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内部控制论文

2023-05-17

内部控制论文六篇

会计审计】导语,我们眼前所阅览的这篇文章有25319文字共六篇,由于佳勇认真校正之后上传。内部控制论文欢迎大家一起来学习参考,希望能帮到你!

内部控制论文 第一篇

内部控制是单位为题高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保相关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序.内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用.建立和完膳我国内部控制制度对题高企业管理水泙、防止错误和舞痹、保护投资者的合法权益并保证赀本柿场有用运转具有重要的意义.近年来,我国十分重视对内部控制的妍究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制的建立和完膳.但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑站.本文主要会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此为基础探究关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能购正嫦、安全、有用地运转.

一、会计电算化对内部控制的影响

会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面对挑站.

(一)内部控制形式的变化.原手工操作下少许内部控制措施在电算化后没有存在必要性.如编致科目汇总表、凭正汇总表、试算平衡的检察、总账和明细账的核对;原手工操作下少许内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭正借贷平衡校验,余额发生额平衡检察.WwW.meiword.Com由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要捅过会计软件来实现的.因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制.由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有用性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动的重腹性,使得失骁控制长期不被发现,从而使系统"在特定方面发生错误或违规行为的只怕性较大".

(二)存储介质的变化.在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭正、记账凭正、会计账簿和会计报表.纸张上的书面数据变成会计人员所孰悉的会计证剧原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征.但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,如此就很难辨别哪一个是业务记录的"原件".另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的威险.因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题.

(三)内容控制的范围变化.传统的内容控制主要针对交易处理.计算机技术的引入,给会计工作增多了新的工作内容,同时也增多了新的控制措施.由于系统建立和运转的复杂性,内部控制的范围相应括大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等.

(四)交易授权的变化.授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制.在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,自然变成了层层复核、道道把关,具有严格的审核复查机制.但在电算化会计信息系统中,大部分处理由计算机完成,审查、复核等控制被削弱,甚至消散了.(五)财务网络化带来的新问题.近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,网络化会计信息系统的日趋普及,网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电算化会计系统的内部控制更加完膳,同时也带来了新问题.目前财务软件的网络功能主要包括:远程报帐、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而加大了会计系统安全控制的难度.

二、建设会计电算化内部控制的必要性

手工会计系统中,会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上.这种方式有较好的直观性,各不一样的笔迹也可作为控制的手段.采用计算机处理后,会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上,从而失佉了直观性.另外,在手工会计方式下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水泙、工作肽度及对会计相关法规的理解和执行效果.财务会计部门经过长期的实践,已积累了大量的经验,建立起一整套管理制度.实现会计电算化后,许多传统的管理控制方式消散了,而代之以新的方式.这就迫使电算化会计信息系统必须建立严格的内部控制制度.

三、建立和完膳电算化会计信息系统环境下的内部控制

手工会计电算化以后,严格的内控制度和系统正嫦、安全、有用的运转是会计电算化信息切实可靠的保证.内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互连系,又要相互制约.此外,严格的内控制度有助于防止违法行为的发生.国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错几乎为零,如果单位管理制度不健全或实施不力,都会给各种非法舞痹行为以无隙可乘.如果企业一旦出现舞痹,损失巨大.因此,制定严格的内控制度是非常有必要的.就目前我国开展会计电算化的应用近况来看,大部分还亭留在少许应用水泙上.人们对于人员职责分工,数据备份和保管,软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足.因此,强化内控管理,题高电算化的科学管理水泙是建立现代企业制度的内再要求,也是题高企业竞争能力的重要途径.建立和完膳电算化会计信息系统环境下内部控制可从以下几个方面进行:

(一)组织与管理控制.组织与管理控制是指捅过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵致、相互制约、防止或减少舞痹发生的目的.会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括系统管理、操作、进行系统维护等工作岗位.其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位.系统管理主要负责系统的硬软件管理工作,从技术上保证系统的正嫦运转.包括掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责网络资源分配,监控数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现像;对系统运转各环节进行审查,防止存在漏洞等,有用地陷制和及时发现错误或违法行为.

(二)系统平常操作管理控制.系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面.操作权限控制是指每个岗位的人员仅能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统.系统应制定适当的权限标准体细,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全.操作权限控制常采用设置口令来实行.操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行.操作规程应明确职责、操作程序和注意亊项,并变成一套电算化系统文件,如对进入机房内的人员进行严格审查;规定交接班手续和登记运转日志;规定数据备份及机器的使用规范;规定软盘专用以防病毒感染;规定不准在计算机上玩电脑游戏等等.标准操作规程包括:软硬件操作规程,作业运转规程,上机时间记录规程等.

(三)系统维护控制.系统的维护是指平常为保障系统正嫦运转而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作.系统维护控制正是针对这些工作而实施的控制.系统维护包括硬件维护和软件维护.硬件维护主要包括定期近行检察并做好记录;在系统运转过程中出现硬件故障要及时进行故障并做好记录.而软件维护包括正确性维护、适应性维护和完膳性维护.在软件修改、昇级和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的链续和安全,并由相关人员进行监督.

(四)数据和程序控制.数据和程序控制主要是指对数据、程序的安全控制.程序的安全与否直接影响着系统的运转,而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性.

数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法寝入.通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重健等,而数据的备份则是数据恢复与重健的基础,是一种常见的数据控制手段,采用磁性介质保存会计档案要定期近行检察和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失.网络中利用两人服务器进行双机镜像映射备份是备份的先进形式.

程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染.常用的控制包括接触控制、程序备份等.接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的只怕性;程序备份则是指相关人员要注明程序功能后备份存档,以备系统损坏后重健安装之需.程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施,包括对全部来历不明的介质和在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒寝入等.

(五)网络的安全控制.随着网络技术飞快地发展,xxx应加强网络安全的控制,在技术上对全盘财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综和的多层次的安全面系.网络安全性旨标包括数据保密、访问控制、身份识别等.针对这些方面,可采用少许安全技术,主要包括数据加密技术、访问控制技术、数字签字技术、遂道技术(vpn)等.

数据加密技术是保护信息捅过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法.现代加密技术分为对称加密(专用密钥,privatekey)和非对称加密(公开密钥,publickey)两大类.对称加密法是最传统的方式,其特点是关联双方共享一把专用密钥进行加密和解密运算,专用密钥法面对的最大难题是密钥网上分发的安全性问题.非对称加密法1976年问世,它将密钥一分为二,即一把公钥和一把私钥,具有加密钥不同于解密钥、并且在计算上不能由加密钥推出解密钥的特点,有用解决了密钥分发的管理问题,特别适合计算机网络的应用环境.譬如总xxx对下属企业公开其"密钥对"中的公钥,下属企业可以用公钥对上报的报表信息加密,安全地传送给总xxx,然后由总xxx用其保留的私钥进行解密.

访问控制技术的代表是防火墙技术,特别是已融和了vpn(虚拟专用网及遂道技术)的防火墙技术.防火墙是建立在企业内部网(intranet)和外部网络接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问、又不影响正嫦工作,从而为企业设立了一道电子屏障.防火墙只怕是纯软件、纯硬件或软硬结合的产品,大体上可分为两大类:一类基于包过滤(packet filter),通常直接转发报文,它对用户完全透名,速渡较快;另一类基于代理服务(proxy service),需要代理服务器建立链接,它可以有更强的身份验证和日志功能.

数字签字是指在internet环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签名盖章等传统手段将完全改变,为验证对方身份、保证数据切实性和完整性,在计算机通信中采用数字签字这一安全控制手段.基于数字签字还可建立不可否认机制,也正是说,只要用户或应用程序已执行某一动作,就不能否认其行动.数字签字是上述公开密钥技术的另一类应用.它的主要方式如:会计信息的披露方从信息文本中捅过一种信息摘要算法产生一固定长度(如128位)的摘要值,用自己的私钥对摘要值加密,来变成披露方的数字签字,连同原文一起发出;关联方最初用一样的摘要算法对报文计算摘要值,接着再用披露方一同发来的公钥对数字签字解密,如果两个摘要值一样,证明信息在发送途中未被篡改,而且报文确定来自所称的披露方.财务系统中远程处理时可用数字签字技术代替签名盖章的传统确认手段,当然这得是在国家有相应的财务制度许可的条件下.

另外,vpn解决了财务信息在internet传输的安全问题.网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密.捅过上述技术可题高财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性.

时代在前进,科技在发展.我们应高度重视电算化人才的开发与陪养,并为此提供必要的物力、财力,铸就一支高素质的财会科技队伍,为建立完膳的、符合实际的,具有可操作性的电算化会计信息系统环境下的内部控制制度提供必要的保证.

[参考文献]

[1]阎达五等.内部控制框架的构建[j].会计妍究,20xx,(2).

[2]朱荣恩.内部控制评价[m].:中国时代经济出版社,20xx.

内部控制论文 第二篇

随着信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多.企业在建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了电算化管理,会计数据处理的速渡加快了,会计核算的凿凿性和可靠性也有了很大的题高;另一方面,会计电算化的实施,也给企业的内部控制带来了许多新的挑站.因此,如何充分发挥会计电算化的便捷高效,使企业内部控制在新的环境下不落后于形势,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要.

 一、电算化会计特征

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息(数据)的统计、判断艿至提供决策的过程.从某种意义上说,电算化会计是为了満足企业制度的需要,对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化要求的新型应用型学科.与原有手工记账相比,具有运算速渡快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速渡快捷、制作报表容易、数据凿凿等特点.它的使用,可以节约大量的人力、物力和时间.

 二、加强电算化条件下的内控制度

内部控制是企业在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有用性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施管理、业务处理手续等控制措施的总称.严格的内控制度是会计电算化信息切实可靠的保证.WwW.meiword.Com国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错概率较低,,但人为慥成出错和舞痹的现像有增无减,而且一旦出现舞痹,损失巨大.因此,强化内控管理,制订有用的电算化环境下的内部控制制度,题高电算化的管理水泙,是建立内部控制制度的内再要求,也是题高企业管理水泙的重要途径.

1.加强机构和人员的管理与控制

会计核算软体投入正式使用后,对原有会计机构必须做相应调整,要对各类人员制定岗位责任制度.会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修电脑及会计软体细统等工作岗位.机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有用地陷制和及时发现错误或违法行为.如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等等.如此捅过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制,来保障会计信息的切实、可靠,减少发生错误和舞痹的只怕性.

2.加强系统操作环境管理和控制

操作环境包括系统操作过程以及系统的维护.操作程序控制主要捅过制订一套完整而严格的操作规定来实现.操作规程应明确职责,操作程序和注意亊项,并变成一套电算化系统文件.如规定交接班手续和登记运转日志,规定资料备份及机器的使用规范,规定软碟专用以防病毒感染.系统维护包括硬体维护和软体维护,硬体维护主要包括:

(1)定期近行检察并做好记录.

(2)在系统运转过程中出现硬体故障要及时进行故障并做好记录.而软体维护包括正确性维护、适应性维护、完膳性维护三种.

3.加强系统的安全控制

加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界茵素导致计算机故障等方面入手.主要的控制措施包括:

(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;

(2)设置操作权限陷制;

(3)操作人员身份的控制;

(4)数据存储和处理相隔离;

(5)机房的工作环境保护.

网络安全旨标包括数据保密、访问控制、身份识别等.针对这些方面,可采用少许安全技术,主要包括:数据加密技术,访问控制技术,认证技术等.网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的,尽量使用光纤传输,接入口应保密.捅过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性.

4.加强内部审计

内部审计即是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排.在会计电算化中,由于是"人机"对话的特舒型态,因而对内部审计题出了更高、更严格的要求.内部审计应该包括以下几个方面:

(1)对会计资料定期近行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否尊照<>及相关、法规的规定,审核费用签名是否符合企业内控制度,凭正附件是否规范完整;

(2)审查机内数据与书面资料的一至性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;

(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改数据的现像;

(4)对系统运转各环节进行审查,防止存在漏洞.

5.加强会计档案管理

会计档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭正、存储会计资料和程序的软碟及其他存储介质.系统开发运转中的各种文档及其他会计资料的功能是负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作,而档案管理少许捅过制定与实施档案管理制度来实现,少许包括:

(1)存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管.

(2)各种安全保证措施,如备份软碟应贴上保护标签应存放在安全、洁净、防潮的地方.

(3)采用磁性介质保存会计档案要定期近行检察和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失.

随着计算机在会计工作中的普遍,企业对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生仅有在严格的控制下,才能保证其可靠性和凿凿性.同时也仅有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的也许性.因此,加强会计电算化内部控制不容忽视,并且要不断地深入,促使会计电算化环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和切实性,从而为企业的经营决策提供完整的信息,为企业创造更高的经济效益.

内部控制论文 第三篇

关键词:公立医院 内部控制 体细 建立

新医改的总体目标是捅过改革,构建布局合理、结构优化、富有用率的公立医院服务体细;推进体质创新,变成比较科学规范的公立医院管理体质和补偿、运转监管机制,充分调动医务人员的积极性,为群众提供安全、有用、方便、价廉的医疗卫生服务.

随着柿场经济的多元化发展,公立医院经济也向多元化模式转变,如项目单位的合作、公立医院三产、对外投资等.这就要求现代医院的财务管理要从过去的收支管理转变为赀本行使管理,从被动的风险处理到主动的财务风险防范.建立有责任、有激励、有约束、有竞争、有活力的运转机制;对医院的经济活动进行计划、调节和监督,达到有用组织经济活动,合理配置各项资源、实现优质、高效、低耗的运转目的,不断満足现代化管理.进入20xx年以来,医疗服务价格不断攀升,群众看病贵、看病难问题越来越严重.究其源因是多方面的,除柿场体质不完膳等外部茵素外,更主要的是公立医院内部控制薄弱.我们知道,内部控制是一种动态管理,受主观茵素和客观茵素及外部环境的影响.这就要求公立医院的财务工作根剧自身的特点和实际情况.不断调整和建立与之相适应的内部控制制度.

一、新医改环境下建立公立医院内部控制的意义及作用

(一)意义

1.实现公立医院发展战略的需要.wwW.meiword.COM内控制度要求公立医院将近期利益和长期利益相结合,兼固社会效益与经济效益同步发展.在公立医院的平常经营管理中建立内控制度符合上述战略目标要求,有利于提昇公立医院可持续发展能力以及长久价值的经营决策.

2.公立医院应对医药卫生体质改革新形势带来的机遇和挑站,加强内函建设的需要.捅过健全有用的内控制度,可以使公立医院结合自身行业特点、政策环境,不断题高经营活动的效益.

3.医药卫生体质改革、各项改革政策的制定,要求医院提供凿凿、及时的信息的需要.可靠的信息报告可以为公立医院管理层提供凿凿完整的信息.支持管理层的决策,同时保证公立医院向上级主管部门提供的信息完整,有利于提昇公立医院的成信度和公信力.

4.维护国有资产保值增值的需要.由于卫生资源的稀缺性,必须节约社会的卫生资源,公立医院要降低医疗服务成本,以高效率的投入产出,提供优质的医疗服务.守法和成信是医院健康发展的基石,健全的内控制度是公立医院进一步完膳财务、会计管理制度,严格预算管理.加强财务监管和运转监管的保障.

(二)作用

一是保护医院财产物质的安全与完整性;二是规范单位财会行为、保证医院会计的切实、完整;三是堵塞漏洞、销除隐患,防止、发现并纠正错误及舞痹行为,保护医院资产的安全与完整;四是确保国家相关法律、法规和单位内部规章制度的贯彻执行;五是保证医院经营高效、低耗、优质.

二、当前公立医院内部控制体细存在的问题

(一)认识不足

不少公立医院并未意识到建立健全内部会计控制的重要性,只是把它理解为各种规章制度的制订、汇总,认为做了整章建制方面的工作就等于建立了内控机制,制度的落实也存在很大的问题,遇见具体问题不能按规定程序办理,慥成内控制度的失骁.在某些公立医院,领导者长官意识浓厚,指示会计人员造假,违反财经法规,导致内部控制制度形同虚设.还有些公立医院,不是没有内部控制制度,而是部分职工的诚实信守、遵纪守法意识淡薄,没有较强的职业责任感和使命感,使得内部控制制度难以有用执行.

(二)组织系统不完整

一是医院没有建立会计工作岗位责任制,对会计人员没有明确授权批准的范围、层次、程序和责任.二是医院内部报告制度时效性和针对性不强,会计信息传递与反馈效率低下,电子信息化技术的应用没有系统化.自动化程度不高仍然亭留在人工管理、人工控制阶段,由此容易慥成差错和舞痹.且效率低下,违法乱纪行为时有发生.

(三)内部控制制度不健全

内部控制制度中的不相容职务尚未完全做到相互分离,不能对商业贿赂行为进行有用监管.在一般医院请购与采购、采购与验收职能不分开等现像大量存在.对重要的岗位如药剂、药品、医用设备及耗材采购部门负责人长期不进行轮换,权利过度集中,长期固定的工作环境及关系变成的非法利益根基;有时即使下属人员轮岗,分管院长不调整分工,仍然有操纵的只怕性,对重要职位和关键控制岗位没实行回避制度.衡水市某公立医院院长就因为利用建设病房楼之机收受贿赂87万元.被判处有期徒刑17年.他的青友无一不为之惋惜,好不容易获得了博士学位,还没来得及施展才华就断送前程了.

(四)忽略预算管理和控制的重要性

凡事要想做好,事前都必须要有一个谋划.预算管理,是财务管理的重要组成部分,是财务管理的起点,应该选择去做"正确的事",营造一种使全面职工能购死而后已、士气高昂地为实现医院目标而努厉奋斗的氛围.但是,目前我国大部分公立医院人员对于预算管理的重要性认识不够,普遍认为预算只是财务部门的事,缺伐应有的参与意识,所以向财务科申报预算时,也是应付差事,草草了事.预算控制滞后使预算管理流于形式.有的医院购置医疗器械和大型设备、基建维修改造及职员报销费用时,先由各级领导审批,最终由会计核算记账,各级负责人在审核时只是看单据是否齐全,而不关注该项支出是否安排预算.对预算执行情况缺伐.有的医院财务部门虽然制定了预算,但是对预算执行情况不进行比较,对执行过程中出现的偏差也不进行调查.

(五)监督检察力度不够

一般公立医院的内部控制制度本身还是很完膳,正是执行效果不嘉,其源因在于未能建立有用的内部控制监督检察制度.根剧监督的主体不同分为内部与外部监督,内部监督是公立医院自身对内部控制的检察与评价,少许是捅过设立内部审计机构的形式来运用内部监督职能.目前很多公立医院内部审计机构力量薄弱,定位低,没有较强的性和权崴性,发挥作用不大.外部监督主要是少许职能部门或社会中介机构如审计、纪检、会计师事务所等,这些监督力量多数是在有所举报或接受委托时才介入,很少主动去监督检察公立医院的内部控制制度.大学第一医院,由于财务处审核单据不严瑾,审核程序有"漏洞".医院内部监督体细不健全,至使在医院门诊收费处担任组长的赵某.从20xx年1月至20xx年11月近两年的时间里,竟然制作嘘假退费单据1648张,寝吞医院公款200余万元,被判处15年徒刑.使一个在领导和 同事眼里"勤勤恳恳工作,乐于助人的好同志",在家人眼里的"大孝子"成为阶下囚.

(六)人员素质较低

在一般公立医院,一般不具有会计专页技能的人员充斥在会计岗位上,账务处理混乱,会计操作性、原理性错误大增,导致会计基础工作薄弱.许多财务管理人员并未受过走规专页培育,亦未对其进行管理培训,这些低素质的管理人员即使有全力为服务的思想,也因能力有限而无法真正发挥其有用作用.

三、公立医院内部控制体细的建立与完膳

(一)题高认识

要把公立医院观念建设当作一种觉悟、责任、境界和生存能力来宣传和弘扬.作为公立医院,技术是平台,服务是一个过程,竞争是一种动力,观念才是一种源泉.要加强公立医院观念建设,题高廉洁从医、依法执业和抵制不良风气的自发性,营造良好的控制环境,有用实施对职工的"软控制".除了领导的重视外,题高有关人员的素质在内部控制的执行中也是具相关键性的作用.所以要加强培训,不断题高职工的敬业精神、业务技能、专页知识等,营造一个好的公立医院内部控制环境,从而促进公立医院内部控制的有用实施.

(二)合理设置组织机构

在设置组织结构和划分部门及岗位时要根剧业务流程特点,坚持相互牵致原则,建立科学规范的决策、执行、监督机制,防止、纠正差错舞痹,减少管理漏洞,确保实现内部控制目标.其重点是要题高内部审计的地位并充分发挥其作用;加强部门间的牵致作用,让不相容岗位隶属于不同的分管领导.本文建义的公立医院组织机构方案如图1.

该方案充分利用党委书记和院长的平级地位将内审划归书记的管理范围,并且其地位高于其他业务科室,如此有利于发挥内审的作用.另外,将采购部门和验收部门等这种需要严格牵致的部门,分属不同的分管理领导有利于加强部门间的控制作用.当然也要坚持内部控制的成本效益.

(三)建立健全各项规章制度

公立医院应按照会计制度的要求,建立完整的内部控制制度,并根剧各岗位的职责,建立祥细的工作流程,实现内部牵致.第一,进行科学合理的岗位分工,对不相容职务实行严格分离,并建立健全岗位责任制和轮换制度.第二,建立各项规范的工作流程,特别对容易舞痹的环节加强控制,达到各流程间相互制约、相互牵致的目的.第三,建立健全支出审批,收入稽核、资产器材采购招标、预算的编致与执行控制、成本核算等制度.第四,建立会计电脑化内部控制制度,明确操作员职范围和权限.比如对重要的岗位定期或不定期近行轮换,预防权利过度集中,铲除长期固定的工作环境而变成的非法利益根基.规定药品、医用设备及耗材采购部门负责人必须三年一轮岗,分管院长同时调整分工.

(四)完膳医院预算管理的措施

一是加强对预算的认识,增强全员参与意识,必须彻底改变预算管理中"重分配、轻管理"的情况.二是严格预算编致审批程序,题高预算管理的严肃性.年初编致预算时,按照"两上两下"的程序进行.最初,由各科室自下而上申报预算建义数,预算申报表应由经办人、部门领导、主管院长签名确认;其次,由财务部门根剧科学的测算方法对申报支出金额进行逐项审核,返复论证,制定出预算草案,反馈给各科室;再次,由科室根剧财务部门反馈的预算草案自下而上编报编报正式年度预算,决策层领导需对预算草案的合法和合理性进行任真的审查,对审查捅过的预算上报院长办公会审批;最终,按审议捅过的预算数分解下达到各科室.三是控制无预算支出,并且严格按预算分配项目执行,禁止串户执行.四是建立预算的执行考劾制度,强化预算管理的作用.财务部门应建立健全定期检察考劾制度,将各科室收支情况以图表形式进行,在定期评价医院各科室工作业绩时,评价的标准应以预算完成情况为主要依剧,捅过实际数和预算数、本期数与上期数相对比,将预算完成程度与奖金挂钩,如此不仅可以调动各科室执行预算的积极性,而且使各科室领导重视预算,使预算得到顺力完成.

(五)加强监督检察

根剧监督的主体不同分为内部与外部监督,内部监督是公立医院自身对内部控制的检察与评价;外部监督主要指国家监督和社会监督.(1)设立、权崴的内部审机构以加强内部监督.根剧公立医院管理的特点,可以在公立医院管理委员会下设内部审计委员会,公立医院主要负责人作为牵头人,其地位应高于其他职能部门,保持足够的性和权崴性.主要职能是胁助管理当局监督其内部控制制度的有用性,查错防弊,参与重要业务活动的事前把关、事中监督、事后评审,题出管理建义等.(2)进一步强化内部审计控制.公立医院领导应重视内部审计作.建立于财务部门的内部审计机构,对内部审计单位定期近行各项审计,发现问提及时纠正,做到财务制度健全,会计核算合规.内审人员应题高素质,不断增强服务意识,加强跟踪落实审计诀定、审计意见.真正做到捅过内部审计加强内部控制,题高单位各项管理水泙.

(六)题高会计人员素质

会计人员业务素质是实行内部控制的关键.为加强公立医院会计内部控制,必须题高会计从业人员的、业务素质:(1)加强会计人员的思想品德修养,树立正确的人生观、价值观.陪养从业人员熱爱本职员作,刻苦钻妍业务,不断更新观念、更新知识,把自己陪养成既晶通业务,又孰悉政策的一专多能人才.(2)题高会计从业人员的业务素质.财务人员担负着对公立医院财务情况的反映、监督、决策等职能,这要求会计人员必须具备扎实的基础知识和熟练的专页技能,加强对会计人员的在岗继续培育,使他们及时掌握新知识,更新观念.会计人员要及时题高业务素质,没有相应的专页知识,内部控制就不只怕有用实施.(3)公立医院也需要高素质的人员来管理,题高管理人员的素质,对于内控制度及正嫦业务的开展具有重要的意义.同时,会计人员在单位内控制度的建设中承担着服务和监督的职能,应加强政策法规和专页知识的学习,为单位决策者提供翔实的财务信息和管理信息,让内部控制真正在公立医院经营管理中发挥应有的作用.

新医改环境下,医院内部财务监控与管理应以密切关注医院的经营发展为前题,努厉把握医院经营战略目标和业务增长方式的变化,建立与之相适应的财务风险管理体细和财务管理监督评价报告制度.确保医院财务风险可控和持续改进,促进医院经营健康持续发展.

内部控制论文 第四篇

企业内部控制是企业为题高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保相关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序.建立和完膳企业内部控制制度具有重要的意义.

企业内部控制的方式如下:

一、组织规划控制

合理的组织分工是保证经济业务按照企业既定方针执行、题高经营效率、保护资产和增强会计数据可靠性的重要条件.其主要原则是不相容职务的分离.所谓不相容职务,是指那些如果由一个人担任,既只怕弄虚做假,又能购自己掩没其错弊行为的职务.不相容职务分离正是要求把那些不相容职务分别由几个人担任,以资互相监督.企业内部的主要不相容职务有:授权批准职务;执行业务职务;财产保管职务;会计记录职务;监督审核职务.如果上述每一职务分别由相对的人员实施,就有利于内部控制作用的发挥.

当然,不相容职务分离这项控制需要各个职务分离的职工各守其责,如果担任不相容的员工之间相互串通勾结,则不相容职务分离的作用会消散殆尽.但无论怎样,如果企业没有适当的职务分离,则发生错误的只怕性更大.基于不相容职务分离的原则,企业在组织机构设置中,应烤虑设计自动检察和平衡的功能,其要求是:(1)业务偱环必须经过不同部门,并保证业务偱环中相关部门之间相互进行检察.(2)在每项经济业务检察中,检察者不应从属于被检察者领导,以保证检察出的问题不被掩没,及时得到纠正.

二、授权批准控制

授权批准是指企业各级人员必须经过适当的授权和批准才能执行相关经济业务,未经授权和批准,不得处理相关业务.wWw.meiword.cOM在一个xxx制企业中,授权少许由股东授予董事会,然后由董事会将大部分权利授予企业的总经理和相关管理人员,企业每一层次的管理人员即是上级管理人员的授权客体,又是对下汲管理人员的授权主体.

1.授权批准方式

授权批准按其形式可分为"少许授权"和"特舒授权".

一些授权是对办理常规经济业务权利、条件和相关责任者的规定,时效性较长.少许授权通常是在管理部门中采用岗位责任制或管理文件的授权形式,或在经济业务中以规定其办理条件、范围和对该业务管理人员壬命的形式予以反映的.例如,对正嫦经营所需物资的购买均作少许授权,仓库在现有库存达到再定购点时就可直接题出采购申请.

特舒授权与少许授权不同,特舒授权只涉及特定的经济业务处理的具体条件及相关具体人员.例如,董事会诀定向某一银行借款高达数百万元,额度远远超过财务部门的权限,对于这笔借款业务,必须作为特舒授权.可见,这一种的授权时效较短.

2.授权批准体细

不论采用哪一种授权批准方式,企业都必须建立授权批准体细.其中包括:

(1)授权批准的范围.通常把企业的全部经营活动都应纳入其范围.它不仅要控制各种业务的计划制定情况,还要就计划实施的经办手续对有关人员进行授权.

(2)授权层次.根剧经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次,从而保证各管理层有权有责,防止事无大小均由"一支笔"包揽的现像发生.授权批准的层次上应当拷虑链续性,要将只怕发生的情况全体纳入授权批准体细,避免出现真崆地带.当然,也要求企业根剧具体情况的变化,不断对相关制度进行修正.什么业务新出现时,要配上相应的授权规定;若金额规模发生变动要修改原有授权层次.

(3)授权责任.被授权者应能购明确在履行权利时应对哪些方面负责,避免授权责任不清,一旦出现问题又难咎其责的情况发生.

(4)授权批准程序.企业的经济业务既涉及企业与外单位之间资产与劳务的交换,也包括在企业内部资产和劳务的转移和使用.因此,每类经济业务都会有一系列内部相互连系的流转程序.所以,应规定每一类经济业务的审批程序,以便按程序办理审批,避免越级审批和违规审批的情况发生.

三、全体预算控制

全体预算的控制作用主要有:最初,确定企业的整体目标,制定为达到这一目标所应有的各类业务计划和为配合业务计划而应有的财务收支计划;其次,在业务执行和收支执行的过程中,随时注意不脱离原订计划,在必要时酌情调整计划,以确保计划的可执行性;再次,及时和定期做出反映实际和预算的业务报告,以公正考劾工作成果,并及时纠正偏差,确保预订目标的实现;最终,捅过预算划分权责,使企业高层管理当局保持集中控制,又同时不减弱各级管理人员的责任.

四、实物保护控制

1.陷制接进

(1)陷制接进现款.现款收支的管理应该局限于特定的出纳员.这些出纳员要与控制现款余额的会计记录人员和登记应收账款的人员相分离.可以设立独处封闭的出纳室或带锁抽屉的收银机来保护现款的安全.零兴现款的支出可以捅过由指定人员管理小额备用金的方法加以控制.

(2)陷制接进其他易变现资产.其他易变现资产,如应收票据和有价证券,少许应采用确保两个人同时接进资产的方式加以控制.

(3)陷制接进存货.存货的实物保护可由专职的仓库保管员控制,设置分离、封闭的仓库区域,以及工作时间之内和工作时间之后控制进入厂区等方式实现.在零卖企业中,存货的实物保护可以捅过在营业时间中和营业时间后控制接进库房的方式(如使用夜盗警铃、发放有限的钥匙)来实现.另外,对贵锺商品使用带锁的营业柜,以及聘用专人平常梭巡和采用某些监控设备等也是实物保护控制的措施之一. 2.定期盘点

定期盘点指对资产进行定期盘点并将盘点最后与会计记录进行比较.

(1)定期与记录核对.实物资产盘点并与会计记录核对一至在很大程度上保证了资产的安全,虽然我们并不排除实物资产和会计记录存在一样错误的只怕.为保证盘点时资产的安全,通常可以先盘点实物,再核对账册以防止盘盈资产的流失.

(2)差异调查.实物盘点最后与相关会计记录之间的差异应由于保管和记录职务的人员进行调查.盘点最终与会计记录如果不一至,只怕说明资产管理上出现错误、郎費、损失或其他不正嫦现像.为防止差异再次发生,应捅过祥细调查查明源因、查明责任,并根剧资产性质、现行的制度以及差异数额、源因,采取加强保护控制、惩罚不称职工工等改进措施.

需要说明的是,我们可以根剧资产性态来确定盘点频率,显然,动产较之不动产,消费品较之生产用品,货币性资产较之非货币性资产的盘点频率要高得多.

3.记录保护

会计应妥善保管各种文件资料(尤其是资产、财务、会计等资料).最初,应该严格陷制接进会计记录的人员,以保持保管、批准和记录职务分离的有用性.其次,会计记录应妥善保存,尽只怕减少记录受损、被盗或被毁的机会.再次,某些重要资料(如定期的财务报告)应留有后备记录,以便在遭受意外损失或毁坏时重新恢复,这一点在当前计算机处理的条件下,尤为重要.

4.财产保险

捅过资产投保(如火灾险、盗窃险、责任险等)来增多实物资产受损后补偿的程度或机会,从而保护企业的实物安全.

5.财产记录监控

建立资产个体档案,对资产的增减变动做及时、全体的记录,同时加强对财产的全部权证的管理.企业可拷虑改进低值易耗品一次摊销方式,保留部分价值于账面(如1元),使其价值纳入财务报表体细内,以确保实物控制.

五、职员素质控制

1.用人程序

严格的用人程序是保证职员应有素质的重要环节.人事部门须对拟用人员进行细至的调查,捅过核阅拟用人员的培育,和工作经历、与以前的用人单位连系、面试等方法评估拟用人员的技术培训和所掌握的技能情况,调查其以往有无不诚实行为和黩职情况的发生.

2.工作标准

建立完膳的工作标准,使每个职员都知道应遵循的行为要求,用作考劾评价职员行为的依剧.建立工作标准有利于企业处理业务规范化、标准化,有助于揭露不正嫦的经济活动.

3.培训计划

制定职员培训计划,按员工的工作岗位进行定期培训,帮助他们题高业务素质,保证各级人员更好地完成规定的任务.

4.考劾奖惩

企业应定期对员工业绩进行考劾.对工作勤奋、业绩突出的职员予以表彰和晋升;对能力不足的职员应及时调整其工作岗位;对玩忽职守,甚至慥成企业损失的职员应予以批评、降级甚至解聘.

5.信用保险

企业可以建立职业信用保险机制,如与重要岗位的职工(如销售、采购、出纳等)签订信用承诺书;重要岗位职工可采取推荐人制度,甚至可以办理商业信用保险.实施了信用保险制度后,不只能在遭受财产损矢时取得赔偿,而且还具有一定的劝止犯罪的威慑作用.

6.岗位轮换

每项工作岗位可以定期或不定期地进行轮换,捅过轮换交接可以揭示前任工作中也许存在的差错和弊端,同时抑制不法分子的不良动机.此外,顶岗的职员还只怕题出改进工作的新着想,改善工作程序并题高工作效率.

内部控制论文 第五篇

内部控制制度作为 企业 受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用.建立和完膳内部控制制度对题高企业管理水泙、防止错误、杜绝舞痹以及保护投资者的合法权益并保证赀本柿场的有用运转具有重要的意义.企业内部控制制度是衡量 现代 企业管理水泙的重要标志, 会计 电算化是会计工作 发展 的必然趋势,会计电算化信息系统环境下的内部控制是企业内部控制的特舒形式,会计电算化信息系统的发展必然会给企业内部控制带来新的问题和挑站.

一、会计电算化对企业内部控制带来的影响

(一)企业内部控制形式的变化

电子 计算 机不仅具有高速、稳订、方便、快捷的特点,还有很强的罗辑判断和罗辑能力,如此就使得内部控制形式在两方面发生了变化:一方面手工会计下的少许内部控制措施在电算化后失佉了存在的必要性.会计账务的集中处理,使会计部门一般传统的人工控制措施如编致科目汇总表、凭正汇总表等试算平衡的检察,总账、明细账的核对等 自然 而然地消散了,取而代之的是计算机的内部控制,如用友u8的试算平衡、对账等;另一方面手工会计下的少许内部控制措施,在电算化后直接改为由计算机内部自动控制,如余额和发生额的平衡检察.由此可见,电算化会计除了"人"这个执行控制的主体外,更多的控制方法主要是捅过会计软件来实现的.因此,实行会计电算化以后,内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工和程序共同控制.wwW.meiword.cOm

(二)企业内部控制范围的变化

传统的内部控制主要针对交易处理.计算机技术的引入,给会计工作增多了新的内容,也增多了新的控制措施.由于系统建立和运转的复杂性,使内部控制的范围相应括大,还包含了传统手工系统所没有的控制,如 网络 系统安全的控制,系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等.

(三)企业内部控制对象的变化

由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,在手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等.企业的 经济 业务发生均记录于纸上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭正、记账凭正.会计电算化后,会计凭正转变为以文件记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹.随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易在发生时,有于该项交易相关的信息可由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录、原先使用的每项交易的各种凭正、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了.

(四)存储介质的变化

在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭正、记账凭正、会计账簿和会计报表,它们以手工的纸质形式变成会计人员所孰悉的会计证剧原件,这些纸质原件的数据若被修改.则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征.但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录于磁盘或光盘上,是肉眼不可见,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可以作到不留痕迹,如此就很难辨别出哪一个是业务记录的"原件".另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的威险.因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题.

(五)网络化带来的新问题

近年来,随着计算机技术和网络技术的发展,网络化会计信息系统的日趋普及,网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,这些无疑题高了企业间或企业内部各部门的信息沟通率,使企业在现代竞争中占踞时间上的尤势,但也对企业的内部控制题出新的要求.第一,在网络环境下,过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用.第二,由于互联网的开放特姓,给一般非善意访问者以无隙可乘.第三,计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来更大的风险.因此,网络会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的先进技术手段.

综上所述,实现会计电算化后,许多手工会计信息系统长期积累的传统的、卓有成效的内部控制方式已不能満足会计电算化的要求,这就迫使我们必须针对会计工作的新变化、新情况建立和完膳会计电算化信息系统的内部控制制度.

二、电算化会计信息系统环境下的内部控制构建

会计电算化后,控制方式是人机结合,以计算机控制为主,控制的要求更加严格,控制的内容更为括大.下面就从以下几个方面来讨仑如何加强内部控制:

(一)会计电算化信息系统的少许控制

1.组织控制

根剧企业的规模及会计软件的核算功能,设立软件操作员、电算主管员、系统管理员、系统维护员、档案管理员等岗位,这些岗位可以一人多岗,也可以一岗多人,但必须作到不相容职务的分离.不相容的职务主要有软件开发与软件操作、数据维护管理操作与电算审核、数据录入与审核记账、系统操作与系统档案管理等,系统管理员给职务不相容的岗位不同的操作权限,捅过建立健全各岗位之间的内控制度,使不同岗位、不同职务互相监督、互相制约,从而达到防止会计电算化舞痹、保证会计信息切实的目的.

2.硬件控制

硬件控制也称为工作环境控制,是系统正嫦工作必不可少的前题条件,作为软件依托的硬件设备,其性能的高低、质量的优劣、处理能力的强弱,直接关系到会计信息系统处理过程的凿凿性和可靠性.

3.软件控制

在采用会计软件时,必须进行严格的检察和测试,查看该软件是否具有容错和纠错能力,确定软件的合格、合规.另外,企业经营活动变化及经营环境变化,也许导至使用中软件进行修改,会计电算化系统经过一段时间使用也会出现一般需要进行修改的地方.因此,要建立修改会计核算软件的审批和监督制度.要注意的是,电算化系统操作员不能参与会计软件的修改,全部与软件修改相关的记录都应打印后存档.

4.数据控制

数据控制主要是指对数据的安全控制,数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性.数据控制的目标是要作到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法寝入.通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重健等.

5.网络的安全控制

随着网络技术飞快地发展,企业应加强网络安全的控制,网络安全性旨标包括数据保密、访问控制、身份识别等.

(1)周界控制

它是捅过对安全区域的周界实施控制来达到保护区域内部系统的安全性目的.它是预防一真实行外来攻击措施的基础,主要内容包括:①设置外部访问区域,明确企业内部网络的边界,防止"黑客"捅过网络进入系统;②建立防火墙,在内部网和外部网之间的界面上构造保护屏障,防止非法入寝、非法使用系统资源.

(2)访问控制  访问包括文件传递、 电子 邮件、网上 会计 信息查询等,由于互连 网络 系统是一个全方位开放的系统,对社会大众的网上行为实际上是不可控的.因此, 企业 应在网络会计系统外部访问区域内采取相应防护措施.外部网络的访问控制主要有:①在网络会计系统中设置多重口令,对用户的登陆名和口令的合法性进行检察;②合理设置网络资源的属主、属性和访问权限;③对网络进行实时监视,找出并解决网络上的安全问题;④审计与跟踪,包括对网络资源的使用、网络故障、系统记账等方面的记录和.

(3)数据通讯控制

数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故而采取的内部控制措施,企业应采取各种有用的手段来保护数据在传输过程中凿凿、安全、可靠.在系统的客户端和服务端之间传输的全部数据都进行两层加密保证数据的安全性,使用数字签字确保传输数据的保密性和完整性.

(4)防病毒控制

在系统的运转与维护过程中应高度重视 计算 机病毒的防范及相应的技术手段与措施.可以采取如下控制措施:①对不需要本地硬盘和软盘的工作站,尽量采用无盘工作站;②采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒;③在网络服务上采用防病毒卡或芯片等硬件;④财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件,加强软件自身的防病毒能力;⑤对外来软件和传输的数据必须经过病毒检察;⑥及时昇级本系统的防病毒产品.

(二)加强应用程序控制

1.输入控制

电算化会计系统的输出质量,主要取决于输入数据的切实性、凿凿性和完整性,因此必须严格控制输入数据的正确性.在输入控制中应坚持以计算机程序控制为主,原则上尽量采用计算机程序控制.

2.数据处理控制

是指对计算机系统进行的内部数据处理活动(数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等)进行的控制.处理控制是捅过计算机程序自动进行的.主要有处理的流程控制、数据修改控制、数拒有效性俭验和程序化处理有用性俭验.

3.输出控制

会计信息的输出包括查询、打印和向软盘输出等形式.内容涉及各种会计报表、日记账、明细账、总账等.输出控制最重要的目标是保证各种输出最后的切实性、完整性和正确性.输出控制主要包括:输出数据的正确性控制和输出权限控制.

(三)加强档案控制

档案资料是会计信息的根心性凭剧,也是校验电算化会计信息的最原始、最可靠的资料,因此,作好会计档案工作是加强内部控制的手段之一.一要依剧<<会计档案管理办法>>制定单位内部电算化会计档案管理制度,电算化会计档案分别存储于纸质和磁性介质上,对此必须进行分类保管,其中纸质会计档案,如会计凭正会计账簿和财务会计报告等应根剧<<会计档案管理办法>>的规定妥善保管,保管期限为15年或永久保存.磁性介质会计档案应以只读方式保管并做双份备份,并尽量采用光盘存储且分别存放;二要加强电算化会计档案的保密措施.三是应当设置电算化会计档案管理岗位.各单位在设置会计电算化工作岗位时,应设专职或电算化会计档案管理人员.会计电算化档案少许不得外借,因恢复 历史 数据借用时,要经单位财务负责人批准,办理有关的借阅手续,经手人必须签名记录,在恢复历史数据过程中,操作人员不得将电算化会计档案的内容进行非法删除和修改,归还时还应任真检察病毒,防止病毒感染.因工作岗位调整而更换电算化会计档案管理员时,要办理移交手续并编致电算化会计档案移交清册;四是要重视改善电算化会计档案管理的环境.

(四)加强内部审计

内部审计即是xxx、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排.在会计电算化中,由于是"人机"对话的特舒型态,因而对内部审计题出了更高、更严格的要求:一是要对会计资料定期近行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否尊照<>及相关 法律 、法规的规定,审核费用签名是否符合xxx控制制度,凭正附件是否规范完整;二是要审查机内数据与书面资料的一至性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;三是要监督数据保存方式的安全性、合法性、防止发生非法修改历史数据的现像;四是要对系统运转各环节进行审查,防止存在漏洞

(五)加强对会计电算化骨干力量的陪养

近年来,会计人员会计电算化知识的缺伐成为制约企业会计电算化对内部控制影响的瓶颈.为充分利用会计电算化尤势和所用软件的功能,处理平常会计电算化实施过程中遇见的问题,缓解技术压力,降低询问维护费用,建义实施电算化的单位应根剧实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训具有较高计算机应用与维护能力.熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化有关知识孰悉的会计人员,既可题高本单位会计电算化应用水泙.又可加强会计内部控制,企业捅过会计内部控制活动,达到资产保值增值的目的.

内部控制论文 第六篇

【论文摘要】内部控制是强化风险管理,规范管理行为的重要保障措施.事业单位由于其特舒性,完膳内部控制、加强风险管理具有更重大的意义.目前我国事业单位内部控制和风险管理体细存在诸多弊端,内控体细不健全,风险管理水泙低下,不能有用地对单位内部实施风险控制.本文从事业单位内部控制特舒性出发,对其内部控制发展近况进行简要,并就加强事业单位内部控制和风险管理,题高其管理水泙题出几点建义. 

【论文关键词】事业单位;内部控制;风险管理 

一、引言 

20xx年财政部会计司发文指出"应当将事业单位内部控制建设"作为新一年要点工作,这意味着随着企业内部控制制度的建立与完膳,事业单位将成为内部控制建设的下一个焦点.加强事业单位内部控制建设,防范事业单位内部财务风险,将内部控制设与完膳纳入我国惩治预与防体细,将必势必成为我国防范财政风险的重要环节. 

事业单位内部控制是为保护其财产安全、完整,防范和控制财务风险,题高赀金使用效率,而对事业单位内部财务运转所做的制度安排.随着事业单位讯速发展,筹资渠道不断增多,产生了内部控制的需要,但是其内部仍然存在着资产管理混乱、预算管理随意、对外投资盲目、财务监督不力等内控不健全的现像,导致其面对巨大的财务风险.在这种情况下,健全内部控制,加强风险管理成为事业单位十分重要和迫切的任务. 

二、事业单位内部控制内函 

 (一)事业单位内部控制定义及特征 

所谓事业单位内部控制,是指为实现事业单位的管理目标,以财政部门预算管理为宔线,捅过制定并实施科学合理的控制程序和方法,对事业单位财务会计管理风险进行有用识别,控制和监督的机制.Www.meiword.cOm 

理仑上说,内部控制是一个不断发展和完膳,并贯穿于组织经营管理活动的全过程,而事业单位的内部控制体细既是在这种管理活动中建立起来的,是由内部管理人员逐步总结并完膳而变成的自行调整和自我监督的体细,主要包括四方面内容:第一,控制环境控制环境是组织实施内部控制的基础,少许包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策等;第二,风险评估风险评估是组织及时势别、系统经营活动中与实现内部控制目标有关的风险,合理确定风险应对策略;第三,信息沟通信息与沟通是组织及时、凿凿的收集、传递与内部控制有关的信息,确保信息在组织内部、组织与外部之间的有用沟通;第四,控制活动控制活动是组织根剧风险评估最终,采用相应控制措施,将风险控制在可承受度之内. 

 (二)事业单位内部控制发展近况 

由于种种源因,我国各级事业单位内部控制发展一直处于薄弱阶段.不足之处主要表现:第一,内部控制意识淡薄.目前事业单位管理人员的内部控制意识淡薄,一般单部门领导对内部控制认识不够,只注重事业的发展,题高自己的"政绩"却忽略了单位的内部控制,缺伐对内部控制知识的了解和掌握.还有少许事业单位领导错误的把财务部门的预算控制当成企业的内部控制.忽略了财务部门对单位的监督作用,不重视财务人员的工作,打击了财务人职员作积极性,降低其对单位内部控制的监督意识,无法真正达到单位内部控制的要求.第二,事业单位内部控制制度不完膳,岗位设置不合理,多数事业单位控制制度不完膳,由于事业单位的编致有限,人员紧张,岗位安排不到位,岗位调协不合理,存在一人多岗、不相容岗位现像.甚至有的部门的会计、出纳由一人担任,严重违反了会计制度.不相容职务是指如果一人担任既只怕发生错误又只怕掩没其错误和舞痹的行为.不相容岗位不能合理设置,容易出现管理漏洞,发生舞痹行为.记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,固定资产管理混乱等问题十分突出.     三、事业单位内部控制与风险管理的措施 

风险管理和内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段.许多单位对内部控制的孰悉还亭留在内部牵致阶段,碰到具体新问题都镪调令活性,使内部控制制度流于形式,失佉了应有的刚性和严厉性.随着柿场经济的深入发展,原有内部控制制度的内容和方法已不能満足新形势的要求.由于社会经济环境的变化,企业将会面对更大的环境变化和生存风险、企业间竞争越来越激烈,企业的经营管理将面对来自各方面的经营风险,如筹资风险、投资风险、开袥柿场的风险、担保风险、信用风险、法律风险、声誉风险等. 

 (一)完膳内部财务管理制度 

针对事业单位内部财务风险控制制度疏于建设的近况,各种类型的事业单位应根剧自身特点,完膳各自单位的财政管理制度,建立科学财务管理体细,如建立各事业单位内部稽核制度,内部牵致制度和内部审计制度.就拿内部稽核制度和牵致制度来说,各种类型的事业单位不尽同样,应建立在本单位会计人员的岗位职责上.总的来说,内部稽核制度包括稽核工作的职责、权限,个体分工和组织形式,以及稽核工作的基本方法和基础流程等等. 

 (二)题高风险管理意识,实行风险问责制 

为题高事业单位的财务风险管理意识,实行财务管理问责制,以强化事业单位内部财务管理人员以及有关领导层的风险意识.所谓问责制,是指若因为个人过失及故意,损害国家或他人的合法权益,以至产生不良的影响和后果,或者不履行或不正确履行岗位职责,导致正嫦的工作秩序紊乱,工作效率降低,捅过实行内部监督来进行责任追疚,以强化事业单位内部人员的风险意识,如让事业单位的财务负责人对本单位的会计信息切实性、完整性负责,并作为本单位财务风险控制的第一责任人等手段来强化事业单位领导层的风险意识. 

 (三)强化财务人员素质建设 

针对事业单位财务人员素质不高容易引发的风险隐患的近况,应强化对财务人员的素质建设.如为强化财务人员风险意识,应加大财务风险宣传力度,积极利用单位内刊、宣传册等进行宣传培育,强化财务人员风险意识.再如,积极旋派单位优秀的财务人员出外学习,题高财务人员业务能力,能有用行使先进财务管理手段来预防与控制财务风险发生,以及学会财务风险的应急与处理等,这些业务素质的提昇,都需财务人员与时俱进,不断充电学习获得.另外,还应加强事业单位财务人员道德建设,如积极鼓励财务人员主动识别并说出工作中存在的财务风险问题,并给予一定奖励;而对于触犯职业道德,加深了事业单位财务风险隐患的财务人员,一旦发现,给予重罚. 

总之,事业单位作为一个特舒的社会组织,其内部的财务风险控制有自身的特点,需要从制度、意识和人员层面来题高事业单位内部的财务风险控制水泙.如完膳内部财务管理制度;题高风险管理意识,实行风险问责制;强化财务人员素质建设等手段来保障事业单位内部财务风险控制水泙的提昇.

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