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信息化管理制度格式十四篇

2022-05-14

管理制度】导语,我们眼前所欣赏的此篇共有53212文字,由齐一明用心厘正后,发布到祈祷工作报告网!信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。信息化以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大的提高各种行为的效率,并且降低成本,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。信息化管理制度欢迎大家来浏览,希望能帮到你!

基于信息化的成人教育创新_教学管理 第一篇

摘要:信息化对教育的影响是深刻的,为成人教育的发展提供了的契机。通过信息技术的推动,成人教育可以在教育观念、教育内容、教育方法、教育资源、教育管理等方面进行创新,从而实现成人教育事业又好又快的发展。 

 

关键词:信息化;成人教育;教育创新 

信息化是当今世界的一个重要特征。信息化对教育改革发展的影响是广泛而深刻的。信息化为教育带来的不仅是全新的现代教育技术,而且将对教育思想、内容、形式、过程、方法、管理等产生重大影响。我们要善于利用信息技术,以教育信息化为契机,加快推进成人教育的创新。 

一、信息化为成人教育的发展提供了契机 

教育信息化是社会信息化的一部分,是信息化在教育领域的拓展和渗透,它是指教育人员凭借信息技术手段,通过提高自身开发和利用信息资源的能力,推动教育理念、教育管理、教学水平、教学模式等方面的变革,加速实现教育现代化的过程。教育信息化对成人教育的影响是全方位、多层次的,为我国成人教育的发展提供了新的契机。 

1.从教育对象看,信息化使“有教无类”、“人人皆学”的理想成为现实 

两千多年前,伟大的教育家孔子就提出了“有教无类”的思想,但在那时这只是美好的理想而己。今天,由于信息技术的发展和网络教育的兴起,这一美好理想即将变为现实。信息化时代的教育,本质上是一种开放式的教育。依托多媒体和网络技术,参与学习的人数急剧增加,大量渴望学习的在职人员和其他学有需求者,都能够便捷地获得学习机会,获得需要的知识和技能,实现改变自身命运的梦想。Www.meiword.com 

2.从学习方式看,信息化使 “时时能学”、“处处可学”、“因材施教”的愿望成为可能 

信息化颠覆了传统的学习时空观,扩大了终身教育的内涵,学习的不间断性和随时随地的学习成为高效学习型社会的划时代标志。信息化改变了人类传统的学习方式和行为方式,随着多媒体和网络技术等现代教育技术的广泛应用,个性化学习条件获得迅速发展。学习者可以通过网络自由地选择自己感兴趣的学习内容,利用网络的友好交互界面任意选择处理信息,主动积极地学习和探索,有利于学习者选择能力和创造性思维的训练。学习者可以不受时空的限制而任意选择,使学习更能适应学习者的个性和兴趣。 

3.从教育产出看,信息化有助于提高成人教育质量和效益 

教育信息化克服了信息的滞后性,实现了信息沟通的即时性和交互性,使教育者与受教育者实现双向互动,使传统的单一灌输式教学模式得到根本变革,从而提高了教学效率和教育质量。信息化拓展了教育的空间领域,使成人教育的社会效益和经济效益都得到空前的提高。 

4.从发展态势看,信息化带来了成人教育竞争和创新的动力 

教育信息化必然带来教育的全球化。教育全球化的最大特点就是教育资源在全球范围内流动,教育活动在全球范围内进行,教育技术在全球范围内推广和运用。教育资源总量的迅速扩张,导致成人教育开始走向“买方市场”。在这些因素的下,成人教育机构之间的办学竞争加剧,同时也激发了成人教育机构的创新精神,促使其在开放型教育制度下靠质量、服务和收费取胜,从而为推动成人教育的创新提供了动力。 

二、利用信息技术大力推进成人教育创新 

成人教育的主要任务是面向生产管理服务第一线培养培训应用型人才。进入新时期以来,我国成人教育得到快速发展,但整体水平和办学质量有待提高。通过信息技术的推动,成人教育可以在教育观念、内容、方法、资源、管理等方面进行创新,从而实现成人教育事业又好又快的发展。 

1.成人教育的观念创新 

信息技术不仅作为一种技术文化因素作用于成人教育的过程,同时也作为一种社会文化因素影响着成人教育的观念。作为成人教育工作者,要确立新型成人教育观。一是成人教育的职能观。通常认为,成人教育的基本职能是促进社会和成人个体不断地协调发展。但在信息化时代,成人教育职能将得到进一步的提升,这就是未来成人教育的职能必将更多地强调人的个性的全面发展,强调每一个人的巨大潜能的充分实现。唤醒人的创造欲望,发掘个人创造潜能,开启个人通向充分发展的道路,是信息化时代成人教育应承担的主要使命。二是成人教育的发展观。信息化的发展速度是惊人的,成人教育如果不顺应信息化的大势,则必将遭到时代的淘汰。因此,成人教育必须走在信息化时代的前列,把网络建设作为成人教育发展的支撑点,力争站在知识生产、传播和利用的制高点。同时,成人教育的发展不

再是办学规模的扩张,而是要树立规模、结构、质量、效益相统一的发展观。三是成人教育的市场观。信息时代的开放性、平等性和竞争性等特点,决定了网络空间就是一个大市场,各种思想和文化信息在这里交汇和冲撞,由人们自由选择和认同。成人教育的资源更加丰富,成人教育的方式更为多样化,学员们有权选择受教育的方式和受教育的学校。因此,成人教育必须树立市场的观念,增强服务意识,研究学习者的需求,争取更多的成人教育生源。四是成人教育的开放观。加强与其他教育机构和企事业单位的合作,加强与普通教育的衔接沟通,广泛吸引社会资源参与成人教育发展,共同建设完善的、一流的成人教育网络。关注教育全球化趋势,引进国外优质教育资源,积极推进成人教育的国际化进程。 

2.成人教育的内容创新 

成人教育通常是以学习新理论、新知识和新技能为主,同时注重提高人文素质、挖掘潜力和创造力。成人教育的有效性,主要表现为成人教育活动对其预设目标的实现程度。目前,成人教育仍存在侧重知识教育,忽视素质和创新教育的问题。成人教育内容的创新,要在两个方面取得突破。一是要处理好教育内容的“超前性”与“适应性”的关系。所谓“超前性”,是指教育内容能够面向未来,适应学员个人和社会的长远发展需要。所谓“适应性”,是指教育内容只考虑适应成教学员当前工作与现实生活的需要。因此,在成人教育内容的选择上,要正确处理好未来与现在、长远与眼前的关系,将学科发展前沿、科学思维方法、生产技能培训、素质拓展训练等纳入成人教育的内容,为学员的自主学习和可持续发展奠定基础。二是要设计和构建个性化的教育内容体系。个性化的学习需求将是全球继续教育的大趋势,可以通过网络技术、数据存储等技术将细分的培训模块分解组合,真正满足成人个性化学习的需求,满足个人全面发展的需要。

3.成人教育的方法创新 

教育方法的优劣直接关系着教育的效果。在相对封闭的社会环境中,由于教育者拥有信息的优先权和传播权,独白式的单向灌输式教育具有一定可操作性。随着信息化的快速推进,人们的信息获取方式变得多样化,可能会出现成人学员对知识和信息的把握在量上以及质上超过教师,并在时间上领先于教师的情况,教师的权威性和话语权可能会受到质疑,单向式灌输教育的合理性就会面临挑战。因此,成人教育方法的创新,最重要的是针对教育对象的特点,从单向式教育向多向互动式交流转变。同时,要充分利用现代信息技术,将情景模拟、拓展训练等新颖而实用的教学方法运用到成人教育中,培养学员的实践能力,提高学以致用的效果。 

4.成人教育的资源创新 

信息化教育教学资源是一种信息技术应用于教育中,人们根据需求开发研制出的一种新型教学资源。信息化教育教学资源建设包括获取资源、改进资源和开发资源等途径。通过天网、地网下载或刻录,是成人教育教学资源的重要来源渠道。同时,教师们在获得教育信息化资源之后根据自己的理解和需要进行改进,使其进一步按照自己的思想进行完善,这种改进资源的最大优势是由一个原始资源提供给无数个教师使用,就会产生出无数个新资源。优质的教育教学资源软件,不仅可直接在教学享,更重要的是还可让教师对新资源进行培植,让一个原始资源产生出无数个新资源。另外,根据学科教学需要和学校教育信息化环境条件,通过自行设计、制作教学资源,可充分融入教师的教学手段与方法,能够真正起到深化教学内容、优化教学过程的作用。教育资源共建共享问题应该成为成人教育政策的重心之一。要大力扶持精品课程、优秀教学资源的建设和共享,利用高科技的网络、卫星传输途径,推广校际合作、机构合作,是成人教育工作的发展方向。 

5.成人教育的管理创新 

成人教育与信息化的结合,必将引发成人教育管理的巨大变革,这种变革将主要表现在:一是成人教育管理现代化。计算机技术、多媒体技术以及网络技术的广泛应用,改变了传统的面授和函授教育方式,学习可以不受时空和距离等的局限,现代化的教育手段使成人教育变得更加生动有趣、效果更佳。二是成人教育管理智能化。成人教育的办学类型丰富,学员来源广泛,教师、教材、教室具有不确定性,教学管理十分复杂。对人、财、物等进行信息化管理,可以准确掌握、快捷获取、随时修改管理对象的信息,不仅减轻了管理人员的工作强度,而且保证了信息的准确性,大大提高工作效率。通过对信息资源的共享和利用,可以实现对教学过程的监控,从而改进教育教学。三是成人教育管理个性化。信息时代的成人教育管理将更加突出学员个体的需要,以学员为中心的管理思想将得到切实的体现,教师将更多地扮演在学生积极参与基础上促进其能力充分发展的信息引导者,教学管理将根据学生的需要、兴趣、个性、进度等实行柔性管理。灵活开放

的管理政策,使不同背景和不同需求的人可以自由地、有选择性地学习,有利于促进成人学员的多样化发展。四是成人教育管理品牌化。面对成人教育严酷的市场竞争,必须科学地进行市场,在练好内功的同时,应用现代教育技术的营销策略,建设成人教育的品牌,创建成人教育的特色,以此吸引更多的学员。 

参考文献: 

[1]梅宏,陈玲,余程鹏.论成人教育信息化管理及其信息资源再利用.中国成人教育,20xx(5) 

[2]杨改学.重视资源的开发和培植才能使教育信息化健康发展.中国教育报,20xx(5) 

[3]马松庭.浅论现代信息技术对成人教育发展的作用.当代教育,20xx(2) 

[4]丁祖豪.教育信息化与我国成人教育的发展.成人教育,20xx(2) 

[5]徐学美.成人教育在信息化时代发生的深刻变革.南昌教育学院学报,20xx(2) 

[6]姚远峰.信息化与成人的变革.河北大学成人教育学院学报,2000(9) 

[7]徐君,童水明.试论信息时代下的成人教育.浙江师大学报,1999(6)

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女生做供应链管理好吗全球供应链管理的信息化实施 第二篇

摘 要:信息化是一直供应链管理研究的热点之一,对于跨国企业,由于其自身业务的复杂度使其全球供应链管理的信息化尤其重要,文章在阐述全球化供应链的特点及基础上介绍其信息化实施的关键步骤,并且介绍如何使用良好的沟通策略来正确处理项目实施过程中各个国家之间的文化差异

关键词:全球化供应链;信息化;供应链管理;文化差异

中图分类号:F253.9 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(20xx)05-38 -03

一、引言

随着中国经济的快速增长,国内企业走向全球化的决心也日渐凸现,从之前的境外设厂到海外并购,无不显示中国企业想走向全球扮演重要角色的强烈内心渴望。20xx年1月,全球四大会计所之一的普华永道在京公布报告显示[1],20xx年中国大陆企业海外并购交易数量和金额均创记录,交易数量207宗,金额达429亿美元。普华永道企业并购合伙人路谷春提到,中国企业海外并购进行谈判交割只是第一步,后期管理和整合才是更为关键的,具有挑战性的工作。供应链整合和管理是全球资源整合中非常重要的一部分,而全球供应链的信息化管理则在其中扮演着非常关键的角色。

二、全球化供应链的特点和管理理念

随着全球性竞争的到来,面向世界需求大市场,企业经营模式必须全球化。实施跨国经营战略,其供应链也应该是全球化运营。虽然全球化供应链与传统供应链没有本质区别,但是全球化供应链上下游覆盖范围广,其供应链结构和运作模式仍旧有一些特点[2]:(1)物流的国际性;(2)供需网络的复杂性;(3)运营高风险性;(3) 标准化要求高。

经济全球化下,企业为了走向国际化,实施跨国经营,其市场定位必将从面向国内市场运营扩展到面向全球市场运营。潜在的消费市场需求也将呈指数级地增长,巨大的全球市场既是企业发展的机遇,又是巨大的挑战。全球化供应链管理应考虑如下运作理念。

(1)面向全球消费市场驱动的供应链运作;

(2)跨文化的全球新型合作竞争经营理念;

(3)非核心业务的外包实现合理分工合作;

(4)以计算机技术和网络技术为信息支撑;

三、全球供应链信息化管理必要性与价值

如前面章节所述,全球化供应链有着自身的特点与单个供应链相比有着更高的复杂度。全球供应链包含更多的信息,更复杂的供需网络,而面对的客户也遍布全球,面对众多纷繁复杂的信息,如果缺乏统一而可靠的信息化管理系统支持,企业管理层很难对供应链管理做到运筹帷幄,而在制定相应的改善措施也会缺乏依据。实施供应链管理的信息化所带来的价值也非常具有吸引力,其中[3]:

1、全球供应链信息化管理帮助企业提高全球竞争力

信息是供应链管理的核心要素,也是提高企业全球核心竞争力的基础。企业能否准确及时地获取信息,提高企业对全球市场和最终顾客需求的响应速度,并立即做出反应,是决定一个企业全球竞争力的核心问题。全球供应链信息化使各企业能够实时接收到市场信息,减少了信息传递时间,降低了信息发生错误的概率。其次,在响应能力方面,响应能力指供应链对定制订单完成的快慢程度。实时信息由信息平台传给相关企业,缩短了供应链响应时间,有利于结成更为紧密的联盟来对快速变化的市场需求做出敏捷的反应,提高供应链对订单的响应能力。

2、全球供应链信息化管理是企业高效协同工作的基础

供应链信息可视化有助于全球供应链系统协调。全球供应链中有许多系统,包括各种制度、存储系统、运输系统、销售系统。管理这些系统中的任何一个都涉及一系列复杂的权衡问题,而且这些系统又是有联系的。为协调供应链的这些方面,必须获得大量的信息,并在供应链成员之间共享。具体来说,了解生产状况、库存成本、库存水平、各种业务能力和顾客需求等信息,对于协调系统,尤其是节约成本的协调系统具有重要价值。

3、全球供应链信息化管理帮助降低企业运维成本

全球供应链中的不确定性通常以货物的延迟到达、客户定单的取消、机器故障造成的缺货损失、市场需求的突然变化、技术的不确定性对成本的影响等表现出来的。不确定性使全球供应链上的存货数量急剧增加。而不断的增加存货又成为对抗不确定性最原始、最有效的方法。供应链信息化使供应链上企业可以进行合作预测,这种预测可以反复进行,之中,所有参与者共同讨论未来市场状况,通过合作得到意见一致的预测值。这意味着,供应链的所有组成部分共享信息,从而减少“牛鞭效应”,从而降低库存成本。

3、全球供应链信息可视化为管理层提供决策支持

信息的有效流动直接关系着企业的决策与运营。在跨国公司中,各种信息流错综复杂,纵横交错,如何获取、传递、分析这些信息并最终形成各种决策,从而支持企业战略目标的实现将变得至关重要。全球供应链中的信息包括供应源信息、生产信息、配送信息、零售信息和需求信息。全球供应链管理者须运用这些信息做出驱动供应链的重要决策,而信息化系统为企业的管理者提供比较客观的数据和科学的分析,这帮助企业管理层在合适的时机做出正确的决定

四、全球供应链信息化实施的关键步骤

全球供应链信息化的实施是一个全球性项目,因此它符合也必须遵循通用的项目管理的理论,从项目发起=>项目计划=>项目实施=>项目完成=>项目交付运营。但这不是本节的重点,本文主要讨论全球供应链信息化实施中的一些比较关键的步骤:

1、项目目标制定

由于全球供应链有着众多的子供应链节点,因此在项目发起阶段必须有一个比较清晰的项目目标,而这个目标的制定基于对企业业务现状的分析,以及企业想达到的目标。这个目标必须由公司总部管理层面比较高的领导讨论并同意。并且公司总部的管理层需要担任项目的指导委员会(Steering Committee)角色,高级别的项目指导委员会是保证全球供应链信息化项目成功实施的关键。

2、专业的项目团队

图4-1 项目组组织架构图

卫生信息化网络20xx年覆盖全国城乡:教育信息化管理软件 第三篇

1.卫生信息化网络20xx年覆盖全国城乡 健康报讯:(记者韩 璐)6月15日,、国家中医药管理局印发《关于加生信息化建设的指导意见》。《意见》提出,到20xx年,初步建立全国卫生信息化基本框架;到20xx年,建立完善实用共享、覆盖城乡的全国卫生信息化网络和应用系统。

2.我国探索中非卫生合作新思路

健康报讯:(记者王 丹)6月12日,第三届中非卫生合作国际研讨会在京召开。部长陈竺在主题发言中指出,我国将进一步探索派遣长、短期医疗队相结合,专家派遣和来华培训相结合,专科医疗队和常规医疗队相结合,临床服务和公共卫生、卫生政策支持相结合的中非卫生合作新思路。

3.吉林将投300亿元建设卫生“六大体系”

健康报讯:(记者许守年)“利用5年时间,投资300亿元,建立和完善‘六大体系’。”近日,吉林省卫生厅厅长隋殿军在接受记者采访时表示,吉林省在深化医改实践中,从卫生事业发展实际出发,提出建立和完善“六大体系”,并将其纳入全省国民经济和社会发展“十二五”规划。

4.上海交大医学院重开儿科本科专业

健康报讯:记者胡德荣日前从上海交通大学医学院、上海儿童医学中心、世界健康基金会联合主办的儿科住院医师培养研讨会上获悉,针对我国儿科专业医生缺口至少20万名的状况,在国内医学院校于13年前集体撤销儿科本科专业后,上海交通大学医学院宣布重新开设儿科全日制本科专业,并将于20xx年秋季招生。

5.全国人大副委员长桑国卫调研大冶公立医院

黄石日报消息:(记者 王再雄)日前,全国人大常委会副委员长、农工党主席、中国工程院院士桑国卫在黄石市长杨晓波等陪同下,深入大冶市调研公立医院改革、医疗卫生政策、医改进展等情况。桑国卫一行由湖北麻城抵达黄石,随后马不停蹄赶往大冶市医院。先后来到大冶市医院门诊部、合作医疗和医疗保险办公室、耳鼻喉科、消化内科、神经内科、药房,与医务人员、患者亲切交谈,详细了解目前公立医院改革及患者就诊的相关情况。

6.武汉鼓励社会资本在汉办医疗机构

武汉晨报消息:(记者朱凯)今年,武汉市医保水平将继续提高,城镇居民医保和新农合政策范围内住院费用支付比例分别达到70%和75%以上,同时完成25家乡镇卫生院和20家社区卫生服务中心的提档升级建设。昨天,市常务会审议并通过了关于武汉市深化医药卫生体制改革工作的有关情况。

7.北京嫣然天使儿童医院落成

凤凰网公益讯:日前,北京嫣然天使儿童医院在社会各界爱心人士的关心和支持下,经过两年零六个月的筹备,终于在北京市朝阳区望京东园(融科橄榄城)举行了落成典礼。中国红十字基金会.北京市民政局及卫生局等领导出席并向医院颁发了执业许可证,在完成其它相关登记手续及试运营后,北京嫣然天使儿童医院已于7月1日正式开业。

8.雅士空调通过TUV认证

本刊讯:近日,雅士空调自主研发生产的医院洁净手术室用空调机组、双冷源温湿度控制新风机组等空调主机及末端设备系列产品顺利通过TUV南德认证。

雅士空调上世纪八十年代初创立于香港,主要产品涵盖了空调从主机到末端设备的各个领域,尤以卓越的产品加工水平和专业的个性化定制能力享誉业内,产品畅销国际国内市场,特别是在医院洁净手术室、烟草、制药、电子等行业净化空调以及高端公共建筑舒适性空调领域,确立了遥遥领先的领导者地位。

浅谈管理学视角的高校档案信息化建设 第四篇

摘 要:随着教育改革的深入, 档案数量增长很快, 档案载体、记录方式也发生了较大变化。高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要的组成部分,是高校实现教学、科研、管理的重要基础,如何高效的管理高校的档案信息资源,开展档案资源的信息化建设,是高校每一位管理者不容小觑的问题,本文将从管理学视角,探析如何构建高校档案信息化建设。

关键词:档案管理 信息化 管理学

一、架构在高校档案信息化管理平台上的组织结构

高校档案管理是一个持续的过程,尤其是高校档案信息化管理更是需要一个有机的系统才能发挥整体高校的功能。一般来说,结构关系存在两种,一种正如国内部分南方高校的功能性(流程性)组织结构,这种组织结构以功能性为出发,将档案馆内部从事相同或相似工作的人集中在一起,他们以自身的专业能力与自治结为一体。这样的组织结构具有专业分工细,组织效率高,强调专业及技能和工作程序等特点,其中都是某一方面的专家,因而对功能性部门的管理也是这方面的专家进行管理。在这种功能性组织结构中面临的最大问题就是有效沟通和协调问题,如果各部门负责人不能解决上述问题,就会因为某一部门工作的延误对一项整体工作的统一性造成影响,从而最终影响组织效率,拖延工作。

另一种高校档案馆普遍采用的组织结构是目标导向性组织结构,这种组织结构多为北方地区高校档案馆所采用。这种组织结构是将实现同一目标的各方面成员集中在一起而构成的,在组织里需要各种不同专业技能的专家,因此对其管理可以是通才也可以是专才。在目标导向性档案馆组织结构中,部门的设置是按照档案门类划分的,这样的结构不会因为沟通及协调不畅而发生工作无法衔接,但在某种程度上强调了单一部门的成果、工作目标,而非档案信息化要求的处理程序和处理方式,但也颇具适应力和创造性。

二、重视高校档案信息化的过程管理

高校档案信息化是个过程,过程就是不断发展变化和创新的,而且过程不是、孤立发生的;过程是有环境、有外部条件的。

国内在此方面做得较为完善的上海交通大学信息化结合内外优势及自身特点,为自己量身定做了档案信息化发展的总体目标、基本原则、制度保障,实现了其科学有序的分步骤发展,最终通过研究性、实验性的过程管理,实现了若干项研制成果,建立了规范的上海交大数字档案馆门户网站。与上交大有利的环境相比,华东理工大学的档案信息化建设更多的是利用有限性资源进行自主性创新研发,依靠自身努力不断突破固有机制和环境的瓶颈,而且在实物档案的保存及利用方面更是能够细致、创新性的开发利用,使得档案馆对学校中心工作的实效开展发挥了长足作用。

实现高校档案信息化发展,除了要把实际工作结果与预期标准相比较,以此在信息化过程中控制偏差,以确保档案资源的充分利用及组织目标的顺利实现外,更需要的是一种创新性的过程管理。过程管理必然要遵循一定的步骤、程序和规律。科技发展的日新月异为高校档案发展提出了档案管理的信息化定位,敏锐地捕捉到原有档案管理的若干不协调现象后,就要透过现象究其原因,并据此分析和预测未来信息化发展趋势及应对措施,不同高校作为个体必然存在不同的环境及自身特点,不同学校的档案馆在一定程度更是秉具高校历史、现今、未来发展的缩影,因此在过程中要针对自身环境、资源、机遇,制定符合该高校档案馆信息化发展的目标、制度以及步骤发展,在此基础上迅速行动,并在对档案信息化有效、适度控制过程中不断尝试。

三、开发档案信息资源的集成应用

21 世纪的信息全球化,交叉学科的融合为管理学领域带来了勃勃生机;集成管理因其“集合而成”的基本特征和与时俱进的优化模式,尤其受到人们的青睐。档案集成管理,是指集成主体以全新的管理理念及方法,突破人们惯有的常规模式,以积极的探索精神将集成的基本原理和方法创造性运用到档案管理中的一种实践模式。档案信息化集成管理,则从集成新视角去分析档案管理活动,立体地、综合化地运用各种不同的方法、手段、工具,将档案组织中人力、物力等软、硬资源要素有机地纳入到档案信息化管理视野之中,并将档案管理组织内外的各种集成要素按照制定的集成模式进行整合,促使各集成要素功能匹配、优势互补、动态开放及创造性融合;从而使得档案信息化管理系统完整,整体功效倍增,变被动为主动,最终促进整个档案管理活动效率的提高。

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电网企业运营管理信息化发展策略 第五篇

[摘要]随着数字时代的快速发展,智能电网、数字电网已经成为电网企业发展的主要趋势。运营管理信息化通过构建信息平台,加强对业务数据的监测分析,解决电网企业运营数据冗杂、线下运营管理不完善、数据应用价值不高等问题,实现对电网运行状态的全局掌控和对系统资源的优化控制,全面提升运营管控技术水平,助力电网企业数字化转型。

[关键词]运营管理;

信息化;

数据

在大数据时代,电网企业正处于改革转型的关键时期,加强对业务数据的有效利用,实现电网信息互动、可观、可控、可测,是推动公司数字化变革的有效手段。依托企业运营信息化平台,深化不同业务领域数据融合、挖掘和应用价值,全面掌握电网企业经营管理状况,及时防范和化解运营风险,提高电网智能监视、在线分析、快速控制能力,全面提升公司运营管控技术水平,必将成为电网企业建设“智能电网、数字电网”的最佳切入点。

1电网企业运营管理信息化建设概述

1.1电网企业运营管理现状

电网企业运营数据冗杂,且分散在各专业领域的业务系统。各业务系统权限管理相对,数据口径难以统一,缺乏面向公司决策层的展示平台去实现公司领导对整体经营情况的掌控。公司战略指标、主要发展规划指标的监控分析大都是按照月度、季度或年度开展,指标数据来源为各业务部门的手工上报。一方面,手工上报的工作量较大,且容易出现数据错误;

另一方面,手工上报的指标数据大都只有汇总计算后的结果,并无明细数据支撑,导致管理人员拿到战略指标数据后无法分析指标背后的业务问题,不能很好地为战略落地服务。公司指标管理机制尚不完善,指标管理注重结果管理,过程管理理念相对单薄。目前,指标管理主要是对个别环节管理与运营的事后总结与展现,而反映业务管理过程的指标相对较少,由此无法对全过程环节及流程进行实时监控及预警,无法及时找出流程中的薄弱环节、潜在风险及问题,项目和计划风险难以预控,处理和解决问题时难以核实根本原因,事后总结时回溯性差,通过过程优化而改进工作成果的机会较少。公司运营管理过程中发现的问题,一般采用人工记录、人工跟进、不定期召集业务部门讨论解决的方法进行管理,这种问题管理方式会导致如下情况:对指标监控中发现的问题往往停留在问题表面,就事论事,无法深究分析指标背后的业务问题和流程问题,形成常态化的分析机制,无法总结内在的原因及规律,指导并辅助公司战略管理决策,从而无法有针对性地提升管理水平,指标监控的效果有限;

各部门之间信息壁垒仍然存在,跨部门、跨业务、跨流程的信息获取和监控较为困难,问题分散在各个记录人手中,无法实时全面了解公司经营管理相关问题及需要本部门参与的问题,无法实时查询问题解决进度和结果,无法有效通知及协调相关业务部门。

1.2信息化平台建设思路

为提高电网企业运营管理水平,迫切需要一个有效的信息化平台健全运营管控体系,对核心指标数据开展运营管控,实现线上指标管理,推进数据治理,协调相关职能部门完成跨部门业务。运营信息平台应实现公司战略管理、专业管理与作业层有效衔接。平台主要负责对公司核心指标、关键业务流程等内容开展动态监测和自动预警,以全面监测为支撑,重点关注运营异动的原因、风险等,定位责任部门,提供在线协同工具督办改进,通过结果性指标及关联指标的趋势分析,为公司运营优化和管理决策提供参考。运营信息平台应具备以下功能。1.2.1监测功能应用信息化手段,从管理绩效提升和业务异动两方面,对公司战略指标、核心业务指标及关键流程等进行实时监测,实现公司运营过程中异动问题的动态监测及自动预警。监测对象应包括外部环境、综合绩效、核心资源、风险管理、主营业务等,主要采用信息采集、阈值预警、关联监测、比对监测等方式全方位展示指标动态数据、趋势结果、组成原因。1.2.2督办功能针对监测中发现的运营异动与问题,通过横向协同、纵向管控等方式,协调相关业务部门消除异动、解决问题、防范风险、改进绩效。在信息平台中固化督办模块,平台监测出数据异动,由运营团队通过督办模块发起异动工单,会同相关专业部门共同梳理、分析问题,制订解决方案及工作计划,在平台上进行线上闭环跟踪督办,实现异动问题全过程管控。1.2.3分析功能以提升运营管理效率和效益为目标,以全面监测为基础,开展跨专业、跨部门综合性分析,揭示数据问题成因、影响及风险,提出对策建议。根据公司运营需要,充分应用线上数据挖掘、数据分析功能,从生产管理、战略发展、资产管理等领域开展专题研究,形成专业分析报告,支撑公司管理决策。1.2.4展示功能构建可灵活配置的展示模块,面向公司管理层,集中展示关键指标监测结果以及月度管控情况,供领导及时掌握公司运营情况。

2电网企业运营信息化面临的问题

2.1数据基础薄弱

数据的可获得性直接关系运营信息化的生命力,在倡导大力为基层减负的背景下,需要大量人工填报数据支撑的信息平台难以维系生命力。同时,数据的真实性直接影响监测和分析工作的准确性与有效性。数据质量治理是一个长期循序渐进的过程,如何打通各业务系统数据信息壁垒,大力推进直采数据接入,为各级业务人员提供定向配置的数据信息展示,是公司实现运营信息化迫切需要解决的问题。2.2功能需求多样企业级的信息系统是一项跨专业、跨多层级的系统性工程,运营监测指标体系、监测业务流程、督办分析工具的建立均涉及多部门业务,平台功能建设阶段需平衡各业务部门需求,打造横向贯通的业务流程。

2.3高素质人才短缺

平台建设时需由专人跟进,避免了大幅增加业务部门的研发负担。平台运营时运营团队只有具备与专业部门人员不相上下,甚至高于专业部门的人员专业能力,才能有效开展业务监测、分析工作。运营团队需由熟悉业务、跨专业背景的高素质人才队伍组成,但由于电网企业业务性高、专业难度大,公司更加注重培养一个领域的专家,而忽视了跨专业高素质人才的培养。

2.4业务部门配合动力不足

运营信息化业务应重点关注公司级的重要指标及跨业务的流程,没有业务部门的协同与支持,将难以开展。但运营信息化后必将揭示业务部门的数据问题,甚至利用信息平台考核业务部门,因此如何与业务部门做到“互促互进”“深度融合”“换位思考”,充分调动业务部门的配合动力,将是运营信息化发展必须解决的难题。

3电网企业运营信息化的发展策略

3.1持续开展数据标准化建设和质量治理

数据的标准化与真实性,直接影响监测和分析工作的准确性与有效性,运营平台应建立统一数据测量及采集标准,实现不同数据库内的数据有效融合。与此同时,还需持续提升信息平台数据直采比例、准确性及可获得性。有系统支撑指标必须用系统采集,无系统支撑数据,业务部门需手工录入并确保数据质量,后续要逐步改造现有信息系统,最终实现各类数据自动采集。始终坚持应用为先,以“用”促进信息系统优化,以“用”促进数据质量提升,以“用”促进数据资产价值最大化。

3.2深化数据融合、挖掘和应用价值

对电网运行数据进行深层挖掘分析,对电网状态进行诊断、优化和预测,并对企业运营管理情况进行深入分析,输出管理建议,从而有针对性地改进与指导业务。依托公司办公会、经济活动分析会等,重点遴选时效强、价值大、领导关注度高的数据价值挖掘研究成果进行运营预警发布,实现数据价值挖掘成果高质量输出。构建了以“数据资源共享”“省市一体化”为两翼,以管理建议作为成果输出的数据价值挖掘平台。

3.3建立具备良好专业能力与综合素质的运营团队

从内部抽调熟悉各专业业务骨干,组建运营团队,充分调动公司系统技术专家、技能专家等资源,协同开展运营管控工作。同时给予运营团队更多激励,吸引更多高素质人才。持续完善运营专家库建设,着力打造一支具备战略眼光、运营思维、专业支撑、柔性组织的运营团队,推出特色运营专业“跟岗锻炼”,持续拓展监测点、分析面。

3.4建立更加科学的工作机制

在运营阶段,需建立部门协同、部门会商、绩效考核等工作机制。积极增进与业务部门之间的沟通协调,共同探讨在数据管理、数据应用方面的合作契机,与业务部门联合开展专题分析,在风险防御、异动治理方面实现与各业务部门之间的“互促互进”。同时,信息平台通过为各业务部门提供专题分析工具,大幅减轻业务部门人工数据分析工作量,实现与业务部门的“换位思考”。除此之外,构建绩效考核机制,将压力传递到各业务部门,实现有效“深度融合”,保障运营信息化工作畅顺运转。

4结语

电网企业的运营管控信息化是通过对公司核心指标、关键业务流程等信息的全面监测及专题分析,实现对电网运行状态的全局掌控和对系统资源的优化控制,为公司决策层及管理层全面掌握公司整体运营状况并进行决策部署提供支撑,提升电网企业内部管理运营效率和质量,推动公司数字化转型。

主要参考文献

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[5]李小萌,毛志哲.电子信息技术在企业管理中的应用分析[j].电子世界,20xx(25).

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[7]吴吉义,傅建庆,张明西,等.云数据管理研究综述[j].电信科学,20xx(5).

20xx年国考职位介绍:工业和信息化部主要职责内设机构和人员编制规定 第六篇

 根据第十一届全国第一次会议批准的机构改革方案和《关于机构设置的通知》(国发[20xx]11号),设立工业和信息化部,为组成部门。

一、职责调整

(一)将国家发展和改革委员会的工业行业管理和信息化有关职责划给工业和信息化部,具体包括:研究提出工业发展战略,拟订工业行业规划和产业政策并组织实施;指导工业行业技术法规和行业标准的拟订;按规定权限,审批、核准国家规划内和年度计划规模内工业、通信业和信息化固定资产投资项目;高技术产业中涉及生物医药、新材料等的规划、政策和标准的拟订及组织实施;组织领导和协调振兴装备制造业,组织编制国家重大技术装备规划,协调相关政策;工业日常运行监测;工业、通信业的节能、资源综合利用和清洁生产促进工作;对中小企业的指导和扶持;减轻企业负担部际联席会议的日常工作;国家履行《禁止化学武器公约》、稀土行业发展、盐业行政管理、国家医药储备管理的工作,管理国家烟草专卖局的职责。

(二)将原国防科学技术工业委员会除核电管理以外的职责划给工业和信息化部。其中组织协调武器装备科研生产的重大事项、保障军工核心能力建设等职责划给国家国防科技工业局。

(三)将原的职责划给工业和信息化部。其中军工电子管理职责划给国家国防科技工业局。有关邮政管理职责划给国家,国家改由交通运输部管理。

(四)将原信息化工作办公室的职责划给工业和信息化部。

(五)推进信息化和工业化融合,推进高新技术与传统工业改造结合,推进军民结合、寓军于民,促进工业由大变强,加快推进国家信息化建设。

二、主要职责

(一)提出新型工业化发展战略和政策,协调解决新型工业化进程中的重大问题,拟订并组织实施工业、通信业、信息化的发展规划,推进产业结构战略性调整和优化升级,推进信息化和工业化融合,推进军民结合、寓军于民的武器装备科研生产体系建设。

(二)制定并组织实施工业、通信业的行业规划、计划和产业政策,提出优化产业布局、结构的政策建议,起草相关法律法规草案,制定规章,拟订行业技术规范和标准并组织实施,指导行业质量管理工作。

(三)监测分析工业、通信业运行态势,统计并发布相关信息,进行预测预警和信息引导,协调解决行业运行发展中的有关问题并提出政策建议,负责工业、通信业应急管理、产业安全和国防动员有关工作。

(四)负责提出工业、通信业和信息化固定资产投资规模和方向(含利用外资和境外投资)、财政性建设资金安排的意见,按规定权限审批、核准国家规划内和年度计划规模内固定资产投资项目。

(五)拟订高技术产业中涉及生物医药、新材料、航空航天、信息产业等的规划、政策和标准并组织实施,指导行业技术创新和技术进步,以先进适用技术改造提升传统产业,组织实施有关国家科技重大专项,推进相关科研成果产业化,推动软件业、信息服务业和新兴产业发展。

(六)承担振兴装备制造业组织协调的责任,组织拟订重大技术装备发展和自主创新规划、政策,依托国家重点工程建设协调有关重大专项的实施,推进重大技术装备国产化,指导引进重大技术装备的消化创新。

(七)拟订并组织实施工业、通信业的能源节约和资源综合利用、清洁生产促进政策,参与拟订能源节约和资源综合利用、清洁生产促进规划,组织协调相关重大示范工程和新产品、新技术、新设备、新材料的推广应用。

(八)推进工业、通信业体制改革和管理创新,提高行业综合素质和核心竞争力,指导相关行业加强安全生产管理。

(九)负责中小企业发展的宏观指导,会同有关部门拟订促进中小企业发展和非国有经济发展的相关政策和措施,协调解决有关重大问题。

(十)统筹推进国家信息化工作,组织制定相关政策并协调信息化建设中的重大问题,促进电信、广播电视和计算机网络融合,指导协调电子政务发展,推动跨行业、跨部门的互联互通和重要信息资源的开发利用、共享。

(十一)统筹规划公用通信网、互联网、专用通信网,依法监督管理电信与信息服务市场,会同有关部门制定电信业务资费政策和标准并监督实施,负责通信资源的分配管理及国际协调,推进电信普遍服务,保障重要通信。

(十二)统一配置和管理无线电频谱资源,依法监督管理无线电台(站),负责卫星轨道位置的协调和管理,协调处理军地间无线电管理相关事宜,负责无线电监测、检测、干扰查处,协调处理电磁干扰事宜,维护空中电波秩序,依法组织实施无线电管制。

(十三)承担通信网络安全及相关信息安全管理的责任,负责协调维护国家信息安全和国家信息安全保障体系建设,指导监督部门、重点行业的重要信息系统与基础信息网络的安全保障工作,协调处理网络与信息安全的重大事件。

(十四)开展工业、通信业和信息化的对外合作与交流,代表国家参加相关国际组织。

(十五)承办交办的其他事项。

三、内设机构

根据上述职责,工业和信息化部设24个内设机构:

(一)办公厅。

负责机关文电、信息、安全保卫、保密、等工作;负责机关日常工作的协调和督查;承担政务公开、新闻发布等工作。

(二)政策法规司。

研究新型工业化的战略性问题;组织研究工业、通信业、信息化发展的战略,提出政策建议;组织起草工业、通信业和信息化法律法规草案和规章;负责机关有关规范性文件的合法性审核工作;承担相关行政复议、行政应诉工作;承担重要文件起草工作。

(三)规划司。

组织拟订工业、通信业和信息化发展战略、规划;提出工业、通信业和信息化固定资产投资规模和方向(含利用外资和境外投资)、财政性建设资金安排的建议;承担固定资产投资审核的相关工作。

(四)财务司。

编报部门预决算和管理资金的使用;组织实施内部审计和绩效检查;提出行业财税、价格、金融等政策建议;负责机关财务、资产管理等工作。

(五)产业政策司。

组织拟订工业、通信业产业政策并监督执行,提出推进产业结构调整、工业与相关产业融合发展及管理创新的政策建议;拟订和修订产业结构调整目录的相关内容,参与投资项目审核;制定相关行业准入条件并组织实施,会同有关方面实施汽车、农药的准入管理事项。

(六)科技司。

组织拟订并实施高技术产业中涉及生物医药、新材料、航空航天、信息产业等的规划、政策和标准;组织拟订行业技术规范和标准,指导行业质量管理工作;组织实施行业技术基础工作;组织重大产业化示范工程;组织实施有关国家科技重大专项,推动技术创新和产学研相结合。

(七)运行监测协调局。

监测分析工业、通信业日常运行,分析国内外工业、通信业形势,统计并发布相关信息,进行预测预警和信息引导;协调解决行业运行发展中的有关问题;承担应急管理、产业安全和国防动员相关工作。

(八)中小企业司。

承担中小企业发展的宏观指导,会同有关方面拟订促进中小企业发展和非国有经济发展的相关政策和措施;促进对外交流合作,推动建立完善服务体系,协调解决有关重大问题。

(九)节能与综合利用司。

拟订并组织实施工业、通信业的能源节约和资源综合利用、清洁生产促进政策,参与拟订能源节约和资源综合利用、清洁生产促进规划和污染控制政策,组织协调相关重大示范工程和新产品、新技术、新设备、新材料的推广应用。

 (十)安全生产司。

指导工业、通信业加强安全生产管理,指导重点行业排查治理隐患,参与重特大安全生产事故的调查、处理;负责民爆器材的行业及生产、流通安全的监督管理。

(十一)原材料工业司(国家履行《禁止化学武器公约》工作办公室)。

承担钢铁、有色、黄金、稀土、石化(不含炼油)、化工(不含煤制燃料和燃料乙醇)、建材等的行业管理工作;研究国内外原材料市场情况并提出建议;承担国家履行《禁止化学武器公约》的组织协调工作;承担农业化学物质行政保护有关工作。

(十二)装备工业司。

承担通用机械、汽车、民用飞机、民用船舶、轨道交通机械制造业等的行业管理工作;提出重大技术装备发展和自主创新规划、政策建议并组织实施;依托国家重点工程建设协调有关重大专项的实施,推进重大技术装备国产化;指导引进重大技术装备的消化创新。

(十三)消费品工业司。

承担轻工、纺织、食品、医药、家电等的行业管理工作;拟订卷烟、食盐和糖精的生产计划;承担盐业和国家储备盐行政管理、中药材生产扶持项目管理、国家药品储备管理工作。

(十四)军民结合推进司。

提出军民两用技术双向转移、军民通用标准体系建设等军民结合发展规划,拟订相关政策并组织实施,推进相关体制改革。

(十五)电子信息司。

承担电子信息产品制造的行业管理工作;组织协调重大系统装备、微电子等基础产品的开发与生产,组织协调国家有关重大工程项目所需配套装备、元器件、仪器和材料的国产化;促进电子信息技术推广应用。

(十六)软件服务业司。

指导软件业发展;拟订并组织实施软件、系统集成及服务的技术规范和标准;推动软件公共服务体系建设;推进软件服务外包;指导、协调信息安全技术开发。

(十七)通信发展司。

协调公用通信网、互联网、专用通信网的建设,促进网络资源共享;拟订网络技术发展政策;负责重要通信设施建设管理;监督管理通信建设市场;会同有关方面拟订电信业务资费政策和标准并监督实施。

(十八)电信管理局。

依法对电信与信息服务实行监管,提出市场监管和开放政策;负责市场准入管理,监管服务质量;保障普遍服务,维护国家和用户利益;拟订电信网间互联互通与结算办法并监督执行;负责通信网码号、互联网域名、地址等资源的管理及国际协调;承担管理国家通信出入口局的工作;指挥协调救灾应急通信及其它重要通信,承担战备通信相关工作。

(十九)通信保障局。

组织研究国家通信网络及相关信息安全问题并提出政策措施;协调管理电信网、互联网网络信息安全平台;组织开展网络环境和信息治理,配合处理网上有害信息;拟订电信网络安全防护政策并组织实施;负责网络安全应急管理和处置;负责特殊通信管理,拟订通信管制和网络管制政策措施;管理党政专用通信工作。

(二十)无线电管理局(国家无线电办公室)。

编制无线电频谱规划;负责无线电频率的划分、分配与指配;依法监督管理无线电台(站);负责卫星轨道位置协调和管理;协调处理军地间无线电管理相关事宜;负责无线电监测、检测、干扰查处,协调处理电磁干扰事宜,维护空中电波秩序;依法组织实施无线电管制;负责涉外无线电管理工作。

(二十一)信息化推进司。

指导推进信息化工作,协调信息化建设中的重大问题,协助推进重大信息化工程;指导协调电子政务和电子商务发展,协调推动跨行业、跨部门的互联互通;推动重要信息资源的开发利用、共享;促进电信、广播电视和计算机网络融合;承办国家信息化领导小组的具体工作。

(二十二)信息安全协调司。

协调国家信息安全保障体系建设;协调推进信息安全等级保护等基础性工作;指导监督部门、重点行业的重要信息系统与基础信息网络的安全保障工作;承担信息安全应急协调工作,协调处理重大事件。

(二十三)国际合作司(港澳公室)。

承担对外和对港澳台合作与交流相关事务;负责外事工作。

(二十四)人事教育司。

负责机关和直属单位的人事管理、机构编制、队伍建设等工作;管理直属高校。

机关党委 负责机关和在京直属单位的党群工作。

离退休干部局 负责机关离退休干部工作,指导直属单位的离退休干部工作。

四、人员编制

工业和信息化部机关行政编制为731名(含两委人员编制13名,援派机动编制1名,离退休干部工作人员编制118名)。其中:部长1名,副部长4名;司局级领导职数103名(含总工程师2名、总经济师1名,机关党委专职副书记3名,离退休干部局领导职数7名)。

五、其他事项

(一)工业和信息化部作为行业管理部门,主要是管规划、管政策、管标准,指导行业发展。要坚持政企分开的原则,不干预企业生产经营活动。充分发挥行业协会和社会中介组织的作用。

(二)工业和信息化部对外保留国家航天局、国家牌子,代表国家参加国际航天组织、国际及其他间国际组织和有关活动,履行有关职责。委托国家国防科技工业局承办专门委员会的有关工作。

(三)炼油、煤制燃料和燃料乙醇的行业管理由国家能源局负责,其他石油化工和煤化工的行业管理由工业和信息化部负责。

(四)管理国家国防科技工业局、国家烟草专卖局。

(五)原在31个省、自治区、直辖市设置的通信管理局划给工业和信息化部,实行垂直管理,行政编制500名。

(六)原所属事业单位和原国防科学技术工业委员会的北京航空航天大学等7所直属高校,国家发展和改革委员会的中小企业对外合作协调中心、中国机电设备招标中心、中国机电设备成套服务中心由工业和信息化部管理。其他所属事业单位的设置、职责和编制事项另行规定。

六、附则

本规定由机构编制委员会办公室负责解释,其调整由机构编制委员会办公室按规定程序办理。

浅谈信息化环境下创新型企业文化的构建_工商管理 第七篇

【论文关键词】创新  企业文化  信息化 

【论文摘要】市场竞争的不断加剧促使企业纷纷加快自身的建设,以保障企业的生存和发展.信息化是加快企业技术创新的重要手段,创新是现代企业经济活力之源,信息化发展的环境还需要具有创新本质的文化来支撑,创新型的企业文化对信息化建设起着内在的、无形的推动作用,加快企业信息化建设首先要构建一个适应信息化发展的创新型企业文化。 

现代信息经济学的研究证明:信息是不完全和不对称的,大多数企业常常是在信息不完全和不对称的环境中进行决策的.为了降低因信息不完全、不对称而导致的决策风险,企业就必须加强信息化建设,但往往成功率不高以ERP的应用为例,成功率还不到10%,究其原因与企业文化的创新有相当大的关系。因此应该给企业传统文化注入与信息时代相适应的文化因子.构建创新型企业文化,促进企业的进一步发展。

1 创新性企业文化概述

创新型企业文化是指创新已经成为企业的核心价值观,创新理念已得到员工的普遍认同,人们坚信只有创新,企业才能生存,才能发展。企业管理人员十分注重创新并不断倡导创新,企业管理人员和广大员工都积极创新,敢于进取,敢冒风险,创新思想已渗透到企业上上下下人员的意识深处,并已化为企业员工的行为习惯。

2 创新型企业文化对企业信息化建设的影响

2.1 创新型企业文化的特征

众观国内外的创新型企业,其价值理念的趋向各有所侧重,企业文化在表述上各不相同,但其本质的精神内核却存在着惊人的相似性。而正是这些相似性构成了创新型企业文化的共同特征,这些特征直接影响着创新型企业信息化的建设。

2.1.1 对人的因素的高度重视

人是创新活力的源头,人才的聚合是创新型企业生存和发展的前提。因此,对人的因素的高度重视成为创新型企业文化最显著的特征。这主要表现在“决策人”的人性假设。创新型企业文化对人的假设,是一个有着思想,完全自主的“决策人”,他们的需要不仅只是经济的利益和交往的满足,而且需要真正平等的参与,广泛的信息获取和交流。他们的知识和创意就存在他们的大脑之中,成为企业最主要的资本。在那些高科技的创新型企业,人才的身份早已不同于普通的雇员,而是企业的股东。

2.1.2 具有较强的技术开发能力

创新型企业文化的特征之一是带有很浓厚的创新意识,保证了企业保持着较强的技术开发能力,能够把高新技术发明应用在本企业的主导产品上,从而不断地开发出具有高技术含量的产品。产品的研制和开发是风险和机遇并存的,因此创新型企业必须建立鼓励冒险,允许失败,在冒险中求创新的价值观念,营造浓厚的创新文化氛围。成功的创新型企业无不以“追求卓越”作为经营理念,形成了敢于冒险、大胆创新的创新型企业文化。

2.1.3 创新活动的组织化、制度化

创新是一个市场信息收集、整理,知识的学习、储备、累积、更新的过程;创新活动已成为需要多部门、多成员协作配合的,高度专业化、组织化、制度化的系统工程.因此创新型企业文化重视团队精神的培养,建立了一支团结合作的高效团队,以及一个很好的知识管理和学习交流的平台,一套传递制度、会议制度、讨论制度和其它形式的制度。

2.2 创新型企业文化对企业信息化建设的影响

2.2.1 企业信息化的本质是通过运用现在先进的信息技术来达到对企业的科学的、行之有效的管理,从根本上对企业旧的管理思想和管理模式进行改造.创新型企业文化的“对人的因素的高度重视”这一特征就是强调注重员工的知识、专业和思维方式多样性的同时更强调员工的创新价值,尊重员工的意见,对员工充分授权,注意满足员工自我实现的高层次需求.这有利于员工在面对新的技术新的管理方式上能够更自觉的去掌握新的技术,主动适应新的管理模式,在面对新的知识时能够充分与其他员工进行沟通探讨,从而推动了企业的信息化的建设。

2.2.2 企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,是一个系统工程,企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,建设的关键点在于信息的集成和共享,即实现关键、准确的数据传输到相应的决策人手中,为企业运作决策提供数据.而创新型企业文化的特征之一就是具有较强的技术开发能力.因此要求企业高层管理人员在硬件齐全的基础上敢于冒险、创新,在冒险中求创新的价值观念,营造浓厚的创新文化氛围,从而带动基层员工积极参与企业不断发展的信息化建设。

2.2.3 建立并完善企业管理制度是实现企业信息化的保障.企业信息化是企业管理创新的过程,要求企业管理所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合.只有充分地认识“信息化是一场深刻的革命”,才能够坚持高标准、严要求,达到以信息化加快企业管理理念、管理团队、管理方式的创新。

3 构建创新型企业文化的障碍

随着信息化浪潮的推动,为了适应企业信息化的发展,各企业都纷纷搞起了企业文化的构建.但是大多是企业在构建企业文化的过程都出现这样那样的问题,从而使企业文化不仅没能适应企业信息化的发展.相反在很大程度上阻碍了企业的信息化步伐.主要体现在:

3.1 注重企业文化的形式,忽略企业文化的内涵

在我国企业文化建设中盲目追求企业文化的形式而忽略企业文化的内涵是比较突出的问题之一。企业文化是将企业在创业和发展过程中的基本价值观灌输给全体员工,通过教育、整合而形成的一套独特的价值体系,是影响企业适应市场的策略和处理企业内部矛盾冲突的一系列准则和行为方式,这其中渗透着创业者个人在社会化过程中形成的对人性的基本假设、价值观和世界观,也凝结了在创业过程中创业者集体形成的经营理念.将这些理念和价值观通过各种活动和形式表现出来,才是比较完整的企业文化,如果只有表层的形式而未表现出内在价值与理念,这样的企业文化是没有意义的,难以持续的,更不用说能够适应当前的信息化的要求。

3.2 照搬企业文化,缺乏自身个性

当前,我国大部分企业在搞企业文化建设时都出现一种照搬模式的问题,模仿一些优秀企业的企业文化,把他们的企业文化套在自己企业身上.我们提倡借鉴优秀企业的经验,提倡学习海尔,学习华为,但不是照抄照搬,生搬硬套.不要把海尔的理念拿来用,这种“拿来主义”只会像“东施效颦”一样,搞出很多笑话。企业文化讲究的是个性,适合自己的才是最好的。

3.3 把企业文化建设与企业的制度化隔绝开来

从国内企业来看一些国内企业的管理者接受了文化管理的思想之后,觉得应该将管理模式直接转变为文化管理,似乎实施文化管理才能体现企业管理水平的提高。这是一个误区目前国内企业的管理水平主要停留在经验性的制度管理水平,距离文化管理还有很长的一段距离。在这样一种情况下,建立科学的规章制度仍然是提高管理水平的重要工作。

3.4 忽视了企业文化的创新和个性化

企业文化是在每个企业自身特定的环境下所具有自身特色的管理模式,是企业的个性化表现,不是标准统一的模式。众观许多企业的企业文化,其各个方面都大体相似,但是缺乏鲜明的个性特色和独特的风格。从企业的发展角度看,每一个企业都有自己独特的发展历程,企业的构成成分不同,所处的环境不同,面对的竞争压力也就不同,其作出反应的策略和处理内部冲突的的方式自然会有自己的特色,不可能与其他企业完全相同。

4 构建创新型企业文化的对策

4.1 寻求创造型的领导

所谓创造型的领导是指具备创新能力、具有很强的创新思维和竞争意识。对任何一位领导创造力是其最基本、最重要的财富。具有创造力的领导者积极探求新的问题,尤其是能成功地迎接新的挑战和接受新的事物.而这些挑战所需要的应对策略是无法在传统性的思想中所能找到的。他们的远瞩,往往很容易带动下层人员的创新思维和动力,形成企业一个创新型的文化氛围。

4.2 提高员工综合素质培养创新型人才

知识经济时代对企业文化创新提出了新的要求,创新型企业文化要与管理相结合。智能资本将导致世界财富发生大转移,企业的成功将从主要依靠自然资源、技术手段转向主要依靠那些拥有创新思想和智慧的人才。智能的资本就是人才资本,包括企业投入在教育、培训方面提高员工的综合素质方面的资本,它具有人才资本的积累效应。企业文化创新必须依靠创新型人才。因此构建创新型企业文化还须注重提高企业员工的综合素质,开发员工的创新思维。

4.3 将创新型企业文化的思想输入企业制度

企业文化毕竟是企业人员共有的文化,因此需要把企业高层管理人员创新的思想转化为真正的创新型企业文化,有的企业高层管理人员赞同公司需要创新的企业文化,但却只有很少的企业拥有创新型企业文化,其中的原因之一就是没有制度的保障,所提供的创新压力和创新动力不够。企业制度是企业全体人员必须遵守的办事规程和行为准则,可以指引企业中人的思维和行为。如果没有制度的保障,员工就没有压力和动力,创新就会沦为空洞的口号,很难会变成现实。所以制定激励员工创新甚至把创新视为员工们的责任和义务的制度,对于企业高层管理人员把创新型企业文化的思想变成真正的企业文化至关重要。

4.4 创新型企业文化的保持

创新是一个随时间变化的过程,要始终保持创新型企业文化是不容易的,它要求企业多数员工有追求卓越的情怀和创造性的心智模式。首先,对企业的管理人员进行不定期的更换,以保证决策的创新。这主要是针对企业的高层管理人员。在正常的企业运营中,高层管理人员影响甚至决定着企业的思维和行为,如果企业管理人员变得保守了,不能创新了,这个企业也就会在市场上“失权丧地”,甚至给企业带来危机。其次,对企业的员工进行有针对性的沟通。它可以是大范围的公开的沟通,如,动员大会、研讨会、集思广益会等;也可以是小范围的或者一对一的沟通。以使人清醒、明确方向,可以消除误会、增进信赖感,从而使员工更积极主动地为企业的共同未来而努力。最后,要法制式的推行公司制度。任何一个国家在推行他们新政策的时候都有其国家法律做保障,以保证新的政策能够顺利执行或试行。

5 结语

信息化是企业发展的必经阶段,企业信息化对企业未来的经营战略决策起着至关重要的重用。然而,企业信息化建设还需要有企业文化与之匹配,企业信息化的成功与否很大程度上取决与企业自身的文化能否适应信息化的要求,优秀的企业文化能够加快企业信息化的建设。经过,创新型企业文化的构建是时代赋子我们的使命,创新型企业文化的创新精髓正是企业信息化建设所需要的文化环境。透过创新型的企业文化,对外展示中国企业的独特形象,对内使我们企业的管理和经营的不断发展,提高员工凝聚力,从而推动着企业的信息化建设,将创新的理念和品质与经营中的人、事、物有机融洽,为新的机遇中迎接更高的挑战。

浅谈如何提高信息化应用技能 信息化职业技能管理中心 第八篇

一、提高思想认识,变“要我学为我要学,要我用为我要用” 

随着“不会信息化的民警将失去工作岗位,不会信息化的领导将失去领导权”时代的逼近,相信很多民警也已感受到了信息化带来的压力,对自己信息化应用水平不高,计算机操作不熟练,甚至不会计算机等感到无所适从,也想提高自己的信息化应用技能,但就是不知从何入手,天天等着上面的行动,上级的培训,存在等、靠、要等思想。有的民警在开展培训后,也感觉自己的计算机操作技能、系统应用水平提高了,但很快又全部还给了教员,从而形成怕学、厌学等畏难情绪。 

不难看出,应用是信息系统建设的灵魂,是信息化工作的核心,没有应用的带动和依托,信息化也就不是信息化。但是,应用这一关键环节在基层往往被忽视了,上面的培训精神不能贯彻到基层,存在着“上热下冷,上紧下松”的现象。从而在民警中形成信息化应用意识淡薄,造成“不想学、不会用”的局面。 

其时,信息化应用技能说到底还是计算机的操作应用问题,并不是什么高深莫测的东西,只要我们把计算机学好,操作熟练了,什么样的应用系统都变成了小儿科,所谓一通百通嘛!但如果计算机的操作问题不解决,就学习各应用系统,是会非常吃力的,要付出较多的时间,并且还比较容易忘记。因此要想提高信息化应用技能,应在计算机操作上下功夫,克服厌学畏难情绪,不等不靠,树立“我要学、我要用”的意识。 

二、提升计算机的操作技能,为应用业务系统做准备 

毫无疑问,计算机已成为我们工作、生活中不可缺少的一部分,它是信息处理最基本的工具,不仅大大提高了办事效率和办事质量,而且加强了信息的互通共享,同时也是信息化建设的重要载体,可以说不会计算机就无从信息化,由此可见学好计算机的重要。要学好计算机,提升操作技能,在树立了正确的思想观念后,可以从以下几方面来进行。 

一是要对计算机进行总体的了解。俗话说“知己知彼,百战百胜”,学习计算机也是同样的道理。对计算机做全面了解是必要的,对主机、显示器、键盘、鼠标等各部件名称、功能、作用做选择性的了解,如对CPU、硬盘、网卡、声卡、显卡等,只做一般掌握就可以,但对开关机的步骤,键盘、鼠标的使用,移动盘插入与取出等要知道详细。在对计算机的了解过程中,一定要破除对计算机的神秘感、敬畏感,不要一谈到计算机就怕。其实,计算机不是什么了不起的东西,它也是人造的,是为人服务的,哪怕你没有接触过它也不用害怕,只要你会开关机,并且记住计算机中的操作系统盘(一般是C盘)里面的东西不要去更改,记住只要不移动删除即可,其余的任何东西都可以尝试。 

二是要进行打字练习,提高打字速度,将自己培训成打字高手。在计算机的操作中,文字录入是最基本的,而且也是最费时、费力的,学习过程也是枯燥无味的,需要有坚强的毅力及长时间的练习才能学有所成,具体应做到以下几个点。 

首先,练好打字基本功,做到指确、熟记键盘、精力集中、输入准确。指确:就是一定要把手指按照分工放在正确的键位上。即打字时拇指放在空格健上,其余八个手指应放在基本键上,具体就是左手食指、中指、无名指、小指依次放在F、D、S、A键上,右手食指、中指、无名指、小指依次放在J、K、L和“;

”号键上,并且记住各个手指的范围键,在击键时移动不要过大,各手指击完范围键后应迅速回到基本键上,食指击键时应注意击键角度,小指击键用力要均匀,数字键采用跳跃式击键。熟记键盘:要求有意识地慢慢记忆键盘各字符的位置,体会不同位置上的字键被敲击时手指的感觉,逐步养成不看键盘输入的习惯。精力集中:就是打字时要集中精力,做到手、脑、眼协调一致,尽量避免边看原稿边看键盘,这样容易分散注意力。输入准确:初级阶段即使速度慢也要保证输入的准确性。 

其次,选好输入法,就是配备快马。至于选什么样的输入法应根据各人的实际情况进行选择,比如,拼音输入法均以汉语的发音为基础,上手快,无需进行专门培训,缺点是重码多,需要击键的次数多;

五笔输入法是目前使用较多的一种汉字输入方式,优点是输入速度快,缺点是基本字根记忆量偏大,编码组合较易遗忘。当然输入法还有很多,如形音码输入法、丁码输入法等,但这些输入法使用的人较少。在拼音输入法与五笔输入法中,笔者经长期使用认为,五笔输入法中的“极点五笔”较好用,且具备了纯五笔、纯拼音、五笔拼音混输三种模式,在拼音输入法中的“搜狗”也比较好用,当然也还有其它一些输入法也是比较好用的,具体用什么输入法看个人习惯,俗语说“熟能生巧”,只要选择了并坚持使用下去就能达到目的。 

再次,寻找适合的练习软件。打字练习是非常单调无味的,再加上正确的指法,十个手指按规定的姿势用起来,练不了多长时间,就会键盘字母记不住,十指配合不灵活,原有学习的积极性大大下降。最好的解决办法就是找到适合自己的教学软件,如《金山打字》、《快快乐乐学电脑》、《英打练习》、《趣味指法》、《五笔打字员》等,这样一来,当看到屏幕上不断跳出的英文字母,就会快速地在键盘上寻找,努力使自己的输入准确率和速度提高。同时,还伴有轻松的音乐,使原本枯燥无味的指法练习变成生动活泼的输入字母比赛和速度比赛了,让你在不知不觉中提高打字水平。 

三是要对常用的办公软件进行学习,达到熟练应用。在计算机的操作中,很多操作是融会贯通的,比如学会了一个剪切(复制)、粘贴,既可以用在文件夹中,也可以用在文档中,还可以用在电子表格等其它地方,并且在操作过程中,要达到一个目的的路并不是只有一条,比如在word文档中要设置字体既可以在工具栏中设置,也可以在格式中打开字体进行设置,若在操作中能使用快捷键那更是如虎添翼。总之无论白猫黑猫,能抓到老鼠的就是好猫,具体技巧可以在操作过程慢慢体会。对此,可以采取由浅入深的方法,从比较直观易懂的应用程序或某个应用软件的一些简单操作入手,比如资源管理器、word的文件读取保存和排版等有关知识,从认识窗口界面、建立文本文档到剪切、复制、粘贴,逐步掌握文档编辑的基本知识,并以此作为学习其它软件操作的突破口,融会贯通,以点带面,最终实现熟练应用。 

三、学习业务系统操作,提升应用技能 

现在的公安工作中,各应用系统名目繁多,大大小小涉及到工作的方方面面,几乎所有的工作都有系统,每一项工作的最后都是系统录入,没有系统的也要形成电子台帐。可见,不会业务系统操作就无法开展工作。不过经过前面的学习,对计算机已经有了一定的基础,掌握了一定的操作技能,现在来进行各应用系统操作的学习是轻而易举的。经验表明,计算机操作达到了一定水平,学习各操作系统是不需要教员的,只要知道进入的路径就可以模索使用该系统,对于一般的民警,学习各业务系统主要还是靠培训与自学,侧重于自学,培训只能算是敲门砖。 

公安机关各级、各部门不可能对每个民警都进行培训,省、市、县各级的培训都有不同的侧重点。就拿县级公安机关来说,由于受各种条件的限制,只能对领导班子、信息化应用推广员等进行培训,对领导班子的培训是引起领导重视,对信息化应用推广员的培训其实就是培训骨干,骨干就是只要知道路径就可以自学的民警。各位骨干在培训后进行自学,并负责对其它民警的培训与指导。可现实却是,县级对领导及骨干培训后,部分领导和骨干并没有进行自学自练以提高熟练程度,也没有组织开展培训,最后造成本单位没有一个人能熟练操作,致使系统应用的最后一环脱节。 

系统应用必须要在平时的工作中,理论联系实际,边动手边动脑,摈弃那种死记硬背、“纸上谈兵”的学习模式,紧密结合工作实际,多接触使用电脑,多进行上机操作,并利用电脑亲自动手解决工作中遇到的实际问题,体会什么是学以致用。 

学习计算机操作技能与学习业务应用系统是一个融会贯通、相互交差的过程,两者是相互促进、共同进步的,学习计算机操作技能为学习业务应用系统打基础,业务应用系统操作能力提高的同时也提高了计算机操作技能。只要我们坚持在练中学、学中练,有意识的加强计算机的实战应用,如多进行Word、Excel文档图表的编辑,Email(办公自动化)收发;

多到人口信息查询系统、信息自动化预警平台、情报信息研判及应用平台、在逃人员信息系统、机动车驾驶人查询系统等各业务应用系统中进行查询,并模索使用各个系统;

强迫自己将工作日志、学习心得体会等用电脑记录,脱离手写的习惯;

这样在不知不觉中就提高了操作、应用能力,自然地过渡到应用各系统中的信息为工作服务,实现信息化向战斗力的转化。 

四、强化三种意识,最大限度地将信息化转化为战斗力 

一是强化信息采集录入意识。要应用各系统为实战服务,首先是系统中必须要有信息,这就要求采集录入海量、准确、鲜活的信息,而要拥有海量、准确、鲜活的信息至少应做到以下三点。 

首先,广辟信息来源。围绕公安基础工作,以协警、信息员、隐蔽力量、社会群众等为帮手,将信息收集的触角延伸到社会各个层面、各个领域。要瞄准突出社会治安问题和薄弱环节,围绕重点人、地、事、物、组织等,扎实开展人口管理、重点部位控制、社区治安防范、群防群治组织建设、基层创安等工作,从中获取第一手、全面准确的公安基础业务信息。 

其次,严把信息质量。对掌握的各类信息进行筛选、整理,按时限要求和信息界定标准规范录入。录入是情报信息收集的最后环节,录入质量的高低直接关系到信息的应用效能,必须坚持数量、质量和时效并重,特别是对一些公安实战中作用突出的信息,如指纹信息、现场勘查信息、案件信息、高危人群信息等,更要注意规范录入。 

再次,加强信息维护。一条信息若在系统中长时间没有进行维护,则将变成垃圾信息,反而不利于工作的开展,要最大限度地发挥信息的利用价值,确保信息的安全可靠,必须定期对网上信息进行维护,为实战提供有力保障。 

二是强化信息研判意识。在拥有了海量、准确、鲜活的信息后,要及时对信息进行融合,分析研判,按照快、精、准、慎、密的总体要求,围绕信息的真实性、可靠性,加强信息的核查、筛选,围绕服务公安中心工作,辅助领导决策,加强对影响社会治安稳定,事关公安工作全局,社会治安发展变化的特点、规律和趋势的分析研判;

围绕服务基层警务实战、加强对违法犯罪预警性、性、线索性情报信息的分析研判;

围绕社会反映的热点、难点、焦点问题,加强对社情、媒体舆情的分析研判。 

三是强化信息的应用意识。实战应用是信息工作的目的和归宿,信息研判成果只有及时进入决策层,转化在实战中,应用到日常工作上,才能真正的发挥作用,取得实效。在日常工作中,要做到系统融合、资源共享,充分发挥信息系统准确率高、工作强度小、时效性强等优点,提高信息应用的自觉性和主动性;

要做到能在各应用系统中寻找想要的情报信息,为开展各项工作服务;

总之就是要更新观念、创新思维,突破传统的工作模式,努力提高信息化应用水平。 

在信息化建设中,只要不断转变观念,更新思想,变“要我学为我要学、要我用为我要用”,进行自学自练,努力提升计算机操作技能和信息化应用水平,紧跟时代的步伐,才能在各项工作中立于不败之地。 

信息化管理制度 第九篇

第一条为促使全系统统计信息化建设工作的规范化和系统化,充分发挥统计信息在重大项目管理与决策中的信息、咨询与监督作用,更好地为全县重大项目管理工作服务,根据《中华共和国统计法》(以下简称《统计法》)及其实施细则、《省统计管理条例》等有关统计法律、法规和规章的规定,以及上级机关关于统计工作的要求制定本制度。

第二条各科室统计信息化建设由局办公室负责统一规划、建设和维护。

第三条计算机及网络系统统一安装防病毒软件并确保及时更新。

第四条定期进行系统软件、硬件检查维护,做好维护记录。对计算机硬件和软件可能出现的故障,应有防范、补救和排除等措施。

第五条禁止在局域网设备上安装运行与工作无关的任何软件。

第六条严格执行保密法的有关规定,严格遵守国家互联网有相关法律、法规,禁止在网络上进行任何非法活动。

第七条各科室在使用过程中,如发现硬件和操作系统方面出现问题应及时上报局办公室,并由局办公室与相关软、硬件维护单位联系,取得技术支持,及时排除出现的问题。

第八条信息化培训应将统计内容列入年度专业培训计划,信息化管理员要钻研业务技能,积极参加各级组织的业务培训;每年至少组织本部门及系统内统计人员开展一次信息化业务技能培训。

第九条涉密计算机禁止上外网,禁止在非涉密计算机上储存、处理涉密信息。

第十条做好统计数据定期备份资料,保障统计资料的延续性和联贯性。

第十一条本制度由县发改局负责解释。本制度自签发之日起施行。

云计算的企业信息化项目管理应用探究 第十篇

云计算涵盖了虚拟化、网格计算、网络存储、和分布式计算等应用领域,通过虚拟化技术将服务器整体虚拟化为一个资源池,为用户提供各种服务。 详细内容请看下文云计算的企业信息化项目管理应用探究

云应用是云计算核心技术之一,其效率直接影响云计算系统的工作性能,云计算以高速信息传输网络作为基础,具有强大的计算分析能力和分布并行计算特征,与之俱来的是,如何实现信息化业的经济管理,成为当代经济和项目管理的重点和热点。随着信息化行业的迅速发展,信息化项目管理逐渐走进人们高度关注的视野。如何有效实现信息化项目管理,解决信息化项目成功率低的问题,推动信息化项目朝着低成本、高效率、优质量的方向发展,成为当今经济管理人士研究的热点问题。本文介绍了云计算的概念、特性和云计算的发展模式,分析了云计算在信息技术领域的应用方式和应用流程。

云计算简介

云计算是分布处理与并行处理技术发展到一定阶段的产物,也是高速运算面向客户的一个平台,是一种基于网络传递数据的高端并行计算模式。高速网络传输能力是云计算的重要组成部分,通过互联网个人电脑可以将海量数据的处理工作上传给服务器,再集结大量云平台上的计算机资源快速处理数据完成任务。云平台由大量普通的注册pc、服务器或其他形式就算设备计算组成,这个庞大的平台运转、维护和升级是由专门的数据中心负责管理,当然这个数据中心要求有一定的计算规模和保障能力。[2]

云计算段时间内一跃成为当今信息化界最热门的词汇之一,无论是国外的google、微软、 ibm,还是国内的百度、瑞星都预研了云计算的相关服务。通过云计算服务,分散的计算资源可以得到很好的利用,计算效能随着计算能力资源的扩充而提高,可以持平或超越超级计算机的计算能力。用云来表示计算机以及它们之间的网络是非常形象的,一方面,分布广阔的计算机组成云状网络,另一方面,这个庞大的结构里对数据的处理过程是被云遮盖住的不可见的。

企业信息化项目管理

信息化项目管理

信息化项目乃是设计信息技术产品及产业相关的项目,信息化项目管理是依据管理理论,结合信息化产业和项目相关的特点和实际,保证信息化项目和工程机系统的开发顺利进行和完成而实施的管理,从而保证信息化项目能够按照规划既定的成本、价格、进度、质量而跟进发展,以及对相关系统因素进行分析整理,实施的有效管理活动。随着科技文明的进步,人们进行的有计划有组织的活动分为两种类型:一是运作,它是一种简单周而复始的活动,如企业的生产加工等活动。二是项目,它涉及到对技术的改革创新,工程的实施。因此,信息化项目是为了创造出信息化产品或进行信息化业的服务二进行的有时限的任务。但项目由于有自身的复杂性和系统性,以及市场的压力和竞争,迫切要求对信息化项目进行一个有计划有预期的规划和管理。解决供需矛盾,生产矛盾,员工矛盾等等。以期达到保质保量按时完成信息化项目任务的目的。这一系列过程可谓信息化项目管理。

企业信息化项目管理的特点

相对于传统的产业,信息化项目有其自身独特的特点,正如前所示,其具有紧迫性、独特性和不确定性的特点。所以对于信息化项目管理,具有与其特性相适应的特点,具体如下:

(1)任务明确性。信息化项目开发任务明确,有具体设计指标和效能,有明确的开始时间和结束时间,信息化项目管理也就有明确的于该项目各阶段各人员及阶段性时间的要求。

(2)技术先进性。信息化技术人员的科技素质门槛高是其主要的特征之一,而信息化项目的开发需要团结合作的精神,所以对信息化项目的管理,需要先进的理论和技术作为支撑和指导。

(3)信息及时性和测算的准确性。信息化项目信息更新迅速,因此信息化项目管理信息要求有及时传播,及时共享的特点。测算要量化,从而可以有效跟踪项目进度。达到量化管理

分公司企业文化落地助力政务信息化 政务信息化管理局 第十一篇

卓越品质 打造标杆 

——分公司企业文化落地助力政务信息化 

爱无止境 

近年来,分公司秉承集团“正德厚生,臻于至善”核心价值观,围绕“从优秀到卓越”的新跨越战略,致力为客户提供卓越的产品和服务,致力创建全地区一流的电信运营企业,积极打造优秀的企业文化,注重企业经营业绩和软实力的提升。自 20xx 年以来,以助力经济社会发展为己任,以核心价值观理念为指引,注重发挥移动通信卓越品质作用,先后完成了“平安”数字监控系统、城市管网及行署机关信息化、市政务信息化建设等工程,为打造“数字”“标杆、智慧”打下坚实的物质和文化基础。 

一、建设理念 

 “正德厚生,臻于至善”是企业文化理念的精髓,如何让这一优秀的企业文化理念在行动中体现,是移动人认真思考的问题。“用卓越的品质吸引,用一流的服务履职”是分公司践行企业文化的行为追求。它成就着分公司行业领先地位的品质。 

二、建设背景 

概述 随着经济与社会信息化的不断发展,我国对的信息化提出了越来越高的要求。信息技术的进步,为信息化的不断深入提供了技术实现的可能。顺应信息化的时代潮流,构建我国的电子,对于经济发展和社会进步都有着重要意义。因此,应当在信息资源的开发利用方面先行一步。不仅内部需要信息交流,社会公众也需要及时了解的信息。因此,电子的建设与逐步完善是势在必行的事情。

 

背景: 20xx 年由市对口援建市,启动对市政务信息化建设项目,欲将市委、市打造为“标杆”“智慧”。为了助力提高市委、市信息化应用能力,市委组织三家电信运营进行项目招投标。在分公司领导及各部门共同努力下,我公司获得该项目的建设资格,并签订了长期排他性协议。5月市委进行办公楼装修改造,要求借此契机对信息化基础设施中的综合布线系统、视频监控系统等弱电系统进行改造与新建,搭建物理隔离的内外网局域网。同时利用运营商的传输网络资源,快速将专网延伸至乡镇级,建设成完善高效的网络。 

目的:通过该项目的建设,将市委、市下辖所有单位建成统一外网出口,固话、宽带全部从电信转成移动,同时达到捆绑移动业务,同时借势向全社会传播“正德厚生,臻于至善”优秀企业文化理念,让享受“移动改变生活”的实惠和同发达地区同时代的现代移动通信服务,并将有效提升移动公司在市及各县影响力,为集团客户维系及集团信息化推进奠定良好基础。 

三、建设过程 

领导强力带动:第二轮援和工作的展开,不仅为带来一批优秀的人才,同时,带来了先进的建设理念. 分公司领导敏锐洞察动这一信息,积极分析市场发展形势,抓住有力时机, 主动沟通,取向认同,促成市政务信息化工程开工建设。 

团队合力攻关:核心价值观是团队精神的集中体现,发挥好团队合力才能办成办好大事。为完成好市政务信息化工程,分公司上至领导,下至部室的每位员工,心往一处想,劲往一处使。技术部门日夜奋战抓建设,后台支撑跟踪联络搞对接,行政部门围绕后勤做保障,主动慰问施工一线员工。施工任务紧,标准要求高,若大一项工程要在半月之内完成,压力大,难度强,但困难吓不倒在优秀企业文化感召下的移动员工。他们开启智慧,统筹组织施工,抽调多支施工队伍,不分昼夜加班加点施工。正是移动人秉承“正德厚生,臻于至善”的企业核心价值观,发扬不怕艰难困苦、无私奉献的企业精神,才呈现出如此优秀的施工进度和如此强劲的卓越品质。团队的合力彰显了企业文化的力量,企业文化凝聚力的强大,促进工程又好又快完成。市政务信息化工程峻工会上,参会人员无不为移动如此高质高效执行能力而赞叹。 

效率展现卓越:效率是生命。这是人执著的追求。在市政务信息工程建设中,分公司始终以优质高效为己任,优化工序,压缩过程,减少累赘和多余动作,分班轮换作业,超越时间,超越进度,硬是在最短工期内完成了建设,创造了通信史上建设速度的第一. 

质量践行诺言: “正德厚生,臻于至善”不仅表现在内部管理上,更在外部行动传递中。项目实施中,分公司员工从文字材料的起草,到工程进度中的细微单元都认真坚持质量先行,按标准行事,按要求动作,反复检查修正,直到符合技术规定,直到客户满意。所以,市政务信息化工程既是移动人骄傲的样板,又成为了市“智慧、标杆”的典范。 

服务赢得信任:服务是的本质。做好服务是移动人的内在要求。从工程项目的策划,到工程项目的实施,再到工程项目的建成,每道行程都包含着分公司员工的服务历程。前期准备细心服务,工程行进周到服务,工程落成跟踪服务,信息开通热情服务。服务赢得了信任,服务让移动人形象更加高大可靠,服务使用户实实在在体会到的真诚,同时也鼓舞了移动人的信心。 

四、建设成果 

市政务信息化工程的建成,将为市委、市办公自动化开辟绿色通道,也为移动打开政务信息化普及工程奠定良好基础。 

社会效益:配合市委十二五计划,第一期合作意向为五年,涉及市所辖乡镇、街办、社区及家单位。一批 20xx 年拟建设市委综合楼家集团单位;

二批 20xx 年-20xx年将覆盖乡镇、街办、社区及家单位。 

经过半月奋战,市政务信息化工程于 20xx 年月日建成并投入使用。通过各方监测,设备运行良好,办事效率明显提升,同时得到了市委及机关部门的肯定这一项目的建成,不仅提升了党政机关的现代化工作水平,同时也彰显了卓越企业文化的魅力,更为数字化建设开避了通道。 

经济收益:项目的建成,将按预期收回投资,并为未来的收益提供前提和保障。 

结束语:展望未来,分公司将继续加大企业文化的塑造和管理力度,加强员工关爱、内部管理,继续承担企业社会责任,为助力地区经济发展、加快信息化建设、建设和谐,推动企业管理创新和科学发展作出更多更大贡献。

信息化建设提升专卖内部监督管理水平 信息化建设监督 第十二篇

内部监管信息化建设是提高内管工作质量的科学载体。也是内管工作方法创新的努力方向。在近年来开展的内部监督管理工作中,运用信息化的检查方式对烟草专卖品生产、经营领域的各个环节进行监管能起到较强的约束力,同时也能达到较好的监管效果。本文就如何加强烟草专卖内部监管信息化建设进行了初步探讨。

目前,烟草行业正处于重要的调整时期,国家局从行业改革与发展的战略高度出发,指出了全面加强行业内部管理监督工作的重要性和紧迫性。专卖内部管理监督是对“两烟”生产经营行为进行监管,是内部管理监督的关键。自20xx年以来,经过行业坚持不懈的努力,专卖管理监督工作取得了明显的进展。为了巩固监管成效,进一步建立和完善有效防范的长效机制,我们应将“预防”作为监管的目的,加强事前监控,从创新监管手段着手,开展内部监督管理信息化建设,实时对“两烟”生产经营行为进行监督和管理,使专卖内部监管工作逐步从“制度化”向“信息化”、“实效化”过渡。

内部监管信息化建设的积极意义

20xx年,上海市烟草专卖局对专卖内管工作提出了“长效机制信息化”的指导意见,这既顺应了新形势下时代发展、行业发展的迫切需要,又为进一步深化内部监督管理工作明确了努力方向。

1、内部监管信息化建设的基本概念

烟草专卖内部监管信息化建设就是要通过构筑一个信息化平台,将制度体系移植到信息管理系统中,对各项业务管理事项、工作流程、职能权限按照要求加以规范化,并进行即时监管。换句话说,就是通过一定的信息技术手段,将业务经营部门的信息系统与专卖内部管理监督体系进行无缝对接,使内管人员能够对卷烟经营行为实施实时监督与控制。

2、内部监管信息化建设的积极意义

内部管理监督信息化建设是在制度化建设基础上提出的一种新颖的监管手段,是通过对日常经营活动的直观反映所展开的即时监管手段,可以说是监管手段的创新与延伸,是对建立健全专卖内管长效机制的一种有益探索。如何构建快速、准确、系统、安全的专卖内部管理监督信息网络,实现信息共享,加强内部监督管理力度,规范经营管理行为,对提高内管工作质量具有十分重要的积极意义。

(1)有利于提高内部监督管理工作的时效性。由于系统数据的滚动更新,通过查阅系统,专卖内管人员一方面可以在第一时间内获取最真实的经营数据和情况,在第一时间发现流通领域内所存在的一些问题,从而有助于制定和落实具有针对性的监管措施。另一方面,可以通过在线检查、在线跟踪等监督手段,保证管理和监督同步开展。

(2)有利于提高内部监督管理的规范性。通过将制度、流程固化到信息系统中,不仅可以在信息平台上对企业经营管理行为进行自动控制,降低监管成本,突出流程规范,发现异常立即提出质询,下达整改通知。而且,电子数据相对于纸质数据而言,不存在传输延时问题,易于痕迹管理,便于追溯审批处理信息,核实和追究管理责任,避免人情干扰,减少人为影响,还可以提高对卷烟经营管理的信息采集和分析能力,逐步实现专卖内管的事前预防、事中发现、事后整改的全过程监管,发挥内管的实效性。

(3)有利于提高内部监督管理的透明性。各审批手续通过网络的流转,不仅公开透明、清晰可见,而且在被监管对象之间也形成了一种相互制约、相互监督的关系,可以最大限度地保证内部监管工作的透明、公平与公正。

因此,我们要认清形势,积极领会开展内部监督管理信息化建设的深远意义,分析和研究目前行业内信息化建设的基本现状,寻找对策,探索出一条既便于操作又实用高效的内部监管信息化建设之路。

内部监管信息化建设的基本现状和存在问题

上海市烟草专卖局、(集团)公司在经营领域主要涉及的信息系统大致可以分为两类(见图1)。第一类是以办公事务管理为主的信息系统,用于各类文件、通知等电子文书的传递,如:www.info.ygs企业信息管理系统(见图2)。第二类是以经营业务管理为主的信息系统,根据不同职责、不同职级设置不同的操作权限进行不同程度的审核和运行,如:http://130.130.130.116:8060/regieAPP/上海市烟草专卖管理信息系统(见图3);

三级批系统(见图4);

POS机系统(见图5)。第二类系统是开展内部监督管理工作信息化建设的基础平台,它能够真实、客观地反映卷烟经营管理的相关情况。

 通过对这类信息系统的有效运用,不仅可以及时掌握卷烟流通的动态信息,发现过程中可能存在的问题或隐患,还可以通过资源整合,提高监管工作效率。

现阶段常规的内管检查一般是以监管对象事先准备的纸质材料为主要内容,忽略了信息化手段对工作流程的监督、控制和指导作用。从总体上看,信息系统的使用率不高,内部监管信息化建设仍处于起步阶段。究其原因,可归纳为四个因素:

1、思想认识不到位。不少专卖内管人员思想上不够重视,内管人员在检查时仍然习惯延用经营部门预先制定的纸质报表、台帐进行检查,而鲜有采用信息化手段进行在线查询的意识,没有意识到纸质材料的可替代性和电子材料的不可替代性,缺乏对专卖管理信息化建设有益于提升专卖管理水平和健全专卖管理网络的认识。

2、基础网络不健全。目前各领域的信息系统自成体系,缺少统筹规划,应用和服务范围较窄,统计口径不一致,很难进行无缝对接,对完全监管卷烟流转的过程带来了一定的难度。如:专卖部门日常使用的业务系统是通过对特定网页的访问来完成,而营销部门则是通过使用应用程序来完成,两者采用了不同的信息技术开发和应用手段。

3、硬件设施不完善。鉴于营销和专卖部门分工不同、职能不同,各自安装的客户信息端软件也不同。而专卖内管科需要对整个流转的过程进行内控和监管,却因没有统一安装营销部门的诸如三级批系统、POS机系统等业务类的信息软件和端口,缺少了对卷烟经营管理进行实时监控的硬件条件。

4、信息化水平不过硬。由于监管者本身计算机应用能力和操作水平受限,不能准确、有效地操作各类信息资源和信息系统,因此无法及时掌握和监管卷烟经营管理中的动态情况。

内部监管信息化建设的基本思路

1、加强宣传力度,提高对内管信息化建设的认识。

提高思想认识是开展烟草专卖内部监管信息化建设的基本前提,加强专卖内管人员对数字信息化管理网络的认识,是推进内管信息化建设所要走出的第一步。

可以从提高“两个层面”的认识着手:一是领导层。作为内管工作的主要负责人,首先应该肯定内管信息化建设的深刻意义和深远影响,反复强调开展信息化建设的重要性、必要性和紧迫性,把信息化建设工作摆上议事日程,为今后的顺利推进营造一种有利的氛围。二是执行层。作为内管工作的具体落实人,应该及时领会和贯彻各项工作要求,转变“轻电脑系统查询,重纸质台帐检查”的观念,充分认识到内部监管信息化建设既是实现业务流程整合,资源共享的重要手段,也是强化内部监督管理工作制度化、程序化、规范化建设的一种需要。同时,要将认识逐步转化成实际行动,改变工作习惯,打破固有的工作模式,提高计算机操作的应用本领,加强信息技术在专卖内部监督管理中的实际运用。

2、成立课题小组,统筹规划内部监管信息系统。

内部监管信息系统是一个牵涉到卷烟批发、零售等各环节的综合性系统,因此,要成立一个专业的课题调研小组,其成员应来自专卖、营销、零售等不同工作领域,更应有专门从事软件开发、流程再造的工作人员。从建立有效的长效管理机制的角度出发,充分利用现有的系统资源,博采各家之长,打破条块分割,对内管中涉及的各个部门的操作系统作统筹规划,构筑内部监督管理信息化框架,建立统一的操作平台,统一的运行网络,统一的操作标准,统一的数据库。

统筹规划应注重三个原则:一是分步实施原则。信息化建设应先将原有的系统、程序进行调整和修正,避免重复建设,然后再开发新需求的系统,突出重点,稳步推进,逐步纳入到整个系统网络中。二是安全可控原则。信息系统的建设必须将风险控制放在第一位,建立和完善信息安全监控系统,提高对网络攻击、病毒入侵、网络失窃的防范能力,做好数据备份,确保信息网络、业务系统和数据资源的安全可控。三是实用高效原则。信息化建设要紧密结合监管职责的实际需要,从资源共享、网络互通的角度出发,建设经济实用的内部监管信息系统,走低成本、高效益,低投入、高产出的信息化发展道路。

3、落实硬件软件,确保信息化工作及时有效开展。

硬件和软件的及时到位是开展内部监管信息化建设的重要保障。所谓硬件,就是方便、快捷地开展即时监管所依靠的运行系统、接通信息网络的设施设备等。所谓软件,就是需要配备有一定计算机应用能力和经营业务知识的专职内管人员。

在具体实施中,要在专卖办公场所接通营销部门操作系统的信息端口并可正常使用。这需要同级经营企业的大力支持和配合,尤其在信息系统建设初期,同级经营企业应该理解和支持专卖内部监督管理信息化建设工作的开展,开放自己的系统端口,配合接受在线监督和检查。其次,专卖内管人员不仅应该具备丰富的业务知识,还应基本具备使用计算机对业务经营系统进行查询和监督的能力以及克服系统界面和操作程序不统一等诸多困难的决心和毅力。只有在同时具备了软、硬件的基础上,信息化建设工作才能有的放矢地开展。

4、强化组织实施,加强网上日常监管的力度。

在资源整合后,首先应对已有的信息系统模块进行试运行。第一,要保证各相关业务流程衔接环环相扣,譬如,如果要从系统中调阅营销部门每周的货源分配方案,不仅需要从其制定的依据开始,逐步检查其制定、审核、批准的各项手续,还要从系统中监督分配方案的执行情况,是否按照分配方案的要求对零售终端进行实际配货。第二,要保证各流程内容及时录入信息系统,譬如,营销部门是否每周按时将货源分配方案输入系统,零售终端是否及时真实地将每天的经营状况传达至系统后台等。这些数据的完整和更新,是开展信息化监管最基本的条件。

其次,各条线应采取分级负责制,从硬件设施、运行维护等方面入手,做好系统的运行、维护和管理工作。通过信息化管理手段,逐步建立和完善信息共享机制,使网上日常监管真正起到实时监管、有效管控的作用,强化营运过程的在线监测、预警和控制,最大化地发挥烟草专卖管理信息软件的功能,将网上监管和实地核查有机结合,确保内管工作不留死角。

5、开展系统培训,提升信息化应用水平。

要积极组织烟草专卖内部监管信息系统的定期或不定期的培训,通过多种形式的学习培训,使专卖内管人员对信息系统有一定的认知程度和操作能力,提升对内管信息系统的综合运用水平。

培训内容应包含两个方面:一方面要包括对信息系统本身的使用和操作,努力提高专卖内管人员对系统的熟练运用能力,熟悉每一个操作程序和操作步骤,促进内管人员对信息系统从“基本掌握”到“完全掌握”的提升。另一方面,要提高专卖内管人员发现问题的能力,通过剖析经营业务流程,学会数据分析,能够从数据中挖掘潜在隐患,实现事前预防,提高对信息系统“完全掌握”的含金量。

6、制定考核措施,形成信息化建设长效机制。

有效的考核机制是确保专卖内管信息化建设持续、深入推进的重要手段。在考核中应将监管方和被监管方一并纳入考核体系,作为考核对象,考核内容则应采集专卖、营销、信息技术等部门的共同意见,并制定识别性、可操作性强的考核标准和考核方法。如:监管方有没有充分使用系统平台开展内部监督管理,设立系统的使用频率和使用情况、经营信息分析能力、问题的捕捉能力等指标;

被监管方有没有将数据录入信息系统,设立数据录入的准确性、问题的整改情况、配合开展内部监督管理的态度等指标。通过考核和跟进,才能真正建立起内管信息化长效机制,确保信息系统发挥最大功效。

结束语

目前,专卖内部监督管理信息化工作尚处于探索阶段,其中还有许多问题亟待解决,需要投入相当多的精力去研究、分析、规划、组织和实施。只有通过正确认识和理解开展信息化建设的积极意义,扎实推进烟草专卖内部监督管理信息化建设,才能逐步形成一套科学、即时、高效的内部监管信息化体系,最终达到以信息化的便捷手段提升专卖内部监督管理水平的目的。

信息化管理办法 第十三篇

一、应急处置工作意义

要从讲、讲大局,保证的高度,充分认识确保网络与信息安全的重要意义。要对邪教组织及其它境外敌对势力利用网络信息进行煽动和破坏活动以及进行有组织的网上大规模“黑客”与病毒攻击保持高度警惕,消除麻痹大意和侥幸思想,继续深入开展互联网有害信息的清理整治,组织实施本校园网有害信息的安全防范及应急处置工作,进一步明确责任,落实工作措施,确保校园网络信息安全。

二、应急处置工作的目标

在最短时限内,及时、果断处理在本区范围内传播的校园网有害信息,遏制有害信息在校园网中扩散,最大限度减轻社会危害,并搜集掌握犯罪线索,打击网上违法犯罪活动,维护校园信息安全和稳定。

三、校园网应急处置工作包含的主要内容

(一)有害信息内容:

1、攻击党和国家领导人;

2、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施;

3、煽动颠覆国家,制度;

4、煽动国家、破坏国家统一;

5、捏造或歪曲事实,散布谣言,恶意攻击党委、领导同志,严重扰乱社会、经济秩序;

6、宣传邪教、色情、、凶杀,教唆犯罪;

7、歪曲报道我区重大、经济、文化事件;

8、其他严重危害和社会治安秩序的信息。

(二)严重违法犯罪活动:

1、利用互联网、校园网大规模进行煽动颠覆国家、制度、破坏国家统一,煽动民族仇恨,破坏民族团结活动。

2、利用互联网、校园网组党结社,进行反动勾联、邪教活动。

3、利用网络技术进行大规模破坏社会稳定,扰乱金融秩序的活动。

4、利用互联网、校园网大规模制作、传播计算机病毒,非法入侵,致使计算机系统及通信网络遭受重大损失的活动。

四、组织领导

成立网络与信息安全应急处置工作领导小组,负责学校教育网络与信息安全应急处置工作。

五、职责与任务

(一)网络与信息安全应急处置工作领导小组开展对校园网进行信息监控和巡查,删除、过滤有害信息,采取技术措施封堵有害信息的传播途径,控制有害信息在校园网扩散,及时上报学生动态。

(二)主动与有关部门做好网络与信息安全的衔接工作,做到权责明确,应急处置渠道畅通。要根据师生使用公共网络的实际情况,制定切实可行的安全防范措施,防止有害信息通过公共网络在校内扩散。

六、应急处置基本程序及处置方法

1、网络与信息安全应急处置工作领导小组在接到案情报告后,应立即向有关部门报告,并立即采取删除、过滤等技术手段及时处置有害信息的传播扩散。必要时,可按公安等业务主管部门统一要求关闭相关网站和栏目并保存相关技术数据和资料。配合公安机关、机关开展侦察案件线索、查找信息源头工作。

2、在开通校园网时间内,由网管人员实行监控,发现异常情况和有害信息,应在1小时内报网络与信息安全应急处置工作领导小组。

七、应急处置工作要求和纪律

1、接到案情报告或通知后,应立即行动,及时采取处置措施。

2、在处置工作中,参加处置的工作人员必须忠于职守,认真履行职责,严格执法。

3、严格报告制度,及时上报情况。

4、严格工作责任制,对工作不落实、行动迟缓、措施不力以及清查处理后,网站上仍有相关有害信息出现的,要追究有关人员的责任。

我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考_财务管理 第十四篇

【摘要】 我国财务会计子系统初步实现了与管理会计子系统、ERP其他各子系统的财务与业务一体化,促使人们对同源分流理论的进一步思考。而会计处理电子化、会计记录无纸化、会计方法自动化,在为我国会计准则的正确实施提供技术和流程保证的同时,也引发人们对日益增多的IT风险的担忧,进而对会计信息质量的重新审视,引发从理论层面上去探索财务会计基本程序与方法在信息化过程中的变化。本文在回顾我国财务会计信息化理论研究取得成果的基础上,对上述若干问题进行探讨。  

【关键词】 财务会计;信息化理论;信息质量;基本程序;会计方法  

财务会计信息化的成功,无疑是我国会计与改革开放30年所绽开的一朵绚丽多彩的花朵。30年来,财会软件替代了手工操作,电子化会计数据与信息替代了纸质的证账表的记录,会计人员的主要精力从致力于会计核算逐渐转向为借助无纸化会计信息,为企业决策者实时地提供决策支持。30年成功实践的感性认识,也同时为财务会计信息化理论升华提供了坚实的基础。

一、财务会计信息化理论研究的基本内容

会计信息化理论是由会计信息化基础理论、会计信息化应用理论和会计信息化环境理论相互结合,所形成的一个有机的理论体系。其中,会计信息化基础理论是构成会计信息化理论的基本要素,包括会计信息化的目标、方法理论等;会计信息化应用理论是将会计信息化基础理论应用于会计信息化实践、指导会计信息化实践的理论,包括会计信息系统的设计与应用、会计信息化管理体制理论等;而会计信息化环境理论,则是对会计信息化基础理论和会计信息化应用理论产生影响作用的外部条件的理论,包括信息、技术和组织等环境的影响。

作为会计信息化的基础和核心部分的财务会计信息化,立足于其会计反映与监控的基本职能,对其基础理论、应用理论和环境理论深入研究,不仅是会计信息化的当务之急,而且对会计理论创新研究有着重大意义。

研究我国财务会计信息化理论,首先必须根据财务会计信息化的发展分阶段加以进行。信息系统与组织内外部环境之间共生与互动的关系,决定了财务会计系统必须是一个活跃开放的系统。而财务会计信息系统的优化与演化程度,直接反映出财务会计信息化发展水平。根据会计的业务流程再造和信息集成的程度,可将财务会计系统的发展阶段分为手工会计模式、计算机会计模式和网络会计模式三个阶段。而我国信息化财务会计系统至今经历了手工会计仿真模式与计算机会计模式两个阶段。30年来我国财务会计系统信息化的发展,不仅实现了该系统与管理会计系统的信息集成,同时也在很大程度上加快了企业资源规划系统内的财务与业务一体化进程。

本质上说,我国财务会计系统经历了上述两个阶段的发展,是一个价值计向价值法与事项法并进的演变过程。从上一世纪80年代开始,Sorter(1969)所提出事项计之所以在我国一直成为经久不衰的热点问题,是因为信息技术所具有的强大数据处理功能让人们看到这一研究的应用前景。勿庸讳言,利用计算机系统采集的事项信息,不仅能够提高财务报告的增值性,而且也可同时满足企业决策者的信息需求,这种谋求信息资源集成,以便为信息用户提供多元信息的理想目标,使国内众多学者萌生了重构新型的会计信息系统之构想。南(20xx)提出的信息系统控制与审计模型(Information System,Control Auditing,ISCA),李端生等(20xx)提出的“需求决定的会计报告”模式,王世定等(20xx)提出的财务会计与管理会计融合的信息集成管理系统( Information Integrated and Management System,IIMS)模型等,重点构画了集财务会计与管理会计为一体的控制系统的理想框架。而在实践中,用友、金蝶、浪潮、新中大等软件厂商立足于组织、信息与流程集成所开发的本土化ERP软件,也开始从实务上夯实了建立业务事件仓库的基础。笔者认为,随着基于企业经营过程方法的事件识别准则(Jones,20xx)的不断完善,从真正意义上构筑一个融财务与非财务、货币与非货币、定量与定性的各类数据为一体的业务事件仓库可望形成,它为财务会计信息化进入网络化会计模式阶段铺平了道路。

二、会计信息质量要求的重新审视

会计信息质量要求是手工会计的产物。面对信息化因其数据传输与处理疾速使相关性在很大程度上得以提升,而可靠性却可能因电子化、无纸化和网络化致使系统面临许多风险而降低,迫使人们必须重新审视会计信息质量要求。

(一)将安全性列为可靠性的次级质量要求

信息安全是对计算机信息系统数据与信息的基本要求。它包括信息的秘密性、完整性、真实性、可传播性、可用性和可控性(Crime,2000)。其中,秘密性是指防止对数据的非授权或非法泄漏。完整性是指信息没有被篡改。真实性是指利用信息网络传播的信息不存在与客观事实违背的情形。可传播性是指信息内容不违反国家的相关法规。可用性是指信息的发布者能够保证信息被有效地传递到接受方,并且该信息被接受方有效地加以使用。可控性则是指信息的发送者可有效地控制信息的传递方向,使得信息安全到达授权接收者。上述基于网络平台和计算机信息系统对信息质量的要求,虽然其中的完整性、真实性和可用性多见于手工会计信息质量要求之中,但其内涵有很大的改变,而保证在信息化条件下非授权人不能知悉信息内容的秘密性和可控性要求则是手工会计下所未曾遇及的。

财务会计信息对企业的重要性不言而喻。在信息技术广泛应用于财务会计领域的今天,电子化与无纸化的会计数据与信息,随时都有可能遭受到非授权人的操作与干扰,随时都可能在处理与传递过程中出现泄漏和被窃(特别是异地的网络传输情况)。在今天,如果一个财务会计软件缺少对会计信息秘密性和可控性的设置,即使其输出会计凭证、账簿和财务报表都能符合会计准则与制度的要求,人们仍然不能断言其产出的信息是可靠的。在信息化的条件下,会计信息在空间上不囿于某一固定点的特性,迫使其可靠性内涵不得不加以拓展,将安全性作为会计信息质量要求已是势在必行。

财务会计系统同时也是一个控制系统,因此,安全性既是会计信息质量要求,也是会计控制质量要求。事实上,从控制质量特征研究会计信息的安全性也许更有意义,但在信息化条件下讨论会计信息特征伊始将其置于信息质量范畴更能为人们所理解。同时,尽管安全性与可靠性具有同义性,但在财务会计特定的范畴中,确立两者的主从关系却十分必要。美国FASB于1980年提出了SFAC No.2会计信息质量的特征框架中,将可验证性、如实反映和中立性等三项作为可靠性的次级质量特征,它们是对信息产生过程和结果加以界定的,而安全性则侧重于信息的发布、传播与接收提出的,它同样是可靠性的质量要求之一。因此,将安全性与可验证性、如实反映和中立性并列,同属于可靠性的次级质量特征是合适的。

(二)实时性替代及时性并将其列为相关性的次级质量要求

在手工会计之中,及时性通常被视为会计信息相关性和可靠性的制约因素,视为相关性的灵魂之所在。在相关性和可靠性之间往往要寻求一种平衡,以确定信息及时披露的时间。而在整个会计程序实施过程中及时性一般表现在三个方面:一是要求在经济交易或事项发生后,及时收集整理各种原始单据或者凭证;二是要求按照会计准则的规定,及时对经济交易或者事项进行确认或计量,并编制财务报告;三是要求按照国家规定的有关时限,及时地将编制的财务报告传递给财务报告使用者,便于其及时使用和决策。

在信息化条件下,上述的及时收集、及时处理和及时传递已经成为所有计算机信息系统产生信息的“自然属性”,并非基于会计信息的个性特征。而实时性才能真正反映会计信息质量特征。所谓实时性(real-time),是指输出信息与正在发生的事件同步,在尽可能短的时间内将信息传递给信息用户,尽早满足信息用户的需要。这不正是信息化条件下对会计信息最为需要的质量要求吗!故笔者认为,将实时性替代及时性,并令其作为相关性的二级质量要求更能表现信息时代反映主体价值运动的特征。即将步入网络会计模式阶段的财务会计信息,在面对市场日益增加的各种不确定性因素情况下,决策有效性进一步依赖于实时性财务信息。因此应当审时度势地将实时性替代及时性,并将其作为相关性的次级质量要求。

三、财务会计基本程序的改进

在将财务会计的数据转换为信息的过程中,其基本程序必不可少。我国会计软件问世至今的30年,是一个会计确认、计量、记录与报告不断信息化的30年,财务会计系统的人机角色的转换程度高低,直接通过这四个基本程序表现出来。同时,它又从理论上丰富了财务会计基本程序的内涵与外延。

(一)会计记录的信息化

在我国财务会计系统四个基本程序信息化过程中,以会计记录的信息化最为成功。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化与无纸化。同时,会计处理过程的程序化与规范化,又使会计集中核算、代理记账,以及企业租用服务供应商(Application service provider,ASP)信息系统成为可能。

Fellingham等(20xx)认为会计的核心竞争力在于它对信息的处理技术。信息理论所包含的数据压缩定理和信道编码定理两个基本定理同样也适用于会计记录。在对数据的压缩过程中,当前财务会计系统在获取会计账户和报表的压缩信息中一方面保证信息的不受损失,同时,通过凭证模板和非法对应科目控制减少了信息失真。而在保证一个有噪音的信道中传递最大数量会计信息的设计之中,当前系统则多将原始凭证与记账凭证合二而一地归集于一个数据文件之中,以便账簿和报表提供更为详尽数据与信息,并注重会计处理过程中对有效编码方案使用冗余技术。

当前,应当探讨电子化原始凭证项目与格式规范化,财务会计业务流程的标准化,以及财务会计系统嵌入更为严密的会计记录控制程序,以保证会计信息的可靠性。同时,要运用信息管理学理论,立足于财务报告需要,从理论层面上探讨会计记录压缩与冗余等问题。

(二)会计确认的信息化

会计确认与计量的信息化,是财务会计信息化的难点。如何将人脑对会计的确认与计量逐步转化为财务会计软件的基本功能,首要问题是要进行“初始记录的确认”(即初始确认),APB Statement No.4认为“初始记录”包括对进入会计程序的数据、作出分录的时点和通常要予以记录的金额等三项原则(葛家澍、杜兴强,20xx),其中前两项属会计确认问题,而第三项属于会计计量问题。诚然,《中华共和国电子签名法》(20xx)已对数据电文及其发送时间与地点,以及电子签名的有效性等从法律上予以认定,这种以电子替代手写的签名直接关系到上述的初始记录的确认。即使所有原始凭证都已实现电子化,对其是否进入以及何时何地进入财务会计系统的经济事项的人脑确认过程仍然必不可少。当前电脑替代人脑的会计确认表现在两个方面:一是对已被人脑确认进入财务会计系统的经济事项的会计要素的自动确认。这种有限的初始确认对财务会计信息的可靠性与相关性具有其积极意义,它既可使系统远离人为的干扰,又可快速形成记账凭证数据(借贷方会计科目);二是对电子化原始凭证是否进入财务会计系统施行“有限度确认”,即对日常发生的采购、生产、销售各循环中的基本经济业务加以判断,在确认依据(如电子合同、付款单据等)完整的条件下准许进入财务会计系统之中。

在财务会计信息化过程中,将会计确认交由计算机系统完成不可能一蹴而就,可以想象,那种缺乏完整的原始凭证数据仍可准许进入财务会计系统的做法,将给系统带来多大的危害。因此,制定“准入”数据的确认条件必须完整充分。

(三)会计计量的信息化

选择计量属性是会计要素计量的主要问题,在当前财务会计系统提供以货币量度为主的信息的情况下,充分利用信息技术,不仅可能使以历史成本为基础的计量属性克服相关性不强的缺陷,而且可以使重置成本、可变现净值、现值和公允价值尽可能同步地得以反映。这是因为,企业以订单信息流为中心,以全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络为平台,进而使零库存、零距离、零营运成本(俗称“三零”)成为现实,由此使企业许多流动资产采用历史成本计量时相关性得以提高。同时,全球网络平台提供的众多资产和负债的活跃市场,信息中介(infomediary)的服务又能帮助企业形成基于各种计量属性的会计信息。因此,通过建立基于以上五种计量属性相应的数据库文件,并根据各计量模式的要求分别生成不同计量属性的财务报表信息,对满足不同信息用户的需求具有很大的现实意义(庄明来,20xx)。

计量过程的信息化,首先体现在记账凭证借贷方金额的计算。我国会计软件实现了转账凭证和部分收付款凭证的自动计算。例如对期末收益类账户结账、固定资产折旧计提、职工薪酬的结算与分配等,都已借助会计模板方式自动进行计算生成。然而,会计计量是一个复杂的过程,完全依靠计算机技术目前尚难实现,做好人机的科学分工以保证会计计量合规性至关重要。

(四)财务报告的信息化

AAA(1966)所提出的同时报告历史信息和现行成本信息的多栏式报告,Sorter(1969)强调披露企业足够的经济事项明细信息数据为主的事件报告,Cheryl和McCarthy(1997)侧重于储存和维护而提出建立最原始的REA数据库会计模式。Willman(1995,1996,1997)则提出5种不同层次的彩色报告模式,肖泽忠(2000)提出建立交互式按需报告模型(an Interactive and Customisable Reporting Model,ICR) 以提供信息使用者与提供者的快速沟通,同时达到信息传递更为迅速和经济之目的,众多学者研究之目的是向信息用户提供各种理想的基础数据状态和多维的决策支持信息。当前,通过公式定义方式使企业财务状况、经营成果和现金流量等表内信息能够自动取数生成,但附注内容的完整披露完全依靠计算机系统自动完成却尚待时日。同时,注重其他财务报告多元化与实时性,进而提高财务报告的整体质量,也是今后一段时期内我国财务会计信息化的重要内容之一。

近年来,在财政部和中国证券会等部门推动和组织下,可扩展商业报告语言(xBRL)在我国的应用研究方兴未艾,取得较大的进展。王松年和沈颖玲(20xx)、张天西(20xx,20xx)、潘琰(20xx)等学者对xBRL的基本原理、作用与贡献,以及在我国应用等展开研究。无疑,xBRL对增强会计信息的透明度、财务报告模式变革、财务报告、会计准则选择、实时监控和持续审计等方面具有很大的作用,因此,深入研究这一技术在我国财务会计中应用及其相关的理论问题是今后的重点。

四、会计方法的推陈出新

会计学是一门以研究方为主的经济应用科学,信息技术则为会计方法的推陈出新提供了很大的技术支持。在科学地将会计数据转换为会计信息的信息化过程中,手工会计中所采用的设置会计科目、记账、填制和审核凭证、登记账簿和编制报表等会计方法因信息化环境的变化而发生了许多变化。

McCarthy(1982)和Jones(20xx)等学者对借贷记账法提出质疑,并相应建立REA等会计模式,尽管O’Leary(20xx)等学者对REA和SAP系统基础数据库模型之间的关系的考察结果进一步印证了REA模型以提供包括非货币、非财务和定性数据在内的业务事件库具有很大的可行性,但企盼这些模型在实践中得以真正应用依然步履维艰。在当前,构建价值法财务报告与事项法财务报告并驾齐驱的会计业务流程也许是一种切实可行的做法。有鉴于此,价值计的存在也就决定以货币计价为基础的簿记不可能因信息技术的应用而改变。

设置会计科目,是将各种经济数据按会计要素“浇铸成型”(确认),并通过记账凭证载体为会计报表信息提供“毛坯”。从会计科目的级别设置在信息化实践中的作用来看,设置一级科目并同时下设明细科目无疑为财务报表的编制提供方便,而不设一级科目直接将会计科目设至明细科目的压缩冗余的做法,则对企业获取决策经营的支持数据更为快捷灵活。另外,在一个企业内分别设置“外送报表会计科目”、“内部管理会计科目”、“集团公司会计科目”等多套会计科目系列的做法不仅有利于企业财务会计的信息管理,而且为深入研究财务会计与管理会计的“同源分流”的数据联系提供直接依据。

作为会计科目载体的记账凭证,是记账的直接表现。尽管增减记账法在信息化环境下更有可能实现(李春鸣、韦沛文,1999,张以宽,1999),但无论是采用借贷记账法,还是增减记账法,其记账规则在记账凭证库文件中也只是符号表现的差异而已,它们对会计信息输出并无影响(庄明来,20xx)。同时,充分利用编码技术,尽可能使各种符号都具有特定内涵,是我国记账凭证结构设计的未来方向。例如,SAP软件为采购、销售、生产三大循环(或更细的分类)业务各自设置凭证编号区间(张小虎,20xx),将各区间的借贷标志分别以不同的编码表示(如固定资产有关凭证借方以70表示,贷方以75表示,而存货有关凭证借方以89表示,贷方以99表示等)。笔者认为,以不同编码作为“借”和“贷”的标识以区分各类别经济业务的做法是记账凭证填制方法的一种突破,是对经济业务的会计要素确认的进一步细化。同时,它以数码方式与组织单位代码、日期编码、记账凭证编号、会计科目编码和金额等一连串数字符号的连接,无论对财务数据的集成和,还是对会计档案保管等都具有十分重要的意义。

登记账簿,至今仍然作为各国财务会计的基本方法。尽管当前账簿仍然要求打印输出,但财政发布的《会计核算软件基本功能规范》(1994)早已规定:“在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同情况下,总分类账户可以用总分类账户本期发生额对照表替代”,以及“可以提供机内会计账簿的满页打印输出的功能”,这种“以表代账”和“满页打印”的规定表明了信息化条件下账簿的功能与作用的逐渐淡化。从理论上说,账簿中的发生额登录只是会计凭证数据的位移(庄明来,1997),这种冗余处理完全可以由会计凭证数据文件所取代。在电子账簿仍然存在情况下,今后研究的重点,是如何有效地实现电子化会计凭证、账簿和报表等数据和信息之间的勾稽关系的实时自动审核,以确保数据与信息的可靠性。

手工会计常用核算形式主要有记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、凭单日记账和日记总账等五种,这些根据企业规模、会计人员水平等因素而选择的核算形式,究其本质,是为了方便总账的登录。而在信息化条件下,无论采用上述的任何一种形式,总账均可以在瞬间形成,因而,手工会计下的核算形式在信息化之下已经没有存在的必要了。

目前,财务会计许多方在逐渐由电脑自动完成,诸如财务报表的编制、发出存货个别计价、单个存货项目存货跌价准备计提、固定资产折旧计提、职工薪酬计算与分配等。随着信息技术应用的深入,这种自动完成的范围将越来越大,有鉴于此,不断将系统能够自动完成的方法补充到标准的会计业务流程之中,并将其固化于财务会计软件,则可望在较大程度上减少人为干预,进而提高财务会计系统数据处理的正确性。

五、总结

财务会计是一个以处理价值信息为基础的控制系统,因此,按照信息及相关技术的控制目标(Control Objectives for Information and Related Technology,COBIT)建立一个合理的信息技术治理架构是财务会计信息化的重要内容。财务会计信息化理论研究要运用会计学、信息管理学、信息生态学等相关理论和观点,以财务会计信息系统重构为主线,以业务流程集成、组织结构集成和服务集成为重点开展研究。而财务会计信息化理论研究的目标,则是要探讨在信息化条件下如何建立一种以过去为重心。既面向过去又面向未来的会计观念,进而在实现财务会计子系统与ERP系统的其他子系统的功能与信息集成基础上,构建一个基于网络平台的多元化财务报告理论体系。●

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