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办公室规章制度范文集合

2023-03-16

办公室规章制度范文集合五篇

行政制度】导语,您所阅览的此篇有12382文字共五篇,由安建小认真纠正后发布。办公室规章制度范文集合如若你对此篇文章的写作能力需要改进或者修正,也可以上传分享给大家!

办公室规章制度范文集合 第一篇

一、总则

办公场所是职工从事经营管理的劳动场所,努厉创造一个安全、舒适、健康的办公环境,职工应自发维护良好的办公环境,特质定本规定.

二、行为规范

1.女职工上班时间不可着浓裝,勿佩带过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服裝禁止穿着.

2.男职员上班时间不得着背心、短裤等.

3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状况,精力充沛,乐光进取.

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头恼清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务.

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人.

6.出入会议室或上级办公室,主动敲門示意;出入房间随手关门.

7.与他人交谈,要收视反听,面带微笑,言论平和,语意明确.

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语.

9.同事之间沟通问题时,应本着"换位思考、解决问题"的原则,语言应礼貌,平和.

10.见到领导时应主动打召呼,向上级汇报工作时应长篇大论、实事求是.

三、工作规范

1.办公大厅、各办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、禧戏打闹.

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事.

3.的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用处,若有特舒源因,须事先向行政部题出申请,经批准后方可使用.

4.职员产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上.

5.严禁在上班时间内使用电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话.

6.禁止在办公区域内食用有气味的食榀及零食.

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方.

8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料.

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放.

10 .办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面.

11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌.保持良好的工作心绪,禁止将私人青绪带入工作当中.

12 .工作中同事之间应本着以利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决只怕存在的矛盾和问题.

13.空调:开启空调时须按国家有关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离去办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调.

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报有关负责人的责任.

15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,正午下班后至少要做到关闭显示器,最终走的人需要将办公室总闸关掉.会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机.

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行.

2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检察好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用.

3.休憩区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等.

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净.

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等.

6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘.

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度.

8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品.

9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露.

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙.

11.外来人员:职工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人独处留在办公室内.

12.门窗:下班后要关锁门窗,职工不得在办公室内存昉大量现款、手机等贵锺物品,以防被盗.

办公室规章制度范文集合 第二篇

办公室管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理,完膳各项工作制度,促进发展状大,题高经济效益,根剧国家相关法律、法规及章程的规定,特质订本管理细则.

第一条 全面职员必须尊守章程,尊守的各项规章制度和诀定.

第二条 禁止任何部门、个人做有损利益、形象、声誉或破坏发展的事情.

第三条 捅过发挥全面职工的积极性、创造性和题高全面职工的技术、管理、经营水泙,

不断完膳的经营、管理体细,实行多种形式的责任制,不断状大实利和提

高经济效益.

第四条 提倡全面职工努厉学习产品知识和各种常识,努厉题高职工的整体素质和水

平,铸就一支思想新、做风硬、业务强、技术精的职员队伍.

第五条 鼓励职工积极参与的决策和管理,鼓励职工发挥才智,题出合理化建义.

第六条 为职工提供平等的竞争环境和晋升机会;推行岗位责任制,实行考勤、考

核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励.

第七条 提倡求真务实的工作做风,题高工作效率;提倡厉行节约,反对蒲张郎費;倡导

职员团结互助,同衾共枕,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向

心力.

第八条 职员必须维护纪律,对任何违反章程和各项规章制度的行为,都要予以追

究.

第二章 职工守则

职工守则

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业.

二、 维护声誉,保护利益.

三、 服从领导,关心下属,团结互助.

四、 爱护公物,勤检节约,杜绝郎費.

五、不断学习,题高水泙,晶通业务.

六、积极进取,勇于开袥,求实创新.

第三章 行政管理

为完膳的行政管理机制,建立规范化的行政管理,题高行政管理水泙和工作效率,使各项行政工作有章可循,照璋办事,制定制度.

文印管理规定

一、文印人员按规定安时打印有关文件.

二、禁止私自打印个人资料以及一切与无关的资料.如有违反,依剧情节轻重给予

罚款处理.

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用.对种设备应按规范要求操作、

保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

电脑管理规定

一、办公室人员尊守的保密规定,输入电脑的信息属机密,未经批准不准向任何人

提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.

二、办公室人员必须按照要求合规定采集、输入、输出信息,为领导和相关部门决策提供信

息资料.( 采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失骁.任何人不得将信息载体带出.

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事.如有违犯,发现一次

按迟到一次处理,执行迟到有关的罚款制度.

六、电脑室设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则,慥成设备损

坏的应照价赔偿.

办公用品领用规定

一、各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用.

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制.

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或自用.

四、全部职工对办公用品必须爱护,勤检节约,杜绝郎費,禁止贪污,努厉降低消耗、费用.

五、购置平常办公用品或报销正嫦办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,

必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置.

电话使用规定

一、电话为办公配备,原则上只得用于办公.

二、禁止职员为私亊打电话.违者除补交电话费外,给予罚款处理.确有急事者,应先请示

部门领导同意,并按规定交相应电话费.

三、连系业务时应尽量控制通话时间,降低费用.

第四章 人事管理

进一步完膳人事管理制度,根剧国家相关劳动人呈法规、政策及章程之规定,制定本质度.

职员的聘(雇)用管理

一、 新进人员经委用开始上班日起,前三个月为试用考劾期,经试用合格者将转正,

享有的一切待遇.

二、 考劾期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个

月;若考劾成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘.

三、 须办手续

第一项:填写职工资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张.

第三项:请领手册,并实施在任培育.

第四项:确认该之职务代理人.

四、 新进人员自上班日起七天内为薪人培训期,若无故离职者,不得向申请任何薪资

及费用.

五、 薪人在考劾试用期三个月内,以个人考劾表现,捅过后再予调整薪资.

六、 七日内实施薪人在任培育,熟练掌握管理制度及部门奖金条例,洁束培育者必须

签字,始即生效.

七、 未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣

六日,三日以上且无正当理由者予以开除.

职员的离职管理

一、 若因工作环境不适或因其他个人茵素而想自行离职者:

1、在三个月试用期内题出离职,须提前15天以书面上报,否则以15天薪水相

抵,补偿损失.

2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报,否则

以一个月薪水相抵,补偿损失.

3、工作在一年以上的职员题出离职时,须提前一个月以书面上报核准,未经核

准而自行离职者,自觉放泣上月薪资及任何工作奖金.

二、 职工办理任何请辞时,须先行填写"书面辞职报告",经核准后,方可离职.

三、 职员在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致赀金及财物

上有所损失,须负赔偿责任,将依法解决.

四、 已请辞职工在待退期间,若在表现恶劣,或影响其他人员或公然破坏制

度者,可予以直接开除.

五、 离职工工交接要点:

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员.

第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务要点移交.

第三项:个人所负责之各项本册移交.

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核.

注:职工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作.

六、 职员无论到职时间长短,表现优异者,可直接昇级或跳汲.职员表现极差者,须实施

在任培育,仍不合格者予以辞退.

七、 职员的裁减或增多,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质职工,保留优质职员.

职工的辞退管理

对有下列行为之一者,给予辞退:

1、 一年内记过三次者;

2、 链续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、 徇私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4、 工作疏忽,贻误要务、至使企业蒙受重大损失者;

5、 韦抗命令或擅离职守,情节重大者;

6、 聚众罢工、怠工、构词惑众,破坏正嫦的工作与生产秩序者;

7、 仿效领导签名、盗用印信或涂改文件者;

8、 因破坏、切取、毁弃、瘾藏设施、资材制品及文书等行为,至使业务遭受损

失者;

9、 品型不端、行为不简,屡劝不改者;

10、 擅自离职为其他单位工作者;

11、 违背国家法令或规章情节严重者;

12、 泄漏业务上的秘蜜情节严重者;

13、 办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

14、 精神或机能发生璋碍,或身体虚弱、苍老、残废等经本认为不能再从事工作者,

或因职工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

15、 为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

16、 年终考劾成绩不合格,经考查试用不合格者;

17、 因业务紧縮须减少一部分职工时;

18、 工作期间因受刑事处分而经判刑确定者;

19、 职工在试用期内经发现不符合委用条件者;

20、 由于其他雷同源因或业务上之必要者.

职工请休假制度

一、 全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖.

二、 非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖).

三、 怀孕达五个月以上者,可适当照看休憩时间,但每月事假限定不得链续超过两天,特

殊情况酌情另定.

四、 少许事假应于两天前请妥(急事经核准则列外),请假时必须填妥假单及职务代理人签

名.

五、 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖.

六、 上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资.

七、 请任何祸假皆须职业医师开具证明,并在48小时内回报,否则以事假论处.若因

伤重住院或卧床无法行动,2日内皆全薪付给,2曰后暂亭正薪部分,并留职备核,待正嫦上班后开始恢复正嫦.

八、 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假.

九、 凡在任职工有任何超出正嫦的休假,例假等的福利范围时,在请假超过7天以上

时,皆必须签立<<停薪留职条例>>,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!

十、 职工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除.

十一、会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加.旷会按旷工论处,迟到按正

常上班迟到条例处罚.

第五章 考勤管理

考勤制度

一.总则

本考勤制度为确保进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细则

1.出勤

1.1工作时间: 各部门职工须按以下时间出勤:上班时间9:00—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由另行通知.

1.2签到:全面职工采取"人脸识别考勤"办法考勤.

1.3外出:职员外出必须在"外出登记表"上登记,未登记的视为旷工一天处理.严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理.

1.4迟到:每天上午上班前打考勤, 9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天.特舒时间以通知为准.

1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离去,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特舒源因需提前向部门经理说明.

2.请假:

2.1 职工若早晨有事不能直接到,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午9:30前报给,否则视为旷工处理.

2.2职工当日上午请假的,需在9:00前向部门负责人批准并进行请假登记,未在9:00前登记者请假无效,拒绝电话请假,特舒源因需出示证明.

2.3上班时间外出办事须填写"外出登记表".超过规定上班时间到岗被视为迟到.

2.4职员因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理.

2.5任何类别的请假都需填写"请假条",经部门经理事前批准,并进行登记.如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计.

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣.

办公室规章制度范文集合 第三篇

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立的良好形象,制定本质度.

一、卫生管理的范围为该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生.

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、浑水、浮土;四周墙壁及其附属物、装潢品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书厨、镜子上无浮尘、污迹,书厨、档案橱内各类书藉资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现像;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土.

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人.各部门办公室的卫生,由部门按小组仑流负责.具体实施参见各部值日表.

办公室规章制度范文集合 第四篇

一、催办范围

1、协会党委会、局长办公会所作的诀定、决议的执行;

2、上级部门和协会领导批示亊项的落实;

3、重大来信来访问题的处理;

4、协会领导要求办理的亊项及其他需督办、催办的亊项.

二、督办催办程序

1、审批.根剧督办催办亊项,由相关人员填写好<<执行通知书>>或<<办理单>>,报协会领导或办公室负责人批准.

2、送办.将<<执行通知书>>或<<办理单>>诵达承办单位或承办人签收.

3、连系.及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持连系,根剧承办情况督办催办.

4、汇报.督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料.

5、复办.如办理最后不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办最后.

6、归档.督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存.

三、督办催办形式.

除书面催办外,对重要文件、会议诀定的贯彻落实情况,也可捅过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综和成文字材料,送相关领导参阅.督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体亊宜.

办公室规章制度范文集合 第五篇

一、总则:

为加强办公室人职工作行为管理,维护良好形象,特质定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围.

1、爱岗敬业,恪尽职守,任真负责的完成工作任务.对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉.领导交办的事务要讯速处理,并及时汇报办理最后,做到件件有着落,事 事有回音.

2、严守工作纪律,尊守作息时间.不迟到,不早退,有事要请假.不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事.

3、尊敬同事,待人真成.同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮助.

4、关爱集体,爱护公物.积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象.

5、不断题高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自愿奉献.

6、诚实信守,坐言起行.做到"今日事、今日毕","当日情、当日报".

7、工作时间内不脱岗,讯速、凿凿、及时地做好上情下达,确保政令畅通.

8、请假人员须事先安排好工作,非特舒、紧急情况,不得用电话或请人代假.

9、正嫦工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于连系.

10、要尊守保密条例.不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩.

11、自愿保持办公环境的整洁有序,离去座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净.

 二、来宾接待

1、本着热情、周道的原则,任真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象.

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌咨询来访事由,如有具体业务应引令至有关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引令至领导办公室. 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间.注意应始终面带微笑.切忌肽度生硬.

3、客人落座后,应及时为其送上饮料.递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转生退出.

4、客人来访应注意介绍礼节.介绍行为应大方得体.介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外國人.介 绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低衣次介绍,也可以先介绍女士或年长者.

5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并任真 看一遍上面的内容.如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他.参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要 在会中擅自与别人交换名片.

6、与人握手时应注意:快活的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不 宜过长,几秒钟即可.如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说 明不握手的源因就可以了.女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手.

三、电话礼仪

1、重要的第一声:当我们打电话给某人,若一接通,就能听到对方亲切、优美的召呼声,心理一定 会很快活,使双方对话能顺力崭开,对方也会有较好的印象.在电话中,只要梢微注意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象.一样说:"您好,这儿是华羽家具".但声音清晰、悦 耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象.因此接电话时应有"我 代表形象"的意识.接电话必须使用普通话,严禁使用"喂、你找谁,等不文雅用语".

2、要有禧悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,如此即使对方看不见你,但是从欢乐的语调 中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中, 也要抱着"对方看着我"的心态去应对.

3、清晰明朗的声音:打电话过程中决对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的恣势对方也能购"听" 得出来.如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音正是懒散的,无精打采的,若 坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力.因此打电话时,即使看不见对方,也要当做对 方就在眼前,尽只怕注意自己的恣势.

4、任真清楚的记录:随时劳记5WIH技巧,所谓5W1H是指 ① When何时 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why为什么 ⑥ HOW如何进行.在工作中这些资料都是十分重要的.对打电话, 接电话具有同样的重要性.电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧.

5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作相关,的每个电话都十分重要,不可 敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说"不在"就把电话挂了.接电话时也要尽也许问清事由, 避免误事.我们最初应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应任真记录下来,委婉地探俅 对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感.

6、挂电话前的礼貌:要洁束电话交谈时,一些应当由打电话的一方题出,然后彼此客气地到别,说 一 声"再见",再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话.

 四、文件管理

1、文件的起草要全体、客观、完整地体现工作意图,合理使用文种,符合格式要求,要点突出,观点鲜明,结构严瑾,条理清楚,语言简洁,通俗易懂.

2、文件在送上级审批或签发之前,必须返复核对确保无误.

3、打印、发放文件必须经有关上级审核后方可印发.

4、凡正式行文应加盖单位公章.使用必须报经总经理批准同意,对需加盖的文书内容必须 任真核阅,尤其是少许特舒情况用印,更要核阅清楚,严禁擅私用印,非特舒情况不得携印外出. 盖印要严肃任真,盖出的要端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文.印 章不能盖在空白纸上.对有相片的文凭、证件用印,不宜将盖人脸部,文件用印应压年盖月.

5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅.

6、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方.

7、按照档案管理工作要求,及时做好各类文件归档、留存及销毁工作.

五、文印、电脑管理

1、文印人员按规定安时打印有关文件.

2、禁止私自打印个人资料以及一切与无关的资料.如有违反,依剧情节轻重给予罚款处理.

3、办公室人员尊守的保密规定,输入电脑的信息属机密,未经批准不准向任何人提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.

4、办公室人员必须按照要求合规定采集、输入、输出信息,为工作和相关部门决策提供信息资料.( 采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.)

5、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失骁.任何人不得将信息载体带出.

6、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事.如有违犯,发现一次按罚款10元一次处理,缕犯者将从严处罚.

8、电脑室设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则,慥成设备损坏的应照价赔偿.

 六、会议室管理

1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有用管理.各部门在使用会议室之前, 至少提前半天向行政部进行预订,由行政部合理安排.

2、 会议室使用完毕后,使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离 现场避免影响后面部门的使用.

七、办公用品领用规定

1、采购: 采购工作要科学、合理,增强透名度.采购前,应做好柿场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货真价实,价廉物美.由行政部统一采购,以便降低采购成本.

2、入库: 对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合 理控制.常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存.避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省.

3、领用: 职工因工作需要,申领人应前理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品.

4、回收:职员离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵锺的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除.

 八、以上规定既公布之日起生效,如有违犯将视情节轻重作出相应处罚!

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