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办公室管理制度集锦

2023-01-05

办公室管理制度集锦十四篇

管理制度】导语,你眼前所阅读的本篇文章有20487文字共十四篇,由傅良明专心改正发表。办公室管理制度集锦假如你对这文章有什么独特的建议,可以和大家一起探讨!

办公室管理制度集锦 第一篇

教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,既是培育文明、教学文明的具体体现,也是教师熱爱学校,熱爱本职员作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:

1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约.

2、办公室全面教师要从自愿尊守卫生制度与公约.

3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理.个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一干二净.

4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗.严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品.

5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动.

6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁.

7、办公室全面教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火.

8、每个教职员都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为.

9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行梭巡,发现不良的行为亊件要及时指出、纠正,促其改正.

10、每月学效对教师办公室安排两次卫生大检察,并进行评比.将评比的最终予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励.

办公室管理制度集锦 第二篇

  为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护平常的工作秩序,落实人员的职责,创造良好的办公室环境,特质订本质度:

第一条 办公室管理制度

1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习

  无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习.

   2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录.各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以"部门,借用时间断,负责人签字"的形式填写登记信息.负责人签字不得代签.

3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天连系秘书处秘书王佳15863276209.

4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须     

  做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理.

第二条 办公室值班制度

1、 办公室值班时间为:一、二节08:15---10:10

三、四节10:10---11:50

五、六节13:20---15:10

七、八节15:10---17:00

值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退 (文章转贴自实用工作文档栏目) ,晚于规定时间10分钟视为迟到.凡是违反规定者一律记录,一周一通报.通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班赀格.

2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅

 的整理.确保离去时办公室整洁,否则追疚该值班人员所在部门责任.

3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现像及时

 连系当天值班负责人,由负责人连系交接前的值班所在部门给予罚值

 日处理.

4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁.

5、遇特舒或者紧急情况及时与当天值班负责人连系.

6、值班人员值班时需带工作证.

        学生会秘书处

20xx/3/1

办公室管理制度集锦 第三篇

一、办公室管理条例

第一章总则

第一条为加强管理,维护良好形象,特质定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围.

第二章细则

第二条服务规范:

1、仪容:职工工应仪容整洁、大方;

2、微笑服务:在接待内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

3、用语:在职何场合应用语规范,口气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝诅,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;

5、电话接听:接听电话应及时,少许铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用电话时光太长.

第三条办公秩序

1、工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序.

2、职工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过内线电话连系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光少许不应超过三分钟(特舒状态除外).

3、职工应在每一天的工作时光开始前和工作时光洁束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,持续物品整齐,桌面清洁.

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作.

5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发身故障时,职工应立即向办公室报修,以便及时解决问题.

第三章职责

本质度的检察、监督部门为办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50—100元的扣薪处理.

二、办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,満足工作需要,合理节约开支,特质订本规定,此规定的执行部门为办公室.

第二章物资分类

1、办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵锺物品、实物资产.

2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照像机.

第三章办公用品物资采购

1、办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特舒物资经办公室同意,可由申购部门自行购买.

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批.

2、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

1)定点:定大型超市进行物品采购.

2)定时:每月月初进行物品采购.

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性.

4)特舒物品:选娶多方厂家的产品进行比较,择优选用.

第四章物资领用管理

1、根剧物资分类,进行不同样的领用方式:

2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签名领用

3、管制品:直接向办公室物品保管人员签名领用

4、贵锺物品:根剧专立文件的领用程度来领用

5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以凿凿记录固定资产的近况

第五章物资借用

1、凡借用办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签名任可

2、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还

3、借用物资发生损坏或遗矢的,视具体状态照价或折价赔偿

第六章附则

1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,务必向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室任可的,其它部门不得为其办理离职手续.

2、办公室有权控制每位职工的办公物品领用总支出.

3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行.

三、传真使用管理办法

(一)、总则:为加强传真使用管理,特质定本办法.

(二)、使用范围

1、本办法适用于使用传真机的各种状态.

2、使用范围包括本地、国内、国际传真.

(三)、传真的接收管理

1、传真件的接收纳入收发管理办法范围内,由收发员统一接收.

2、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员.涉及事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件.

3、传真机应随时处地开机接由状况.

(四)、传真的发送管理

1、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自愿送.

2、传真发送,须经灵导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知相关当事人讯速另行处理.

3、传真原件留存行政部.

(五)、附则

传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发.

四、值班管理条例

一、总则:为保障正嫦工作秩序不间段和财物安全,特质定本质度.

二、管理体质

1、职员值日:依剧自身状态,设立或部门值日制度;

2、部门主管值班:依剧自身状态,设立部门主管值班制度.

三、管理重点和资料

(一)、职工值日.

1、目的:维护平常工作秩序,及时联络、处理事务;

2、一些以工作时光为职责时光;

3、值班重点:

1)、巡察办公场所保洁状态;

2)、电话记录、处理、转送;

3)、灵导交办任务.

(二)、部门主管值班

1、目的:以业务工作为主;

2、少许以下班时光或节假日为值班时光;

3、值班重点:

1)、接待下班之后客;

2)、处理未完成工作;

3)、处置下班后的突发、紧急亊件;

4)、值班人员接打值班电话,应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;

5)、值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料,提来原理意见;

6)、值班人员要按规定凿凿填写值班日志.

四、值班规定

1、尊守值班纪律,安时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;

2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

3、在规定的时光做好防盗、防火等工作,尤其加强对要点部位的监管;

4、接待来宾外松内紧、热情召呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要言必有据,不能随便乱说;

5、值班人员密切关注灵导活动踪迹,遇见紧急状态即能取得连系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;

6、遇见紧急亊件,最初要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管灵导或和公安部门.

五、接听值班电话应注意:

1、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气咨询清楚;

2、使用语言礼貌,切忌粗声粗气;

3、对重要或较长的电话资料,可请对方复述一遍;

4、对要求打灵导的电话,最初问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答"请您稍等,我给您找一下"之类的话再处置;

5、对打听事情、询问类担心条肽度和蔼、礼貌对待、适可而止地回答;

6、除紧争状态随时报告外,少许将若干电话资料集中到一齐,有条理地予以报告;

7、加大节假日值班力量,由部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各相关部门和人员;

8、根剧需要,可安排单身职员多兼值班工作,并给予适当的加班补贴.

办公室管理制度集锦 第四篇

为确保办公室安全,按照"谁使用,谁负责"的原则,制订本质度.

1、办公室内不准存放赀金、存款单、有价证券及其他贵锺细软物品.

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵锺物品的办公室,必须采取完膳的安全防范措施,并由专人管理.

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检察线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施.

4、每天结果离去办公室的教职工工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头.

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检察本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告.

6、落实办公室安全责任制.室内发现失盗案件或火灾事故要查明源因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理.

办公室管理制度集锦 第五篇

第一条 学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任连系,使用时应尊守办公室的一切规章制度,爱护公共财物.学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事.

第二条 未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品.

第三条 在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位.

第四条 各位干部在离去办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门.

学生会办公室例会制度

第一条 学生会定于每周周一12:10,在学生会办公室召开例会.例会召开前办公室主任要做好议题准备,值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备亊宜.

第二条 如有特舒情况,迟到或无法出席例会者,需提前向主任请假;无故迟到或缺席例会者,将被记录在案,列入学生干部考劾.无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职.

第三条 会议上规范发言,不得禧笑打闹,未经主持人批准不得私自交头接耳,严守会议纪律.

第四条 各部门会议,必须作会议记录,并在会议洁束后及时交至办公室处.

学生会办公室值班制度

第一条 值班学生干部要按照规定时间值班,不得迟到、早退或无故缺席.

第二条 值班学生干部应当佩戴工作证,并任真做好值班记录.

第三条 学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分.

第四条 值班学生干部应处理学生会的平常工作及一般突发亊件,如遇见重大亊件,应及时向学工办汇报.

第五条 值班的干部负责打扫办公室卫生.

学生会办公室卫生管理条例

每天由值早班的干部打扫,其他人要注意保持办公室的卫生.

打扫标准:

1、不能留有灰尘,纸屑,颜料渍,墨渍.

2、桌椅、柜子表面不留灰尘.

3、室内物品摆放整齐.

4、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净.

5、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净

学生办公室干部评优考劾方案

为了进一步规范学生干部的工作,加强学生干部系统的团结协作,鼓励学生干部发挥主动性和创造性,充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我培育的作用,特质定本方案.

 一、考劾对象

在所规定的考劾时间内任职过的全部办公室学生会干部.

 二、评优原则

(1)公平、公正、公开的原则.

(2)量化考劾与正副主任评价相结合的原则.

 三、评优细则

每位干部有70分的基本分,在这个成绩上进行加减.为体现评优的完整性和令活性,加分不封顶.

(一)平常工作

1.出勤情况

(1)无故不参加各种工作会议扣5分次,迟到或早退扣2分次,迟到或早退15分钟做缺席处理.

(2)在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次.

(3)无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动,视情节扣3~5分.

(4)能购在考劾时间内所有安时出席会议、参加活动的,加5分.

2.工作情况

(1)工作中做风散漫,工作拖沓、不负责任、无特舒源因而不能完成本职员作者,视情节扣10~15分.情节严重者,予以免职.

(2)工作肽度不任真,效率低、不能安时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者,每次扣除6分,若慥成严重后果者,一次性扣除10分,经培育不知悔改者,予以免职.

(3)不胁助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事,是具体情况扣6~8分次.

(4)不安时交活动策划或活动总结者,扣3分次.

(5)工作得力,工作成绩压倒一切.所组织的活动取得良好效果或得到校灵导好评的,加10~15分.

(6)对团总支、学生会工作题出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的,加3~5分.

(四)其他

1、有违纪行为或黩职者.扣10分次.

评分办法:

每个学生干部的得分情况每学期近行总结评比.各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依剧.

办公室管理制度集锦 第六篇

1、办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵锺物品、实物资产.

2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照像机.

办公室管理制度集锦 第七篇

岗位职责

一、谢皓宇工作内容

(一)管理赀质工作

企业赀质文凭是建设工程行业的准入证,xxx规、部门规章对赀质文凭各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、赀金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求.为保证企业从事经营活动合符法律法规,为题高企业赀质等级、括大经营规模做好铺垫,特质赀质管理规定. 1、赀质管理工作范围

(1)下属造价、房地产、土地、询问 华邦 资产 招标代理 丰年的赀质类证件昇级、增项、年检、核查、延期 (2)月度、季度、年度行业报表的填写上报

(3)下属造价、房地产、土地、询问 华邦 资产 招标代理 丰年的赀质类证件人员配备、年检、注册、证件管理 2、赀质管理信息收集

(1)对各类赀质文凭、人员证件有用期近行汇总登记,及时、凿凿的掌控证件年检、延期情况.

(2)积极主动的捅过多方途径,如网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的赀质、人员管理规定,及时为年检、昇级、核查、注册做准备工作.

3、凿凿理解赀质管理规定,提前准备有关资料,确保各项工作及时、合格.

(1)对收集的赀质管理信息进行、筛选,充分理解上级主管单位下发文件的要求,对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流,对不能达到之要求不可擅自作主,而慥成不必要的损失.

(2)在充分理解各项要求的前题下方可着手编致年检、延期等申请资料,在组建申请资料需要内容时应对合理性进行,如业绩与造价、人员证件与年领等是否相符.

(3)因年检、延期等赀质管理工作涉及内容较多,如年度审计报告、工程业绩等需财务部、合作单位提供多项资料.故负责人必须提前准备,分清主次、前后顺续,提前与有关人员进行沟通,并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知,并对最后进行跟催.

(4)各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案,如因修改而出现多份留存,则将不合格资料进行销毁,留存合格资料.

(5)严格按照像关规定上报月度、季度、年度行业报表,报表内容如涉及到财务有关内容必须与财务负责人进行沟通,立求符合赀质要求的同时确保符合财务管理.

(二)会所服务工作

在主管灵导的管理下,做好我会所的平常接待、服务工作,确保所辖范围设施、设备正嫦运行,热情和真成接待宾客,为提昇形象、括大经营规模做好铺垫.

1、服务肽度

肽度积极:诚恳的肽度表现出与别人沟通的意愿,积极的肽度能使客户和客人上门并愿意再度光顾.

声调音色:声调比实际语言表达出更多切实的迅息.我们要求是开朗、热忱及友善的肽度.

机智老练:适时说适当的话是重要的技巧.避免说些令客户或客人产生误解的话,随时保持机智并注意到什么该说,什么不该说,以题高客人的满义度.

善用名称:孰悉客人的称呼反映出对客人的特别关心和照料,也对客人的尊重.

殷勤周道:生意兴隆是来自礼貌、友善、尊重的服务.殷勤周道的服务人员待客如"人"而非"物".

提供建义:提供客人所需的建义是对会员表达细心和关心的方法之一,服务人员对他们所提供的产品及服务要完全了解. 2、仪表准则

身体部分:每日青洗,刮胡后勿用浓烈香水. 手部:经常青洗,保持干爽,指甲要保持清洁. 足部:每天换干净的袜子,穿合适的鞋. 头发:不能有头屑,保持整齐、干净、款式正嫦. 脸部:勿浓装艳抹,保持口腔清新. 衣裳:保持衣裤的干净,平整. 3、礼节规范

主动提供服务,以表现我们对其热心的照看.

对客人的要求应萘心且有礼貌地办好.

注意及时清理垃圾筒及饮料空瓶等,保证会所环境的干净整洁. 随时保持自然、亲切的笑容,表达我们对客人的欢迎和感谢. 随时注意自己的身体语言及得体对答.如"您好""欢迎光临""谢谢光临""我能为您效劳吗?""谢谢""谢谢您""不客气""对不起,请稍候""是的,马上来""请""请问""请吩咐""请喝水""请慢走""请多指教""请问有什么可以帮到您吗?"等等. 4、用车服务

(1)坚守工作岗位,不要串岗,服从灵导的工作安排,任真履行工作职责,完成好出车任务.

(2)上岗要仪容整洁,言谈举止要文雅,要文明用语,肽度热情,服务周道.

(3)严禁酒后上岗,不在车内吸烟,营造健康舒适的乘车环境.

(4)严格执行车辆维护制度,不接打电话、不开带病车、不开快车、不开变速车,经常保持车辆的完好状况.

(5)加强安全意识,把安全行车放在首位,严格尊守交通规则,以保障行车安全.

(6)定期近行卫生扫橱,严禁杂乿物品堆放在车上,保持车的清洁,给乘客以良好的就车环境.

(7)要树立良好的服务意识,热情为每一位乘车人员服务,特别在为宾客服务中,做到礼貌问候等.

办公室管理制度集锦 第八篇

一是继续执行点名考勤制.要求严格落实县教体局关于员工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班任真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假.

二是实施工作述职制.实行半年工作述职,述职内容主要是上半年业务工作情况,下一步工作打算等,考劾最后作为年终考劾的重要依剧.

三是实施工作调研制.根剧所分配、管理工作,要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作,有针对性的进行工作调研.

四是落实层层负责制.每名人员身上均有任务,落实过程严格执行层层负责制,下汲对上级负责.

五是实施工作调度制.实施一周一调度.要求各责任人汇报书面平常工作开展情况,包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建义等,时间固定在每周五上午8:30.

六、实施工作计划制.坚持各责任人每月上报本月工作总结,下月工作计划,上报时间为月末结果一天前.

七是执行各项工作扎口归口制.上边千条线下边一根针,谁的工作谁负责,做到"事事有人管、人人得干事",并且以干好为原则.

办公室管理制度集锦 第九篇

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负

责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前题下,共同完成学校下达的各项工

作任务.

一、按学校上下班要求安时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应

到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间.回校后及时到教务

处登记回校时间.由教务处相关人员签名确认,同时当事人应向办公室负责人汇

报外出情况,由室负责人作好具体记载.

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途

随便离去教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动.

三、办公室办公期间任真工作,不宜大声+禧笑、高声谈论,不吃零食,不做与工

作无关的事情,不擅离工作岗位.不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网

络娱乐活动.

四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场

时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待.

五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,

保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴.

六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天

的办公室卫生工作.

七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调.

八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室.放学或

时结果离去办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗.

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载

,每周末将记载表交教务处检察.

十、学校根剧<<文明办公室评比条例>>每月评一次文明办公室,授予"文明办公

室"称号,并给予一定的奖励.

一、本质度从二oo七年十月起执行.

附一

文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退、中途外出(1小时之内)每人每次扣1-2分,不请假离岗

或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分.

二、平时到课堂上课有迟到、中途离去教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读

、双休日补课出现上述现像的扣8分.

三、晚自习值班应按安排表任真值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,

准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分.晚自习

迟到、早退、中途离岗扣8分.

四、办公期间有吃零食、做私亊、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办

公纪律现像的,视情节轻重,每人每次扣5-10分.

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的,每次扣1-3分.

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等郎費能源现像的,每次扣5分.

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载,记载情况与实际情况不符的

,每次扣15分.

八、评比资料来原:捅过个人自查、各室互查、检察组人员抽查等资料

九、每月初由检察评比小组对上月各办公室进行考劾评比,获得"文明办公室"

称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元.

注: "文明办公室"的必要条件如下:

1、每月扣分率最低的二个室.

2、全盘办公室总扣分人均不高于2分.

附二

各室人员名单:

数理办公室、教务处:缪燕、华春蔚、钱琳玲、靳博、姚留芳、黄金珠、

陈亮、俞敏敏

语文办公室、成教办公室:王桂生、高素琴、谭凯龙、谭玉玉、陆信、

许晓燕、曹吉

外语办公室、档案室:宋宇红、孙逍、奚玉萍、王艳华、何为、朱晓平、

邢建华

专页办公室、总务处:汤曼玲、李洁、胥粉、刘咏梅、刘培华、许怡芬、

汪奎奕

三楼办公室、政教处:孟庆科、杨春霞、刘黎明、许裕标、黄娇、吴玲华、江立

忠、吴国英

食堂办公室、文印室:燕文、纪明祥、吴长兴、张奕、陈洁

注:加线者为室负责人.

附三

检察评比组成员

组长:吴惠娟

组员:靳博、谭凯龙、朱晓平、刘咏梅、吴玲华、张奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吴国英、俞敏敏.

办公室管理制度集锦 第十篇

办公室管理制度

第一条:办公室的管理机构为管理与经济学院团委办公室和学生会办公室.办公室内的一切财产归我院全部,不属于任何个人.

第二条:办公室的钥匙由两个办公室主任统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告主任,由主任再次配发并登记.持钥匙人不能随意进入办公室做与工作无关的事情.

第三条:除团委学生会例会外,要借用办公室必须经过两个主任批准,借用人方可使用.

第四条:使用办公室时,必须爱惜办公室内的财物,如有损坏,必须立即报告并加以赔偿.

第五条:团委学生会各部门举办活动需领取办公室物品时,必须告知团委书记并取得其同意.活动负责人应祥细填写借出清单,并签字.活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏,须如实报告并加以赔偿.

第六条:如有非团委学生会人员借用物品,必须报经团委书记并取得其同意.借用人需到办公室进行登记并约订限期后方可借出.借用人需安时归还物品,如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿.

办公室管理制度集锦 第十一篇

学生会办公室卫生管理制度 

为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特质定办公室卫生管理条例如下:

一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;平常工作时要注意保持整理;

二、周一致周五值勤人员负责办公室平常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;

三、各部门仑流对办公室大扫橱,并且副主席要到场负责验收;

1、大扫橱时间定为每周三的班会课;

2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

3、大扫橱要求提前安排好1-2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

5、副主席负责对打扫最后进行验收,合格后方可允许人员离去;副主席有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报.

鹤峰县中等职业技术学校

学生会

办公室管理制度集锦 第十二篇

一、驾驶员管理制度

1、县委办公室驾驶员由行政管理科统一管理,统一调配.

2、驾驶员要严格尊守交通规则,强化安全意识.随灵导出发时,在行车期间不准接打手机,确保行车安全.

3、驾驶员必须服从灵导,尊守纪律,严格履行请销假制度.因事、因病等源因一天内不能到岗者,要告知分管行政副主任或行政管理科.

4、驾驶员要尊守办公室各项管理制度,工作日早8点前必须到岗,并做到24小时手机畅通,保证随叫随到.正午不准饮洒,有出车任务的,任何时间均不准饮洒.驾驶员不准擅自出车,不准转借车辆,不准用公车参与婚丧嫁娶.凡未经分管行政副主任批准擅自出车、擅自转借车辆所发生的意外事故,一切费用由驾驶员本人负责.

5、办公室驾驶员平时要注意言谈举止,树立良好形象,题高服务水泙.如果被所服务灵导或相关人员反映车辆维修不及时、服务肽度差、酗酒滋事、不服从组织安排者,半年内题出一次的给予说服培育,两次的给予严厉批评,三次以上的调整工作岗位.

二、车辆管理制度

1、县委办公室车辆由分管行政的副主任和行政管理科统一管理、统一调度使用.行政管理科定期近行车况检察,存在问题的车辆必须及时维修.

2、实行车辆经费包干制度,每车每月2550元经费,包括各种油料费、小型修里费用(单件价格在500元以下的)、出车补助、过桥过路费、亭车费.

3、每月末行政科车辆管理人员要及时进行车辆行驶里程统计.

4、要加强车辆的维修和保养,按规定在行驶5000—6000公里内必须进行机油及有关滤芯的更换,更换单件价格500元以上的配件或车辆需要大修时,必须经主任批准后再行维修

办公室管理制度集锦 第十三篇

第一章 总则

第一条 为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,题高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本质度.

第二条 本质度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理.

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公;

第二项 举行小型会议;

第三项 收发各项文件;

第四项 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;

第五项 平常办公,办公室可用于各部门平常办公,整理资料等事务;

第六项 物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

第七项 收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等.

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室全部物资归团委全部.

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动.

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书桂等设备;

库房物资指团委内设机构办公室存放的全部物资,包括旗帜、彩带等.

第七条 校团委物资少许不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记.

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤检节约为原则,不得挪为自用,杜绝赊侈郎費;

第二项 全部校办公设备使用权属校团委全部,其他组织或个人不享有使用权;

第三项 全部办公用品使用完毕后,应立即放回原位;

第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正嫦的办公室运作;

第五项 全部物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现像,需作出相应赔偿;

第六项 未经老师同意,任何人不能擅自进办公室开会;

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;

第二项 办公用品一些不得带离办公室,如需带离,务必填写<<校团委办公用品借用登记表>>并及时归还所属办公室;

第三项 团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与有关负责人说明,并填写相应的"物资借用归还登记表";

第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循<<校团委物资借用程序>>有关规定;

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚.

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次,祥细记录库存数量、损耗情况,并填写<<校团委办公用品物资清点登记表>>,汇集全部已经损坏或无法使用的办公用品,根剧实际情况,由办公室相应负责人统一处理;

第二项 办公设备每月清点一次,并填写<<校团委办公设备清点登记表>>.如有丢失,追疚有关责任人并作相应惩罚;

第三项 库房物资每月清点并整理一次,祥细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,祥细填写<<校团委库房物资清点登记表>>.汇集全部损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资.

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

第二项 可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;

第三项 办公室全部文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经团委书记同意;

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;

第五项 定期清理储物柜,及时归档文件.

第六项 案应归类保存,他人不得随意拿取、修改、丢弃.如有需要,需出示相关证明.资料可适时输入电脑,以保留备份.

第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料.更不得随意将文件资料带出团委办公室.

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内.

第十三条 整理文件

按照文件来原地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内.

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期近行整理.

第十五条 工作计划与工作总结

2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学校发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动;

5、信息报送要做到及时凿凿,必须严把质量关.每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、要点突出、言之有物,尽量做到有情况、有,每篇稿子字数不少于1000字.

第六章 管理

第十六条 团委使用规定

第一项 未经老师同意,任何人不得携带出办公室;

第二项 使用时,按要求正确使用,要爱护好,不得乱扔、乱敲;

第三项 非正式文件、通知,少许不加盖团委.

第七章 值班管理

第十七条 值班管理旨在加强各值班人职工作效率,规范其工作职责.

第十八条 值班时间、地点与值班人员

值班人员:各级团总支委员.

第十九条 办公室值班主要工作

第一项 胁助老师完成所需工作;

第二项 做好保密工作;

第三项 及时跟进未完成工作;

第四项 保持办公室干净整洁;

第五项 完成文件签收、签发工作;

第六项 整理未归档文件;

第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志;

第八项 老师外出期间,做好接待工作.如接待来访师生,应热情接待,并记下详情.若有人借用办公室东西的,做好记录.

第九项 工作汇报,及时将值班期间发生的重要亊项向老师汇报;

第十项 管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

第十一项 安时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签 (有特舒情况不能安时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);

第十二项 任真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好祥细记录;做好交接班工作;

第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、禧戏、大声喧哗;

第十四项 如遇特舒情况无法处理时,应及时向团委老师救助或致电相关责任人,不得擅自处理;

第十五项 值班人员负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐.值班洁束离去办公室时,务必保证全部电源、门窗等均关闭.

第八章 卫生管理

第二十条 办公室卫生清理

第一项 在每次会议洁束后,对办公室进行打扫;

第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检察,督促整改;

第三项 清理不常用物品,将其入库入柜,及时清理办公室的垃圾,确保办公室整洁.

第二十一条 卫生要求

第一项 任何人不得以任何理由,在办公室吸烟、吃饭、酗酒等;

第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净,桌面上尽量不放置其他物品;

第三项 每次会议洁束时,应把椅子放回桌下,清理桌面上的物品.

第九章 钥匙管理

第二十二条 钥匙使用规定

第一项 办公室钥匙指定专人佩带,其他人不得仿造.一经发现,严厉处分;

第二项 非团委委员借用钥匙时,必须向老师报告,老师同意后,方能借出;

第三项 若钥匙遗矢,及时报告老师,采取相应措施,以确保办公室财产完好无失.

第十一章 出入管理

第二十三条 办公室出入规定

第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室;

第二项 团委委员不得随意带人进入办公室;

第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室,必须向团委委员说明理由,委员同意后,方能进入.

第十二章 会议管理

第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全面干部大会两种.

第二十五条 团委例会

1、参加人员:团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记;

2、时间:原则上规定每一月召开一次,少许是周一19:00.团委可根剧工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:暂定于教工会议室 ( 每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支委员);

3、主持:团委书记;

4、内容:通报前期工作和活动情况,探究近期工作计划,布置有关工作任务;

5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录;

第二十六条 团委内设机构全面干部大会

1、参加人员:学校团委各级团总支委员;

2、时间:原则上规定每周召开一次,少许是周五下午17:10.团委可根剧工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:定于团委办公室; (每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支书记,由各级团总支书记及时通知本级委员)

3、主持:团总支书记

4、内容:通报前期工作和活动情况,探究近期工作计划,布置有关工作任务;

5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录.

第二十七条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定,全面与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤;

2、与会者要严格尊守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退.因故不能安时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;

3、与会者务必携带会议记录本,任真作好会议记录,否则按缺席而论;

第二十八条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检察;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检察,缺席两次者给以通报批评;

3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优赀格;

4、无故缺席三次者,经团委会议讨仑,各级团总支同意,予以撤消相应职务;

5、会议期间,将全部通讯设备设置为无声或震动状况,并保持会场秩序,不得随意交头接耳.

第十三章 附则

第二十九条 本规章解释权归共青团大成中学委员会.

办公室管理制度集锦 第十四篇

一、车队在办公室直接灵导下工作.车队实行队长负责制,队长主持车队的平常工作,副队长按其分工胁助队长做好管理工作.车辆由队长根剧制度规定统一调度使用,队长不在时由副队长处理安排.

二、车队队长、副队长要任真履行岗位职责,率先垂范,团结全队同志一道工作.凡涉及车队的重大问题要主动及时地向办公室灵导汇报.

三、车队驾驶员要有强烈的集体荣誉感,要支持队长、副队长的工作,服从管理和调度,对队长分派的工作任务要坚决执行,并圆满完成.

四、驾驶员应积极参加集体活动,安时参加相关会议和各项学习.同时要加强业务学习,题高业务技能.安全培育必须警钟长鸣,不可有丝亳的疏忽,始终保持高度的安全意识和工作责任心.

五、驾驶员应坚守岗位,安时上下班,保证随叫随到,不误执勤,工作任真负责,文明待客,礼貌服务,优质高效.外出办事要歉虚堇慎,尊重灵导和其它同志,维护党校形象.

六、驾驶员应自愿尊守各项规章制度,严禁公车自用,不要将车停放在自己的住处,应停放在和办公地点,车辆一律不允许在外停放过夜,否则发生亊故,责任自大.

七、驾驶员应严格尊守交通法规,发生亊故必须保护现场并及时报告灵导和交警部门,不允许擅自处理,遇见轻微刮碰现像,必须向车队汇报,否则一切后果由本人负责.

八、驾驶员要爱护车辆,保持车容整洁.修里车辆或购置配件需事先向分管队长报告,不允许擅自购买或修里,否则费用自理.

九、驾驶员不准私自出车,不准将车辆外借或交给他人使用.尤其在未获得车队灵导同意私自将车外出并慥成不良后果的,一切事故责任均由驾驶员自大.违者还应视情节轻重给予暂亭开车或必要的处分.

十、驾驶员平时要节约用油,每个月由分管队长公布车辆用油情况.

一、车队要加强内部管理,做好思想工作.同志之间要讲团结、顾大局,互相谅解,互相尊重,互相支持.同心协力,营造一个和谐俞快、团结紧张、严肃活泺的工作氛围.

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