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中小型企业行政事务管理制度

2023-05-29

中小型企业行政事务管理制度七篇

管理制度】导语,您所欣赏的本篇文章有9380文字共七篇,由秦伟花经心订正后上传。中小型企业行政事务管理制度要是你对这类文章有更多的感触,也可以上传分享给大家!

中小型企业行政事务管理制度 第一篇

 1.营业部经理及助理陪客户挑选样品.?

 2.经客户挑选的有性趣产品,营业助理应立即记录祥细资料及产品编码、规格、包装明细、材数、最近工厂价格.如有必要,可与相关科长协调报价.如客户系以c&f或cif条件采购者,应即计算所拟报单位数量的运费,如该产品客户前曾购买者,则应记录前次厂价与卖价.?

 3.与客户恰谈中,对报价及客户所特别要求的规格、型态、大小、尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、质量、订购数量等营业助理均应祥细列入记录,必要时画上该产品草图.?

 4.如客户当日未能诀定采购,须待数日继续恰谈时,营业助理应将所挑选出来的样品,留条嘱咐样品室相关人员暂保留于业务恰谈室架子内.以免下次恰谈时重腹挑选.(保留期限不得超过一星期).?

 5.如客户不予恰谈或已恰商完毕之样品,营业助理应立即嘱咐样品室相关人员归还原处.?

 6.客户如有任何咨询应即查核答复,如不能即时答复,也应向客户说明源因并告以何时答复.?

 7.与客户恰谈中,对客户所交代之工作应于下次恰谈前完成.?

 □ 整理o/c或报价单?

 1.应客户需要,将恰谈中有性趣的产品,营业助理与采购相关科长协调整理报价单,经主管经理审阅后打出交给客户.?

 2.客户订购产品,营业助理应于客户离xxx的当日或限期内将o/c单项总价及所有总价底稿整理妥当,呈主管经理审阅后,按o/c所需份数多加二份.如系c&f或cif时,o/c上之材数不予打出.?

 3.营业助理,应立即核对o/c是否与底稿相符,如有错误即自行修改的确无误,xxx抽出一份o/c请示经理后,开境内订单,连同境内订单装运联一并交装押助理.?

〖1〗〖2〗

 (第二部分)

 须经确认的样品、印刷品?

 1.如境内订单上载有样品、印刷盒、纸套、标纸、标头经境外客户确认捅过后,立即以xxx印妥之表格,寄交工厂及相关外务员,留底一份交装押签收,并在原境内订单装运联上登记后再交回营业助理留存,如有电话通知工厂,应补寄正式通知以便安徘出货.?

 2.客户正式确认捅过的样品,应通知相关外务员或科长,明确规格以便验货.?

 ?□ 验货?

 1.如非专案订单因订购数量小或外务员忙碌,或因地区偏远无法前往承制厂商验货或因承制厂商质量差,外务人员不能诀定可出货时,外务人员来电或来函通知营业助理应即请示主管经理如何处理.?

行政管理制度 第二篇

开发有限xxx

行政管理制度

受控文件不得外传

持有部门:

持 有 人:

文件编号: JLHT-xZxxx-001

发布日期: 20xx年 5月 30日

实施日期: 20xx年 5 月30日

编致人:郭宇审核人:批准人:

目 录

1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理 ..............................................

2.1 工作环境管理规定 ...................................... xxx人员出入xxx时间记录表 ...............................

来宾登记表 ...............................................

2.2 考勤管理制度 .......................................... 职员考勤统计表 ...........................................

职工请假单 ...............................................

2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ...........................

低值易耗品与办公用品采购申请单 ...........................

低值易耗品与办公用品领用登记卡 ...........................

2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 .............................................

车辆使用记录 .............................................

车辆报修单 ...............................................

行驶事故处理报告书 .......................................

2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一:文书档案管理细则 .................................

附件二:人事档案管理细则 .................................

附件三:经营档案管理细则 .................................

附件四:会计档案管理细则 .................................

附件五:工程技术档案管理细则 .............................

附件六:影像档案管理细则 .................................

附件七:实物档案管理细则 .................................

文件移交归档登记表 .......................................

借用档案登记表 ...........................................

2.6 文件管理办法 ..........................................

外来文件登记表 ...........................................

文件评审、会签表 .........................................

2.7 出差管理规定 .......................................... 出差申请单 ...............................................

2.8 计算机及附属设备管理办法 ..............................

2.9 管理办法 .......................................... xxx及项目部保管清单 .................................

用印申请表 ...............................................

使用登记簿 ...........................................

3 信息管理 ..................................................

3.1 会议管理制度 .......................................... 会议签到表 ...............................................

会议通知 .................................................

会议提案书 ...............................................

会议记录 .................................................

3.2 信息管理办法 .......................................... 工作联络单 ...............................................

工作联络回复单 ...........................................

1 说明

1、內容

—— xxx行政事务管理体细的范围;

—— xxx关于行政事务管理体细要求的关键制度、规程文件.

2、适用范围

本质度适用于 xxx行政事务管理.

3、用语解释(本手册出现的术语或简称)

xxx、本xxx——是指;

各部门、各职能部门——是指xxx本部所属部门管理体细所覆盖的各职能管理机构;

高管层——是指xxx总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员;

分管领导、分管副总经理——是指xxx分管或主管某项工作、部门的高管人员; 部门负责人——是指各部门部门经理;

4、本质度管理

本质度为xxx受控文件,由总经理批准颁布执行.制度管理的全部有关亊宜由xxx总经理办公室统一负责,未经xxx总经理批准,任何人不得将本质度提供给xxx以外人员.本质度持有者调离工作岗位时,应将本质度交还总经理办公室,办理核收登记.

本质度除持有人外,有关文件、规定应发放至相关执行人员,办公室做好复印和发放登记.

本质度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他xxx或人员.

在该制度使用期间,如有修改建义,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室.总经办每半年一次对该制度的适应性、有用性进行评审,必要时对该制度予以修改.

2 行政事务管理

2.1 工作环境管理规定

第一章 总则

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

1

2

第七条

1

2

工作环境反映xxx的内外部形象,体现xxx的管理水泙,也直接影响工作效率.为了加强对xxx工作环境的管理,制定本规定. 工作环境是指xxx办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室. xxx工作环境由办公室负责管理,并负责xxx. 本规定适用于xxx本部及所属工作环境的管理. 第二章 接待管理 接待人员应严格尊守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位. 人员出入管理 、本xxx人员出入管理 1) 本xxx职工出入xxx,应按xxx要求穿着服裝. 2) xxx人员因公外出时,应经直接上级批准.下班前不能返回xxx的,应告知直接上级.直接上级应在考勤表上签名确认. 、外来人员出入管理 凡xxx外人员来访者,接待人员不认识的,应先要求来访者填写<<来宾登记表>>.如被访者是xxx高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入xxx. 收发管理 、在接收报纸时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续. 、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人.具体执行<<文件管理办法>>的相关规定. ((

社区培育行政管理制度多篇 第三篇

一、安全生产管理机构

1、安全生产工作领导小组.

组 长: 易满义 副组长:柴钢琴

成 员:谢娜 刘晓燕 李丰 安全员:孙卫 周丽芳

二、安全生产责任制

(一)安全生产工作领导小组职责:

1、积极贯彻执行上级安全生产工作部署,制定年度工作计划,总结年度工作.了解掌握本社区安全生产管理状态,建立安全网络,落实安全赀金.

2、组织召开安全生产工作领导小组成员会议,分析全社区安全生产形势,妍究和部署全社区安全生产工作,协调解决安全生产中的重大问题.

3、负责协调社区义务消防队、安全工作人员参加事故的应急救援工作.本社区内发生伤亡事故时,应及时组织抢救,配合相关部门做好事故善后处理工作.

4、完成上级党委交办的其他安全生产工作, 积

极贯彻落实生产各项方针、政策、法律和法规.定期听取安全工作汇报,采取各种有用措施,协调解决本社区内的事故隐患.

5、每年向镇报告本社区的安全生产工作情况.

20xxxxx行政管理制度_文秘知识 第四篇

一、驾驶人员必须树立安全第一的观念,确保行车安全.

二、驾驶人员必须保持车辆内外的清洁卫生,降低油耗,减少洗车费用开支,做好汽车的平常维护.

三、未经同意,不得交由他人驾驶,如未经同意,擅自交由他人驾驶,途中发生的一切负责事故,均同当事人承担所有经济及事故责任.

第四条 车辆的损伤维修及事故处理

一、由于驾驶人使用不当或车辆负责人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需维护费由驾驶人或车辆负责人所有承担.

二、公务车在非公务途中发生亊故,所需赔偿费用维修费,除保险赔偿外,差额由驾驶人承担(最低承担额为500元),如保险所有赔偿处罚驾驶人500元.

三、因驾驶公务车发生交通事故,所需赔偿及维修费,按下面规定执行:

(一)、事故负责人属驾驶人的,除保险赔偿外其差额由驾驶人承担80%(最低承担额为300元),xxx承担20%.

(二)、事故责任人属对方的,除保险赔偿外,其差额由驾驶人承担20%,xxx承担80%,

(三)、保险xxx所有赔偿且事故责任人属驾驶人的,处罚驾驶人100元.

四、严禁未经批准驾驶公务车办私亊,违者罚款500元,如发生交通事故,有关责任及维修费用由驾驶人本人承担.

五、车辆使用人承担违章罚款.

时间管理制度通告_行政公文 第五篇

为了加强xxx食堂的统筹管理做好后勤服务工作,保证工作人员就餐质量,根剧xxx作息时间规定并结合工作人职工作实际情况需要,xxx食堂的就餐时间规定如下:

早餐:07:50——08:20

午餐:11:50——13:00

晚餐:18:00——19:20

提醒:

1、(为了题高工作人职工作效率厨房在任工作人员必须在每餐前50分钟到达工作岗位,提前安排好饭菜,以免耽误工作,特舒情况除外.)

2、(为了准守xxx作息时间规定用餐人员在岗期间必须安时用餐,超出用餐时间概不等候,在外或特舒情况除外.) 3、(为了给全面工作人员创造健康、安静、卫生的用餐环境,厨房工作人员一定要搞好厨房及餐厅卫生,其他在岗工作人员也需帮助厨房工作人员一起搞好我们的食堂卫生.) 以上管理规定望各位工作人员严格准守.

管理制度学习培训大会纪要_行政公文 第六篇

会议镪调:<<党政领导干部选拔委任工作责任追疚办法(试行)>>等干部工作四项xxx制度,是贯彻落实党的xx大和xx届四中全会精神,健全干部选拔委任xxx机制,进一步匡正选人用人风气、题高选人用人公信度的重要措施.要按照题出的"学习培训在先、严格贯彻执行、加强督促指导、务求取得实效"的总体要求,真实抓好干部选拔委任工作四项xxx制度的学习、贯彻和实施.

会议指出,学习贯彻四项xxx制度,一要题高认识,明确意义.真实认识到四项制度是干部选拔委任xxx工作的重要制度创新,对题高选人用人的公信度,题高干部工作的规范化、科学化意义重大.二是要任真学习,加深理解.四项xxx制度内容非常全体,相互跟尾配套,初步构成事前要报告、事后要评议、里任要检察、违规失责要追疚的干部选拔委任工作xxx体细.三是搞好培训,广泛宣传.局人事处已经将制度分发到各处室,并捅过网站公开内容,供干部职员学习,并于5月19日组织干部职员考试,做到干部职员人人晓得,变成人人孰悉、自愿尊守、共同xxx的局面;四要严格执行,落到实处.要紧蜜结合工作实际,贯彻落实四项xxx制度,xxx选人用人行为,约束选人用力,坚决防止和治理选人用人上的不正之风,真实营造风清气正的选人用人环境,题高选人用人的公信度,建设一支合格、过硬的干部队伍.

会议还要求,全面干部员工要任真学习省纪委、省委组织部关于对领导干部在干部考查中拉票行为的处理通报,严格要求自己,不断题高自身综和素质,围绕市委、中心工作,积极参与,努厉工作,在纵深推进生态文明城市建设中得到锻炼和题高.

管理制度学习培训大会纪要二

时间:20xx.10.25

地点:

内容:

参会人员:

主讲人:

本次学习培训由项目党委书记杨立存主持.杨书记指出,规章制度是保证一个项目正嫦运行的根本保证,是指导平常工作、严肃工作纪律、保证工程进度、质量、成本等目标实现的重要基础,而职工对项目规章制度的了解程度,也在一定程度上反映出其与项目的融合程度.项目部组织大家进行规章制度的学习,事关项目的运作和未来,也关系到大家的切生利益.在学习活动过程中,各部门部长分别就各自管辖的所有内容进行了细至的讲解,结果项目经理进行了总结性发言,要求全面职员任真学习管理制度,严格尊守管理制度,以管理制度为准则,干好自己的本职员作.

全面职员在此次会议上,充分了解和学习了项目的规章制度,并在会议上纷纷表示在未来的工作中,将严格尊守项目的规章制度,为项目建设做出应有的贡献.

管理制度学习培训大会纪要三

时间:20xx年10月21日

地点:院三楼会议室

参加人员:谭燕平、李世玄、聂浩、胡卫卫及各村卫生室人员

主持人:谭燕平

谭燕平:

(一)卫生室实施基本药物目录制度文件精神

1、国家基本药物制度已经初步建立.

2、机制方面有少许创新,主要表现在基本药物制度的集中采购,由卫生室所长每月5号前统一上报药品采购计划

3、基层医疗卫生机构的补偿机制、人事分配制度的改革等.

4、再正是农村卫生服务体细已经进一步落实到位,群众用药负担将有所减轻.

5、关于诊疗的收费标准

(二)药物制度推广的过程中也面对少许问题

1、是对于基层卫生室的补助政策,要能购确保今年年底在村卫生室实现基本药物制度的覆盖.

2、续完膳基层的体质建设,例如集中药品采购制度以及确保医务人员的收入不能减少,推进人事制度改革以推进医务人员的积极性等.

3、据之前国家基本药物目录的规定我们已经484种.

4、加大对于基本药物制度工作的宣传.

聂浩:学习基本药物(484种药品)

记录人:胡卫卫

20xx年10月21日

20xx年xxx行政管理制度 第七篇

1、凡本xxx职员上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗.

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情.

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静

4、不要因私亊长期占用电话.

5、不要迟到早退.

6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案.如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资.

7、平时加班必须经xxx总经理批准,事后备案不发加班费.

8、在月底统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签.

9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离去,否则将被罚款.

10、请病假如无假条,一律任同为事假.

11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工.

12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全面外出,必须给集团办公室打召呼.

13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家自用.

14、在业务宴请中,勿饮洒过量.

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室.

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