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行政秘书的岗位职责范文

2024-02-10

行政秘书的岗位职责范文五篇

文秘】导语,您所欣赏的本篇文章共有五篇 2768文字,由江苏省兴化市网友须眉皓然的初晨慕冬细心整理发布。如若你对此篇文章的写作能力需要改进或者修正,也可以上传分享给大家!

【行政秘书的岗位职责 第一篇】

行政秘书是一种重要的职位,在组织和管理工作中起到至关重要的作用。他们需要具备一定的组织和协调能力,同时也需要良好的沟通和人际关系技巧。行政秘书的职责范围十分广泛,下面是一个大致的范文:

行政秘书是一家或组织中非常关键的职位,其主要职责是为高级管理人员提供行政支持,确保组织的日常运营顺利进行。行政秘书不仅要具备优秀的沟通和人际关系技巧,还需要具备出色的组织和协调能力。

首先,行政秘书需要负责管理和维护高级管理人员的日程安排。他们需要安排会议、预定会议室、协调与其它部门的会议安排等,确保高级管理人员的时间得到合理的安排。行政秘书还需要处理来自内部和外部的电话、传真和邮件,并及时将重要信息传达给高级管理人员。

其次,行政秘书还需要负责处理组织内外一些重要文件的起草、编辑和归档工作。他们需要准确地记录会议纪要,整理文件和资料,并妥善保管。行政秘书通常也需要处理一些机密性文件,他们需要保证文件的机密性和安全性。

行政秘书还需要负责协调和解决一些日常办公室问题,例如采购办公用品、维修办公设备、安排员工的出差和交通事宜等。他们需要与供应商、承包商和其它部门保持良好的沟通和协调,确保办公环境的正常运作。

此外,行政秘书也要在需要时为高级管理人员提供一些个人事务上的支持。他们可能负责安排高级管理人员的商务旅行、预定酒店和机票等,以保障高级管理人员的工作效率。

最后,行政秘书还需要具备一定的信息管理和技术能力。他们需要熟练掌握办公,例如Microsoft Office,以及使用电子邮件、互联网和其它办公技术工具。

综上所述,行政秘书是一个在组织中非常重要的职位。他们承担着组织和管理工作的关键职责,为高级管理人员提供全面的行政支持。行政秘书需要具备优秀的组织和协调能力,良好的沟通和人际关系技巧,以及一定的信息管理和技术能力。通过他们的努力,组织的运营将更加高效和顺畅。

【行政秘书的岗位职责 第二篇】

1、 负责各项规章制度的修改、完善工作。 各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、 领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责大事记的记录及整理工作。 负责各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责外来人员的接待工作。 负责办公用品固定资产的管理工作。 负责办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

3、 负责办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、商务用餐预定安排工作。

6、 负责高管及部门领导名片的制作工作。

7、 负责总经理办公室的保洁工作。

8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、 负责档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、 负责图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。,

15、 完成领导交办的其他临时性工作。

【行政秘书的岗位职责 第三篇】

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

【行政秘书的岗位职责 第四篇】

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的'保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

【行政秘书的岗位职责 第五篇】

1、熟悉了解组织框架结构及管理运作程序,详细掌握各文本文档的建立结构,熟知各项管理规定及营运流程。

2、全面负责办公区的各项卫生清洁。

3、熟悉掌握各类文案的管理程序。

4、 排版打印各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5、负责各项文案的起草、归类、存档。

6、负责下发、张贴各项管理规章、、通知等文件。

7、负责各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8、熟悉的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。

9、先期负责人事档案管理及各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

10、负责办公用品的申购、发放的全面管理。

11、整理并保存所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

12、负责办公室所有来电接听。

13. 接待董事长、总经理之来访人员。

14、参加各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。

15、外出复印、投递业务单位之材料、信函等相关文件。

16、负责上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档。

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