人事文员岗位职责怎么写及范文

人事文员岗位职责怎么写及范文八篇

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【人事文员岗位职责第一篇】

人事文员是一个组织中人事管理部门的重要职位。他们负责协助人事主管进行各类人事事务的管理工作。以下是人事文员岗位职责的范文：

人事文员岗位职责：

1. 进行员工档案管理：负责员工档案的建立、归档、整理和更新。确保所有档案资料的准确性和完整性，并妥善保管以确保信息的机密性。

2. 协助招聘工作：与招聘团队合作，协助发布岗位招聘信息，筛选简历，与候选人联系并安排面试；为新员工提供入职培训并办理入职手续。

3. 维护员工考勤记录：负责员工考勤记录的维护和管理，包括请假、加班、迟到等，及时更新员工的考勤信息，处理考勤异常情况。

4. 协助薪酬福利管理：负责员工薪资、奖金和绩效考核等事项的处理和管理，确保薪酬发放的及时性和准确性。

5. 处理员工关系事务：处理员工的离职手续，办理离职手续及相关福利待遇；解答员工关于薪酬、福利、培训等方面的疑问。

6. 维护劳动法律法规的执行：熟悉劳动法律法规，确保与员工之间的合规性，处理和解决与劳动关系相关的问题和。

7. 提供人力资源统计数据：协助人事主管进行人力资源数据的收集、整理和分析，为人力资源管理决策提供可靠的数据支持。

8. 辅助培训和发展：与培训部门合作，协助组织和开展内部培训活动，确保员工的持续发展和能力提升。

9. 协助其他人事管理工作：根据需要协助人事主管进行其他人事管理相关工作，如员工调动、员工投诉处理等。

范文：

作为一名人事文员，我将承担多项重要的人事管理职责。首先，我会负责员工档案的管理。我将建立并完善每位员工的档案，包括个人信息、合同、培训记录等。我将确保档性和完整性，并做好档案的保密工作。

其次，我将协助招聘工作。我将与招聘团队合作，发布岗位招聘信息，筛选简历，并与候选人联系并安排面试。我会为新员工提供入职培训，并办理入职手续，确保新员工能够顺利进入工作状态。

我将负责员工考勤记录的维护与管理。我将记录员工的请假、加班、迟到等情况，并及时更新员工的考勤信息。如果发现考勤异常，我将及时处理和解决问题。

此外，我还将协助薪酬福利管理工作。我将负责员工薪资、奖金和绩效考核等事项的处理和管理。我将确保薪酬的及时发放，并与其他部门协作解决相关问题。

作为人事文员，我还将处理员工关系事务。我将负责处理员工的离职手续，并办理离职手续和相关福利待遇。同时，我将解答员工关于薪酬、福利、培训等方面的疑问，并提供相应的指导和帮助。

我将熟悉劳动法律法规，确保与员工之间的合规性。我会处理和解决与劳动关系相关的问题和，维护良好的劳动关系。

除此之外，我还将协助人事主管进行人力资源数据的收集、整理和分析。我将为人力资源管理决策提供可靠的数据支持，为的发展提供有力支撑。

最后，我还将协助培训和发展工作。我将与培训部门合作，协助组织和开展内部培训活动，确保员工的持续发展和能力提升。

总结起来，作为一名人事文员，我将承担多个方面的职责，包括员工档案管理、招聘协助、考勤管理、薪酬福利管理、员工关系处理、劳动法规执行、数据统计分析以及培训协助等。我将竭尽全力，为的人力资源管理工作做出积极贡献。

【人事文员岗位职责第二篇】

1、 负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

2、 负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。

3、 负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

4、 负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

5、 负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的'完成情况并及时向店经理汇报。

6、 负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。

7、 负责协助店经理做好门店各项检查工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

8、 负责员工集体活动的组织与安排，协助建立畅通的沟通渠道，做好员工关系管理工作。

【人事文员岗位职责第三篇】

行政工作职责：

1、根据实际,负责行政规章制度的建立和执行工作

2、负责公共设施的管理、维护工作及安保工作

3、负责做好会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责办公用品的采购及管理工作

6、协助领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并执行；

7、负责制定和完善岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调各部门有效的开发和利用人力，满足的经营管理需要；

8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；

9、负责员工的.考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

11、根据领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；

12、负责员工福利、社会保险等工作的办理；

13、.对人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、和考核权

14、有依据规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

15、.对新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展的行政、人事工作，以的运营保障为主，为的正常运作提供优质的后勤服务.

18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

19、负责办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

20、热爱，爱岗敬业，自觉维护的和谐、团结和稳定，自觉维护良好形象。

①严格履行岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗管理。

21、负责总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

23、完成领导交办的临时性工作。

【人事文员岗位职责第四篇】

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

【人事文员岗位职责第五篇】

1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/管理制度/安全）；

4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

5、员工的离职手续办理；

6、对员工进行思想和工作上的沟通；

7、办公用品的使用与维护；

8、负责行政管理制度的及执行；

9、负责宿舍管理；负责的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

10、负责的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

11、负责各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

12、负责会议的组织及做会议纪要；

13、工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15、工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

【人事文员岗位职责第六篇】

职位描述

岗位职责：

1.负责行政后勤部门的日常管理，并贯彻落实岗位责任制。

2.负责大型活动的组织和协调工作。

3.负责办公设施、办公用品、福利用品等行政物资的采购入库和相关记录（发放与登记工作）。管理以及物资的检查工作。

4.负责车辆的维护、使用及相关费用的管理。

5.负责各个部门文件管理、单标管理、整理工作。

6.负责管理制度的执行和组织有关部门共同执行。

7.更新员工人事资料，健全员工档案，确保认识信息的完整性与准确性。

8.每天到招聘网站刷新职位发布，根据岗位要求筛选简历到各部门主管处

9.对应聘者初步面试。

10.负责办理员工入职、离职、培训等相关流程手续，建立电子档案。

11.向新员工介绍规章制度，介绍新员工与各部门认识。

12.接听总机电话，接收传真，将信息转达各个部门，

13.负责编写各类决定、通知等，并将相关文件交由总经理签字后，下发各个部门。

14.负责到处、整理、汇总每个月考勤记录，统计迟到、请假、早退、脱岗、旷工次数量及加班时长，与每个员工签字确认后交财务部。

15.年底档案清册，销毁无用档案，储存年前档案，建立来年档案。

16.定期汇总各个部门使用申请，提出下一阶段办公用品的采购计划，上报批准。

17.办理离职人员的办公用品及其行政物资的收缴工作。

任职要求：

1.大专以上学历，2年以上工作经验

2.具备一定的英语基础。

3.采购管理知识、企业管理知识

4.高度的企业文化认同感

5.2年以上行政管理主管工作经验优先

6.较强的电脑办公操作能力

7.较强的语言表达能力和沟通能力

8.具备较强的分析、洞察能力和严谨的思维能力

9.语言、文字功底较强

10.商务礼仪知识、组织行为学知识、管理信息系统知识、财务知识、安全管理知识。

此数据摘自相关实际发布的招聘要求

【人事文员岗位职责第七篇】

1.报表的统计

1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

2.信息的传递

2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

2.3受控、非受控文件的接收、发放。

3.文具、工具的发放和申请

3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

3.2办公用品的发放与登记。

3.3生产治具的申请与登记发放。

4.员工考勤记录、员工活动的的参与

4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

4.2隔日张贴前日的.员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

4.3组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

5.进度计划的跟进

5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

【人事文员岗位职责第八篇】

职位描述

岗位职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘，进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、 总经理办公会的会议记录

任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

此数据摘自相关实际发布的招聘要求