要高度重视。它是高校教育教学工作真实情况的记录,是高校档案管理的重要构成部分,肩负的责任十分重大。高校教学档案信息安全管理不应该被看作是存于计算机和纸质档案中的无足轻重的资料,它是在学校整个发展过程中逐渐形成的庞大的信息数据库。通过教学档案,可以看出学校的历史沿革、教育成果,以此来制定出更为有利于学校发展的方针政策以及学校与社会发展相结合的培养方案。

三、网络环境下的档案信息安全管理存在的问题

1.重视程度不够。从现阶段情况来看,档案管理已经基本实现了信息化,除了个人档案外,还有很多国家级别的安全信息问题,一旦出现档案信息泄露问题,就会威胁到,造成不可挽回的经济损失。虽然档案管理采用了安全技术,但是依然会出现泄露的情况,主要原因是网络环境中存在着漏洞和缺陷,成为严重影响因素。近几年出现了很多档案信息泄密的事件,不仅造成恶劣社会影响,而且会带来巨大损失。但是档案管理人员并没有意识到这一点,日常工作就是对档案进行维护,忽视了安全管理的重要性。在网络环境下,很多危险因素不易被察觉,管理人员容易掉以轻心,导致了档案信息泄密事件发生。即使没有出现档案信息问题,也要保持警惕心,建立完善的安全保障体系,减少不确定因素影响。只有思想上引起重视,才能在实际管理中做出改变,保证档案信息管理的安全性。2.管理人员配置不足。在教学档案信息安全管理中,相关管理人员配置不足,在职的工作人员的业务能力也无法有效地支撑教学档案信息安全管理工作。3.计算机硬件、软件问题。计算机硬件系统在档案信息管理中发挥着重要作用,由于存在电磁波辐射,会对计算机数据信息处理产生影响。为了避免影响,要选用专业的电磁波接收器,可以接受主机和电子设备的电磁波辐射,这样就可以提升档案信息的安全性。档案信息会保存在计算机的存储设备中,如果出现问题就会出现泄密的情况。计算机软件系统最大特点就是开放性,让档案信息处理速度得到了提升,在整个过程中,可能会遭受恶意攻击,导致信息安全性降低,很有可能会出现泄密情况。为了保证系统运行稳定性,计算机都安装了相关程序来修复漏洞,如果漏洞过多,档案信息处理就会遭受病毒侵害,档案信息出现泄露的情况。从档案信息管理安全角度出发,不断完善系统,保证安全、高效运行,为档案信息管理提供支持。4.学生档案管理的内容没有显现出其作用。由于大多数高校学生的教学档案只是一张成绩单或几张证书,无法体现出学生的综合素质,因此无法满足社会对人才多方面的考核需求。在高校的教学档案信息安全管理工作中,管理制度缺失,教师和学生查阅困难,档案馆只是作为档案管理部门存在,基本从未为学生和老师提供服务,师生也不知道档案馆里有什么、可以干什么。5.加强培养档案管理工作人员的综合素质。教学档案信息管理有部分工作关系到师生的个人隐私信息、教师科研工作项目以及专利申报等活动,因此还需要加强培养档案管理工作人员的道德素养和职业精神,提高其综合素质。6.网络安全问题。档案是非常重要的资料资源,管理目的主要是为了便于人们应用。在这种情况下,档案信息需要进行传播,存储设备发生了改变。档案在整个传送过程中需要经历多个环节,增加了不确定性,对档案信息安全带来影响。网络黑客和病毒是档案信息安全管理的主要威胁因素,当计算机防护体系比较弱,就非常容易遭受黑客或者病毒的侵害,出现档案信息泄露的情况。档案信息涉及范围比较广,处于不断增加之中,这对档案管理人员提出了更高的要求。部分人员自身能力有限,在档案信息管理方面存在漏洞,降低信息的安全性。档案信息管理业务量增加,需要更多数量的工作人员,为了满足工作需求,很多人员没有经过专业培训,档案信息管理队伍整体水平层次不齐,无法适应发展需求,成为了限制性因素。

四、网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术

1.构建完善的防护体系。运用计算机开展档案管理工作时,为了保证安全性,最直接的方式就是构建防护体系。虽然计算机都安装了防护体系,但是不够全面,依然存在着漏洞,会出现档案信息泄露的问题。如果防护措施不到位,就会给病毒可乘之机,让计算机系统遭受破坏,无常运行。通过对档案信息管理安全问题分析,发现往往是因为一个漏洞导致系统崩溃,遭受巨大损失,所以在档案信息管理系统中建立综合性防护体系是非常必要的,可以提升计算机系统的安全等级,防止黑客或者病毒的入侵。要加强防护体系的建设,从体系的各个方面去完善,提升整体防护水平,建立一套完善的防护体系,为档案信息管理提供可靠保障。2.提升高校档案信息管理人员的专业性。首先,高校需要在相关老师道德素养和敬业精神方面更进一步的加大培训力度,制定对档案工作人员定期信息安全法律考试制度,严格落实考核管理,促进相关工作人员全面学习档案管理知识,建成一支具有一定专业水准的档案信息安全管理队伍,保障学校的教学活动顺利开展,促使学校向着更好的方向不断前进。其次,任何工作人员的专业能力都是及其重要的,在高校教学档案信息安全管理中尤其如此。随着互联网信息技术的无孔不入,档案管理的形式也越来越多样化,档案管理的安全性也要求越来越高,这就要求档案管理人员要掌握更多更新的档案管理知识。然而,在实际的工作中,高校档案信息管理人员大多是非本专业教师,这些老师很多在档案管理方面的专业知识和管理经验为空白,学校也没有对其开展系统的业务培训。在实际的档案管理工作中,很多老师面临着想干好却又专业能力缺乏的困境。3.建立健全法律法规。为了保证网络环境的绿色性、健康性,需要健全法律法规作为保障,这是非常重要的。目前,关于网络环境下档案信息管理的法律法规比较缺失,当出现安全事件时,找不到解决的法律依据,那么情况会变得越来越糟,严重威胁到档案信息管理的安全性。为了保证档案信息安全性,法律法规是必不可少的,可以发挥出规范的作用,提升档案信息管理的安全等级,避免受到不利影响。对于致使档案信息泄露的不法分子要加大处罚力度,可以起到警示作用,创建出绿色健康的网络环境。加强对档案信息安全管理重要性的宣传,不断增强网民的法律法规意识,上网必须符合相关要求,才能创建出健康的网络环境。在档案信息安全管理中会不断遇到新问题,所以要建立健全法律法规,保证档案信息安全管理工作顺利开展。不断增强法律法规的执行力,包含档案信息管理的各个方面,将具体效果落到实处,提升档案信息管理的权威性。4.加大档案安全重要性的宣传。当前学校大多数师生对教学档案信息安全管理工作的重视程度普遍较差,并没有完全意识到档案信息管理对师生的重要意义。这也造成学生对档案信息安全管理的主动性较弱,对档案的具体内容、对自己工作生活的影响以及传递的方式了解甚少。学生在毕业离开学校之后,结业、未就业等各种不同原因导致档案信息很长一段时间是滞留在在学校档案馆的,给学校增加了很多不必要的档案管理工作。更加严重的是,学生在就业、升职等情况下需要档案时,却对自己的档案身在何处、档案内容包括什么一问三不知,给毕业后续的工作生活造成了许多的麻烦,甚至影响工作就业。所以,高校需要注重档案信息管理的宣传工作,让学生认识到档案管理的重要性,明确清楚自己档案的内容、意义以及毕业工作后的流转途径,以确保个人档案的安全,防止出现个人档案信息的丢失。5.做好档案保密工作。档案信息事关重大,因此保密工作是非常关键的,避免档案信息出现泄露的情况。网络环境具有开放性,人们在上网过程中可以浏览一些档案信息,其中部分档案是可以供大众浏览的,如人事档案、个人简历等,但是有的档案信息是不能任意下载的,如重大工程或者国家的案例,其中含有重要的信息资料,没有经过批准是不能公开的。根据我国《保密法》的相关要求,在开展档案管理工作时,可以分为保密档案和非保密档案,所以要区别对待,采用不同保密方式。有些档案是有保密年限的,到了时间后就可以解密,供人们浏览。对档案保密要划分不同等级、不同类型档案采取相应的保密措施,保证档案保密工作有序开展。这就要求人员具备较强专业素养和责任心,档案保密不能有半点马虎,一定要足够细致,才能保证档案信息的安全性。6.提高安全防护技术水平。计算机技术发展为人们带来便利的同时,也给非法入侵者带来了可乘之机,如果不提升安全防护技术水平,肯定会威胁到档案信息的安全性。为了适应发展需求,要加强网络安全防护技术的研究,和实际工作情况联系在一起,确保达到良好效果。只有具备较高等级的安全防护技术,才能为档案信息安全提供可靠保障,抵御病毒的入侵。意识到档案信息安全管理的重要性,档案信息管理和社会经济发展有着直接关系,加强管理对于促进档案事业发展具有重要意义。创新档案管理工作模式,对于不同档案信息要区别对待,设置严密的安全等级,提高档案信息保密的规范标准,对非法入侵者要加大惩罚力度,可以起到震慑的作用。每个档案管理单位情况有所差异,所以要从实际出发制定科学合理的管理方式,解决工作中遇到问题,提升档案信息管理水平。7.保密技术。一是防火墙技术。这是比较常见的计算机安全防护技术,恶意软件和病毒是无法进入到系统中,为计算机系统运行提供保障。防火墙技术主要包括两种技术手段,分别是分组过滤技术和代理技术,为了提升安全防护水平,要将过滤技术和代理技术结合在一起,有利于提升档案信息系统的安全水平。二是数字签名技术。通过加快处理来提高信息资料传送过程中的安全性和保密性,避免信息资料在各个传送节点出现漏洞或者受其他因素的影响,确保信息资料传送每个环节安全性。三是电子文件认证技术。这项技术和数字加密技术是一样的,需要通过计算和运算来完成。电子文件认证技术是通过比较运算来获得验证码,通过摘要来鉴别电子文件的真实性。但是电子文件认证技术也存在弊端,文件在发送过程中不具备保密性。除此之外,要提高档案信息安全管理人员综合素质,积极学习先进技术,应用到工作中来。增强自身安全意识,处理好档案信息管理每个环节,保证具有安全性。

五、结语

综上所述,档案信息安全管理是一项非常重要的工作,尤其是在网络环境下,存在着很多危险因素,对档案信息安全会造成威胁。为了防止出现信息泄露或者丢失的情况,要加强保密技术的研究,为档案信息安全提供可靠保障。在信息技术快速发展的今天,会面临更加复杂的情况,因此创新保密技术,更好的应用在工作中,推动档案管理事业向前发展。

参考文献:

[1]李琴.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术分析[j].卷宗,20xx

[2]李牧.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[j].网络安全技术与应用,20xx

[3]田星原,邹欣云,文芳,等.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[j].科研,20xx

[4]兰兰.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[j].商情,20xx

试卷x管理规定 第十八篇

一、为保证黑龙江省高等教育自学考试试卷的安全,根据《国家教育考试考务安全保密工作规定》特制定本制度。

二、试卷必须设在楼房的第二层(或以上),房间必须是钢混(或砖混)结构的套间,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能。

三、配备铁门、铁窗、铁柜。铁柜数量以能够满足分科存放全部试卷为准。试卷要配备和监控设备,并保证这些设备在试卷使用期间一直处于正常工作状态。试卷的设置要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等方面的便利。

四、试卷至少设置两道锁,分别为屋门锁和铁柜门锁,钥匙分别掌管。条件允许,应使用铁柜,掌管铁柜的人员不得同时掌管铁柜钥匙。

五、试卷使用期间,须严格按照《国家教育考试考务安全保密工作规定》配备保密保管、值班巡逻等人员,值班和巡逻人员要认真履行职责,做好值班记录,确保试卷安全。

六、试卷使用期间发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告当地教育行政部门、公安及保密部门,并采取措施,保护现场,防止扩散。

七、确定一名主要负责人分管试卷的管理工作,监督本管理制度的实施。

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