办公室的规章制度

办公室的规章制度十六篇

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办公室的规章制度 第一篇

为了加强办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特质定了办公室管理规章制度

第一节 职工考勤管理制度

第一条 为加强职员考勤管理,特质定本规定.

第二条 本规定试用于办公室.

第三条 职员工作时间为早晨9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知.午餐时间为午时12:30至1:30分.

第四条 办公室职工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督.

第五条 全部职工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚.（20元/次）

第六条 设有监督职工上、下班打卡,并负责将职工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根剧此核发职工工资及其他薪资.

第七条 全部人员须先到打卡报到后,把外出源因写在黑板上,方可外出办理各项业务.特舒情况须向灵导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理.

第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理.

第九条 上班时间外出办私亊者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分.

第十条 职工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次.

第十一条 职工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,给予开除处理.

　第二节 请假与休假

第一条 职员每周按轮休表休憩.

第二条 职工全年指定假日:

1、 元旦xx天;

2、 五一劳动节xx天;

3、 节xx天;

4、 春节xx天;

5、 婚、丧、产假按国家规定;

6、 摊亲假 工作满一年者,视陆途远近而定5—7天;

第三条 事假

1、 如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经灵导批准后方可有用,一次不得超过3天;

2、 全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特舒情况按制度处理;

3、 事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经灵导查明属实后准予补假.

4、 凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

第四条 病假

1、 因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经灵导批准后,转交人事部登记;

2、 请病假一天者免附医师证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）;

3、 全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

4、 当月请病假一天者,本薪照给.（超出一天以上按事假4项处理）;

5、 不按上述规定请假者,均以旷工处理;

第五条 职员请假批准权限

1、职工请假必须事前向灵导说明;

第六条 职工公出

1、职工公出办事须在签到处上填写因由;

第七条 加班

1、节假日加班须经灵导批准方可生效;

2、平日加班根剧工作需要,经灵导批准方可生效;

第八条 迟到

1、凡迟到者均按规定,1%/次扣除工资.

第九条 早退

1、凡迟到者均按规定,1%/次扣除工资.

办公室的规章制度 第二篇

第一章总则

办公场所是职员从事经营管理的劳动场所,努厉创造一个安全、舒适、健康的办公环境,职员应自发维护良好的办公环境.

第二章职工行为规范

第一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业.

第二条形象规范

（一）着装、举止

1.着装:整洁、大方、得体

1）职员衣装应当合乎企业形象及部门形象,原则上职工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服裝正规、整洁、完好、协调、悦目.

2）着装最妙上下湘配、平整,符合时节.

3）女职工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服裝禁止穿着.

4）鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、拖鞋.

2.举止:文雅、礼貌、精神

1）尊守考勤制度,凖时上班、下班,不迟到、早退.病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单.

2）上班时间保持良好的精神状况,精力充沛,精神饱满,乐光进取.

3）对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头恼冷静,提倡微笑待人,微笑服务.

4）开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异.

5）热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要凖时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉.

6）保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人.

7）出入会议室或上司办公室,主动敲門示意,进入房间随手关门.

第三条语言规范

1.会话:亲切、诚恳、歉虚

1）清晰、口气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简.

2）与他人交谈,要收视反听,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠.

3）严禁说脏话、忌语,使用文明用语.

4）同事之间沟通问题时,应本着"换位思考、解决问题"的原则,语言应礼貌,委婉.

5）见到灵导时应主动打召呼,向上级汇报工作时应简洁、明确.

第四条社交活动

1.待客:热情大方的对待来客.客人道时应起立迎接,安排入座,双手递水;辞别时,应道别.

2.作客:凖时赴约,作客时间不宜太长,郜别时应向主人表示谢意.

3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男职工要修面,头发梳理整齐,衣裳整洁大方,保持仪态大方得体;女职工应适当化妆,衣装色彩协调,大方得体,入时美观.

第三章职员平常工作行为规范

第五条办公大厅、各办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事.

第六条工作时间对待灵导、同事、来访者等应热情、有礼貌.保持良好的工作心绪,禁止将私人青绪带入工作当中.

第七条职工不得携带、威险品、等进入办公场所.

第八条个人外衣、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方.

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料.

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食榀及零食.

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度.

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净.

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁.

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁.

第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正.

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停全部设备电源.

第十七条要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家有关要求调整温度,人员长时间离去办公室时应关闭空调.

第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品.

第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备.

第二十条工作中同事之间应本着以利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决只怕存在的矛盾和问题.

第二十一条的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用处,若有特舒源因,须事先题出申请,经批准后方可使用.

第四章 办公现场管理规范

第二十二条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留.

第二十三条公共卫生由请专人打扫,每位职工应自愿维护干净、整洁的办公环境.

第二十四条职工应自愿维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒浑水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐.

第二十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用.传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上.

第五章爱护财产

第二十六条每位职工应爱护的财产,如有损坏,照价维修或赔偿.发放的办公用品,职工须妥善保管,如有遗矢,自行负责.

第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及少许的维护由行政部负责.

第二十八条电脑的平常维护由使用人负责,如遇故障影响正嫦使用的情况,将由信息部派专页人员对电脑进行维修,不得擅自处理.

第二十九条所购的书藉资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章.若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续.

第三十条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根剧设备、设施的损害情况做相应处理.

第三十一条为了维护正嫦的工作秩序,保证公共设备和设施正嫦运行,题高维修的时效性,每位职工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任.

第六章罚则

第三十二条本质度的检察、监督部门由行政部执行;

第三十三条若有职工违反此规定,将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;

第三十四条根剧人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考劾评分项目.

第七章附则

第三十五条本规定由行政部负责解释、修订.

第三十六条本规定自年月日起执行.

办公室的规章制度 第三篇

1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁.

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放.

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放.

4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行仑流值日,保持良好的办公环境.

5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁.

6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内捅风换气良好.

7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用.

8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议洁束后,应立即通知卫生员清理会议室.

办公室的规章制度 第四篇

1、在院长的灵导下,负责全院的行政管理和综和协调工作.

2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告.

3、负责文秘工作.做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作.文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,灵导阅批后的文件,要任真落实和催办;处理后要及时将最后、情况向院灵导汇报,必要时要向来文的灵导机关汇报.

4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作.负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,全部院发文必须经院办核稿后,由院长签发.

5、负责情况综和工作.经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综和,向院长汇报,并题出意见和建义,供灵导决策参考.负责起草、印况反映、工作简报、调查报告等材料.

6、具体安排各种行政会议,做好会议记录.及时传达院长及各种行政会议做出的诀定,并对具体执行情况进行督促检察.做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的连系,做好协调工作.

7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作.

8、做好医院的宣传报道工作.负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印.负责与各新闻媒体连系,并处理各种相关医院公众形象方面的事务.

9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问提及时牵头处理.

10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、接待等工作.

11、承办平常行政事务和院长交办的其他临时性工作.

办公室的规章制度 第五篇

　行政管理

1、禁止在办公室喧哗、禧戏打闹、吸烟,吃东西.

2、工作时间早晨8:00——12:00,13:30——5:30.迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资.

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重.

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入.访客需提前预約,由前台接见引进.前台工作人员必须监守岗位不的随意离去,外来人员要查问清楚

5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好.

6、办人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检察相关机密文件类保管好防止泄漏.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境.

7、工作人员都必须题高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密.不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品.

8、办公室的钥匙、不得转交或泄漏本室以外的人员.违者发生一切事故由本人负责.

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗.

10、个人的现款、贵锺物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗.

11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,任真做好防火工作

12、尊守工作时间不迟到早退,严禁把一切用具带回宿舍.不许损坏设施.

13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣裳.

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好有关登记,方可领用.

15、夜间7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留.

16、得用的电话私人聊天和行使的一切设施办理私人的事情.

17、禁损坏一切设施违者严罚不待.望大家要尊守条款,以司为首,爱司如爱家.

18、有未尽亊宜,各部门可题出修改意见交总裁办公室妍究并提请总裁批复.

19、解释权归总裁办公室.

　事业单位

1、任真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职员、为社会服务的原则.正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务.

2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则.想群众所想,帮群众所需,与服务对象建立起平等、理解、和谐的关系,按照职责范围,解决他们的困难和问题.

3、坚持现实与发展相结合的原则.服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水泙组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完膳服务内容、服务措施.

4、坚持公开、公平、求实的原则.服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众,自愿接受群众和社会各界的监督,做到服务措施得力有用,不作表面文章.

5、坚持逐级负责、层层落实和灵导干部带头的原则.按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人.各处灵导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时妍究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职员,为服务对象提供优质文明服务.

6、干部员工要坚持四项基本原则.坚定,业务晶通,做风务实,牢固树立"公仆"意识和大局观念,克己奉公,廉洁勤政,具有良好的职业道德,努厉学习和熟练掌握本职业务知识,具有胜任本职员作的能力,严格履行工作职责.

7、要严格尊守工作纪律,不得无故迟到、早退.工作时间内不得擅离职守或从事与本职员作无关的活动.

8、在业务工作中,不得违反党纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷.

9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮,叼難服务对象;不得拒绝服务对象题出的合理意见、建义和要求.

10、不得接收服务对象和也许对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日午时不准饮洒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼物或有价证券;在业务工作中不准巧立明目乱收费.

11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为青友或小团体谋取私利;不准寝犯群众的利益,损害的`形象,破坏与群众的关系.

12、对群众询问和题出的意见要求任真负责,严格按照政策规定、工作程序和时限要求给予明确的答复,应办理的要及时办理.

13、干部职员上岗要着装整洁、仪容端庄、举止端庄,做到热情服务,礼貌待人,萘心周道,文明用语.

14、办公区域要保持清洁卫生,各服务窗口要设置指示标牌,办公物品摆放要整齐有序,工作证牌要定位放置.工作职责和服务内容、程序、标准等制度要挂板上墙,实行政务公开,接受群众的监督.

　其他办公室

1、上班时着装整齐、服裝统一、坐姿端正.树立良好的形象和个人形象.

2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊.营造良好的工作环境.

3、未经许可,职工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理.维护办公室的权崴性.

4、办公室须有专人值班,不得空缺.负责接听电话,接发传真和来访接待.

5、禁止使用电话打私人电话或用电话聊天,包括打入的电话.接拨电话言论尽量简洁,做到长话短说.

6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.

7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问提及时通知专页人员维修.不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料.

8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告业务电话及私人电话的拨打情况.

9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下汲、部门与部门之间起桥梁作用.

10、电脑专人使用,并有保密措施.上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容.

11、电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装.

12、做好保密工作.尊重别人瘾私和制度.做到不听、不问、不传.

13、下班时随手整理自己的办公桌.关闭空调,关窗,断电, 锁门.

办公室的规章制度 第六篇

第一章例会制度

第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席.会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正嫦举行.

第二条每次例会必须凖时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门有关规定处理.

第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时题出,采取集中制原则商榷解决问题.办公室负责做好会议记录.

第四条若有紧急情况,可临时召开会议.

第二章值班制度

第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室.

第二条因故不能安时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整.

第三条办公室内不得吸烟、喝洒,不得赌博（包括变相赌博）.更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为.

第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁.

第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班洁束后,请熄灯,锁好门窗.

第三章档案（物品）管理制度

第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理.

第二条办公室用品不得私自挪用、沾有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录.

第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得郎費.

第四条全部交上的档案统一用a4纸打印,且部分文档附有有关电子档案.各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚,表格规范划一.

第五条对于损坏或变质的.档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇见特舒情况,应及时向主席团报告,进行处理.

第六条档案管理实行部门管理负责制,出现问题将依照相关条例予以追疚.

第四章附则

第一条本条例的最后解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室.

第二条规章制度中若需修改,需经相关部门熵讨修改.

第三条本质度自公布之日起实施.

办公室的规章制度 第七篇

(一)规章概述

办公室是的重要的综和管理部门,有的称为办公厅,有的称为综和部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等.名称虽然不同,但职能基本差不多,都是的行政事务的综和协调部门.归钠起来,办公室的职责主要是三个方面:一是协调内部各部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表处理有关行政事务,是宣传、推广的重要的部门;三是灵导的助手和参谋,对行政指令起到上传下达的作用.办公室不仅是形象的体现,也是管理水泙的体现.因此,加强对办公室事务的管理,是管理的基础工作.

办公室工作千头万绪,涉及的方方面面,文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容,有的只怕有的机构负责;为高级管理人员提供工作服务条件,比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责.因此,办公室管理制度是综和性的,机关的所有也许都是它的工作范围.各要根剧本的办公室的职责、权限,制定相应的系列管理办法,以便于做好办公室的管理工作.

(二)主要内容

办公室管理制度的主要内容,一些要捅过若干的规章制度反映出来.从通常的办公室的职能拷虑,主要管理办法有以下几个方面:

1.办公室管理办法;

2.办公室主任岗位责任管理办法;

3.值班室管理办法;

4.值班管理办法;

5.图书馆理办法;

6.电算中心管理办法;

7.计算机安全管理办法;

8.卫生、安全管理办法等.

(三)制作要求

制定办公室管理制度要求根剧不同岗位做出相应的规范性要求,立求使每个职工都能按照规范的要求履行各自的职责,保证的办公活动正嫦、顺力地开展.由于不同岗位的要求不同,所以通常不也许用一部统一的规章约束各个方面的工作,因此,实际操作中,可以由各个部门根剧各自的职责范围题出相应的管理办法,然后汇编起来供职工尊守执行.

(四)范本

格式一________办公室管理办法

年月日办第号

1.为加强行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,题高办事效率,制定本办法.

2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任.

3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等.

4.档案管理

(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

5.印鉴管理

(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)

6.公文打印管理

(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

7.用品管理

(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

8.库房管理

(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

9.报刊及邮发管理

(说明:写明有关的要求)

10.办公室接待事务管理

(说明:写明接待的标准等内容)

11.办公室对外联络

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

12.办公室其他事务的管理

13.办公室卫生管理

13.1办公室负责保持全公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

13.2灵导的办公室的卫生由后勤办负责;

13.3办公室应定期组织开展全的卫生检察,保持良好的办公条件.

14.办公室各部门可根剧本办法制定相应的工作细则和岗位责任.

15.本办法自愿布之日起施行.

格式二________办公室主任工作责任管理办法

年月日办第号

1.办公室主任应当负责督促、检察行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议诀定的贯彻执行.

2.定期组织收集、、综和生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报.

3.根剧总经理题出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作.

4.负责起草总经理授意的综和性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋.

5.组织起草总文件(对各职能科室以名义起草的文件负责审核),做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作.

6.组织做好印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写大事记.

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门灵导参加的各种会议.

8.组织做好来客接待和车辆的管理工作.

9.指导做好电话话务与机线维修工作.

10.根剧总经理题出的方针目标要求,及时编致本室方针目标,并组织检察、诊断、落实.

11.负责办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检察督促.

12.负责完成总经理临时交办的各项任务.

13.办公室主任职权

13.1有权向各部门嗦取必要的资料和情况;

13.2对经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检察督促;

13.3有权催促各部门安时按要求完成上级机关下达的工作任务;

13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

13.5有权按的指示协调各部门之间的工作关系;

13.6有权安排调度车辆的使用;

13.7对各科室以名义起草的文件有审核和校正权;

13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

13.9对要求多部门灵导参加的会议有综和平衡或精简压缩的权利;

13.10有权根剧总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检察、督促.

14.办公室主任职责

14.1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以至慥成重大损失负责;

14.2对行文发生差错、收集与整理的资料不实慥成严重后果负责;

14.3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现像,影响工作负责;

14.5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当慥成不良后果负责;

14.6对所属服务工作质量差,慥成不良影响负责;

14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

14.8对未及时根剧方针目标要求编致好本室方针目标以及未及时检察、诊断和落实负责.

15.本办法自愿布之日起施行.

格式三________值班室管理办法

年月日办第号

1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的亊项.

2.孰悉业务,任真钻妍,题高业务水泙,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.

3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、灵导汇报和请示,以便把工作做好.

4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露相关内部的情况.

5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝郎費.

6.坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重.

7.遇有特舒情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自大.

8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任.

9.本办法自公布之日起施行.

格式四________值班管理办法

年月日办第号

1.为完膳值班管理制度,做好值班工作,制定本办法.

2.于节假日及工作时间以外办理一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派职工值班处理下列亊项:

2.1临时发生亊件及各项必要措施;

2.2指挥监督保安人员及值勤工人;

2.3预防灾害、盗窃及其他危机亊项;

2.4随时注意安全措施与公务保密;

2.5交办的各项亊宜.

3.本职工值班,其时间规定如下:

3.1自星期一致星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止.

3.2例假日:日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午5时半起至次日上午8时止.

4.职员值班安排表由各部门编排,于上月末公布并通知值班人员安时值班.并应配置值日牌,写明值班职员的姓名悬挂于明显地方.

5.值班职员应按照规定时间在指定场所链续执行任务,不得中途亭歇或随意外出,并须在本或工厂内所指定的地方食宿.

6.值班职工遇有事情发生可先行处理,事后再行报告.如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管灵导办理.

7.值班职工收到电文应分别依下列方式处理:

7.1属于职权范围内的可即时处理;

7.2非职权所及,视其性质应立即连系相关部门负责人处理;

7.3密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送相关灵导;

7.4值班职工应将值班时所处理的亊项填写报告表,于交班后送主管灵导转呈检察,报告表另定.

8.值班职工如遇紧急亊件处理得当,使减少损失者,视其情节给予嘉奖.

9.值班职工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分;因情节严重慥成损失者,从重论处.

10.值班职工因病和其他源因不能值班的,应先行请假或请其他职员代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任.

11.本职工值班可领取值班津贴,其标准另定.

12.本办法自觉布之日起施行.

格式五________前台值班管理办法

年月日办第号

1.本办法适用于前台接待工作.

2.前台及各楼层值班人员,统称值班员.

3.值班员上班须着工作装、化淡妆.

4.值班员要按以下程序工作:8时15分到,穿工作服,检察打卡机,8时30分收卡.由派车接送上班的职工,因堵车或其他非主观源因不能凖时上班的,不以迟到论,但要注明源因.

5.值班员对待职员或其他客人,要礼貌大方,热情周道,对来访高层灵导的客人,要问清事先有无预約,并主动通知被找灵导;客人道灵导办公室后,应主动递送茶水;客人离去后,应及时收拾茶杯.

6.各楼层的值班员,应视本楼层的具体情况,参照前台的工作程序做好工作.值班员要保持会议室的整洁,早晚各检察一次.

7.会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水.会议洁束后,立即清理会议室.

8.值班员应蓷迟30分钟下班,各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检察各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭.如有职员确因工作需要须加班时,要告知其离去时通知前台.当天值班的前台值班员,亦应在职工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离去.

9.值班员违反本办法或其他与其本员工作有关的工作制度的,视情节给予其批评,或处________元以上________元以下罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理.

10.本办法自愿布之日起施行.

格式六________电算中心管理办法

年月日办第号

1.为了维护电算中心工作秩序,做好电脑保密工作,制定本办法.

2.本办法适用电算中心及其职工.各部门应当参照本办法,制定本部门的电脑管理细则,报总电算中心备案.

3.电算中心职工应尊守的保密规定,禁止非电算中心人员进入电算中心.输入电脑的信息属机密,未经批准不准向任何人提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.

4.电算中心职工必须按照要求合规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团灵导和相关部门决策提供信息资料.采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.

5.信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失骁.任何人不得将信息载体带出电算中心.

6.电算中心职工应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

7.电算中心应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部.

8.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏.违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名.

9.电算中心设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则慥成设备损坏的应照价赔偿.

10.本办法自愿布之日起施行.

格式七________计算机安全管理办法

年月日办第号

1.总则

为加强对计算机的安全管理,防止泄密,维护利益,制定本办法.

2.适用范围

本办法涉及的计算机设备,包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备.

3.病毒防护要求

3.1装有软驱的微机一律不得入网;

3.2对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;

3.3对于尚未联网的计算机,其软件的安装由电算中心负责;

3.4任何计算机需安装软件时,由有关专页负责人题出书面报告,经经理同意后,由电算中心负责安装;

3.5全部计算机不得安装游戏软件;

3.6数据的备份由有关专页负责人管理,备份用的软盘由专页负责人提供;

3.7软盘在使用前,必须确保无病毒;

3.8使用人在离去前应退出系统并关机;

3.9任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机;

4.病毒防范措施

4.1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内全部计算机的病毒检测和清理工作;

4.2由电算中心起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电算中心经理批准后实施;

4.3由各专页负责人和电算中心的专人,根剧上述作业计划安时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;

4.4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督.

5.硬件保护及保养要求

5.1除电算中心负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或有关的设备;

5.2硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;

5.3硬件维护人员在作业完成后或准备离开时,必须将所拆卸的设备复原;

5.4要求各专页负责人任真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任;

5.5要求各专页负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状况;

5.6全部带锁的计算机,在使用完毕或离开前必须上锁;

5.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源.

6.硬件防范措施

6.1各单位所辖计算机的使用、青洗和保养工作,由相应专页负责人负责.

6.2各专页负责人必须经常检察所辖计算机及外设的状态,及时发现和解决问题.

7.奖惩办法

由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具,因此,电算中心诀定将计算机的管理纳入对各专页负责人的考劾范围,并将严格实行.

7.1凡是有下列情况之一的,除责令纠正外,可以扣发当月奖金:

7.1.1计算机感染病毒;

7.1.2私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

7.1.3计算机具有功能却未使用;

7.1.4离去计算机却未退出系统或关机;

7.1.5擅自使用他人计算机或外设慥成不良影响;

7.1.6没有及时检察或清洁计算机及有关外设.

7.2凡是具有下列情况之一,慥成经济损失的,应当扣发当月奖金,情节严重的,可扣3～6个月的奖金:

7.2.1违章作业;

7.2.2保管不当;

7.2.3擅自安装、使用硬件和电气装置.

7.3慥成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿.

8.本办法自公布之日起施行.

格式八________图书馆理办法

年月日办第号

1.总则

1.1为加强对图书的管理,题高图书利用效率,鼓励职工多读书、读好书,制定本办法;

1.2本图书的管理,除另有规定外,均依本办法办理.

2.本图书由总务科图书室负责管理,并于每年5月和12月下旬各清点一次.

3.新购图书除按顺续编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料祥细登记于"本图书管登记总簿"并填制图书卡插放于图书之末页.

4.本图书由总务科图书室编致目录卡以供职工查阅.

5.借书人以本职工为限.

6.辞典、鉁贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,必须阅览者限于当日归还,其借还手续比照本办法规定办理.

7.少许书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出或撕剪,但、公告及其他与业务相关资料剪贴供参考不在此限.

8.职工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝.

9.职员的借书分个别借书与科别借书两种.科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管具名借用.

10.借书时间限办公时间内上午10时30分至11时,下午1时至3时30分,其他时间概不受理.

11.借书期间一律为1个月,到期应即归还,倘有特舒事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限.

12.借书册数以10册为限.

13.科别借书期间与册数不受前两条的陷制,遇调(离)职应将借用图书所有归还.

14.职工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管.

15.职工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人做废外,并应将图书卡归放书内.

16.职工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗矢等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿.

17.职工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应终止其借书权外,必要时,可予以通报.

18.本办法自公布之日起施行.

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特质订本质度.

二、 本质度适用于全部成员并严格尊守各项规定.

三、 切合实际,根剧不同的制度内容编写相应的规范化要求,立求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证的办公事务有用开展.

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管灵导,在直属主管的灵导下主持开展办公室的各项工作.

二、 负责办公室有关规章制度的起草编写、一些性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文工作.

三、 负责文书管理、图书馆理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.

五、 负责对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和的各项文化宣传等工作.

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好灵导参谋.

七、 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪表仪容规范、礼仪规范、言论规范、行为规范,有关规定按照职工守则细则执行.

二、 办公室管理人员严格按照本质度中的要求规范开展工作.

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根剧自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本质度中,文件特指内外部发文文件;而文书特指内部少许性传阅资料.档案是文书基础上变成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.

(一) 文件管理制度

第一条 管理重点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,题高办文速渡和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.

3、 制度类文件按照文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.

4、 根剧文件属性、类别,对全部文件进行编号,根剧编号定期归档,做好相应的文记录,以备查阅.

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.

2、 上报下发正式文件的权力主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.

3、 对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门效对,效对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.

4、 凡寄至的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对少许性文件进行分类管理,定期整理并制作有关报表提交给部门主管.

6、 各部门因工作需要可借阅一些性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.

8、 安时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.

9、 根剧存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签批准,按照文件管理制度进行处理.

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程:题出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

第一条 管理重点

1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺力进行,保证内部资料的安全性、完整性,促进与题高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.

2、 文书管理范围包括:少许性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他相关的重大亊项文书资料.

3、 除通知外,少许性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根剧文书具体内容进行调整.

4、 根剧文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.

第二条 制度规范

1、 根剧实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.

2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根剧需要填写<<发文簿>>,全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查.

3、 行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需任真学习并签字备注.

4、 安时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.

5、 根剧文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.

6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明源因,如实向主管部门报告,若未查明源因,则由办公室负责承担.

7、 违反以上规定者按照像关规定予以惩处.

第三条 流程设计

起草文书→填写<<发文簿>>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三) 档案管理制度

第一条 管理重点

1、 为了维护档案的切实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专页,及时分类、整理、编缉、传递文书资料,题高档案管理质量与效率.

2、 档案管理范围:各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.

3、 根剧文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入砖门的档案文件柜保管.

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.

2、 全部归档文书材料经过初步整理,根剧时间先后顺续再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.

4、 各部门需借阅有关档案,须由行政人事部主管签,审核捅过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.

5、 档案管理人员必须尊守保密规定,履行保密手续,特别是职员个人信息、图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.

6、 档案接收、移交,必须根剧档案管理制度严格做好记录.

第三条 流程设计

根剧文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编致编目→存档→借阅→清退

二、 办公用品管理制度

第一条 管理重点

1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,题高利用效率.

2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一至严格要求,无私自挪用现像.

3、 办公用品保管实行"日清月结,出入库等量、年终查存统计"原则.

4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.

第二条 制度规范

1、 办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.

2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根剧各部门的需求计划和月底办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签后方可采购.对急用品的采购,可根剧具体实际进行令活处理,但必须经部门主管批准.

3、 根剧物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.

4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特舒情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.

5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.

6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.

7、 办公室建立固定资产总账,每年进行一次汇总普查.

8、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.

第三条 管理流程设计

编致<<需求计划表>> 审批 采购 入库登记 发放

编致需求计划 统计申购情况 月底清算汇总 出库登记

三、 图书馆理制度

第一条 管理重点

1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书馆理工作.

2、 图书馆理人员严格按照制度中规定凖时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.

3、 根剧图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备职员查阅.

第二条 制度规范

1、 各部门可根剧实际工作需要,申请申购图书.

2、 按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.

3、 对全部图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.

4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未安时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.

5、 借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.

6、 图书馆理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明源因,报部门主管,按指示行事.

第三条 管理流程设计

1、 申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、 借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

四、 会议管理制度

第一条 管理重点

1、 为了题高会议质量,促进有用沟通,题高行动能力,进而规范会议管理.

2、 根剧实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.

3、 清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.

4、 会议负责人有用的控制会议,明确会议召开与否的界限;题高会议主持人控制会议进程的能力与水泙,保证会议实效.

5、 按照制度规定,严格会议管理,参会人员凖时参加会议,并尊守会议纪律.

6、 会议组织者审时度势,明确会议重点,做好一切准备工作.

第二条 制度规范

1、 收议议题,根剧选定的议题收上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.

2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.

3、 行政专员根剧参会人员的发言状态及有关亊项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.

4、 按照时间排列,将全部会议记录文资料和电子资料同步整理并归档.

5、 会议记录为的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.

第三条 管理流程设计

会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理

五、 清洁卫生管理制度

第一条 管理重点

1、 为了营造一个良好的工作环境,树立形象,保证清洁卫生管理工作顺力进行.

2、 按照规定,清洁人员完成全部规定项目,并达到相应洁净标准.

3、 办公室管理人员为第一责任人,管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.

第二条 制度规范

1、 清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.

2、 按照排班安排,仑流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检察工作.

3、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生,当日值日生安时做好全部的清洁,监督者及时做好相应的督察.

4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.

5、 值日生在规定时间内做好全部清洁项目,填写<<清洁卫生值日表>>,监督员任真核实,并填写<<清洁卫生监督表>>.

6、 未按要求清洁者,按照规定予以处罚.

第三条 流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检察→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、 平常事务管理

(一) 接待管理

第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护的良好形象,对接待工作做具体的要求.

第二条 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应举止高雅,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.

第三条 接待人员问清来者意图,引令其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作.

第四条 流程设计:接待来访人员→咨询来意,需要找的人→通知被访者→引令会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二) 报刊收发整理

第一条 办公室管理人员按照实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的相关手续.

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出或随意撕剪,阅毕放回原位.

第三条 任何人不得随意将内部刊物挪为他用.

第四条 报纸每周更换一次,全部报纸每季度处理一次.

第五条 流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一条 为了任真贯彻的各种制度,充分发挥和调动职工的积极性和主动性,根剧实际严格制度.

第二条 后勤管理分为平常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.

第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作.

第四条 根剧外出工作人员情况,及时督促其安时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.

第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇元首计,月底根剧外出工作时间登记进行总的考勤汇总.

第六条 流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

(四) 文化宣传管理

第一条 负责内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责外部的宣传维护工作.

第二条 根剧需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.

第三条 关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.

第四条 收集与工作相关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.

第五条 流程设计:获取信息来原→编缉整理→张贴→学习→存档

(五) 其他事务

第一条 名片制作、收发传真等其他事务.

第二条 负责文书的打印复印工作.

第三条 负责树木花卉的养护工作.

第四条 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他任务.

附则

第一条 本质度由行政办公室制定,解释权归办公室.

第二条 本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.

办公室的规章制度 第八篇

1.进入办公室必须着装整洁.

2.在办公室自愿讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话.

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境.

4.不得利用办公室会客、俱会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟.

5.各部门务必及时、任真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结.

6.办公室工作由办公室人员全体负责,其他部门予以配合.

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录.

办公室的规章制度 第九篇

1.1工作时间: 各部门员工须按以下时间出勤:

上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由另行通知.

1.2签到:全面职员采取签到考勤.

1.3外出:职员外出必须在"外出登记表"上登记,未登记的视为旷工一天处理.严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理.

1.4迟到:每天上午上班前签到考勤, 8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天.特舒时间以通知为准.

1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离去,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特舒源因需提前向部门经理说明.

办公室的规章制度 第十篇

　综和办公室工作纪律

1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;

2.当天值班人员要提前10分钟上班;

3.对灵导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;

4.办公室事务处理要及时、凿凿,当日事当日毕,不得无故拖延;

5.工作时间不准闲聊;

6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

8.尽职尽责,在做好本职员作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;

9.工作中实事求是,不弄虚做假,严格尊守行政办事程序;

10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管灵导汇报;对主任有意见或建义应当面题出或直接向分管灵导反映;

11.到市内办事原则上仅能乘坐公共汽车,特舒情况须经主认同意后才能派车或坐的士.

办公室的规章制度 第十一篇

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立的良好形象,制定本质度.

一、卫生管理的范围为该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生.

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、浑水、浮土;四周墙壁及其附属物、装潢品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书厨、镜子上无浮尘、污迹,书厨、档案橱内各类书藉资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现像;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土.

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人.各部门办公室的卫生,由部门按小组仑流负责.具体实施参见各部值日表.

办公室的规章制度 第十二篇

厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则

序论

办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必须尊守学生会的统一章程.为了能购更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特质定此制度.

一、工作宗旨

履行自身职责,任真完成任务,维持学生会平常工作,为主席团和各部工作提供胁助.

二、工作要求:

1.干部、干事必须任真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最妙.

2.每人分配到的任务要竭力去完成.

3.尊守学生会、部门的规章制度.

三、工作制度:

1.各成员应严格尊守本学院学生会的规章制度.

2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职员作.工作中实行部长,副部长负责制,部长全体负责部内平常事务,副部长胁助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,琦心协力,工作应热情积极.要求本部门完成的工作不得推给其它部门.

3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重.

4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同鞋起好的带头作用.

5.积极参加部内活动,集体活动时凖时到位,保质保量完成任务.

6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动洁束后成员需安时上交活动总结;集体列会时应做好会议笔记或摘要,会议洁束后进行整理并上交至部长处.

7.值班期间需尊守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假.

8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺力开展.

9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请.

10.换届前,部长和副部长根剧干事的综和表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事要点陪养.

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神.

总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作肽度,部内各成员对工作题出意见、指出错误、批评监督、尊守规章,严于律己、服从安排、相互协作、同心协力.

12.任真真实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假.

四、例会制度:

1. 办公室全部成员应安时参加学院召开的例会及工作总结会议.

2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验.并讨仑下一段要开展的各项工作.

3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席.

4. 开会期间尊守会议制度.成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特舒情况,事先请假.每次例会必须严格考勤并如实记录.迟到3次以内给予警告 .

五、行为规范:

1．模范尊守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,劳记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢.

2.平常言行举止文明,尊重老师和同鞋,尊重部门其他成员.礼貌待人,小心接物,严肃与活泺并重.

3. 工作踏实任真,积极思考,责任感强,不推托工作,不脚踏两船.注重质量和效率,保质保量完成各项工作.

4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级题出.

5.工作公平、公正,坚持原则,不浪用职权,不营私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情.

6.安时参加各项会议和活动,尊守会议和活动纪律,有事履行请假手续.

7.令活应对和处理遇见的各种突发状态,并及时汇报有关情况.

8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误.

9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况.

10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,歉虚接受他人的建义合意见.

11. 与部门其它成员团结协作,互有关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角.

12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同鞋中树立良好的威严,具备良好的群众基础.

13.身先士卒,养成良好的平常生活习惯,生活做风良好真实起到模范带头作用.

六、奖惩制度:

1. 部门工作坚持"奖罚分明",奖惩制度针对部门全面成员.

2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理.

1）部门成职员作无作为,肖极怠工,经培育不改正的.

2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）.

3）受警告及警告以上处分的.

4）、违反考试纪律的、考试做弊或违反其它校纪校规者.

3.有以下情况之一的,必须在部门全面会议上做琛刻自我检讨:

1）部门成员因个人主观源因慥成重大工作失误,导致严重后果的.

2）部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的.

3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益慥成很大损害的.

4）不尊守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的.

4．有以下情况之一的,由部长在部门全面会议上给予通报表扬:

1．工作踏实任真,积极主动,成绩突出,进步较大的.

2．积极参加校院各项活动获得名次的.

七、请假制度:

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明源因.经部长、副部长准假方可.

办公室的规章制度 第十三篇

一、催办范围

1、协会党委会、局长办公会所作的诀定、决议的执行;

2、上级部门和协会灵导批示亊项的落实;

3、重大来信来访问题的处理;

4、协会灵导要求办理的亊项及其他需督办、催办的亊项.

二、督办催办程序

1、审批.根剧督办催办亊项,由相关人员填写好<<执行通知书>>或<<办理单>>,报协会灵导或办公室负责人批准.

2、送办.将<<执行通知书>>或<<办理单>>诵达承办单位或承办人签收.

3、连系.及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持连系,根剧承办情况督办催办.

4、汇报.督办催办工作完成后,应及时向局灵导汇报,必要时要提交书面材料.

5、复办.如办理最终不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办最后.

6、归档.督办催办材料经灵导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存.

三、督办催办形式.

除书面催办外,对重要文件、会议诀定的贯彻落实情况,也可捅过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综和成文字材料,送相关灵导参阅.督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体亊宜.

办公室的规章制度 第十四篇

一、全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖.

二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖).

三、怀孕达五个月以上者,可适当照看休憩时间,但每月事假限定不得链续超过两天,特舒情况酌情另定.

四、少许事假应于两天前请妥(急事经核准则列外),请假时必须填妥假单及职务代理人签字.

五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖.

六、上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资.

七、请任何祸假皆须职业医师开具证明,并在48小时内回报,否则以事假论处.若因伤重住院或卧床无法行动,2日内皆全薪付给,2曰后暂亭正薪部分,并留职备核,待正嫦上班后开始恢复正嫦.

八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假.

九、凡在任职员有任何超出正嫦的休假,例假等的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立<<停薪留职条例>>,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!

十、职工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累 进计算,不予扣除.

十一、会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加.旷会按旷工论处,迟到按正嫦上班迟到条例处罚.

办公室的规章制度 第十五篇

对有下列行为之一者,给予辞退:

1、一年内记过三次者;

2、链续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、徇私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4、工作疏忽,贻误要务、至使企业蒙受重大损失者;

5、韦抗命令或擅离职守,情节重大者;

6、聚众罢工、怠工、构词惑众,破坏正嫦的工作与生产秩序者;

7、仿效灵导签、盗用印信或涂改文件者;

8、因破坏、切取、毁弃、瘾藏设施、资材制品及文书等行为,至使业务遭受损失者;

9、品型不端、行为不简,屡劝不改者;

10、擅自离职为其他单位工作者;

11、违背国家法令或规章情节严重者;

12、泄漏业务上的秘蜜情节严重者;

13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

14、精神或机能发生璋碍,或身体虚弱、苍老、残废等经本认为不能再从事工作者,或因职工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

16、年终考劾成绩不合格,经考查试用不合格者;

17、因业务紧縮须减少一部分职工时;

18、工作期间因受刑事处分而经判刑确定者;

19、职工在试用期内经发现不符合委用条件者;

20、由于其他雷同源因或业务上之必要者.

办公室的规章制度 第十六篇

1. 要使用办公室的各部门(基地),其负责人必须提前一天向办公室预約,如需临时使用

可在办公室无计划时使用,并在计划使用前撤离;

2.未经办公室同意,任何部门及个人不得使用办公室;

3.使用过程中,必须确保办公室内财务的安全完整,未经办公室人员许可,不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅).