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董事长秘书工作职责范文

2024-02-10

董事长秘书工作职责范文精选

文秘】导语,我们所欣赏的这篇精选共有 2362文字,由安徽省滁州市网友苍老的我累了专心改进上传。要是你对这篇文章有什么独特的建议,也可以上传分享给大家!

【董事长秘书工作职责 第一篇】

董事长秘书是一家的高级行政助理,负责协助董事长开展日常工作。董事长秘书的工作职责范围广泛且多样化,需要具备优秀的沟通能力、组织能力和机密保密能力。下面是一份关于董事长秘书工作职责的范文:

董事长秘书工作职责范文

作为董事长秘书,您将成为高层决策团队的重要一员。您的主要职责是协助董事长开展日常工作,为高层提供高效的行政支持。以下是您的具体职责:

一、日程安排与会议协调

1. 细致安排董事长的日程安排,确保时间的合理分配。

2. 安排和组织重要会议,包括准备会议议程、通知与邀请参会人员、准备会议材料,并跟进会议纪要与行动计划。

3. 维护会议室的预订情况以及会议设备的运行状态,确保会议的顺利进行。

二、信息收集与管理

1. 负责收集有关及行业的信息、分析报告、竞争对手情况等,定期向董事长提供统计分析报告。

2. 跟踪和处理内外来的文件、报告、函件等,进行分发、归档以及妥善保管。

3. 建立并维护相关的数据库和档案,供董事长查询和参考。

三、行助与联络协调

1. 为董事长安排国内外商务考察、会议和外出访问等行程,提供相关支持和协助。

2. 跟进董事长的行政事务,处理一些日常的行政事项,如快递、餐饮安排等。

3. 负责与内外部部门和个人的联络工作,保持良好的沟通与协调。

四、机密保密与文件起草

1. 严格保守与董事长和涉及的机密信息,确保信息安全,并制定相应的保密措施。

2. 根据董事长的要求,撰写和起草各类文件、函件和发言稿等,确保处于高质量和专业性。

五、其他支持与特殊任务

1. 根据需要,参与董事会和高级管理层会议,记录会议纪要。

2. 充当董事长和高层与外部客户、合作伙伴的联络窗口。

3. 协助董事长处理日常工作中的特殊任务和突发事件,及时提出解决方案。

重要提示:董事长秘书是一项高度要求的工作,要求具备极强的责任心、职业操守和团队合作能力。此外,优秀的语言表达和书面沟通能力也是必备的技能。

作为一名优秀的董事长秘书,您将承担高层的重要工作,并通过精确高效的助理服务,为的发展和成功提供重要支持。通过以上职责,您将在工作中展示专业素养和协作能力,为高层起到关键作用。

【董事长秘书工作职责 第二篇】

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实董事会总经办会议等会议纪要。

2、起草整理董事会会议材料,及开会前必要的.布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守秘密。

六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。

1、协助总经办对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

【董事长秘书工作职责 第三篇】

1、负责召集董事会议;

2、负责董事会议的记录;

3、负责印章、法人章的管理;

4、负责董事会会议筹备、通知;

5、负责会议材料的整理、存档工作;

6、负责会议资料的发放、收集;

7、负责董事长来往信件的处理工作;

8、做好保密工作,并严格遵守保密规定;

9、文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作。

【篇五:董事长秘书岗位职责】

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实董事会总经办会议等会议纪要。

2、起草整理董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

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