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关于2022年信息化管理制度范文五篇
【管理制度】导语,你所阅读的本篇有10318文字共五篇,由花中丽详细更正上传!世界知识产权组织在1977年版的《供发展中国家使用的许可证贸易手册》中,给技术下的定义:“技术是制造一种产品的系统知识,所采用的一种工艺或提供的一项服务,不论这种知识是否反映在一项发明、一项外形设计、一项实用新型或者一种植物新品种,或者反映在技术情报或技能中,或者反映在专家为设计、安装、开办或维修一个工厂或为管理一个工商业企业或其活动而提供的服务或协助等方面。”这是国际上给技术所下的最为全面和完整的定义。知识产权组织把世界上所有能带来经济效益的科学知识都定义为技术。关于2022年信息化管理制度范文如若你对此篇文章有什么独特的建议,可以和大家一起探讨!
信息化管理制度 第一篇
1、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所,为教师进行多媒体教学的公共使用场所。
2、多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台,录音座等设备,供教学使用。
3、需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教务处课程安排,提前一周填写使用登记表,交多媒体教室管理员安排,使用安排以先登记先安排为原则。
4、使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备,正确使用设备,爱护设备。
5、使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员或教务处申请报修。
6、使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。
7、根据教学要求需要在计算机上安装软件系统须向多媒体教师管理人员提出申请,经批准后由教务处派专人进行安装。
8、教师使用多媒体教室上课,要按教学管理规范管理上课学生。
9、使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。
10、使用多媒体教室的教师使用完毕应填写多媒体教师使用记录表。
信息化管理制度 第二篇
(吉首大学 张家界校区 财务办,湖南 张家界 427000)
摘 要:文章对于高校财务管理信息化的建设及其优势作 了分析,并且对于财务系统网络信息化建设中的一些问题进行了探究。
关键词:高校;
财务信息化;
优势;
建设
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(20xx)18—0037—01
随着网络的日益普及,高校财务管理方式和环境也随之发生了深刻的变化,高校财务 管理早已由以往单一的手工做账方式发展到如今的依靠网络来实现财务管理的信息化。 1 高校财务管理信息化的发展态势
自20世纪中叶以来,随着互联网技术在全世界飞速的发展和应用,人类迈入了信息化和知识 经济时代。高校财务管理工作的方式方法在网络环境下发生了深刻的变革。各种信息化技术 被应用在财务管理工作上,大大提高了财务管理工作的效率和水平。在逐渐普及的会计电算 化基础上,高校财务软件也越来越成熟。而把网络技术发展和应用使得高校财务管理信息化 网络化进一步成为可能。组建以财务管理为核心的高校网络财务系统,成为了未来我国高校 财务的发展方向,因此研究网络环境下的高校财务信息化问题具有现实意义。
当前,以网络技术为主的各种信息技术在金融领域的应用越来越广泛,极大地改变了传统模 式 的资金交易记账方式。人们可以利用电子货币将资金以极速从一处转移到另一处,并且交易 成本大大降低。电子货币成为了高校财政拨款、科研到款、汇划的主要形式之一。高校可以 以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软 件,实行动态的,实时的财务管理。
2 网络环境下的高校财务信息化的优势
网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式,极大地提高了财务管理的工作效率,创造 了财务管理效益。主要体现在扩展会计信息范围、提高会计信息质量、节约资源和成本、提 高财务决策能力,更好地完成学校的各项财务管理目标。
2.1 统一的网络财务系统可以集中财务管理
集中是财务管理的发展趋势。学校下属的各 个部门,设有许多的财务部门(即二级财务部门) ,每个月都需要逐个地合并报表,给财 务管理工作造成很大不便。尤其对于相隔较远的多校区的财务管理来说更是如此,网络财务 系统能够实现多校区,多部门之间的财务数据的实时传递和数据资源共享,减低成本,提高 工作效率。
2.2 财务管理系统信息化可以增加业务的协同
随着高校资金规模的不断增长,原有的财 务管理模式已经显得跟不上时代的发展。在学校机关推行聘任制改革,简员增效的背景下, 既要提高工作效率,又要提高财务管理水平,只能依靠先进的管理方式,实现分工协同,促 进共同进步。网络财务系统就是为促进分工协作所搭建的优秀平台。在这个平台上,不同部 门之间可以协同发展,也可以有利于各种信息的交流和互补,更好地为高校财务工作的发展 服务。
2.3 财务系统网络信息化可以增强财务部门的内部控制
内部控制是财经制度的贯彻执行 和防止贪污的重要基础。完善内部控制机制,预防舞弊行为的发生,始终是一个关注焦 点。网络财务系统以其全面的财务信息与开放的网络系统环境为内部控制机制提供了改革发 展的新空间。由于信息资源的全面共享,大大增加了各种财务信息的透明度,让各个部门能 够公平公开的分享到财务信息,这增强了工作人员的工作积极性,也让各种舞弊行为丧失藏 身之所。而且网络财务系统也可以进一步加强不同部门,不同岗位人员之间的互相监督,互 相牵制,推进高校各项建设健康发展。
3 高校财务网络信息化的建设
3.1 实施原则
财务管理信息化必须与高校的财务管理工作模式的创新,工作效率的提高相结合。信息 化是一场管理模式的革新,并不能仅仅停留在技术层面。因此,必须提高财务人员素质与水 平,真正使适应现代高校财务管理信息化制度与人的管理和使用结合起来,才能真正确保信 息化的成功推进。
财务管理信息化必须立足于各个高校财务管理的工作实际。不能盲目追求更高、更新的技术 ,在实际建设中要符合适度、适用的原则,要从技术的发展与工作的实际出发,考虑各个高 校财务管理和财务人员的现实基础,考虑高校的人才、组织、基础管理等因素,使信息化能 真正更好更快地提高高校的财务工作效率,降低财务成本。
财务管理信息化建设需要统筹规划,要有一个阶段实施、循序渐进、逐步升级的观念。随着 经济的不断发展和新的信息技术的不断涌现,原有的应用肯定不能满足高校发展的需要。因 此,一定要注意在信息化建设初期就要统筹规划好高校飞速发展以后所需要增加的功能和应 用,不能认为一次投资,终身受益,要不断地对信息化的建设进行升级改造。
3.2 总体框架
传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块,结合财务 系统的传统功能与现代信息化财务的需求,集成各项财务传统功能,开发现在手工部分模块 ,增加信息分析与决策模块,在这个基础上建立基于web services技术的财务部门门户,确 定财务管理信息化建设的总体框架。
3.3 关键技术
财务管理业务的实时处理技术。建立基于网络的数据库和各种财务信息查询处理平台,对于 不同校区的财务数据能及时反映。
信息系统安全技术。通过防火墙和加密传输及接入点的不同等级的口令模式保障财务信息安 全性,主要保障财务信息系统的安全运行和财务信息的加密保障。
财务系统综合集成与多渠道整合技术。通过EAI技术实现高校财务系统内部的重要功能之间 无缝地共享和交换数据的需要,实现信息完整性,表示界面的一致性。
数据挖掘技术。通过决策树、神经网络等算法在财务信息平台的大量财务数据中挖掘出对学 校决策有用的信息。
4 财务管理信息化展望
实现“数字化校园”后,大量的会计信息可以通过网络与高校内外的系统相连,使用部门可 直 接采集,将为师生员工的教学科研提供更加多样化和快捷的服务方式;
实时地进行业务核算 信息的披露,满足众多使用者的查询需要,又能生成简单明了的资金来源构成和使用方向的 分析指标,让广大教职员工了解学校的财力和财务状况,为高校的教学和科研活动提供信息 和资源的支持,同时能生成各种支持决策的信息,使决策者合理安排预算资金,提高资金使 用效率,更快、更好地实现学校的办学目标。
高校财务管理信息化是一场革命。财务管理最能体现高校管理实效的要求,高校运行过程中 所有环节的人财物的变化都可以通过财务绩效体现出来。因此,加强财务管理信息化建设, 对 于深化高等教育改革,整体推进高等教育管理水平,建立长效的自我完善的高校管理机制等 都有很大益处。
[参考文献]
[1] 于淳.高校网络财务体系初探[J].辽宁行政学院学报,20xx,(5):208 ~210.
[2] 陈丽羽. 基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友,20xx,(1).
[3] 李英.高校财务管理信息化战略实施构想与对策分析[J]. 科技经济市场 ,20xx,(4).
[4] 汤金琴.高校财务管理信息化建设[J].合作经济与科技, 20xx,(18).
信息化管理制度 第三篇
一、实行岗位绩效工资改革的背景资料
按照事业单位绩效工资改革布署,事业单位绩效工资改革将分三步走。第一步,从20xx年1月1日起首先在义务教育学校实施;第二步,从20xx年10月1日起在专业卫生事业单位实施;第三步,从20xx年1月1日起,在其他事业单位实施。
我校作为一所完全中学,初中教师首先实施绩效工资,而高中为非义务教育阶段,应与其他事业单位同步。同一所学校实行两种不同的工资制度,不同的岗位实行不同的工资级别,学校就要实行完善的考核制度,根据教师、管理等技能岗位的不同特点,在分配中坚持多劳多得、优绩优酬的政策,重点向一线教师、骨干教师和做出突出成绩的其他工作人员倾斜,随之而来的问题便是人事档案管理的同步势在必行。
二、人事档案管理信息化完善急需解决的问题
1.人事档案管理信息库问题。
(1)档案管理信息库的重要性。人事档案来源于人事、人力资源管理活动,又反过来为人事、人力资源管理服务,它是国家机构、社会组织在人事、人力资源管理活动中形成的记录和反映教师学习经历、工作经历、社会活动、个人信用等内容,以教师个人为单位保存备查的原始记录。人事档案又是使用干部的重要依据,也是人事部门为各类人才提供服务的主要依据。随着新的形势下工资制度的,健全每一个人的人事档案中的工资数据至关重要,每一年的岗位变动、岗变薪变,生动地体现出了每一个教职工的成长轨迹图,也从中体现出人生的全部价值。
(2)健全档案管理信息库数据量。人事档案最大的特点是信息量大,信息结构复杂。人事档案信息管理就是建立全面管理和记录教职工的信息数据库,现有的信息库只单纯具有教职工基本信息,不能与岗位绩效工资的实施、一年一聘、岗变薪变而匹配,这就要求我们所建立的信息库将大量的信息数据分层按类输入,使有效数据随着历次变动,作出有效分析,针对每一个人每一组信息数据,进行合同时效分析、培训分析、奖惩分析等。
(3)发挥档案管理信息库功效。随着实施岗位绩效政策的深入,学校根据每人的岗位制定出了新的绩效方案,就每个岗位分出相应等级,中学高级为五、六、七档,中学一级为八、九、十档,中学二级为十一、十二档。所定等级不是一成不变的,将由岗位实施绩效领导小组一年一次对每一位老师进行竞聘后上岗,这时强大的信息库就可以通过存贮资料进行分析,将每一项得分相加,得分高者享有最高级别,充分发挥了档案信息库功效。
2.人事档案信息化人才配备问题。
(1)加强档案人员修养与素质。熟悉与通透国家政策,与时俱进,开拓创新,增强思想意识,这是作为一名人事档案工作者应当具备的业务素质,要掌握管理理论与各项业务工作相结合的原则,运用信息处理技术深入开发档案资源的本领,满足各层次信息需求,同时维护档案的真实性、可靠性、权威性与原始性。
(2)提高档案人员专业技能。针对新形势下对人事档案工作的要求,要有重点、有目的地培养档案人员知识与技能。可采用集中授课、自学等多种方式,掌握多项技能,重在讲实效,避免走形式、走过场;对重点难点进行攻克,探讨出现的问题,各个击破。
(3)高素质复合型人才的培养。自古就有“术业有专攻”之说,而新形势更加需要人事、档案、计算机三位一体复合型人才,用科学的思想、组织、方法和手段,对档案工作进行有效的管理,使之获得最佳的工作效益。需要用现代信息技术的创新理念、技术、设备对档案管理业务流程、绩效实施方案、管理模式进行重新整合与定位,为实施岗位绩效政策提供有力的数据与保障。
三、人事档案管理信息化与岗位绩效工资改革相匹配的措施
1.建立一人一档制。?
将每一位教师的工资以电子表格的形式呈现,包括历年历次的调资、职称、岗位设置、竞聘情况,这样检索方便,一目了然,可作为教师成长电子档案备查。
2.优化存储设备。
为确保信息的保管安全、提供方便、准确利用,可根据信息量配置网络化存储设备,用科学发展的眼光建立存储系统。
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信息化管理制度 第四篇
? 1事业单位的档案管理实现信息化的必要性
所谓“档案管理的信息化”,是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且,可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本。
但是,当前的事业单位在进行人事档案管理时,仍习惯于传统的手工操作。有的单位即使已经安装了“人力资源管理系统”或“人事档案管理系统”,也会因为系统功能的限制,只把一些个人档案和信息输入计算机。在调阅档案和资料检索时,仍然只习惯于手工操作,所谓的“无纸化阅档”实际上并没有得到实施,档案管理不能适应时代的发展。新形势下,要求事业单位须改变这一传统模式,进行信息化建设。
2制定事业单位的档案管理信息化的总体规划
在档案管理信息化的总体规划制定之时,应服从服务于事业单位发展的战略。在分析事业单位自身的特点与发展目标的基础上,深入调查和科学论证,制定出切实可行的档案管理信息化长远规划及近期计划,形成一个规模较大的网络管理模式,推动档案信息化协调发展。另外,还应注重系统实际应用的效果,重视系统对事业单位信息服务的目标支持,强调系统的可扩展性和灵活性,给未来发展留下扩展空间。
3建立起一个实用的档案信息网站
档案网站是事业单位的档案部门在网上建设的信息站点,一般以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务,进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。这是档案信息化的主要目的,同时,也是档案数字化的重要标志和重要手段。
在档案的信息化建设之中,应该把档案的管理系统纳入事业单位的管理信息系统,构建一个一体化系统,把本单位各个部门的信息统筹考虑进去,实现资源共享,从而获得档案管理的综合效益和系统效益。
还应选用那些使用有升级能力和开发能力的档案信息管理系统,这是实现档案管理信息化的一种重要条件。软件适应了网络管理的需求,具有强大的检索功能,才能够充分发挥计算机网络的优势。建设信息档案的网站时,要选用标准化的设备。选用的产品应符合当前国内外的相关标准,最好是当前或未来的一些主流产品,能够得到国内外一些实力雄厚的软、硬件公司或厂家的支持,以保证其升级换代,减少重新开发的成本。设备的设置应尽量合理化,要考虑到网络吞吐能力、响应时间和传递速度,等等。
4逐渐实现档案管理的信息资源的数字化
档案信息资源的数字化是进行档案信息化建设的一个重要的前提和基础,也是对档案原件进行保护的一个重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段,把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息,建立起档案全文数据库和档案目录数据库,并在网上发布,以提供服务。馆藏档案的全文数字化并不是对所有馆藏进行全文数字化,而是对馆藏的档案资源数字化进行整体分析,以突出重点,进而逐步解决。建成数字档案馆也不意味着传统的档案馆要消亡,两者应长期共存,相互补充。
5档案信息化应做到规范化、标准化
规范化、标准化是进行档案信息化建设的一项重要内容,也是衡量档案管理工作现代化水平的一个重要标志。事业单位在进行档案管理信息化时,应该按照国家推荐信息化管理的标准,根据自身发展的需求和特点来制定内部的管理标准体系,在实践中不断进行完善。档案目录数据库,应既符合国家的标准,又有利于实际的操作。应对各立档单位文件及档案的内容、着录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定,还要对档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范。使得将来电子目录入档案馆之后能实现数据的共享,解决因软件的不同而带来的数据无法转换或者不能读取的问题。
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信息化管理制度 第五篇
摘要:当前我国学前教育信息化已取得一定成果,但仍存在宏观发展不均衡、微观应用不协调的问题,问题产生直接源于学前教育信息化发展路径的模糊。通过提高认识、强化软硬件建设以及建立学前教育信息化评估指标体系可以缓解这些问题。
关键词:学前教育 信息化 数字化学习
信息化作为一种技术因素对教育产生巨大的影响。各国都把教育信息化作为教育发展的重要内容,然而当信息化研究从城市走向农村、从高校覆盖到中小学,几乎遍及教育实践中的各个领域时,学前教育的信息化却较少引起人们关注。这种研究上的偏失除了因为研究主体的研究背景和研究兴趣外,一定程度上也是源于学前教育本身的边缘化。但社会的发展使学前教育越来越成为一个焦点话题,国家也因此做出积极发展学前教育的决策,并明确指出学前教育是国民教育体系的重要组成部分,是重要的社会公益事业[1]。在这个背景下,梳理学前教育信息化研究的现状和问题,进而找到一些推动学前教育信息化发展的对策,对于推动学前教育的发展有一定的现实意义。
1 我国学前教育信息化的现状
随着学前教育地位的提升以及人们对学前教育信息化认识的深化,学前教育信息化取得一定进展。
首先,学前教育信息化有了良好的外部氛围。20xx年颁布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20xx-20xx年)》中,首次把学前教育摆在国家教育总体战略的重要位置,这种政策支持给学前教育信息化发展提供了良好的外部氛围。WWw.meiword.Com
其次,学前教育信息化理论研究逐渐深入。在早期介绍借鉴国外信息化情况的基础上,我国的学者近年来开始本国、本地区的学前教育信息化研究,并出现一些研究成果,在幼儿园英语教育[2]、礼仪课程[3]等许多领域进行了有意义的本土化探索。
最后,学前教育信息化实践稳步推进。我国的学前教育实践也超越了早期的理念上的数字化学习空间[4],出现许多学前教育的多媒体网络课件,甚至出现一些专门面向学前幼儿的专题学习网站。另一方面,多元主体的加入使学前教育的信息化实践发展迅速。从20xx年起,ibm公司就与我国合作,通过“小小探索者”(kid art)项目,为600多所学前教育机构的信息化建设作出积极贡献[5]。
2 学前教育信息化存在的问题
成果固然可喜,但我国开展学前教育信息化工作时间尚短,还存在一些不容忽视的问题。问题突出表现为宏观上区域发展的不均衡,和微观上内部应用不协调,而这不协调根本上是由于缺少一个系统的发展规划和明确的发展目标。
2.1 宏观上区域发展不均衡
各地区由于经济发展水平不同,学前教育信息化发展水平差异较大,即使在同一地区,信息化水平也因幼儿园的不同而呈现出较大的差异,学前教育里的“数字鸿沟”已经成为教育公平的严重障碍。例如,在信息化水平较高的上海,截止20xx年,上海的各区县园所就已经全面完成信息化设备的升级更新,实现班班有计算机。到20xx年,上海的“园园通”公办园覆盖率达到100%,越来越多的民办幼儿园也加入“园园通”系统,其中黄浦、奉贤民办园的应用分别为80%和100%[6]。而在一般城市这些目标还远未达成,更不用说边远地区的一些幼儿园了。
2.2 微观上内部应用不协调
教育信息化是一个包括教师、基础设施、软件、教学模式以及外部环境等多种要素的复杂系统,如果缺乏规划就容易顾此失彼,导致应用上的低效甚至无效。幼儿园教学中教师滥用、机械使用多媒体等信息化手段不但无助于教学目标的实现,反而会影响师生交流,限制幼儿主体性的发展[7]。实践中常见的信息技术滥用现象其实是教师与信息化设备不匹配的表现。此外,也有一些购置了设备却没有配套软件,导致设备成为摆设的现象,这是硬件与软件不匹配的表现。还有一些不顾幼儿园的教学目标,盲目使用信息技术灌输小学才学习的学科知识,使信息技术成为“电灌”的工具的现象,这是教学模式与信息化不匹配的表现。如此种种不匹配现象,本质上是教育信息化内部应用的不协调的表现。
2.3 发展路径不明确
这种宏观上的不均衡、微观上的不协调,根本上是由于当前学前教育信息化缺少一个明确的发展规划。虽然大家能认识到学前教育信息化的意义,而且往往也将信息化作为幼儿园的办学标准的一个指标,但相关指标的界定不够清晰,就信息化发展本身缺乏一个统筹教师、硬件、软件等各要素的标准体系。这种标准的缺失,直接导致各学前教育机构按自
己方便,随意购置信息化设备,造成信息化发展动力的缺失以及微观上发展的不协调,使学前教育信息化缺少一个明确的发展路径。3 推动学前教育信息化的对策
学前教育信息化的发展,要求教育研究者、教育工作者转变观念、提高认识。除此之外,还要关注软硬件建设,特别是评估指标体系的建立。
3.1 加强软硬件建设
硬件设施和配套的软件资源是信息化的基础。许多学前教育信息化建设较好地区都是以计算机、网络以及配套的资源建设为突破口的。当前,虽然部分地区取得一定成绩,但整体来看软硬件设施建设情况与学前教育的客观需要还有一定距离。因此,在相当长一段时间内,加强软硬件设施建设仍然是重要任务。
3.2 建立一套完整的学前教育机构评价指标体系
开展教育信息化评估是推进教育信息化发展的必然要求,建立一个综合考虑基础设施、软件、硬件等内容的目标体系,客观评估一定时期学前教育信息化目标的实现情况,能更好地引导教育信息化沿着高效务实的方向发展。当前许多地区的幼儿园办学标准中往往只是将信息化水平作为园舍设备的一个二级指标予以考察,相关指标界定并不准确,往往用电视、计算机等设备数量等片面的指标来代替信息化水平,缺乏整体性,直接导致信息化发展的不均衡和应用的不协调。因此,应该在信息化现状调查的基础上建立有层次的评价指标体系,这样才能更好地发挥评价指标推动信息化建设的作用。
参考文献:
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[2]温小梅.多媒体技术在幼儿园英语教育中的应用[j].教育导刊,20xx(4):39-42.
[3]孙碧华.信息技术对幼儿园礼仪课程的影响[j].中国信息技术教育,20xx(22):106-107.
[4]张伯邑.数字空间为学前教育提供了新平台[j].学前教育研究,20xx(4):48-49.
[5]杨昌江,夏军.ibm和携手推动学前教育信息化建设迈上新台阶[j].中国教育信息化,20xx(0):91.
[6]茅红美.新起点上再出发:上海学前教育信息化发展回顾与展望[j].中国信息技术教育,20xx(1):12-14.
[7]周文颖,王平.利用多媒体手段开展幼儿园教学活动的实践反思[j].教育导刊,20xx(2):50-52.
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